（工商管理专业论文）本溪钢铁集团设备备件采购供应物流管理研究.pdf

东北大学硕士学位论丈 摘要 摘要 物流管理是管理理沦的又一次革命性的飞跃，物流管理素被称为“分业的第三 利润源泉”，物流成本下降所带来的利润是f i 额的。物流在美国、日本等发达国家 已获得相当规模的发展，被提到个战略的高度，得到企业高层管理人员的充分重 视。物流管理在中国还处f 起步阶段，水甲较低，但越来越多的生产食业已经认清 j 物流能力在i i j 场竞争。p 的重要作用，并开始引进现代物流观念和物流刚络体系。 住本钢这样国有人型企业的生产经营管理中采用现代的物流管理技术进行管理，将 使本钢的经济效益得到大幅度提高。因此，本文以本钢设备备件的采购供j 、砭物流为 研究刈象，论述了在设备备件采购中采川现代科学的物流管理模式的必要忡；文章 首先介绍了本钢设备备件采购供应物流的管理现状，并用现代物流管理理论对物流 现：状的时删、成本和一体化程度进行了分析，从中发现了阻碍物流速度，导致库存 增加，库存占，l 资金增加的原凶；柚：此基础上，将现代物流管理理论与本铋j 的实际 1 0 题相结合，建立起以 殳备备件采购供应管理部门为核心的网链式结构的供应链管 理体系，将工作所涉及的物流、信息流和资金流进行令面的优化和整合，并建立了 信息管理系统利货物配送系统为供应链的管理提供有力的技术支持和服务支持。在 水俐门6 u 的物流管理：状态f ，进行现代物流管理最重要的是树立伞新的功能整合的 物流管理理念，在新的理念的指导 刈本钢设备备件的采购供应物流管理进行科学 的、j k 务糕合，建立科学的管理模式，从向来改进本钢设备备件采购供应的物流管理 的r 竹：。 关键词：钢铁冶金设备备件采购供应物流管理 东北大学硕士学位论文 a b s t ia c i a b s tr a c t l o g i s t i c sm a n a g e m e n ti s ar e v o l u t i o n a r y l e a po fm a n a g e m e n tt h e o r y 1 1 ；i s u s u a l l y k n o w na s ”t h et h i r d p r o f i t s o u r c eo fe n t e r p r i s e s ”l ti s h u g et h a tt h el o w e rl o g i s t i c sc o s t b r i n g st h ei n c l e a s eo f p r o f i t sl o g i s t i c sh a sa l r e a d yo b t a i n e dd e v e l o p m e n to f c o n s i d e r a b l e s c a l ei nd e v e l o p e dc o u n t r i e s ，s u c ha susa ，j a p a n ，e t c i tl si n c r e a s e dt oap i e c eo f h e i g h to fs t r a t e g ya n dg o t t e nt h ea b u n d a n ta t t e n t i o no fe n t e r p r i s e st o pm a n a g e m e n tt e a m t h e l o g i s t i c si sm a n a g e d a n ds t i l la tt h es t a r t i n gs t a g el nc h i n at h el e v e li sr e l a t i v e l yl o w m o r ea n dm o r e m a n u f a c t u r i n ge n t e r p r i s e s h a v e a l r e a d y s e e n c l e a r l y t h e i m p o r t a n t f u n c t i o ni nt h em a r k e tc o m p e t i t i o no fa b i l i t yo fl o g i s t i c sa n dh e g i nt oi n t r o d u c et h i s m o d e r nm a n a g e m e n ts y s t e m b e n g a n gi s as t a t e - r u nl a r g e - s c a l ee n t e r p r i s ei fb e n g a n g a d o p t s t h em o d e r na d m i n i s t r a t i v es k i i io fl o g i s t i c st o m a n a g e i nt h e p r o d u c t i o n m a n a g e l n e n t a n da d m i n i s t r a t i o ni tw o u l dm a