会务后勤组工作方案

会务后勤组工作方案 根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。1、 会议时间：2012年 月 日-13日（报到：11日上午8:00至12:00开会；11日下午15:30至13日上午12:00）2、 总体要求：精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。3、 会议地点及布置（1） 会议地点 1、大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅 2、审议地点：充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。（2） 会场布置： 1、负责人：郑兰香 范秋若工作人员：苏为国 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黄有强 刘明昆 陈运武2、 主席台布置：（1） 、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年 月 日前完成；（2） 严格按标准布置好国徽、红旗（3） 主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方；（4） 主席台第一排摆放3-5个麦克风；（5） 开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开；3、 主席台下位置：（1） 标明座位序号；（2） 会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席；（3） 中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水；4、 在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好（包括麦克风、鲜花、纸质国徽等）5、 会场门口布置：张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。4、 代表报到工作1、 负责人：郑兰香 范秋若 苏为国工作人员：陈运武 黄文华 徐忆若 张颖 2、 报到时间：2012年 月 日上午8:00至12:003、 报到地点：福德莱大酒店分堂 分设正式代表报到处、列席代表报到处。4、 代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。5、 制作各种票证、指示牌1、 负责人：郑兰香 范秋若2、 制作的各种票证：按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋；3、 制作的各种指示牌：主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌；4、 采购纪念礼品180份;5、 完成时间：2012年 月 日6、 座位安排1、 负责人：郑兰香 范秋若工作人员：陈德 谢伟成 陈运武 徐忆若 张颖2、 编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。3、 具体要求：主动与市委办、市政府办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审定。7、 食宿安排1、 负责人：郑兰香 范秋若 苏为国2、 住宿工作由苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。3、 用餐工作（1） 具体工作由范秋若、苏为国负责（2） 开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴；（3） 代表用餐一律凭用餐券就餐（除大会宴请外）（4） 代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生安全；（5） 大会宴请时间：2012年 月 日下午6:00.8、 医疗卫生保障工作1、 负责人：范秋若 苏为国2、 主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名，实行24小时值班，确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。9、 大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作1、 负责人：范秋若工作人员:陈德 谢伟成 陈运武 黄文华 徐忆若 张颖2、 主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准确按要求向大会主持人报告。3、 开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。10、 颁发当选证书工作1、 现场指挥：范秋若 陈运武2、 颁发时间：2012年 月 日上午10:30开始3、 颁发当选证书分七批进行，具体为：第一批：市人大常委会主任1人；王兴胜第二批：市人民政府市长1人；陈振聪第三批：市人大常委会副主任4人从左至右排列：邓清辉 张华 黎良臣 管家芹 第四批：市人民政府副市长6人从左至右：甘明鹏 李咏铭 周华圳 岳国华 黄桂良 黄建波第五批：市法院院长1人、市检察院检察长1人从左至右：朱以弟 徐亚军第六批：市人大常委会委员8人从左至右：王业韩 王秀花 王祝谋 王桂新 王端盛 王雁平 李峰 吴志雄 第七批：市人大常委会委员8人从左至右：吴荣 陈金兰 陈铁勇 林照轩 郑兰香 赵明峰 曹磊 蒲明辉4、 事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。5、 2012年 月 日上午10:30，礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的进行。6、 颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将当选证书递送给颁证领导。11、 其它工作1、 设倒茶服务人员1名，以便及时添加茶水。2、 聘请礼仪小姐4名，主要工作：一是每次开会前半小时，站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二是颁发当选证书时，按大会议程安排及时准确地将当选证书时，按大会议程安排及时准确地将当选证书递送给颁证领导。3、 设贵宾休息室