综合管理部办公室人员岗位说明书

ZHGL-岗位说明书一基本信息岗位名称行政总监所在部门综合管理部岗位编号ZHGL-001岗位定员1直接上级分管副总间接上级常务副总、总经理直接下级办公室、职工食堂、安全保卫、司机班负责人间接下级部门其他人员制定或修订日期2012年6月1日文件编码MRZH-GW-A/0-002二岗位设置目的 根据公司日常工作安排做好办公室服务、职工食堂、安全保卫、司机班管理工作，做好政府事务工作。三岗位位置分管副总行政总监办公室主任、司机班主任、安全保卫主任、职工食堂主任四主要协作关系对内公司领导、各部门对外政府部门、上级集团、周围相关单位五工作职责工作职责描述1 负责后勤服务工作管理工作；2根据总经理指示，做好总经理办公室相关工作；3 配合安全领导小组和专职安全员做好公司安全生产的管理、监督、检查、整改等工作；4 配合党务及工会工作4.1 组织做好党务等工作；4.2 组织做好工会等工作；4.3 组织做好共青团工作；5 负责管理政府事务工作 配合领导，组织做好和政府相关部门、村委的沟通协调，负责政府政策信息的分析转化，提升公司影响力，协助其他部门办理相关政府事务；6负责和上级集团沟通，做好上级集团文件、会议精神的传达工作；7 配合办公室主任组织公司的文化体育活动，定期（不定期）地举办各种文体活动，以提高员工素质，增强沟通，提高劳动效率。8负责和青岛新研生物技术有限公司沟通，做好外加工业务；9负责处理各种突发事件，和上级交办的各项事务等。六任职资格教育水平大学及以上学历专业要求企业管理、药学及相关专业工作经验8年以上工作经验、5年以上管理经验培训经历知识和技能熟练使用办公软件、网络工具；具有公文处理能力；掌握管理知识与技能；熟悉相关法律法规 个人特质具有很强的沟通能力、协调能力和团队意识、能知人善任，具有较强的分析判断能力、心理承受力、吃苦耐劳及良好的职业道德，警惕性高 健康要求身体健康，性格开朗，无传染性疾病七考核指标1.办公室服务管理、安全保卫管理、职工食堂管理、卫生班管理、司机班管理；2.配合安全生产工作的监督、检查工作；3.公共事务完成情况；八紧急情况处理1.汇报：分管副总经理、常务副总、安全领导小组、总经理2.通知：公司各部门3.调度：综合管理部ZHGL-岗位说明书一基本信息岗位名称办公室副主任所在部门综合管理部办公室岗位编号ZHGL-002岗位定员1直接上级行政总监间接上级分管副总直接下级内勤、信息管理员间接下级无制定或修订日期2012年6月1日文件编码MRZH-GW-A/0-004二岗位设置目的 保持高度的服务意识，管理好公司档案履行好参与处理公司事务、协调做好服务工作的基本职能，切实为领导、为公司各部门、为基层员工做好服务工作。三岗位位置行政总监办公室副主任信息专员、内勤四主要协作关系对内公司各部门对外政府相关部门五工作职责工作职责描述1 负责办公室行政及后勤服务工作1.1 负责办公室日常管理工作，负责总经理办公室卫生工作；1.2组织办公室员工开展办公室相关服务性工作（局域网、复印、传真、饮用水、电话管理、电话回复、宿舍管理、通讯员、礼品管理、板报更新、报刊订阅、职工用餐、班车、加班统计、职工住宿、公车安排、油票开具）；1.3 组织做好来宾招待及相关账目（政府联系、饭店招待）管理工作； 1.4 负责档案管理工作；1.5 负责公司证照的保管、年审、换证、借调等工作；1.6 负责公司专利、商标、产品目录、条形码的更新整理工作；1.7 负责公司印章的制发、管理及使用工作；1.8 负责综合管理部办公室所属区域的安全管理、监督工作；2 配合行政总监做好总经理办公室相关工作；3 配合行政总监做好党务及工会工作3.1 配合党支部做好党务工作；3.2 配合基层工会做好工会工作；3.3 配合团支部做好共青团工作；4 配合行政总监做好政府事务工作 组织做好和政府相关部门的沟通协调，负责政府政策信息的分析转化，提升公司影响力，协助其他部门办理相关政府事务；5负责组织公司的文化体育活动，定期（不定期）地举办各种文体活动，以提高员工素质，增强沟通，提高劳动效率；6 负责办公室新员工岗前培训工作；7负责污水情况调查表报送工作；8负责对日常工作出现的新问题提出意见或措施；9 负责处理各种突发事件，和上级交办的各项事务等。六任职资格教育水平大学以上学历专业要求工商管理、药学等相关专业工作经验行政工作5年以上，行政管理工作3年以上培训经历知识和技能熟练使用办公软件、网络工具；具有公文处理能力；掌握管理知识与技能；熟悉相关法律法规；有一定的文字能力、语言组织能力，要求逻辑思维强 个人特质具有很强的沟通能力、协调能力和团队意识、能知人善任，具有较强的分析判断能力、心理承受力、吃苦耐劳及良好的职业道德；有较高的警惕性 健康要求身体健康，性格开朗七考核指标1.