木门采购招标文件.doc

_招标编号： 清华大学综合科研楼一期1号楼装饰木门采购招 标 文 件工程名称： 清华大学综合科研楼一期1号楼 工程地址： 北京市海淀区清华园内 建设单位： 清华大学 招标单位： 河北建设集团有限公司 编制日期： 2012 年3月 目 录第一部分 投标须知及投标须知前附表第二部分 其它事项第三部分 评标办法第四部分 附件第一部分 投标须知及投标须知前附表一、投标须知前附表序号内 容说 明 与 要 求1工程名称清华大学综合科研楼一期1号楼2建设地点北京市海淀区清华园内3建设规模45450m24招标方式公开招标5质量标准合格，北京市竣工长城杯6招标范围图纸范围内装饰木门（实木复合门）采购材料等供货（包含五金件），详见清单。7投标人资质等级资格预审通过各单位8投标有效期 30天9投标人的替代方案 不予考虑10投标文件份数 1 份正本， 2 份副本。11工程计价方式市场竞争报价12评标方法及标准合理低价中标13投标截止时间2012年4月09日上午9：3014开标时间2012年4月09日上午9：3015投标地点综合科研楼1#楼项目部会议室（清华大学东北门南行200m）16开标地点基建规划处会议室（422房间）17联系人/联系电话史慧凯刘艳杰、投 标 须 知 （一）总 则1、工程概况1.1 工程名称： 清华大学综合科研楼一期1号楼 1.2 工程地点： 北京市海淀区清华园内 1.3 建设单位： 清华大学 1.4 设计单位： 北京市建筑设计研究院 1.5 监理单位： 北京双圆工程咨询监理有限公司 1.6 总包单位（招标方）： 河北建设集团有限公司 1.7 结构形式： 框架剪力墙结构 2、招标范围2.1 招标范围：图纸范围内所有装饰木门（实木复合门）采购材料，包含五金件。 3、合格投标方的范围3.1 投标方资质等级要求详见本须知前附表第7项。3.2 投标方应遵守有关的国家法律、法规、规章和条例。3.3 投标方向招标方提供的各项法律文件必须真实，否则将取消其投标资格。4、投标委托4.1 如投标方代表不是法人代表，须持有法定代表人授权委托书（附件三）。5、投标费用5.1 投标方购买招标文件资料费 300 元，无论中标与否概不退还。5.2 无论投标过程中的做法和结果如何，投标方须自行承担所有与参加投标有关的全部费用。6、招标方式6.1 本工程采用 公开 招标方式。（二）招标文件7、招标文件的组成7.1 招标文件由下述部分组成：（1）投标须知及投标须知前附表（2）其它事项（3）评分标准（4）附件7.2 除7.1内容外，招标人在以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改的内容，均为招标文件的组成部分，对招标人和投标人有约束作用。7.3 投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，将导致投标被拒绝。8、招标文件的澄清8.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与招标人进行相关问题交流时，可用书面、传真的形式通知招标方，招标方会以书面或传真的形式做出答复，招标方将视情况确定是否交流，如有必要可将答复内容包括原提出的问题（但不会标明问题的来源），分发给所有取得同一招标文件的投标方。9、招标文件的修改9.1 在投标截止时间前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提问的澄清，均可对招标文件以补充文件的方式进行修改。9.2 对招标文件的修改，将以书面或传真形式通知已取得招标文件的所有投标方。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。9.3 为使投标方有足够的时间按招标文件的要求修正投标文件，招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知所有投标方。（三）投标文件的编制10、投标语言及计量标准10.1 投标文件要求用中文书写，投标人和招标人就投标交换的来往信件，也应以中文书写。投标人随标书提供的证明文件和印刷品可以使用英文，但其中关键段落应配有中文。10.2 除招标文件另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。11、投标文件、投标人资格证明文件的组成：11.1 投标文件应包括但不限于下列部分（本招标文件附件中提供格式的，投标人必须依照格式填写。如有必要，投标人可对格式进行扩展增项，但不可简化）11.2 投标文件包括内容及装订顺序：（1）投标书封面（附表二）（2）法定代表人授权委托书（附表三）（3）报价表（4）投标方企业简介（5）企业法人营业执照和年检表及相关文件（复印件）（6）实木复合门制作工艺说明、木门及五金件质量证明文件（7）材料供货服务承诺书、售后服务承诺书（8）招标文件其它相关要求12、投标文件格式12.1 投标人须认真填写招标文件中第11条规定的内容及其附件。