k et h e i m p r o v e m e n t o ft h ee c o n o m i c b e n e f i t sb ya l a r g em a r g i n s o ，t h i st e x tr e g a r d sp u r c h a s i n ga n ds u p p l y i n gl o g i s t i c so f b e n g a n ge q u i p m e n t s p a r ep a r t sa st h er e s e a r c ho b j e c t i nt h ea r t i c l e ，w ei n t r o d u c e sf h e p l e s e n t c o n d i t i o no fm a n a g e m e n to fb e n g a n gp u r c h a s ea n ds u p p l yl o g i s t i c sf i r s tt h e n v v e a n a l y z e dt h et i m e 、t h ec o s ta n dt h ep r o c e e d e dd e g r e eo fp l e s e n tc o n d i t i o no ft h e i o g l s t i c sb yu s i n gt h em o d e r nl o g i s t i c st h e o r i e s f r o mt h e s ea n a l y s e sw ef o u n dt h er e a s o n o f b a f 、f i n gt h es p e e do fl o g i s t i c s t h ei n c r e m e n to fs t o c ka n dt h ef u n d st h r o u g hc o m b i n g t h e s ea c t u a lp r o b l e m st o g e t h e rw i t ht h em o d e r nl o g i s t i c st h e o r i e s 、w eh a v ee s t a b l i s h e da m o d e r nm a n a g e m e n ts y s t e mo fs u p p l yc h a i ni nt h i s s u p p l yc h a i nt h e s e c t i o no ft h e m a n a g e n l e n tw i l ib er e g a r d e da st h ec o r ni nt h ec h a i nt oi n t e g r a t et h ef l o wt of l o wo f t h e l o g i s t i c s t h ei n f o r m a t i o na n dt h ef u n d si n v o l v i n gi nt h ew o r ko fs u p p l yc h a i n t h ef l e w i n f o r m a t i o ns y s t e ma n ds e n dm a n a g e m e n ts y s t e mw i l ls u p p o r tt h ec h a i nw i t ht e c h n i q u e a n ds e r v i c e sw es h o u l ds e tu dt h en e wl o g i s t i c s p r i n c i p l et oi m p r o v et h ew o r ko f p u r c h a s i n ga n ds u p p l yl o g i s t i c sm a n a g e m e n t i nb e n g a n g k e y w m d s ：s t e e lm e t a l l u r g y , e q u i p m e n t a n d s p a r ep a r t s ，p u r c h a s e & s u p p l y l o g i s t i c sm a n a g e m e n t 声明 本人声明所呈交的学位论文是在导师的指导下完成的。论文中取 得的研究成果除加以标注和致谢的地方外，不包含其他人已经发表或 撰写过的研究成果，也不包括本人为获得其他学位而使用过的材料。 与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确 的说明并表示谢意。 本人签名： 日期： 恰 矽3 8 弧 东北大学硕士学位论文 第一章引言 第一章引言 1 1 现代物流理论的发展 1 1 1 物流管理的概念及重要性 物流是指供方与需方之间实物形态上的流动过程。物流管理是指在社会再生产 过程中，根据物质资料实体的规律，应用管理的基本原理与科学方法，对物流活动 进行计划、组织、协调、指挥、控制和监督，使各项物流活动实现最佳的协调与配 合，以降低物流成本，提高物流效率和经济效益。