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东北大学硕士学位论文 本溪钢铁集团物资采购管理研究 摘要 目前，中国的钢铁冶金企业在技术研发、生产组织和营销管理方而取得了快 速发展。但就采购管理这一领域，与闰外企业相比，其整体管理水平还相对较低。 2 0 世纪9 0 年代以米，随着各种自动化和信息技术在冶金企业中不断应用，制造 生产率已被提高到了相当高的程度，制造加工过程本身的技术手段对提高整个产 品竞争力的潜力开始变小。为了进步挖掘降低产品成本和满足客户需要的潜 力，人们开始将目光从管理企业内部生产过程转向产品全生命周期中的供应环节 和整个供应链系统。如何用供应链管理理论来改进企业现有的采购管理体系，改 善成本结构，使企业的采购职能成为管理中的增值环节，使j 垒, l k 在市场上保持竞 争优势，已经成为关系一个企业生存与发展的重要内容。 本文以本溪钢铁集团的物资采购管理为研究对象，运用j 见代工业企业管理的 理论和方法，结合国外冶金企业先进的采购管理经验，对本钢采购管理的现状进 行了客观评价，埘其中存在的问题进行了深入分析和研究，并利用供应链管理思 想对本钏的采购管理提出了有针划性的改进方案，构建了一个适合于本钏实际情 况、较完整有效的采购管理体系，旨在降低本钢的采购成本，提高运作的效率， 从而增强企业的核心竞争力。 关键词：钢铁冶金物资采购供应链管理 一i i 塑坠巡堡笙查 坐竺! a b s t r a c t a t p r e s e n t ，t h es t e e lm e t a l l u r g i c a le n t e r p r i s e sh a v em a d ef a s tp r o g r e s si np r o d u c t r e s e a r c h ，p r o d u c eo r g a n i z ea n dm a r k e t i n gm a n a g e m e n ti nc h i n a h o w e v e r , c o m p a r e d w j t ho v e r s e a s e n t e r p r i s e s ，t h e w h o l e p u r c h a s em a n a g e m e n t l e v e lo fd o m e s t i c e n t e r p r i s e s i ss t i l ll o w s i n c el9 9 0 s a l lk i n d so fa u t o m a t i o na n di n f o r m a t i o n t e c h n o l o g yw a sa p p l i e di nm e t a l l u r g i c a le n t e r p r i s e s t h ep r o d u c t i v i t yr i s e st oh i g h 1 1 1 ep o t e n t i a l i t yo f r a i s i n gp r o d u c tc o m p e t r i v e n e s sb yp r o c e s s i n gt e c h n o l o g yb e g i n s t od i m i n i s h f o r r e d u c i n gc o s to fp r o d u c t s ，r a i s i n gt h ec o m p e t i t i v ea b i l i t ya n ds a t i s f y t h ed e m a n d so fc o n s u m e r s f u r t h e r , p e o p l eb e g a ns i g h tf r o mm a n a g ee n t e r p r i s e p r o d u c t i o np r o c e s s t u r nt op r o d u c t st h ew h o l e s u p p l yt h ec h a i ns y s t e m w i t h e n t i r e l yo f c y c l e h o wc o m ea n dr u nt h r o u g he a c hl i n k t h a t p u r c h a s ew i t hv i e wt om a n a g e p r o c e d u r e ，a n dc o s ts t r u c t u r ei nt h er i v a lc o m p a r e ，t h u si m p r o v et h ec o s ts t r u c t u r e ， m a k ee n t e r p r i s e s k e e pt h ec o m p e t i t i o na d v a n t a g e a tt h em a r k e t ，m a k ep u r c h a s e f u n c t i o no f e n t e r p r i