13、投标报价13.1 本投标均以人民币报价。13.2 投标方按招标文件中所列采购材料的规格、型号进行报价，此价格包括采购费、运输费等全部费用（到场价）。13.3 招标方不接受任何选择报价，对每一种材料只允许有一种报价。13.4 投标方需在填写报价表的基础上对每种规格门进行报价分析，报价表后附有每种规格门的报价分析表。13.5 此报价为一次性报价，最低报价不能作为中标的保证，我方将选择服务质量高、价格合理者为竞标优先者。14、投标保证金14.1 投标保证金应在本工程开标前提交投标人。14.2 投标保证金（人民币 伍 仟元）用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。14.3 投标保证金币种应与投标报价币种相同，以现金方式在工程开标前提交。14.4 未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标；14.5 选定中标人后，未中标方的投标保证金，将以无息方式于投标有效期满后15日内退还，中标方的投标保证金转为过程履约抵押金，供货完毕，供货过程中无违约记录退还抵押金（供货过程中各项罚款从此项费用中扣除，多退少补）。14.6 发生以下情况投标保证金将被没收： 开标后投标人在投标有效期内撤回投标； 中标人未按中标通知书指定的时间、地点，与招标单位签定合同。15、投标文件的有效期15.1 自开标日起 30 天内，投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝。15.2 在特殊情况下，招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面或传真的形式进行，按本须知规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标方可以拒绝接受延期要求但保证金不会被没收。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。（四）投标文件的签署、递交、开标及评标16、投标文件的签署及规定16.1 组成投标文件的各项资料均应遵守本条。16.2 投标方应填写全称，同时加盖印章。16.3 投标文件必须由法人代表或授权代表签署。16.4 投标文件要求装订成册，投标书一式三份。其中正本一份、副本二份，如果正本与副本不符，以正本为准。16.5 投标文件的正本必须用不褪色的墨水打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件，注明“副本”字样。16.6 投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。16.7 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。16.8 所有证明文件需盖公章及法人章。16.9 所有复印件均盖公章。17、投标文件的递交17.1 投标文件的密封及标记17.1.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封；投标书密封袋内装投标书正副本共一式三份，封口处应有投标全权代表人章及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称、联系人及电话。17.1.2 如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。17.1.3 一切均按招标要求填写，填写不合格或填写不齐全者视为废标。17.2 投标截止时间17.2.1 投标文件必须在投标截止时间前派人送达到指定的投标地点。17.2.2 招标方推迟投标截止时间时，应以书面形式通知所有投标方。在这种情况下，招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。17.2.3 在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收。17.3 投标文件的修改和撤回17.3.1 投标以后，如果投标方提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标方者，招标方可以予以接受，但不退还投标文件。17.3.2 投标方修改投标文件的书面材料（一式两份），须密封送达招标方。同时应在封套上标明“修改投标文件”和“开标时启封”字样。17.3.3 撤回投标应以书面形式通知招标方。如采取电报或传真形式撤回投标，随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达投标方或邮电到达日期邮戳为准。17.3.4 开标后投标方不得撤回投标，否则投标保证金将被没收。18、开标及评标18.1 开标18.1.1 招标人将按投标邀请书上所规定的时间和地点开标。18.1.2 开标仪式由招标方主持，评标小组成员或委托方代表及有关工作人员参加。