物流的功能包括需求预测、订单 处理、客户服务、分销配送、物资采购、存货控制、交通运输、库存管理、工业包 装、物资搬运、工厂和仓库或配送中心的选址、零配件和技术服务支持，退货处理， 废弃物和废弃产品的回收处理等。因此，物流可以看作贯穿三方( 供应方、运输方、 销售方) 、连接四业( 生产、运输、仓储、营销) 、包括七要素( 运输、存储、装 卸搬运、包装、流通加工、配送、物流信息) 的集成体。现代物流理念的本质就是 功能整合，对各种功能性活动进行统筹安排和协调，其核心目标是在物流全过程中 以最小的综合成本来满足顾客的需求，即以最小的成本，在正确的时间、正确的地 点、正确的条件，将正确的商品送到正确的顾客手中。 物流构成了企业价值链的基础活动，日益成为企业取得竞争优势的关键环节。 据专家预测：如果全社会流通费用降低1 ，可节约资金1 7 8 亿元。因而，物流对 企业而言，是继劳动力和自然资源之后的“第三利润源泉”；完善的物流将起到减 少人力，减少企业内部运作环节，提高生产效率，降低成本，增强竞争力的作用。 物流管理在企业中具有重要的地位和作用。物流管理是保证企业生产经营持续进行 的必要条件。任何企业的生产经营活动，都表现为物质资料的流入、转化、流出等 活动。如果某一环节不能及时获取所需物资，企业的经营活动将中断。其次，物流 管理决定着企业的销售情况与市场份额。企业能以何种价格提供多少品种和数量的 物质产品，决定了企业满足消费者需要的能力。这一能力正是决定企业销售数量和 市场占有率的关键所在。此外，物流管理水平将影响企业成本的高低。一方面，物 资购销水平决定着企业原材料成本、采购成本、销售成本的高低；另一方面，运输 仓储装卸等过程又直接影响着企业的运营费用。提高物流管理水平，既可以降低成 本，加速资金流动，又可以提高服务水平，改善市场环境，属于标本兼治的方法。 现代企业自然不会放弃这样一个提高利润的有效途径。因此，实现物流管理现代化， 东北赶学硕士学位论文 第一章引言 是每个企业必须提到日程上的问题。 1 1 2 现代物流管理的发展方向 当今时代，现代技术的发展促使用户越来越注重制造商的快速反应能力，现代 工业企业受到了前所未有的挑战。在传统模式下，各个企业都按照成本最小、效益 最优的原则组织生产。下游企业直接面对消费客户，它们对市场需求精心预测，而 后根据自己的库存策略做出生产计划和采购计划。这些计划往往十分完善，便于企 业内部达到资源配置的最优。但若不及时跟上游企业联系，一旦上游供货企业未及 时供货，企业往往措手不及，导致库存下降，生产停滞，顾客流失，效益下降，给 企业带来损失和外部风险。同样地，若上游企业不及时了解下游企业的生产情况， 只一味按照自己的最优化原则进行生产，则往往使生产计划与实际市场需求互相脱 节，最后导致库存积压，资金周转缓慢，效益下降。这些问题对于处在整个供应链 系统上的企业都存在。即产生效益背反困境：单个企业的运作效率可能是较高的， 但整个供应链系统的效率往往低下，最终损害供应链中每个企业的利益。 针对这个问题，人们提出了供应链管理理论。供应链管理就是为了满足顾客的 需求，在从原材料到最终产品，直到消费者的过程中，为了获得有效的物资运输和 存储、高效低成本的顾客服务以及相关信息而进行的计划、实旌与控制。其管理活 动包括供应商管理、采购管理、库存管理、订货管理、信息管理、渠道管理和客户 管理等。供应链管理摒弃了局部管理的思想，是管理理论的又一次革命性的飞跃。 它利用系统的观念和方法对物流系统进行整合，以达到整个系统的最优。供应链管 理的目标既是通过调和总成本最低化，客户服务最优化、总库存最少化、总周期时 间最短化及物流质量最优化等目标之间的冲突。实现供应链绩效最大化。因此有效 的供应链管理已经成为企业必须采取的下一个战略步骤。 供应链管理与传统的物料控制及储运管理有很大的不同，主要表现在以下四个 方面： ( 1 ) 供应链管理将供应链看成一个熬体，而不是将供应链看成是由采购、制 造、分销、与销售等到构成的一些分离的功能块； ( 2 ) 供应链管理要求并最终依靠对整个供应链进行战略决策，“供应”是整个 供应链上各个功能部门的共同目标，坚持这点具有战略意义，因为它对整个供应链 的成本及供应链的有效运转有重大影响： ( 3 ) 供应链管理对库存有不同的看法，从供应链的角度来看，库存不一定是 一2 东北走学硕士学位论文 第一章引言 必需的它只是起平衡作用的最后的工具； ( 4 ) 供应链管理要求采用系统的、集成化的管理方法来统筹整个供应链的各 个功能。为了确保达成共同目标，高层管理部门需采取一定办法消除企业内各部门 之间的目标冲突。 与传统物流模式相比，供应链管理协调三大要素物流、信息和资金，使企 业运营更加流畅，效率更高，客户满意度也更高，具有更大的优越性。 1 2 改进本钢备件采购供应物流管理的意义 现代物流管理模式使企业的经营活动更为高效、运营的成本更为低廉，它把供 应商、制造商、分销商、最终用户紧密地结合在起，推动了全球制造业的发展， 并适应了社会生产及其复杂化的需要，加快了经济一体化的步伐。