s eb e c o m ea p p r e c i a t i o nl i n ki nm a n a g i n g ，c o n c e mo n ee n t e r p r i s e i m p o r t a n t c o n t e n to fs u r v i v a la n d d e v e l o p m e n t t o o t h i st h e s i sr e g a r d sm a n a g e m e n tf o rt h e p u r c h a s eo f g o o d s a n dm a t e r i a l so fb e n x i s t e e lg r o u pa st h er e s e a r c ho b j e c t b a s e do n f o r e i g nm e t a l l u r g i c a le n t e r p r i s ea d v a n c e d e x p e r i e n c eo fp u r c h a s em a n a g e m e n t ，i ta p p r a i s e st ot h ec u r r e n ts i t u a t i o no fp u r c h a s e m a n a g e m e n to f b e n x ig r o u p ，a n da n a l y s e st h ep r o b l e m sb ym o d e mi n d u s t r i a lt h e o r y a n dm e t h o do fb u s i n e s sa d m i n i s t r a t i o n i tu t i l i z e sm e t h o do f s u p p l y c h a i n m a n a g e m e n tt oi m p r o v ep u r c h a s em a n a g e m e n to f b e n x is t e e lg r o u p i ts t r u c t u r e sa e f f e c t i v ea n ds u i t a b l ep u r c h a s em a n a g e m e n ts y s t e mf o rb e n x ig r o u p t h ea i mi s r e d u c i n gp u r c h a s ec o s t ，r a i s i n ge f f i c i e n c y o fo p e r a t i o n ，a n d s t r e n g t h e nt h ek e y c o m p e t i t i v e n e s so f e n t e r p r i s e s k e y w o r d s ：s t e e lm e t a l l u r g y m a t e r i a l p u r c h a s e m e n ts u p p l y c h a i n m a n a g e m e n t 1 1 1 东北大学硕士学位论文 声明 声明 本人声明所呈交的学位论文是在导师的指导下完成的。论文中取 得的研究成果除加以标注和致谢的地方外，不包含其他人已经发表或 撰写过的研究成果，也不包括本人为获得其他学位而使用过的材料。 与我一一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确 的说明并表示谢意。 本人签名： f t 期：卯弓对 苎兰苎堂堂堡堡墨一 篁二兰! ! 至 第一章引言弟一早ji舌 1 1 现代企业采购管理理论概述 1 1 1 供应链管理理论 随着2 1 世纪的到来，全球已进入了信息化和知口 经济刚代，现代信息技术的 发腱以及令球信息网络的兴起，促使用户越来越注重制造商的快速反应能力，甚至 会希望反应时间能近可为零。因此，现代工业企业受到了前所未有的挑战。 供应链管理思想正足在这样一种竟予环境下产生的，它是企业长期追求利益最 火化和效率化的斗争。卜逐渐彤成的。所悄供应链系统是指提供产品与服务的产业 上、卜游企、j p 所形成的系统( 见图1 1 ) 。供应链管理是通过前馈的信息流利反馈的 物料流及信息流将供应商、制造商、分销商、零售商，直到最终用户连成一个整体 的管理模式，是种新的管理策略。它把不同企业集成起来，以增加整个供应链的 效率，注重企业之的合作。供应链管理把供应链上的各个企业作为一个不可分割 的豁体使供应链上各个企业分担的采购、生产、分销和销售的职能成为一个协调 发展的有机体。它不仪是一条连接供应商到川户的物料链、信息链、资金链，而且 足祭增值链，物料在供应链上因加工、包装、运输等过程而增加价值，给相关企 、j j j ：求收施；， 供应商的 供 鸯b 分 应销 供应商 商商 核心企业 图1 ，1 供应链结构 f i g 1 ，1 t h es f r uc t u r eo fs u p p l yc h a i n 供应链管理理论的应用使原料供应商、生产商、分销商通过物流组成个联合 体，在供应链中，每个企业都可以发挥其专业化优势。