会员聚会计划

长者聚会活动策划方案一、活动名称 共聚一心，你我同在（初想）二、活动背景 一心俱乐部的会员从入会以来，还没有进行过会员的聚会。会员对一心俱乐部的认同感不是很强，同时会员由于入会时间不同，彼此之间还没有真正地认识。部分会员甚至对于中心的康乐活动不再参与，也不知道近期中心的活动安排。三、活动理念1、马斯洛需要理论 根据马斯洛需要理论，这次聚会活动主要是满足长者们人际关系的渴望（即归属和爱的需要），同时尊重需要得到满足，能使人对自己充满信心，对社会满腔热情，体验到自己活着的用处和价值。通过这次活动，我们也是想让长者们树立自信心，进而了解到自己存在的价值（即尊重的需要）。2、社会支持网络理论 根据社会支持网络理论，我们通过聚会活动来为社区初步建立各种小团体的社会支持网络系统。聚会活动作为一个平台，是让各个独立的个人联系起来形成互助互爱等的各种形式的支持网络系统。4、 具体目标：总目标：1、让参与人员了解一心俱乐部，维系俱乐部会员对俱乐部的认同感 2、逐步树立一心俱乐部的品牌意识，扩大俱乐部的影响，吸收更多的新会员分目标： 1、让会员之间互相了解，加深会员之间的认识2 、促进会员对现在中心康乐活动的了解，询问他们对中心康乐活动的建议 五、活动内容：l 活动性质： 会员聚会l 目标对象：一心俱乐部会员、其他非会员的长者l 日期： 四月十五日下午14:3016：30l 举行地点：中心二楼的小组活动室l 预计参加人数：35人宣传：1、电话宣传 有些会员很少来中心活动，可以通过打电话的方式让他们知道一心俱乐部会员聚会的事情。值得注意的是打电话的时间要适当和表达要具体明白。2、口头宣传 在中心向参与常规活动的长者进行口头宣传活动准备日程： 日期需准备事宜 3月2831日长者服务部同工之间对活动计划的讨论和修改 4月12日与长者服务督导进行第一次的活动计划整体讨论4月3日进行聚会活动的流程和反馈表的完善4月6、7日完善游戏的修改、初步制作海报和报名表，同时进行招募工作4月8日进行第二次的讨论并修改4月1113日前期的准备（电话通知会员、购买或制作游戏物资和横幅、打印反馈表和长者活动宣传单、清点眼罩）4月14日购买水果等聚会所需的活动物资、布置场地，最后一次碰头会议4月15日聚会活动准备工作1. 前期人员安排 负责人 前期准备 备注 陈昕 1.清点游戏所需物资(眼罩、红绳) 2.制作游戏所需物资:便利贴及数字球 3.制作聚会横幅 4.购买活动所需物资 5.电话通知旧会员，邀请其前来参加聚会 6.准备活动所需背景音乐有些内容需要两个人共同跟进，大家需要及时做好沟通工作 黄茹宝 1.制作会员聚会海报 2.打印长者常规活动宣传单 3.打印会员聚会报名、签到表及反馈表 4.制作游戏所需物资:便利贴及数字球 5.制作聚会横幅 6.购买活动所需物资2. 活动人员安排长者服务督导林启芬作为指导，长者服务部活动助理陈昕作为主要负责人，实习生黄茹宝作为协助设备队宣传物资物资队控场（机动）负责人陈昕黄茹宝陈昕、黄茹宝黄茹宝、林启芬任务安排1、音响，电器设备的准备2、电器的回收，归还1、制作海报2、打印15份常规活动宣传单 3、报名表的打印（2张） 4、签到表的打印（2张） 5、活动反馈表（35份）1、制作游戏物资2、制作横幅3、购买活动所需物资4、活动结束物资的清点1、现场的维持，突发事件的处理2、负责整个活动的沟通协调3、与前来参加活动的居民沟通4、派发活动反馈表并向参与者解释反馈表内容5、照相活动流程： 日期时间活动具体操作所需物品负责人备注 4月14日16:0016:30会场布置及前期准备1. 挂横幅2. 陈昕负责调试音响设备3. 黄茹宝负责所需桌椅的清点，打印宣传单、签到表及反馈表横幅、音响、桌、椅陈昕 黄茹宝 4月15日14：0014：25前期布置及准备设备队：准备好所需音响等宣传物资及相关表格：摆放好宣传单、签到表、反馈表物资队：摆放好所需桌椅及游戏物资、水果等等宣传单等相关表格，游戏物资陈昕黄茹宝14：2514：35入场准备1.陈昕负责签到2.黄茹宝负责发贴纸3.居民抽数字球签到表、便利贴、数字球陈昕 黄茹宝14：3514：40工作人员自我介绍及开场白1. 工作人员自我介绍2. 解释聚会的目的，讲解活动的大概流程陈昕 黄茹宝14：4015：15破冰游戏及介绍中心活动1. 破冰游戏（活动人员自我介绍）2. 利用破冰游戏的机会，向参加聚会的居民宣传中心近期的活动陈昕 林启芬15：1515：40团体游戏用游戏的方法让他们知道集体需要大家共同的努力红绳、眼罩及便利贴陈昕 黄茹宝林启芬需准备一个后备游戏15：4016：20游戏分享1. 通过分享带出参与聚会的居民对会员制的看法，了解他们的需求2. 通过分享收集参与聚会的居民对于以后活动安排有什么建议陈昕16：2016：25活动反馈发放活动反馈表并指导填写反馈表黄茹宝16：2516：30结束语感谢居民的参与和宝贵的意见，回收活动反馈表陈昕 黄茹宝 16：3016：40 后期清扫清理现场及收拾物资桌椅、游戏物资回收，把扫把和垃圾放好，收拾好电器设备请参加聚会的居民一起清扫后续跟进：我们会根据居民对我们的建议改进相关的工作，并不定期地和他们进行沟通和组织会员活动，以培养他们对一心俱乐部的认同感和归属感。财政安排及预算物品数量价格总计（水果）（饮料）花生瓜子所需宣传单及活动资料横幅合计预计困难及应付方法： 预计困难 应付方法参加人数不多1.加大宣传 2.通过建议会员带上朋友或者亲近的人参加游戏不够吸引（人员参与度不高）1.选游戏时要考虑充分（对象、场地、