现代物流理论概 念已经在几年前全面引入我国，并在物资流通领域逐步开始应用，这是经济全球化 和中国走向世界的必然。 由于我国长期实行计划经济体制，企业生产的主要目的是为了完成国家下达的 计划指标，从而形成了“重生产、轻流通”的观念。评价个企业，往往只注重产 量，而忽视各环节的综合效益。因而，物流的管理一直未得到应有的重视，长期滞 后予生产的发展。改革开放以来，随着市场经济体制逐步建立，为了适应市场竞争 中的优胜劣汰，企业开始追求整体效益的最大化。如今面对w t o 的挑战和机遇，中 国企业如何发挥自身的优势，将国内甚至国际各类企业之间的物质流、信息流、资 金流有效地整合起来，对企业进行科学有效的控制和管理；用现代的、先进的物流 理论来不断改进、完善企业的经营管理模式：用现代的物流理念尽快更新管理者的 观念，从而真正提高中国企业的核心竞争力，是中国企业特别是国有企业当前面临 的重大课题。 本钢是我国重要的老工业基地，目前仍处于由计划经济向市场经济的转型阶 段，面对钢铁行业月趋激烈的国际化竞争，必须全面地从思想观念上、管理理念上、 生产经营上与国际接轨，尽快跟上时代发展的趋势，这就要求企业必须用现代化、 科学化的物流管理理论去研究内部管理及生产经营当中存在的问题，通过建立科 学、合理的物流管理模式来实现物流管理现代化，从而充分挖掘企业的“第三利润 源泉”。如果利用现代的物流理论来不断改进、完善企业的经营管理模式，加强物 流管理，就有可能大大提高本钢的物流效率、降低物流管理成本。因雨，研究如何 结合本钢的现状，建立起符合本钢生产需求，具有本钢特色的物流管理体系，有着 十分现实的意义。 东北大学硕士学位论文 第一章引言 1 3 研究对象和方法 本钢设备备件的供应数量大、品种多、规格型号复杂、质量要求高，在物资采 购供应的各环节中，设备备件的计划和采购供应管理最为复杂。因此本文选取了设 备备件的采购供应物流管理为研究对象，从物流管理的角度研究本钢的设备备件采 购供应中存在的问题，以及如何以现代科学的物流管理理念为指导，重组本钢设备 备件采购供应的业务流程，加大设备备件供应物流管理的管理力度，用现代科学的 物流管理手段，来加强本钢设备备件采购供应的管理水平，从而使本钢设备备件的 供应达到低成本、低库存、及时快速的采购供应的理想状态。 一4 一 东北大学硕士学位论文第二章本钢设备备件采购供应物流管理的现状 第二章本钢设备备件采购供应物流管理 的现状 2 1 本钢简介 辽宁省本溪市境内蕴藏着丰富的矿产资源，其中铁矿石以低硫低磷著称，储 景大，易开采，目前已探明铁矿石资源工业储量约42 亿吨，是发展钢铁生严：理想 f ( j 原糕摹地。本溪钢铁( 集团) 有限责任公司始建于1 9 0 5 年，是个有着近百年 历史的国有特大型钢铁企业，曾经为新中国的成艮壮大建立了历史功勋。新中国 制造的第一一支枪、第一一fj 炮、第一辆解放牌汽车、第一台发电机组、第颗人造 地球：卫星、第一枚运载火箭等诸多“第一”中，都有着水钢产品的功劳。本钢先 后经过多次大规模的扩建和改造，解放以来已累汁为国家生产生铁1 3 2 3 万吨、钢 5 0 3 9 万吨、钢材3 6 4 6 万吨。 1 9 9 4 年l1 月，本钢被国务院确定为百家建立现代化企业制度试点单位。1 9 9 6 年7 月，经国家批准改制为本溪钢铁( 集团) 有限责任公司，成为国有独资的大 型钢铁联合企业。1 9 9 7 年4 月，被国务院确定为全圈1 2 0 家大型企业集团试点单 位。1 9 9 7 年6 月，本钢成立r 以本钢炼钢厂、初轧厂和连轧厂为主体的本钢板材 股份有限公司，发行了a 股股票12 亿股、b 股股票4 亿胶。本钢与本溪市北台钢 铁集实现强强联合后，2 0 0 0 年本钢钢产昔在世界钢铁企业百强中位居第4 0 位， 国内列行业列第5 位。 现住本铡集团下设1 9 家全资了公司、1 2 家控股子公司；北台钢厂下设3 家全 资子公司、8 家控股子公司和四家参股子公司。已成为拥有采矿、选矿、烧结、焦 化、连铁、炼钢、连铸、轧铡、镀锌、铸铁管等连续生产工艺和周内先逃的专业 i 5 ： 备，在辅助生产设施等方面电有较强的实力的科、工、贸为一体的特大型钢铁 联合企业，是我国重要的军工、航天、航海、等高科技产品的原料生产基地。j “。 品远销美国、加拿大、意大利、西班牙、比利时、韩国、埃及、伊拉克和越南等 国家和地区。 到2 0 0 2 年年末，本钢集团捌有总资产3 2 1 亿元，固定资产2 5 7 亿元，净资，“： 1 l o 亿兀。2 0 0 2 年完成：i 一业总产值13 5 亿元，工业增加值3 75 亿元，实现销售收 入l7 6 亿儿，吱现利税15 亿元。本钢“ - 五”末的奋斗日标是实现销售收入2 9 0 亿，c ，实现利税2 8 亿元，成为全围重要钢铁生产基地和具有国际竞争力的现代化 东北大学硕士学位论文第= 章本钢设备备件采购供应物流管理的现状 企业集团。 2 2 本钢物资采购供应管理模式 物资采购1 i 应】二作本身是联系生产与消费之间的环书，是生产过程；p 物资流 通的桥梁，是社会再生产的一个重要的组成部分。木钢的物资采购供应工作由原 燃处、物资供应处、设备备件处、废钢厂等四个采购供应管理部门负责。