这种管理模式不仅可以提高 企 , l kr t 经济效益和工作效率，而且可以协调企业之问的关系，疏通物流通道，保汪 东北大学硕士学位论文 第一章引言 物流高效运行，足当今现代制造企、所推崇和使用的一利，先进的管理模式。它摒弃 r 局部管理的思想，采用系统的观点方法对物流系统进行管理，而使系统整体优化 的管理模式，所强调的是物流系统的集成和整合。这是与传统物流模式根本不同之 处。 1 1 2 供应链采购的优势 基于供应链管理模式下的采购方式，即供应链采购，是指供应链内部企业之间 的采购。与传统采购方式相比，供应链采购的物资供需关系和采购概念没有变化， 但是由于供应链上的各个企业之间是一种战略伙伴关系，采购的操作方式发生了很 大变化： ( 1 ) 从采购性质上看，供应链采购是一种基于需求的采购，也是一种供应商 主动型采购。由于供应链的需求者的信息随时都能传递给供应商，所以供应商能够 根据需求状况、变化趋势，及时调整生，“计划、补充货物，主动跟踪任务需求，适 时适量地满足用户需要。供应链采购是一种合作型采购。双方为了产品能在市场上 r 有席之地、获得更大的经济效益，分别从不同的角度互相配合。在采购上也是 互相协调配合，因此，可以提高采购工作的效率，最大限度地降低采购成本、最好 的保证供应。 ( 2 ) 从采购环境上看，供应链采购是一种友好合作的环境，而传统采购是一 种利益瓦斥、对抗性的竞争环境。 ( 3 ) 从信息情况来看，供应链企业之间实现了信息连通、信息共享。供应商 能够随时掌握用户需求信息，掌握用户需求变化情况，并据此调整自己的生产计划 和送货计划。供应链各个企业可以通过计算机网络进行信息沟通和业务处理活动， 盘发送汀货单、发货单、支付货款等等。 ( 4 ) 从库存管理来看，供应链采购是由供应商管理用户的库存，用户则可真 正实现零库存，既节省了费用、降低成本，又可以专心j 二其核心业务，提高生产 效率。同时，供应商掌握库存，可以根据需求变动情况，适时调整生产计划和送货 ；t 划，避免盲目生产造成的浪费。这种机制可以有效的把供应商的责任与利益挂钩， j j l l 强了供应商的责任感，自觉提高服务水平，使得供需双方均能获得效益。 ( 5 ) 从送货情况来看，供应链采购是由供应商负责连续小批量多频次送货， 可以大人降低用户库存，减少库存费用和库存风险。 ( 6 ) 从供需双方关系来看，供应链采购活动中，买卖双方是一种友好合作的 战略伙伴关系，共同的利益可以使双方真正实现相互协调、相互配合、相互支持， 东北大学硕士学位论文 第一章引言 有利于各方丽工作的顺利开展，从而能够保证工作效率，实现双赢。 ( 7 ) 从货检情况来看，由于供应链采购中供应商的长期利益与生产企业密切 相连，因此，必然会进行自我约束、保证供应物资的质詹，为制造商节约大量的货 检费用、提高生产效率和产品质量。 由此可见，供应链采购与传统的采购相比，具有革命性的变化和显著的优越性， 必将成为现代生产企业采购管理模式的发展方向。 1 2 国内外生产企业采购管理的现状 1 2 1 国外生产企业采购管理的现状 目前许多国外先进的大型生产企业基本上都采用了基于供应链管理模式下的 采购方法。这种模式下的采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在 用户需求订单的驱动下产生的。然后制造订单驱动采购订单，采购订单再次驱动供 应商。这种准时化的订单驱动模式使之得以准时响应用户的需求，从而降低了库存 成本，提高了物流的速度和库存周转率。这种采购方式有如下特点： 第，供应商能够共享制造部门的信息，提高了供应商的应变能力，减少了信 息失真。同时在订货过程中不断进行信息反馈，修正订货计划，使订货与需求保持 同步。供应与需求双方可以共享库存数据，因此采购的决策过程较为透明，减少了 需求信息失真现象。 第_ ，与供应商的信息联系和合作多于竞争，供需双方建立的是新的合作模式， 制造仓业参o j 供应商的产品设计和产品质量控制过程，将事后把关变为事中控制。 第二，供需关系是一种长期的、互惠互利的合作关系。供应商合作伙伴关系有 效的解决了库存过多、采购风险大等问题。通过合作伙伴关系可以对双方共同解决 问题提供便利的条件，双方可以为制定战略性的采购供应计划共同协商，不必要为 日常琐事消耗时间与精力，从而降低了采购的成本。 第叫，在同步化计划的协调下，制造计划、采购计划、供应计划能够并行进行， 缩短t f l j ) 、响应时间。加强了工序之间的联系与合作，在开放性的动态信息交互下， 面刑市场需求的变化，供应商能够做出迅速反应，提高了供应商的应交能力。对于 制造商来说，通过和供应商建立合作关系，实施准时化采购，管理水平得到了提高， 制造过程与产品质量得到了有效控制，制造的敏捷性与柔性增加。 1 2 2 国内生产企业采购管理的现状 墨些苎兰堡主兰堡堡墨 第一章引言 目前国内大型冶金企业由于受企、止性质、资金、技术资源等制约，以及企业领 导者存在“轻采购、重销售等观念，大多数仍然在沿用滞后的传统采购管理模式， 即库存驱动的模式。这种采购方式必须靠用户自己主动承担全部采购任务，需要花 费很多时间去调查供应商、调查产品、调查价格，然后选择供应商去和供应商洽谈、 汀货合同，然后还要联系进货，进行严格的货检。