18.2 开标程序（1）主持人宣布开标会开始；（2）由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。（3）招标人检查投标人有效身份证件，要求投标人为法定代表人或委托代理人；（4）经确认无误后，由有关工作人员当众拆封，宣布投标人名称、投标材料名称、投标采购价格及其投标的修改、投标的撤回、投标保证金是否提交等主要内容。（5）招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的投标文件，开标时均应当众予以拆封、宣读。18.3 对投标文件的初审18.3.1 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。18.3.2 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。18.3.3 招标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。18.4 投标的澄清18.4.1 招标方有权就投标文件中模糊之处向投标方提出询问或澄清要求，投标方必须按照招标方通知的时间、地点派有关人员进行答疑和澄清。18.4.2 必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标全权代表的签章，并将作为投标内容的一部分。18.4.3 投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。18.5 评标18.5.1 招标方根据招标货物特点组建评标小组，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标小组由相关人员组成。18.5.2 评标原则：“质量第一、价格合理、资信良好”。（1）产品设计的先进性、合理性、安全性和可靠性，对标书的响应程度。（2）产品要求式样美观，并且具有根据现场装修要求，进行二次设计和加工能力。（3）产品的性能及标准，交货期的时间保证。（4）售后服务、经营信誉。（5）近三年在北京地区同类产品的投运业绩、生产历史及用户评价意见（请注明工程名称、工程量、联系人及联系电话）。（6）凡投标价格被评审小组认为有低于成本价倾向，评标小组有权要求该投标单位做出书目澄清，否则将拒绝该标书。（7）本项目评标工作采用合理低价评标法。18.5.3 评审的主要依据是招标文件规定的技术、商务条款的要求和投标文件提供的经营信誉、采购价格、供货能力等因素，就此进行综合性经济、服务评议并最终确定中标方。18.5.4 中标条件（1）投标文件符合招标文件要求。（2）满足技术要求、保证质量、保证交货期、价格合理、有良好的执行合同能力和售后服务承诺。（3）最低的投标报价将不作为中标的唯一条件。18.6 评标过程保密18.6.1 开标之后，直到授予投标方合同为止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及投标意向等，均不得向投标方或其他无关人员透露。18.6.2 在评标期间，投标方企图影响招标方的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。（五）授予合同19、最终审查19.1 最终审查的对象是招标项目的预中标方，即意向授予合同的投标方（23家）。19.2 最终审查的内容是对预中标方的材料进行产品性能、产品质量、供应能力、投标人资格、信誉以及招标方认为有必要了解的其它问题作进一步的考察。19.3 最终审查的方式：对预中标方进行询问、考察。19.4 接受最终审查的预中标方，必须如实回答和受理招标方的询问，并提供所需的有关资料。19.5 如审查结果预中标方不符合中标条件，则应重新进行招标工作。20、接受和拒绝任何或所有投标的权力20.1 为维护国家利益，招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标方中标的权利，并对所采取的行为不说明原因。21、中标通知21.1 在投标有效期内，招标方以书面形式通知所选定的中标方。通知也可以以电报、传真的形式，但随后需要以书面形式确认。21.2 中标通知书将是合同的一个组成部分。21.3 招标单位对未中标单位不承担任何责任及作出任何解释。21.4 投标单位编制投标文件、召开会议、踏勘现场等一切费用均由投标方负责。22、签订合同22.1 中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与招标方签订中标经济合同，否则按照开标后撤回投标处理。22.2 招标文件、中标方的投标文件、中标通知书及其招标文件的补充文件等，均为签订经济合同的依据。22.3 原则上以中标单价作为合同价格。第三第二部分 其它事项23、实木复合门的技术、质量要求。23.1 质量标准达到建筑装饰装修工程质量验收规范要求；23.2 疏散门样式见建筑构造通用图集（09BJ13-4）GFM0，无亮子，玻璃采用磨砂玻璃。