原燃处 负责保江本钢连续叶! = 产的煤炭、燃料油、燃料等物资的采购供应；采购物资供应 处负责合金料、耐火材料和生产辅助料的采购供应；设备备件处则承担了生产过 程中所需的机械、电气、仪表及电子装置等能在使用中保持原有实物形态的设备 和为保证设备能及时修复、使设备处于良好技术状态的备件的采购供应；炼钢厂、 特钢厂等生产所需耍的废钢由废钢厂负责采购和供应。 为了适啦企业改革和市场经济的需要，本钢在物资采购供应上采取了三种管 理模式：对主体厂由原燃处、物资供应处、设备备件处、废钢厂实行百分之百采 购u ! 虚的管理模式；对矿业公司和铁、【k 公司的所属厂矿采用由原燃处、物资供感 处、砹备备件处采购供j 皿主要原材料、没备备件，其它原利料白购的管理模式； 剥二公司采取厂生产需用的原材料白购的管理模式。这样既保证了大批母集中采 购以降低采购成的归口管理，又给予了开放经营的子公司以采购自主权。 本钢物资采购供应的管理方式采用的是按计划采购，按合同管理的模式。首 先由生产物资的使用荦位本钢生产厂矿根据主要产品的产量、任务量、设备的状 念利库存情况及制造周期编制物资需用申淆计划，物资需用申请的计划期一般分 为年计划、季计划和临时汁划。本钢生产厂矿将物资需川申请计划按采购供应部 门的职责范罔分类提交。采购供应管理部门按订划的要求对外组织采购，采购以 书面合同的，。式进行，以合i n l 确认买卖关系：以合同付款提货；以合同剥货物进 行验收利支出。采购物资到货后，由采购供应管理部门进行统一地仓储管理工作 和m7 i 。= j 矿供心的管理：【作。 为j ，加强管理，在实施采购的过程中，奉钢重点加强两力面n 勺工作。方面 建立合格供货商的选定制度，在每年年末甫采购部门的采购组织机构，刘采购人 员中报的供货商的采购品种、数贯、价格、交货完成情况进行审定，通过审定的 为合格供货商，这些合格供货商将作为今后一个时期内的采购渠道：另。方面在 采购过程中实行招标采购，利用供方之间的激烈竞争实行公开招标或邀请招标， 从而有效的降低采购成本，并保证合同签订过程的公开、公平和公正。 6 一 东北大学硕士学位论文 第二章本钢设备备件采购供应物流管理的现状 2 3 本钢设备备件采购供应物流管理的现状 本钢设备备件处担负着为本钢2 2 家主体厂矿、矿业公司、铁业公司、特钢公 司等采购供应在生产过程中所需的机械、电气、仪表及电子装置等设备和备件的 任务( 详见表2 1 ) 。设备是企业固定资产的主要组成部分，是企业生产线的主体， 是企业形成生产力的物资基础。备件是指为了保证设备在生产过程中保持良好的 技术状态，保证设备能及时满足修复的备用配件。 2 3 1 本钢设备备件采购供应物流的组织 本钢大型成套进口设备的采购由集团公司商务谈判小组负责对外的商务谈判 的组织和签订合同的工作，在形成外贸合同后转到设备备件处，由设备备件处完 成审批手续的办理、运输、海关清关、仓储管理等进口设备的管理工作。本钢设 备处在2 0 0 1 年完成进口设备管理量为6 亿多人民币，随着“五年再造一个本钢” 计划的实施，估计到2 0 0 6 年，进口设备的管理量累计将达到3 0 亿人民币。进口 设备管理的主要工作任务是了解供货的准备情况，从国外供货商的手里f o b 接货、 组织海运或空运的运输、在海关报关及清关、提货和相关进口审批手续的办理、 组织内陆运输、或交目的地、组织开箱检验、数量品质商检的申报、进口设备的 库存管理及随工程的进展需要向厂矿进行设备交接等工作。这些工作一环套一环。 要求管理者有较高的物流管理水平。本钢目前将运输、清关、报关以物流外委的 形式由第三方物流服务公司负责。 设备备件处的组织机构见图2 2 ，各职能部门的管理职责的赋予情况见表2 2 。 其中，工程科负责国内设备的采购，与国内供货厂商签订设备制造合同，合同货 物由供货厂商负责运输到目的地。冶炼科、轧钢科和矿山科分别负责冶炼工艺流 程、钢材轧制和矿石开采生产线上的备件采购供应；电器科和动力科负责整个生 产线上的电器件和动力设备的备件的采购供应：进口科负责整个本钢生产线上的 进口品牌设备所需备件的采购供应；国产化科负责根据国内制造工艺和生产技术 的提高将国内生产制造的产品替代i 虱# 1 - 进1 2 品牌产品的采购工作。 1 东北大学硕士学位论文 第二章本钢设备备件采购供应物流管理的现状 表2 1 本钢设备及备件采购种类及供应范围 t a b l e 2lt h e c a t e g o r ya n ds u p p l ys c o p eo f b e n g a n ge q u i p m e n t & s p a r ep a r t s 序号采购设备类别采购设备名称供应范围 1 车床、钻床、卧式镗床、磨床、滚齿机、插 金属切削设备本钢集团主要生产厂 齿机、铣床、刨床等 2 压力机、液压机、剪板机、弯曲矫正机、汽 锻压设备本钢集团主要生产厂 锤、锻压机 3 简易起重机械以及电动葫芦、桥式起重机、 本钢集团主要生产厂 起重运输设备门式起重机、轮胎、汽车、插车起重机、电 及有关单位 梯、专业用起重机械 4 园盘、带式、叶轮给料机、板式给料机、螺 给料设备 本钢集团主要生产厂 