对于需求方来说，这是一种全采 购操作的采购方式，而供应商刚完全出于种被动无关的地位。其采购的重点放在 如何和供应商进行商业交易活动上，特别是比较重视交易过程中供应商的价格比 较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低作为合作者。虽然质量、交货期也 是采购过程中重要的考虑因素，但是在这种采购方式下，质量、交货期，都是通过 事后把关的方法进行控制( 如到货验收) ，交易过程的重点放在价格的谈判卜。因 此在供应商与采购部门之间经常要进行报价、询价、还价等多个来回，并且多头进 行，最后从多个供应商中选择一个台适的签订合同，订单才确定下来。这种条件下 产生的采购管理模式显然无法适应变化迅速的市场竞争环境。同时由于计划经济体 制形成的固有的采购理念，采购体系无法作为企业的经营活动的核心业务来抓，物 资采购中的暗箱操作等违规行为时有发生。 同时，这种传统采购是一种对抗性采购。由f - 双方是一种对抗性竞争关系，所 以贸易双方互相保密，只顾自己获取利益，因此贸易谈判、货物检验等都非常吃力。 双方不是互相配合，而是互相不负责任，常常以次充好，低价高卖，所以需求方必 须在采购上花费大量的人力、物力和费用。买方设置仓库、管理库存，很容易一方 面造成库存过高积压，另一方面又可能缺货、不能保证供应，同时还造成精力分散、 工作效率低下。服务水平、i = 作效率、经济效益都受到严重影响。 但是近年来，国内的一些大型冶金企业在采购管理方面进行了大胆的革新和探 索，同国外先进企业的差距正不断缩小。例如，宝钢经过近十年建设，已经基本建 成了套科学的现代化管理模式和成形的管理信息系统，在生产控制、采购与供应、 财务、销售等方面发挥了极为重要的作用。由宝钢自动化部开发的备件管理系统， 共存有3 0 0 多万条记录，具有4 0 0 多个功能模块，3 0 0 多幅显示画面，能输出1 0 0 多种报表，基本实现了全厂备件的科学管理，极大地减少了资金积压，取得了较好 的经济效果 1 3 本钢改进采购管理体系的意义 随着计划经济体制向市场经济体制转变、卖方市场向买方市场的转变，企业采 购管理的地位越来越重要。采购不仅是拎业组织生产的先决条件，而且日益成为企 q k 降 氐成本，获取利润，提高核心竞争力的关键环节。但是目前，本锶的采赋管理 一d 东北大譬硕士学位论文第一章引言 工作仍然较为薄弱。计划经济、短缺经济时代粗放的采购管理方式仍然占主导地位， 采购管理机制的改革面临着重重阻力。加入w t o 后，国内外钢铁市场将逐步完全接 轨，本钢将面对【址界一流的跨阁公司的挑战，经营形势髟严峻，从目前的情况看， 本钢的设备相对落后工艺技术水平相对较低，高新产品开发和生产高附加值产品 的能力严重不足，特别是特钢产品专业化程度低、档次低、品种繁杂，价格高于国 际市场价格，一直处于亏损状态，难以参与国际竞争。可以说，这种产品价格上的 劣势在定程度上反映出本钢与国际一流跨国公司之间采购管理水平上的差距。如 果不尽快改革与创新目前的采购管理机制，那么本钢将难以形成核心竞争优势，有 效的参与拿球竞争，因此，本钢必须从现在起，树立现代采购管理的新理念，建立 起现代的采购管理模式，有效的加强采购管理，才能实现提高效益、增强企业竞争 力的目标，最终在国内外市场上赢得生存与发展的空间。 东北大学硕士学位论文 第二章本溪钢铁集团简介 第二章本溪钢铁集团公司简介 本溪钢铁集团有限责任公司位于辽宁省东都的本溪市，始建于1 9 0 4 年。本钢 是我n 板材的主要生产基地。本钢普通钢材系统生产的主导产品有初轧坯、连铸坯、 热轧板材、冷轧薄板和冷镀锌板，其中，热轧板材主要品种有普通碳素结构钢、优 质碳素结构钢、花纹板、石油管线钢、汽车大梁钢、自行车、摩托车链条钢、汽瓶 钢等十几个品种，主要用于低压液体输送、机械制造、农业、建筑、水利、造船、 汽车制造、石油输送等领域、冷轧薄板和镀锌板的主要品种有普通碳素结构钢板、 深冲钢板、油桶用钢板等，主要用于汽车、家电、轻工、农业、建筑等领域，国内 市场主要是东北、华北、华东、华南地区，基本覆盖国内所有经济发达地区，产品 远销美国、加拿大、欧盟及亚洲各国。 近年来，本钢与北台钢铁公司实现强强联合后，经济实力进一步壮大，钢产量 在世界钢铁企业1o o 强中列第4 4 位、国内同行业第五位，现在本钢集团下设1 9 家 全资子公司、1 2 家控股子公司；北台钢厂下设3 家全资子公司、8 家控股子公司和 | _ f = p q 家参股于公司：到2 0 0 2 年年末，本钢集团拥有总资产3 2 1 亿元，固定资产2 5 7 亿元，净资产1 0 亿元，既拥有采矿、选矿、炼铁、炼钢、连铸、轧钢、镀锌、铸 铁管等连续生产工艺和国内先进的专业设备，也有炼焦、氧气、发电、供电、供水、 燃气等辅助生产设施和专业厂；既有设计院、技术中心等研究开发机构，也有耐火、 黏，h 石灰石、废钢等原材料加工单位，以及铁路运输、公路运输、机修、电修： 冶金渣、基建等服务单位，同时旅游、房地产、热力、实业、培训、生活服务、医 疗卫生等第三产业的开发也形成一定的规模。 2 1 生产能力 九五期间1 7 ，本钢进行了以冷轧、连铸、铁水预处理、冷烧等先进工艺为重点的 技术改造。