SAP操作介绍ALL.doc

SAP 基本操作技巧1. 基本操作21.1 登入SAP及標準功能表介紹21.2執行交易作業51.3下拉式選單及個人值清單操作81.4 ALV報表輸出功能操作121.5 補充211. 基本操作1.1 登入SAP及標準功能表介紹有同一使用者ID多重登入,則會記錄於SAP中由SAP來檢核操作畫面基本配置說明如下: SAP標準功能表, 基本上係以模組分類的樹狀結構,可直接點選展開樹狀最內層即為某一功能作業的交易代碼我的最愛-可自行維護常用作業游標點在最愛的任何一點,按右鍵即可操作”我的最愛”的維護,包含1. 插入資料夾 : 用於組織分類我的最愛2. 插入交易 : 用於加入一功能作業3. 更改最愛 : 修改資料夾說明或作業交易代碼說明文字使用滑鼠做Drag&Drop可上下移動”我的最愛”的資料夾或作業交易代碼,也可使用另使用上方的功能按鈕,也可維護”我的最愛” : 切換至使用者功能表 (即依資訊部門所設有有權限的交易作業清單): 切換至SAP標準功能表: 切換至SAP企業工作場所(SAP Mail及個人行事曆以及個人/分享資料夾)1.2執行交易作業方法1:直接在最愛中的交易代碼,直接點二下執行:方法2:直接在使用者功能表或標準功能表中的交易代碼,直接點二下執行:方法3:直接在命令欄(Command Field)中輸入交易代碼,再按ENTER執行:直接CLICK按鈕,等於按鍵盤上的”ENTER”鍵命令欄會保留最近曾使用過的15個交易代碼,其語法如下:1. 如果目前的視窗中未執行任何一個交易作業,則直接在命令欄中輸入交易代碼,再按ENTER即可,例如2. 如果目前正在執行某一交易作業,則有二種選擇1、 結束目前作業,直接執行該交易作業: 則輸入/N+交易代碼,例如2、 保留目前作業,開另一個視窗執行該交易作業: 則輸入/O+交易代碼,例如1.3下拉式選單及個人值清單操作在任何限制可選值的欄位,當游標點在該欄位時,即可按或按F4出現Popup的下拉式選單因新版大量使用頁籤(Tab),可使用拉出可用的頁籤,直接點選切換,或用切換,或在可以看得到該頁籤時,直接點選,如下輸入選擇條件後, 按執行直接點二下要選的對象,若要重選,則點選當使用下拉式選單時,若某些可選值常用,則可使用個人值清單功能,以查詢客戶主檔為例，如果依據銷售據點SO02選出符合條件的客戶清單將CURSOR放在該選值上,按上方的,則可放入個人值清單中連續將所選資料點入，下次點入該功能清單時，系統會先SHOW出個人值清單供選擇, 若要看所有值,則按,若要自個人值清單刪除,則按。1.4 ALV報表輸出功能操作SAP提供ALV(SAP List View)的輸出格式, 當我們執行某份報表後,希望自訂排序及加總/小計及自選輸出欄位時,則可選ALV的輸出格式,以銷售訂單列表為例說明其操作交易代碼: VA05, 1.排序功能: 以游標點選要排序欄位(可按住CTRL多選),按上方的2. 總計功能: 以游標點選要加總的欄位,按上方的3.小計功能: 有排序且有總計後,以游標點選要小計的欄位,按上方的結果 : 依訂單類型運算小計4. 下載資料至Excel功能: 按上方的 (有些報表有提供此功能；有些沒有)選擇檔案格式選擇儲存的路徑及檔名,按Generate5. 隱藏不必要欄位: 以游標點選要排序欄位(可按住CTRL多選),按右鍵,選隱藏6. 調整欄位順序: 以游標點選要移動欄位,按住左鍵,移動至要放的位置,放掉即可6. 加入顯示欄位: 以游標點選要放在那一欄位前,按右鍵,選顯示點選目前隱藏的欄位,按, 或以滑鼠拖拉至左方之顯示欄7. 設定篩選條件: 以游標點選要以那個欄位下篩選條件,按右鍵,選設定篩選按下拉式選單,選擇單一供應商,或按做多重選擇, 最後按,執行過濾結果如下- 因為只選擇客戶代碼710與287: 若要取消篩選,則按右鍵,選設定篩選按下方的,刪除篩選條件,再按1.5補充有關執行的功能鍵 - 1. (enter) 執行 2. 執行附註: 有就執行，沒有就執行3. 退回4. 跳出5. 取消搜尋方式- 可在名稱前