旋给料机、震动给料机、搅拌给料机 5 加工机械设备各种加工机械 本钢集团主要生产厂 6 烧结设备、炼焦设备、电气设备、炼钢设备、 冶金机械本钢集团主要生产厂 炉外精炼设备、连铸设备、轧钢设备 锅炉及原动机、泵类、风机类、轴承类、低 压阀门及以下的铸钢、合金钢、不锈钢阀门、 7铸铁阀门；高中压阀门、电站、控制设祷等 通用机械 本钢集团主要生产厂 配套闸门、各种液压阀门、气体压缩机、气 体分离及液化设备、制冷空调设备、分离及 干燥设备、减速机及机械传动机械 通风设备、取暖设备、管道传输设备、恒温 8 动力设备恒湿设备、电镀设备、除尘设备、水处理设 本钢集团主要生产厂 备、以及流体设备 通信设备、电话通信设备、传真通信设备、 9 本钢集团主要生产厂 电子设备工业电视设备、电子计算机以及配套设备、 及有关单位 计算机软件 各类高低压配电设备、变压器、直交流电焊 1 0 本钢集团主要生产厂 电气设备机、变频、高频、交流、弱电设备、计算机 及有关单位 设备、电气线路以及其他设备铁路 1 1 铁路机车车辆配件、线路配件、铁路专用通 机车设备备件 本钢集团主要生产厂 信信号器材 1 2 本钢集团主要生产厂 进口设备备件所有进口设备备件内容 及有关单位 1 3 本钢集团主要生产厂 非标设备备件 各类机电非标准设备备件 及有关单位 一8 查苎查生婴主堂竺笙圭 笠三主查塑垄鱼鱼笪墨壁堡生竺堕重垩竺墨苎 表22 本钢设备备件处管理职责表 t a b l e 2 2t h em a n a g e m e n t s c o p et a b l eo f b e n g a n ge q u i p m e n t s p a r ep a n sd e p a r t m e n t 、 职能部门 计办政冶轧电动 国 进储劳 质 过程、 划公工炼钢气力 产 口运 资 量 科室部科科科科 化 科科科 管 科理 管理总要求a 体系文件要求a 管理承诺 a 以顾客为关注焦点 管理 质量方针 职责 策划 a aa 职责、权限与沟通 管理评审 aa 资源提供 人力资源 a 资源 基础设施 a 管理 现场环境 aaa 产品实现的策划 aa 与顾客有关的过程 设计和开发 采购 产品 生产过程的控制 实现 特殊过程的确认 标识和可追溯性 aa 产品防护 监视和测量装置的控制 测量策划 顾客满意 a 分析内部审核 过程的监视和测量 和 产品的检验和试验 不合格品控制 改进 数据分析 a a 持续改进 a 纠正措施 预防措施 注：为负责部门，为参与部门。 9 查! ! 垄兰翌主堂堡堕圭第二章本铜设备备件采购供应物流管理的现状 囤2 1本钢设备备件处的组织机构图 f i g 2 1t h ec o m p o s i t i o no f b e n g a n ge q u i p m e n t & s p a r ep a r t sd e p a r t m e n t 2 3 2 本钢设备备件采购供应物流程序 本钢设备备件采购供应工作的任务是根据本钢生产厂矿提出的设备备件采购 计划，将制造商或产品销售商的产品采购回来，供应给本钢的生产厂矿。本钢设 备备件采购供应物流管理的最终目的是要保证供货商供应的设备备件及时、顺畅 地到达本钢厂矿消费者的手中。即供货商在正确的时间供货给采购部门，采购部 门在正确的时间供货给本钢厂矿的实物流动的及时和高效应该是设备备件采购供 应的实质内容。 本钢厂矿根据生产的要求和设备的运行状态，核对库存储备后编制设备备件 的采购计划：采购部门按采购计划完成计划的采购任务，与产品制造商或产品销 售商磋商确定买卖合同；供货方按合同备好货后向采购部门发货；采购部门对货 物进行统一的仓储管理；本钢厂矿在需用设备备件时到采购部门的库房领用。 本钢设备备件采购供应物流程序见图2 2 。 1 0 一 东北犬学硕士学位论文第二章本钢设备备件采购供应物流管理的现状 图2 2 本钢设备备 ! 的采购供应流程 f i g2 2t h ep u r c h a s i n ga n ds u p p l y i n gp r o c e s so f b e n g a n ge q u i p m e “t & s p a r e p a n s 2 3 3 本钢设备备件采购供应物流的运作 在采购供应物流管理中，重点进行以下三个方面的工作。 东北大学硕士学位论文 第二章本钢设备备件采购供应物流管理的现状 ( 1 ) 采购管理 为了保证本钢所需物资按质、按量、按时、经济合理的供应，采购供应部门 首先要编制采购计划，采购计划是以完成企业的生产经营任务为中心，是对需要 的物资进行计划部署和资源的组织的依据，是保证企业所需物资按质、按量、按 时、经济合理的供应的基础。为了保证采购计划的准确和合理有效，本钢加强了 采购计划的审核力度，制定了严格的审批程序( 详见图2 3 ) 。为了确保采购计划 的按期执行，加大了计划的管理力度，为采购专业科室制定了严格的考核指标， 按月考核每个科室及每个采购人员的计划完成情况，考核指标为计划完成率，并 建立了奖惩制度。 