1 9 9 6 年5 日1 8 日建成投产1 6 7 6 毫米冷轧薄板厂，1 9 9 6 年7 月1 8 日热 镀锌线投入试生产，设计年产7 0 万吨冷轧板，2 0 万吨热镀锌板，冷轧薄板厂的投 产标志着本钢调整产品结构迈出了关键的一步，并形成本钢新的经济增长点。1 9 9 8 年10 月建成投产铁水预处理工程，至此本钢转炉钢生产具备了实现全连铸的生产 能力和条件。九五计划完成后，本钢转炉钢系统的贮存生产： 艺和设备迈入国内先 迸行列，具有高炉炼铁一铁水预处理一转炉炉外精炼一连铸热连轧冷连轧二 一热镀锌连续生产的工艺和设备，产品质量、产量、品种、消耗、成本五大指标都 髓上新的台阶。详见图2 1 至23 。 一b 一 东北大学硕士学位论文第= 章本溪钢铁集团简介 单位：万吨 图2 1本钢及主要竞争对手热轧板材生产能力统计 f i g ，2 1t h eh o t r o l l e dp l a t ep r o d u c t i o nc a p a c i t yo fb e n x ig r o u p a n di l sr i v a l s 单位：万吨 图2 2 本钢及主要竞争对手冷轧板材生产能力统计 f i g 2 2t h ec o l d r o l l e dp l a t ep r o d u c t i o nc a p a c i t y o fb e n x ig r o u pa n di t sr i v a s 2 0 0 2 年，本钢集团完成工业总产值8 0 亿元，工业增加值3 7 5 亿元，2 0 0 2 年生 产铁矿石1 2 8 1 万吨，铁精矿5 4 5 万吨、生铁4 9 7 万吨，钢4 2 2 万吨，连铸坯2 , 8 0 万吨，钢材3 4 2 万吨，焦炭2 2 0 万吨，铸管2 0 万吨。 二查：! 坠! 翌圭兰竺笙查 釜三主查壅塑堡墨望篁坌， _ _ _ _ h _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - _ _ - _ _ _ - _ - 单位：万吨 图2 3 本钢及主要竞争对手镀锌板生产能力统计 f i g2 3t h ez i n c p l a t e db o a r dp r o d u c t i o nc a p a c i t yo fb e n x ig r o u pa n di t sr i v a l s 十五期间，本钢集团生产规模将随着重点工程建设的竣： 和装备水平的提升进 步得到合理扩张，年生铁产量将达到7 4 0 万吨；钢7 1 0 万吨，其中转炉钢6 7 0 万 吨，电炉钢4 0 万吨；热轧板5 0 0 万吨：冷轧板2 2 0 万吨：特材钢3 2 5 万吨，棒线 午才1 0 0 万吨；铸管2 0 万吨。产品结构将得到有效调整，高性能的石油管线、汽车 深冲钢、家电用钢、压力钢板、汽车大粱钢、耐蚀钢、低合金钢等热轧“双高”产 品占7 0 ：以生产汽车表面用钢板、家电用钢板、硅钢片、彩涂板为目标的冷轧双 高广品占6 5 ；特钢将开发大规模轴承钢、铁路机车、车辆用弹簧钢和汽车：晷挂用 弹簧钢，合金比例将达到6 5 ，高合金比达到42 。球墨铸铁管规格扩大到d n 2 6 0 0 毫米，半成品减少，并进一步向深加工延伸，经济效益也将大幅度提高，进而使本 钢成为在辽宁省乃至全国都较有影响的、以板材为主、棒线材为辅，普特结合、多 业并举的大型钢铁企业集团。 2 2 市场营销状况 为了在竞争中求得生存和发展，本钢从转变经营观念入手，逐步深化经营机制 改革，加大管理工作力度，外抓市场、内树形象、降低消耗、提高质量，致力于工 艺技术的革新和改造，充分利用现有设备，使产品的生产规模不断扩大，品种结构 不断调整，取得了重大成效。本钢的营销方针是以市场为导向，以经济效益为宗旨， 以优化品科嘻自构和市场结构为途径，以发展区域市场和网络用户为基础，以提高产 品质量、服务质量和树立本钢良好形象为主题，致力于扩大产品出口、积极参与国 8 一 蔓兰查! 型堡笙圭 墨三主查鲞塑竺墨嬖箜尘 际竞争，促进本钢的发展。 2 2 1 营销组织 本钢的国贸公司是本钢集团负责营销工作的实体( 全资子公司) ，由本钢销售 处与本钢国际贸易公司合并而成，共有1 7 个部室，2 个境外分公司、8 个国内分公 司和2 3 个经销处。该公司的主要职能有：负责营销战略及销售计划的制定；负责 组织市场调研，收集整理市场信息，对市场进行分析预测；负责对产品的市场丌发、 产品推销、合同签订、执行、成品发运；负责协调与生产部门、生产厂、技术中心 之问的业务关系；负责用户关系管理，提供售后服务等。 2 2 2 营销方式 ( 1 ) 市场定位 本钢热轧板的市场定位是以东北、华北等距离较近的区域为主要市场，以华东、 中原经济发达、运输距离较远的区域为辅助市场，以华南、西部地区为季节性变化 的补充市场。通过巩固东北、华北市场份额，发展华东、中原市场，保持华南和西 南市场。在行业分布上，在以制管、机械、加工为基础的前提下，通过开发新产品 和提高产品质量来拓宽行业领域，不断提高本钢产品在石油、化工、集装箱制造、 汽车配件、农用车、焊瓶、造船、链条钢等行业的市场份额。在用户结构上，以重 点生产厂家之供应为主，以地区分公司销售及网络经销商销售为辅，以散户为补充。 