PPT基础认识与操作.ppt

,PPT基础认识与操作,目录页,认识PPT界面,了解PPT常用菜单栏功能,基础操作,认识PPT界面,了解PPT常用菜单栏功能,基础操作,过渡页,幻灯片视图模式快捷键,菜单栏常用编辑工具区域,幻灯片大纲视图,标题栏,认识PPT界面,了解PPT常用菜单栏功能,基础操作,方法一：Ctrl+S方法二：点击,将文本保存为其他文件形式版本由高到低转换,文字编辑区,图形编辑区,开始界面,插入界面,插入表格,插入形状图表,插入文字艺术字,视频音频文件应用,设计界面,设置页面长宽比,设计幻灯片主题风格,切换界面动画界面,幻灯片放映,F5快捷键,采用“排练计时”工具,幻灯片会自动播放,单击“排练计时”按钮，会出现一个“录制”对话框，记录播放时间,视图界面,用来阅读,幻灯片母版,调整比例,视图模式快捷方式,认识PPT界面,了解PPT常用菜单栏功能,基础操作,第一步设置幻灯片母版,幻灯片母版设置,什么是幻灯片母版,母版是一整套版式是“样式”概念的体现体现的是一种设计思想,母版存储了PPT的主题和版式信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符的大小和位置,幻灯片母版,与幻灯片母版关联的各种版式母版,母版由哪几个部分组成,封底,封面,目录页,过渡页,内页,第一步设置幻灯片母版,幻灯片母版设置,幻灯片母版设置,第一步设置幻灯片母版,如何选取母版,第二步开始制作,制作四要素,文字,图片,表格,图表,第二步开始制作,文字,图片,表格,图表,字体到底设置多大才合适？其实没有标准答案唯一的标准就是文本是否醒目观众能否看清楚,文字,把握小处，才能大处适宜,36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影,大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了,推荐字体和字号,第二步开始制作,文字,图片,表格,图表,第二步开始制作,文字,图片,表格,图表,文字编辑界面,在插入界面找到“文本框”插入横排文本,在开始界面进行文字编辑选择字体，字号颜色，对齐文本,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,PPT中的图片处理,图片的选择要有目的性与内容相关联,使用突出主题的图片,全球变暖,全球变暖,图片运用,第二步开始制作,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,PPT中的图片处理,图片裁切,QQ快捷键：crtl+alt+A,第二步开始制作,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,PPT中的图片处理,如何抠图,第二步开始制作,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,PPT中的图片处理,图片压缩,更改适当的分辨率图片分辨率与PPT分辨率相同,图片会显著增大文档的大小对图片压缩，可有效减小文件的大小BMP格式图片在压缩后会受到影响,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,如何在PPT中创建表格？,方法一：插入法,方法二：“复制+粘贴”法,怎么对插入的表格调整,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,第一步：双击表格，点击布局按钮，找到对齐文本图标，对齐文本,第二步：双击表格，出现设计界面，点击相应图标，点击红色标识，便可对表格整体进行调整,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,图表的设计,图表要表达什么,图表要表达的是对表格中数据的分析结论，这些结论一般包括比较、变化、分布、趋势,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息,1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者,哈佛Vs.耶鲁,数据、文字保持同样大小文字最好是没任何格式的,纵轴上不加任何单位标记,一般不要标注边界,耶鲁,哈佛,图表制作原则,间距要合理,第二步开始制作,图片,表格,文字,图表,常见图表,柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况,柱状图,饼图,饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，用颜色或碎化方式突