办公室服务管理；2.公共事务完成情况；八紧急情况处理1.汇报：行政总监、分管副总、常务副总、总经理2.通知：公司各部门3.调度：综合管理部ZHGL-岗位说明书一基本信息岗位名称信息专员所在部门综合管理部办公室岗位编号ZHGL-003岗位定员1直接上级办公室副主任间接上级行政总监直接下级无间接下级无制定或修订日期2012年6月1日文件编码MRZH-GW-A/0-005二岗位设置目的 做好公司信息工作，保证公司局域网、通信正常运行，并办理其他后勤工作。三岗位位置办公室副主任信息专员四主要协作关系对内公司各部门对外公司各部门五工作职责工作职责描述1 全面负责公司网站、局域网、ERP网、OA系统及PC的新建、日常维护、问题处理等工作；2 后勤服务工作2.1 协助内勤做好办公室相关服务性工作（复印、传真、电话回复）；2.2 协助办公室主任做好来宾招待工作；2.3负责联系安全保卫，做好饮用水管理工作2.4 负责LED显示屏管理2.5负责高压电费的计算、初审、缴费工作，负责对外供水供电相关工作；2.6负责综合管理部办公室所属所有电器的维护、安全工作2.7负责一楼会议室、二楼会客室的日常检查监督工作；2.8联系工程部、安全保卫负责冬季办公楼暖气供应工作；2.9负责上级来文的登记、签批、跟踪、归档工作；2.10 负责综合管理部所属固定资产管理工作；2.11 负责全公司固定电话、宽带的使用管理、维护、费用审核及报销工作；2.12 负责公司内线电话的管理工作；2.13 负责出门证的使用管理工作；2.14 负责加油票签发及统计工作；2.15 负责办公楼公共区域卫生检查监督工作；2.16 负责药品、花露水等库存管理、发放、申领工作；2.17 负责班车的日常管理工作；2.18 负责职工食堂单间的管理工作；2.19 负责公司通讯员工作；3 负责施工工地的拍摄及照片整理；4配合组织公司的文化体育活动，定期（不定期）地举办各种文体活动，以提高员工素质，增强沟通，提高劳动效率；5负责处理各种突发事件，和上级交办的各项事务等。六任职资格教育水平大学及以上学历 专业要求企业管理、药学及相关专业 工作经验5年以上工作经验 培训经历知识和技能熟练使用办公软件、网络工具；具有公文处理能力；掌握管理知识与技能；熟悉相关法律法规；有一定的文字能力、语言组织能力，要求逻辑思维强 个人特质具有很强的沟通能力、协调能力和团队意识，具有较强的分析判断能力、心理承受力、吃苦耐劳及良好的职业道德；有较高的警惕性 健康要求身体健康，性格开朗七考核指标1.公共事务工作完成情况；八紧急情况处理1.汇报：办公室主任、行政总监、分管副总、常务副总、总经理2.通知：公司各部门3.调度：综合管理部、相关部门ZHGL-岗位说明书一基本信息岗位名称办公室内勤所在部门综合管理部办公室岗位编号ZHGL-004岗位定员1直接上级办公室副主任间接上级行政总监直接下级无间接下级无制定或修订日期2012年6月1日文件编码MRZH-GW-A/0-006二岗位设置目的负责公司内、外部文书处理，协助行政总监进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任、行政总监做好公司接待工作，以及交代的其他工作。三岗位位置办公室副主任办公室内勤四主要协作关系对内公司各职能部门、部门所属班组对外邮递部门、集团各单位、通信公司五工作职责工作职责描述1 负责内勤服务工作1.1 协助办公室副主任做好总经理办公室卫生工作；1.2 负责做好办公室相关服务性工作（复印、传真、电话回复、宿舍管理、板报更新、报刊订阅、职工用餐统计、加班统计、职工住宿、公车安排）；1.3 协助办公室主任做好来宾招待工作，负责做好二楼会议室管理工作；1.4 负责公司红头文、管理性和通知性文件的打印和发放工作；1.5 负责礼品库管理及安全工作1.6 负责部门考勤工作；1.7 办公用品及耗材申报计划1.8 办公室补贴整理及报销1.9 报刊、杂志的发放1.10 负责部门档案工作1.11负责通讯录、企业简介及PPT整理工作1.12 负责职工宿舍、临时宿舍管理工作2 配合行政总监做好党务及工会工作2.1 配合党支部做好党务工作；2.2 配合基层工会做好工会工作；3.3 配合团支部做好共青团工作；3 负责整理填报公司运营情况月报，并报集团；4 负责处理各种突发事件，和上级交办的各项事务等。六任职资格教育水平大专及以上学历专业要求文科类相关专业工作经验1年相关工作经验培训经历知识和技能熟悉文秘、行政相关工作及知识，熟练使用办公软件、网络工具；具有公文处理