本钢冷轧板及镀锌板的市场定位；随着汽车制造、家电、轻工、农业、建筑装 饰等行业的迅速发展，国内冷轧板、镀锌板的需求增长很快，为冷轧板和镀锌板的 发展提供了广阔的市场空间。冷轧板和镀锌板属于短缺品种，国内生产能力严重不 足，但是日本、韩国等国家大量的进口产品对我国市场造成了巨大冲击，竞争依然 卜分激烈。为此本钢在确定目标市场时，针对华东经济比较发达的状况，由原来的 以东北和华北作为主要目标市场调整为东北、华北、华东作为重要冷轧板市场；以 华南和中原、黄河流域作为次要冷轧板市场；以西部市场作为战略性开发的目标市 场。主要行业为家电制造、轻工、建筑装饰、汽车制造、农业等领域。 ( 2 ) 营销渠道 为了巩固销售渠道，减少中间环节，稳定钢材市场秩序，本钢在总结了几年来 的销售工作的经验后，制定了发展直供应户为主，扩大分公司力量，采取发展网络 用户方式，尊重零散用户的销售渠道策略，改变了过去那种过于依赖于几个中间商， 最终受制于几个大户的局面。 一0 一 东北走学硕士学位论文第二章本溪钢铁集团简介 ( 3 ) 促销策略 本钢的促销方式毛要有人员推广、营业推广。近年来，本钢致力于营销人员的 培养，造就了一支优秀的营销队伍，通过上门推广、信函征询、电话咨询等方式， 向用户介绍本钢的产品品种、性能、规格、质量和价格、服务保障等情况，与国内 外许多知名公司建立起了长期合作关系。此外，本钢近几年来，通过参加各种展销 会、贸易会和洽谈会广泛寅传本钢j “品，在会议上与地方用户达成了几千万元的购 销协议，取得了较好的销售业绩。 2 2 3 销量份额及变化 近年来，本钢各类主要产品的市场销售份额变化较为平缓，详细情况见图2 4 至2 6 。 图2 4 近年本钢及主要竞争对手热轧板市场份额变化情况( ) f i g 2 4 t h eh o t r o l l e db o a r dm a r k e ts h a r eo fb e n x ig r o u p a n di t sr i v a l s 1 0 一 东北大学硕士学位论文第二章本溪钢铁集团简介 图2 5 近年本钢及主要竞争对手冷轧板市场份额变化情况( ) f i g 2 5 t h ec o l d r o l l e db o a r dm a r k e ts h a r eo fb e n x ig r o u pa n di t sr i v a l s 图2 6 近年本钢及主要竞争对手镀锌板市场份额变化情况( ) f i g 2 6 t h ez i c p l a t e db o a r dm a r k e ts h a r eo fb e n x ig r o u p a n di t sf i v a i s 查塑塑主兰垒堡查 苎三主查鎏塑竺叁璺堕坌 _ _ _ _ _ - - _ _ _ _ _ _ - _ _ - _ _ _ _ _ _ - _ _ _ _ _ _ - - - - - _ - _ _ - _ _ _ _ - - - - _ 2 3 效益状况 近三年来，由于本钢积极调整产品结构、引进先进的生产技术和设备，努力条 产品质量和科技含量，生产效率不断提高，同时加大营销工作力度，产品销量逐年 上升，取得了较好的经济效益。( 详见表2 1 ) 。 表2 ，1 本钢近年损益表 t a b l e 2 1t h ep r o f i to fb e n x ig r o u pi nr e c e n t y e a r s 项目1 9 9 9 矩2 0 0 0 钷2 0 0 1 矩2 0 0 2 薤 主营业务收入( 万元) 6 9 9 3 5 97 0 3 4 3 75 2 4 2 8 16 4 6 3 7 6 主营业务利润( 万元) 5 6 7 5 84 7 5 5 64 4 6 8 66 2 6 8 5 其他业务利润( 万元) ooo 营业费用( 万元) 5 7 1 l3 4 6 02 9 9 04 1 8 5 管理费用( 万元) 7 3 0 53 9 4 36 4 5 44 4 4 7 财务费用( 万元) 7 2 61 8 5 14 0 5 75 2 8 3 投资收益( 万元) oo 利润总额( 万元) 4 1 7 6 83 8 1 7 43 0 7 5 14 8 6 6 3 净利润( 万元) 3 4 9 8 13 2 4 4 82 7 4 8 43 2 6 0 4 1 2 查! ! 苎兰翌主堂堡蝗圭第三章本溪钢铁集团物资采购管理现状评价与分析 第三章本溪钢铁集团物资采购管理 现状分析 采购管理是指为保障企、比物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。包 括剥整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制。企业无论是进行简单的 再生产，还是进行内涵和外延的扩大再生产，都离不开物资采购与供应。本钢作为 大型的钢铁联合企业，生产在连续不断、有节奏、均衡的进行，所需生产的原料、 设备备件不仅数量大、品种多，而且规格型号复杂、质量要求高。任何一种物资不 能按时供应，都会影响生产，严重时会导致生产的中断，给企业带来经济损失，因 此，物资采购与供应在本钢生产中具有举足轻重的地位。 