《商务信函翻译》PPT课件.ppt

商务信函翻译,BusinessLetterTranslation,一、商务信函的结构,1.信头（letterhead）包括发信人公司的名称、地址、传真或电传号码2.写信日期（dateline）写信的年月日3.封内地址（insideaddress）收信人公司名称和地址4.称呼（salutation）对收信人的尊称5.正文（bodyoftheletter）信件的主要内容6.结尾敬语（complimentaryclose）书信结束时的礼貌用语7.签名（signature）写信人署名,Optionalelementsofbls,1.事由（subjectline）Re.使信的内容一目了然2.附件（enclosure）注明随信所附的样品、价目单等3.抄送（C.C.）将信抄送给有关部门的标记4.附言（P.S.）信完成后，需补述的话5.编号（referencenumber）为存档分类而编的号,Samples1:BlockedLetterStyle,OrientalHorizonsInc.48E.MaiStreetRamsey,NJ07446U.S.A.25April2003,寄信人地址日期,也可居中,NingboTextilesImport要用正确的语言把信息传递给对方。2.Conciseness-简洁：避免使用冗长的表达，用语尽量简洁。3.Clearness-清楚：选用简明易懂的词语，避免模糊和歧义；信函内容条理清楚，逻辑性强4.Completeness-完整：为达成交易，写信人应提供给对方所需的完整信息。5.Concreteness-具体：为使阅信人留下明确具体的印象，应避免使用抽象或笼统概念的词语。6.Courtesy-礼貌：彬彬有礼的书信可博取对方好感，使对方乐意与你合作。7.Consideration-体谅：写信时多为对方着想，多从对方角度看问题，可缩短彼此距离，使对方认真考虑信中所言。,三、商务信函的翻译要求,1.准确传达原文的事实信息1）术语翻译要规范2）具体事实细节（如日期、数量、金额等）要准确传译3）一般性叙述要用词恰当，行文通顺,1.Inthemeantime,welookforwardtoyourshipadvice.我们期待贵方的运输建议。（装船通知）2.Wehopeyouwillagreetoourcounter-suggestionandwelookforwardtoreceivingordersfromyouasinthepast.希望贵公司接受我们的反馈建议，并一如既往寄来订单。（反还盘）3.Quotationsandsamplebookswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry.报价单和样品册将应您的具体要求以航空邮寄的形式寄给您。（询价函）4.Inreply,wehavethepleasureofinformingyouthattheconfirmedirrevocableletterofcreditNo.7634amountingto$17,000hasbeenopenedthismorningthroughtheCommercialBankTokyo.作为回复，我们很高兴地通知你们，我们今天上午已在东京商业银行开出了一张不可撤销信用证，该信用证已经被确认，编号为7634，金额为17000美元。（保兑的）,2.贴切再现原文语气,商务信函属公函语体，措词严谨、语气委婉、注重礼节，使用一整套公函套语，如：贵（公司、方、处）、谨、承蒙、烦请、敬请、乞谅、见谅、兹、欣闻、获悉、为盼等。英语中只要有必要就使用please,thankyou,itwouldbeappreciatedifweshouldbeobliged/pleasedif,5.Kindlyadviseuswhenourorderwillbeshipped.请告知我方订货何时运出。6.WethankyouforyourenquiryaboutthetextilestransmittedbyyourletterofFeb8.承蒙贵公司2月8日来函询问有关纺织品的事项，谨表谢意。7.WetenderourapologiesfornothavingrepliedinduetimetoyourletterofMarch1.3月1日来信未能及时回复特致歉意。8.SincethereisnodirectsteamersailingfromheretoyourportpriortoMarch5th,weareextremelysorryforourinabilitytoadvancetheshipmentasrequested.由于3月5日前此地无直达船舶驶往你方港口，实难按要求提前装运，请谅。,3.符合公函文体特征,商务英语翻译中某些表示感谢、歉意的套语或某些约定俗成、固定下来的行业套语应遵循译入语的习惯套用。,9.Weshouldbegrateful/pleasedifyouwouldgiveusfurtherdetailsofChineseleathershoes.如能告知中国皮鞋的详情，将不胜感激。10.Enclosedpleasefindabankdraft.随函附寄银行汇票一张。11.Pleasebeinformedthatonaccountofthefluctuationsofforeignexchangesthequotationissubjecttochangewithoutpreviousnotice.兹告知贵方，由于外汇的波动，报价可能随时改变，不另行通知。,1）Therearequantitiesofthisitemhereindifferentweightsandsizeswithvariedcolorsandshapes.Thepriceisveryreasonableandthequotationswillbegivenuponrequest.译文：现有各种不同重量、尺寸、颜色和形状的大理石供君选择。价格绝对公道，按需报价。（试比较：我方现有各种不同重量、不同体积、颜色丰富、形状各异的大理石，数量甚巨。价格合理，受函报价。）,1.我们从中国驻伦敦大使馆参赞处得知你的名字和地址。2.我们愿意与贵公司建立业务联系。3.我们借此机会致函贵公司，希望建立业务关系。4.我们特此致函，愿与贵公司建立业务联系。5.我公司专门出口中国轻工业产品，这些产品在世界上久负盛名。兹附上目录单一份供参考。如对哪项产品感兴趣，请即与我公司联系。6.希望你报成本加运费、保险费到温哥华的最低价。7.请寄样品目录并详细报价。8.尽管你方价格低于我方报价，但是我们破例接受了你方定货是为了开始我们之间的业务。9.由我们双方之间最近来往电报而得结果：我们确认按照939号销售确认书所规定的条款和要求，已接受你方369号定货。现随函附寄该书一式两份，其中一份请签署后退回予我方以便存档。10.很高兴随函附寄589号合同一式两份，请惠签后退回一份予我方以便存档。11.我方支付条款是凭保兑的，不可撤销的即期信用证付款。,12.我们希望引起你方注意：你方_号定单的交货期已临近，但至今为止我们仍然未收到有关信用证。请速开证以便于_前到达我处，以至于装运不误。13.经过检查我方发现货物与样品的质量不符。14.如你所知，对这些货的需求是季节性的。因此，我们不得不撤销该货而到他处求之，除非你方立即装运。15.如果发生不可抗力或无法控制的偶发事故，我方对延期或不能交付订售货物不承担责任。16.由于所订货物已备妥待运相当长一段时间，请尽快开立信用证。17.收款后即汇付你方佣金。18.将严格按照信用证中的规定进行发运。19.我方不同意降价要求，因为价格已降至最低点。20.本报盘自1996年5月12日起有效期为10日。,亲爱的先生：兹特通知，你方第_号信用证规定装船期为本月底之前，由于该证现在刚刚收到，来不及安排发运，故无法利用。在此情况下，不得不提