旷矿机动科编制采购计划i 一愫团公司设备部计划处审核l 一降团公司财务部审核卜 陂备备件处总计划员审核l 一忪司外委审核小组审核卜 时划科分管计划员核实库存卜计划科分管计划员编制书面的计划卜 阡划科分管科长审核卜时划科科长审核卜巨管副处长审批卜+ 处长审批l 一 障业科的订货员接到计划l 图2 3 本钢设备备件的采购计划审核程序 f i g 2 3t h ee x a m i n i n gp r o c e d u r ef o rp u r c h a s i n gp l a no f b e n g a n ge q u i p m e n t & s p a r ep a r t s 在采购实施阶段，本钢采购部门本着“比质比价，择优择廉，就地就近”的 原则，对供应商进行选择。目前，本钢在物资采购中普遍采用了招标采购方式。 本钢招标采购主要是有公开招标和邀请招标两种方式。在广播电视、报刊、计算 机互联网等媒介发布招标信息，给特定的供货单位发放投标邀请书，遵循公开、 公平、公正和诚实信用原则，不受地区和部门的限制，每个品种的投标邀请书向 三个以上具备生产能力、资信良好、产品质量达到使用标准的特定法人或者其他 组织发放。在投标邀请书中，要求潜在投标人提供有关资质证明的文件和业绩情 况，如营业执照、生产许可证，i s 0 9 0 0 0 质量认证证书，与其他大中型企业签订的 产品买卖合同、设备装备水平、质量检测和能力等。标书发出时，规定投标截止 时间，标书收回后，由招标采购领导组织机构进行揭标，对投标价格进行登记备 案。对同一品种投标人少于三个的，重新发放投标邀请书，调换投标邀请单位。 揭标工作完成后，根据各投标单位报载情况进行重点考察，对报价低的单位考察 其产品成本构成、产品质量、供货能力等。考察工作结束后，由评定标组织机构 对各投标人进行综合评比，鉴定分析，确定中标人，完成评定标工作。 1 2 东北大学硕士学位论文 第二章本钢设备备件采购供应物流管理的现状 为保证供货质量及供货的及时性，对供货业绩稳定的供应商，根据前三年的 供货质量、价格、交货期、供货量的情况，以及每一项产品的不同，确定卜2 家 零库存供应商，每年签订一次零库存协议，由于供货集中，供应量加大，供应商 可以给出更优惠的价格，降低了采购成本。同时，与供应商保持稳定的供货关系， 采取零库存的采购方式，降低了库存成本。 ( 2 ) 运输管理 本钢目前采购管理是将输入运输决策的责任交给了采购部门的采购管理人 员，由于采购管理人员不具有运输技能，采购管理人员通常是承担责任但把运费 控制权交给了供给商。在招标议标的过程中采购管理人员要求供贷方将货物的价 格和运输的费用分别提报，如果供货商的货物报价具有竞争力，而且货物的技术 规格符合生产厂矿的技术要求，供货商在对本钢的供货史上没有不良记录，就可 以作为中标方，采购管理人员只是简单地核对一下中标方的运输费用是否在通常 的范围内，在通常的范围内即可与中标方草签商务合同，在商务合同中也只是按 货物的制造期简单地规定货物的发货时间、发货方式和发货批次。由于生产厂矿 的采购需求时间预测不准确，很难与供货商制定出较为详细的发货运输计划。 另一方面，本钢设备备件的供应采取生产厂矿到库房领用的方式，生产厂矿 根据生产的需求到库房领取所需的设各备件。故而，实际上本钢设备备件采购供 应的运输管理由设备备件采购供应物流的起始段供货商和终止段本钢厂矿分别负 责。 ( 3 ) 仓储管理 本钢设备备件处现有大小2 5 个库房，按设备备件的种类分库管理，本钢生产 厂矿的所有设备和备件均由这2 5 个库房统一管理。按库房的职能不同，每个库房 根据本钢设备的运转情况均设有库存指标，本钢目前的总库存指标为3 5 0 0 0 万元。 不包含工程改造的大型成套设备的库存量。因为这部分的库存量是受工程项目的 大小上下浮动，工程设备安装后，库存量就清零。所以库存指标是指维护设备运 转所需备件的库存量。库存指标的确定按备件a 类和b 类备件的不同分别制定。 a 类备件的库存量按备件平均5 年的使用量确定，b 类备件的库存量按备件平均3 年的使用量确定。本钢厂矿根据备件的库存情况和设备的运转状态做备件采购的 需求计划，交由采购部门补充库存或增加库存的品种。设备及备件的领用由各生 产厂矿的工程技改部门和厂矿机动科负责。工程技改部门根据工程设备的安装进 展情况持设备领用申请表到库房领用。厂矿机动科根据设备运转状态和维护的要 求填写设备备件支出单，然后到库房领用。 面对加入w t o 的挑战和机遇，本钢加大了设备和工艺改造的步伐，积极的引 1 3 东北大学硕士学位论文第二章本钢设备备件采购供应物流管理的现状 进国外先进的设备。从1 9 9 8 年开始，新上了本钢一期连铸设备和二期连铸设备， 实现了本钢1 0 0 全连铸的生产。同时先后对5 号高炉、连轧机组、转炉等进行了 设备更新改造。仅2 0 0 1 年的国外设备引进量就达到了6 5 0 0 0 万元。国外先进设备 的增加，本钢连续化作业程度的提高，对设备备件的需求不仅数量增多，供应的 难度也增大。为了保证生产的连续，不受设备因素的影响。本钢厂矿采取了宁多 不缺的采购计划上报方式，造成库存量逐年增加。图2 4 为本钢近三年库存总量的 统计，图中的库存量为每年1 2 个月实际库存量的平均值。 