3 1 本钢物资采购管理的模式及组织 3 1 1 本钢采购物资的种类和供应范围 本钢采购物资大致分为四类：一是原燃料，可分为煤炭、燃料油、原料，主要 供应给本钢的炼焦厂、铁业公司、发电厂、矿业公司、废钢厂、热连轧厂等生产单 位；二是设备及备件，主要有冶金加工设备，金属切削设备、锻压设备、起重运输 设备等1 3 类，供应范围几乎涉及本钢的所有生产单位和管理部门；三是废钢铁， 可分为重型废钢、中型废钢、统料废钢，供应范围为炼钢厂、特钢公司、机修厂、 轧辊厂等单位；四是生产所需的其他物资，如五金、水暖、有色金属、石油、化工、 橡胶、劳保、纤维杂品、火工材料、水泥、耐火材料、工具、合金料、木材、脱氧 剂等等。 t 3 1 2 本钢物资采购的管理模式 本钢的物资采购管理分为三种模式，是由采购部门原燃处、物资供应处、设 备备件处、废钢厂对主体厂实行百分之百供应；二是由原燃处、设备备件处对矿业 公司和铁业公司供应部分主要原材料、设备备件，其它原材料由矿业公司和铁业公 司自购：三是子公司生产需用的原材料由其自购。为了适应企业改革和市场经济的 需要，既要保证大批量集中采购以降低采购成本的归口管理，又要给予子公司开放 经营的自主权。 保证本钢连续生产的煤炭、燃料油、原料等由原燃处负责；采购物资供应处负 一1 3 一 东北大学硕士学位论文 第三章本溪钢铁集团物资采购管理现状评价与分析 贵合金料、耐火材料和生产辅助料的采购；设备备件处则承担了生产过程中所需的 机械、电气、仪表及电子装置等能在使用中保持原有实物形态的设备，和为保证设 备能及时修复、使设备处于良好技术状态的备件；炼钢厂等生产所需要的废钢由废 钢厂负责采购，同时废钢厂还承担着不合规格废钢的加工任务。 图31 本钢采购组织机构图 f i g3 1t h ep u r c h a s eo r e a n iz a t i o ro fb e n x i g r o u p 3 1 3 本钢的采购管理制度 1 9 9 9 年以来，本钢集团公司为降低产品制造成本为目标，借鉴山东潍坊亚星 集团购销比价管理经验，以降低物资采购成本为突破口，规范企业物资采购行为， 根据本钢的生产经营实际情况，建立了一整套物资比价招标采购管理和运作体系。 本钢集团公司成立了物资比价招标采购领导小组，负责本钢物资比价采购的组织协 调工作，公司物资采购部门根据集团公司的总体部署，成立了本部门的物资比价招 标采购领导小组、物资采购评标委员会。 在物资招标采购管理体系的构建中，本钢把具有纪律检监察职能和对各级领导 一1 4 一 东北大学硕士学位论文 第三章本溪钢铁集团物资采购管理现状评价与分析 干部具有管理、考核、评价职能的有关部门吸纳为物资招标采购领导小组成员，把 纪律监察和干部管理贯穿于招标采购的整个过程之中，使组织、监察部门更力f | 深入 地介入到物资招标采购管理实务之中，增强工作目的性、时效性。 为搞好物资比价招标采购，本钢首先抓了物资比价招标采购管理框架的总体设 汁，建立和完善r 物资比价招标采购制度，制定了关于加强物资采购管理若干规 定、本钢供应处招标采购规定、设备备件采购、供应招标工作管理办法等有 关管理性文件。通过制定各项管理性文件对本钢开展物资招标采购管理体系和方法 进行，总体设计。其次，建立和规范了本钢物资比价招标采购工作程序。集团公司 物资采! | ! i j 系统结合本部门物资采购工作实际，对发标、开标、议标、评标、投标方 考察、经济合同等整个运作过程及工作程序进行了严格规定；第三，制定了采购人 员工作职责和奖惩办法。明确了各级物资比价招标采购领导小组、评标小组人员的 工作职责、权限、义务，提出了在采购决策管理、比质比价监督、质量检验监督工 作中的具体要求和违规、违纪界限及奖惩办法。 3 2 本钢的采购流程 本钢采购四大类物资，分属不同的四个采购部门，原燃料和废钢采购均属生产 大宗采购项目，根据生产计划来制定采购计划，品种较少，采购过程相对简单。材 制供应与设备备件供应相似，有与生产定额相对应的消耗计划，厂房与没备的大中 修汁划及正常的备件更换与材料消耗计划，采购品种多，需用范围广，采购过程也 相对复杂，而设备备件采购周期长，技术含量高，采购过程更复杂。本节重点以设 备备件采购过程来说明本钢物资采购流程。本钢物资采购流程详见图3 2 。 32 1 需求分析 需求分析就是要弄清企业需要采购一些什么品种，需要采购多少，什么时候需 要l _ 么品种、需要多少的问题。作为企业的物资采购供应部门，应当掌握全企业的 物资需求情况，制定物料需求计划，从而为制定出科学合理的采购订货计划做准备。 本钢在编制物资需用申请计划时，要求充分挖掘和利用企业内部物资潜力，以 合理的物资周转量和最少的物资消耗量来完成企业的生产任务，尽量做到与生产实 际需要相吻合。编制物资需用申请计划采用的定额、数据由有关部门提供的资料， 需要经过严格的计算、验证、具有科学依据，各项指标尽量采用先进的经验和新技 术。编制物资需用申请计划要核算需要量，根据主要产品产量、任务量和定额来计 算需要量，核定合理储备量，掌握计划期初实际库存量。物资需用申请计划是编制 一1 5 系托走学硕壬学位论走第三章本溃钢铁集筠物责采购管理瑰状评谕与分斩 物资采购 。划的重要依据。