图2 4 近年本钢设备备件库存量统计 f i g2 4t h es t a t i s t i c a lg r a p ho f r e c e n ty e a r ss t o c km e a s u r ef o rb e n g a n ge q u i p m e n t & s p a r ep a r t s 此外，通过库存时间的统计，可以看出本钢设备备件库存时间以1 年内为主， 4 2 1 的库存备件能在l 3 年内得到使用，但仍有6 _ 3 的备件成为常年库存，详 见图2 5 和图2 6 。 图2 52 0 0 2 年库存货物在库时n n i - f f i g 2 5t h et i m es t a t i s t i c a lg r a p ho f s t o c kg o o d si n2 0 0 2 1 4 东北大学硕士学位论文 第二章本钢设备备件采购供应物流管理的现状 圉2 6 本钢设备备件领用率统计 f i g26t h es t a t i s t i c a lg r a p ho f g e u i n gt ou s cr a t ef o rb e n g a n ge q u i l r m e n t s p a r ep a r t s 缺货率反映的是在某个时期，生产厂矿需要某个设备或备件，可库存没有存 货并且已签订合同即将到货的货物中也没有需求的货物的情况。近三年，平均缺货 率为5 4 左右( 详见图2 7 ) 。发生缺货，轻者增加采购成本和运输成本；重者影 响生产，造成更大的经济损失。对连续化大生产的本钢来说，缺货如果影响了生产 就意味着“印钞机停止了工作。造成缺货的主要原因还是需求计划不准确造成的。 囤2 7 本钢设备备件缺赁率 f i g2 7 t h es h o r t a g er a t e o fs t o c k o f b e n g a n ge q u i p m e n t & s p a r e p a r e s 一1 5 东北走学硕士学位论文第三章本钢设备备件采购供应物流管理的现状分析 第三章本钢设备备件采购供应物流管理现 状分析 3 1 本钢设备备件采购供应物流时间分析 时间是物流的基奉要素之一，物流系统的成本、服务和质量都跟时间凶素有密 切的天系。缩短货物在库的耐间会减少库存成本，运刚同样的运输工具使时间减少， 则运输费用也会降低。所以首先选取物流的时间进行分析。随着信息技术的发展， 入们对物流刚问的认识也越来越深刻。现代物流管理注重以时问为要素的物流管理 策略，在物流的仓储和运输都以准时制为基础。物流的买卖双方建立的是k 期合作 天泵，双，借助先进快链的信息传递系统，可以将需方的需求信息准确地通知给供 货商，供货商准时地安排生产，准时地安排发货，使物流在正确的时间里到达生产 需求者手中。这样方面供货商做到了准日、j 生产，是生产定单而不是生产库存，避 免j 7 储存大嚣库存应对不确定的需求；另一方面买方需求的产品在正确的州间内到 达，到达后可直接供应于生产，避免了到库后长期爿：被领用，不但可节省大量的人 力、物力，还呵减少流动资金的占用。同时在送货卜，供货商和采购部门都可根掘 需方的需用时间制定运送计划，保证按时送到，而且在预定期内尽可能组织较大的 货物运输量集中运输。在满足需求的前提下，追求经济上的可行。 3 1 1 本钢设备备件采购供应管理时间分析 本钢的设备备件物流任务的完成周期从提出计划到实物到达需求者手中所用 i i , g t l f j ，糕， i 7 k 7 期州以分为兰个时间段，即采购供、砭物流服务的前期准备期、产品 川i 制造f i , jn 、j | f f j 年l l 物流的时间。本铡设备备什的物流任务完成周期由以下儿段时间 f j ：；l 成地图31 。 据统计本钢设备备件物流前期准备的时间为2 5 个月至45 个月。具体的说生 产厂矿需要购买国内制造的备件需要提前25 个月，要购买国外制造的备件需要提 前45 个月，这些时间都刁i 包括设备备件的制造时间和供货方发货物流抵达库房的 州问一一般情况卜， 一个采购需求计划的审批需要一个月的刚间。而从专、i k 科的订 货员接到采购汁划到买卖双方确认合同，合同正式生效，在一般情况下，正常内贸 合同需要1 5 个月，正常外贸合同需要3 5 个月左右。 16 苎苎生兰竺墅兰兰竺竺查 苎三兰查塑堡鱼鱼竺查堕堡些塑垫篁兰塑墨鉴坌堑 图31 本铜设备备件采购供应物流任务完成的周期 f i g31 t h ec o m p l e t e p e r i o do f p t t r c l m s i n ga n ds u p p l y i n gl o g i s t i c sm i s s i o n o fb c n g a n gc q u i p m e n t & s p a r e p a r t s 2 0 0 2 年，本钢设备备件处共完成夕卜贸合同1 7 2 份，有6 0 的台同为表3 1 巾的 情况。 表3 1本钢外贸台同的操作步骤和时间 步 操作过程 执行所需时间累计 骤叫间( 天)( 天) l 接受采9 均l 划 00 2整理计划，发出询价3