物资需用申涛计划的计划期一4 般分为年汁划、季度计划、 月计捌。需用蹲j 请计划应由使翊单位编制，对所需物资、机电设备备件，按品种。 规格、型号、数量、质摄、供贷时间等逐项落实，制定心准确的可执行计划。 搜备备件鹃需霸诗鲻既苞括与产晶直接袋触，遗生产消耗的设备餐件，又包括 生产维修和设备大中修需用的设备备件，还有技术改造和新建工程设餐采购。生产 消耗靛设备备件计鬣绞年诗焱审投；大中修及正常裣修设备餐 串诗划按季诗率 报；临n , j 需更换的设备备件计划按月计划申报；技术改造和新建工程设备采购汁划 赋按公溺魏准厝鳐时瓣，下达绘漫蔷餐件楚瓠行。设蚕备释诗矮要保证有罡够韵麓 造周期。 带u 囊l疑 ： 葬计： 髭雌! 灞i 计 蕹 戈i 图3 2 本钢物资采购管理流稷 f _ g3 2 t h ep r o c e d u r e l np u r c h a s eo fm a t e r i a l $ o fb e n x ig r o u p 1 6 一 ! ! ! 坠芏翌主芏堡垒圭 茎三主查墨塑丝叁里塑童墨堕篁兰墨鉴堡丛皇坌堑 3 2 2 资源市场分析 资源市场分析就是依据企业所需求的物资品种，分析资源市场情况，包括对资 源分布情况、供应商情况、品种质量、价格情况、交通运输情况等。资源市场分析 的重点是供应商分析和品种分析。 近年来，本钢把加强市场调研，充分掌握物资采购信息，作为实施招标采购的 前提条件。在确定供应商之前，公司组织各有关部门对投标单位的资质进行调查认 定，对设备装备水平、供货历史、产品执行标准、理化检测手段等有关资讯进行全 面考察，特别是对大宗原材料和关键性物资的供货单位必须进行实地考察，写出考 察报告报部f j 主管领导。2 0 0 0 年以来，本钢供应处、原燃处、备件公司、废钢处等 物资采购单位多次组织有关单位组成联合调查组，对全国各行业的主要供应商，针 对可控资源、质量标准、工艺水平等多个方面进行实地考察和调研，通过调查，为 实行同地区、同品种、同质量物资的竞价议标提供了可靠的依据。 32 3 采购计划的制定 物资供应计划管理是本钢生产经营计划的一个组成部分，为了完成企业的生产 经营任务，对需要的物资进行计划部署和资源的组织，保证企业所需物资按质、按 量、按时、经济合理的供应。编制采购计划是货源组织、采购资金平衡、调整存货 结构的重要依据，首先要确定采购量，计算采购量的基本公式为： 采购量= 需要量+ 合理储备量一期初库存量一计划期其他资源量。 计算结果为l e 时为采购数量；为负数时，应通过利用库存来满足生产需要，而 且要控制其他资源量。 设备备件采购计划的依据和原材料采购计划的编制依据有所不同。工程设备采 购计划是根据集团公司领导及有关部门批准的项目及设计单位所提供的设备订货 清单和相关图纸资料制定的。生产设备备件采购计划的依据是各生产厂家根据本 单位计划年度的生产经营目标和设备备件实际库存情况以及近年来生产所消耗设 备备件情况编制年度设备备件采购计划明细表，对事故件、生产急件和编报临 时采购计划，计划量要求控制在年度计划量的l o 以下。各生产厂根据集团公舌 确 定的f 年度设备大中修计i l i o n 投资情况编制上报大中修设备备件采购计划明细 表。经设备部确认批准后，报设备备件处执行。 采购量确定之后，还要根据具体需要的时间来划分进货批量。在市场价格呈动 态变化的情况下，确定进货时间和进货批量必须本着“保证生产消耗的衔接和总采 购费用最少的原则，不能单纯追求最低的库存储备，而应根据市场价格变化趋势进 一1 7 东北大学硕士学位论文第三章本溪钢铁集团物资采购管理现状评价与分析 行综合分析。当价格有上涨趋势且上涨幅度较大时，应加大采购批量，虽然因库存 量增大而加大仓储费用，但总费用有所降低。当订购量较大可享受批量优惠政策时， 应适当调整订购批量。 32 4 采购实施 本钢采购部门在实旖采购时要根据采购物资计划，市场调查、供应商的资信情 况，本着“比质比价，择优择廉，就地就近”的原则，对供应商进行选择。除招标 采购的品种外，其它品种的供应商选择一般在年末进行，由采购部门的采购管理组 织机构对采购人员申报的供应商、采购品种、数量、价格进行审定，集体决策，计 划、财务、计委等部门参与审查，防止暗箱操作等损害企业利益的问题的发生。审 ；之后的供应商为合格供应商，作为今后一个时期内的采购渠道。供应商的选择，除 特殊情况外，r 。般由需要单位和供应部门联合选择合格供应商。个别零散材料可以 从流通领域经营单位进货。在实施采购过程中，为了力强合同管理，加强供应商及 采9 均价格的监督控制，实行多部门联审制。 同时，为了在市场经济条件下，对供大于求的品种引入市场竞争机制，利用供 应商之间的竞争降低采购成本，本钢在物资采购中普遍采用了招标采购方式。本钢 招标采购主要是有公开招标和邀请招标两种方式。在广播电视、报刊、计算机互联 蚓等媒介发布招标气息，给特定的供货单位发放投标邀请书，遵循公开、公平、公 正和诚实信用原则，不受地区和部门的限制，每个品种的投标邀请书向三个以上具 备生产能力、资信良好、产品质量达到使用标准的特定法人或者其他组织发放。在 投标邀请书中，要求潜在投标人提供有关资质证明的文件和业绩情况，如营业执照、 “i 产许可证，15 0 9 0 0 0 质量认证证书，与其他大中型企