23.3 门板及门套饰面做法直接在门板坯上（无木皮）喷漆，漆面完成效果平滑、细腻、润泽、光泽好。23.4门扇内部框架采用经过蒸汽烘干处理的稳定性能好的松木指接集成材或多层板作为内部料及门扇的内部用料，改变木材独料的变形的应力，防止木门的变形。23.5所有木材经过蒸汽烘干保证含水率在8%-12%之间，保证木门在正常使用情况下不易变形。23.6木门的五金开孔(合页槽、锁孔等)均在厂内机械加工，包括门禁系统开槽、开孔的配合，确保尺寸准确。23.2 7实木复合门应包含门套等木门配套产品，设计合理，款式高档新颖，且有很强的整体感受和立体感。产品经过严格的干燥处理，精工细作而成。23.3 8所有科研、办公用房门应具备满足门禁要求配置的门锁。，要求如下：23.4 9 所有卫生间的门不要门锁。23.310高新科技、先进的设备、确保木门久不变形、不开裂之特点、纹理清晰、色泽自然、款式新颖多样。23.411招标所选出的预中标方，需根据招标方要求提供木门样角、玻璃、所有五金件（包括合页、门锁、执手、门吸等）样品。23.4 12 最终中标方需配合设计院深化设计，根据设计院的技术质量及外观色彩要求提供成套样门。24、工期要求24.1 门框计划供货时间：2012年5月1日；门扇及五金件计划供货时间：2012年6月1日；实际供货时间根据工程进度另行通知。25、结算及付款方式25.1 材料全部进场，经验收合格后支付60%的合同价款，整个工程竣工验收通过，支付至结算价款的95，剩余的5作为保修金保修期（自工程竣工验收合格之日起两年）满付清。 26其它承诺，请在投标书中注明。第四第三部分 评标办法一、总则第一条 本办法为清华大学综合科研楼一期1号楼装饰木门采购项目招标评标办法（以下简称“本办法”），仅适用于本工程招标的评标。第二条 本办法是招标文件的组成部分。第三条 评标工作由河北建设集团及清华大学基建规划处组建的评标委员会承担。评标委员会由河北建设集团及清华大学基建规划处的经济、技术专家组成，评标委员会成员总人数为5人（河北建设2人，清华大学基建规划处3人），其中经济及技术专家不得少于2/3，且应符合“中华人民共和国招标投标法”的规定。 专家聘请遵从现行法律、法规确定。 第四条 评标原则 本工程评标委员会应依法以中华人民共和国国家发展计划委员会等七部委联合颁布的第12号令为依据，按下述原则进行评标。 1公开、公平、公正和诚实信用的原则。 2科学、合理、择优评标原则。 3反不正当竞争的原则。 4贯彻河北建设集团对本工程设备招标的各项要求和原则。第五条 评标委员会根据本办法及本工程招标文件要求对投标人投标文件进行定量评分，评选出得分高的前两名投标人为中标候选人，按报价由低到高排序推荐给招标人（最低报价不作为中标的唯一条件）。如果出现总分相同情况，则考虑如下情况进行排序：（1）经济标得分高者优先；（2）技术标中技术指标得分高者优先。第六条 如果评标委员会根据本办法的规定否决不合格投标或界定为废标后，有效投标不足三个使得投标明显缺乏竞争的，评标委员会可以（但不是必须）建议招标人重新招标。投标人数量少于三个或者所有投标被否决的，招标人应当依法重新招标。二、评标程序、方法及说明 第八条 评标的内容1商务技术部分评标的内容包括：业绩、售后服务措施、技术指标和总体评价。2经济部分评标的内容包括：投标报价的评审。 上述工作由评标委员会负责。 第九条 评标规定及程序1评标委员会对投标书中内容有疑问的部分，可以向投标人质询并要求该投标人做出书面澄清、说明或者补正，但不得对投标文件做实质性修改。质询工作应当由全体评委参加。对于实质性不符合招标文件的，评标委员会有权予以拒绝。质询工作应做书面记录，招标人代表、评标委员会成员及投标人应在记录上签字确认。如果评标委员会对投标人提交的澄清、说明或者补正依然存在疑问，评标委员会可以进一步质疑，投标人对这种进一步质疑应相应地进一步澄清、说明或补正，直至评标委员会认为全部质疑都得到澄清、说明或者补正。对投标文件的质疑、澄清、说明或者补正按附表五的格式进行。3当投标人按照招标文件规定的时间、地点等要求报送投标文件后，评标委员会按照本办法，对投标文件进行独立评标，并汇总计算出各有效得分的平均数，即为投标人的得分。评标委员会每位成员均应当对本人的评审意见写出说明并签字，并对本人评审意见的真实性和准确性负责，不得随意涂改所填内容。4评标委员会根据评标情况写出评标报告，报送招标人。招标人将对中标候选人进行现场考察后确定中标人。第十条 评标方法本评标方法采用综合评分法，价格权值60，商务技术权值40。综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即有效投标中投标价格最低的投标报价为基准价，其价格分为满分，其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（基准价/投标报价）价格权值100第十一条 本项目经济标开标后，招标方将要求所有参加开标的人员，对各投标单位报价严格保密，并不得在标书技术部分评审结束之前向任何人泄露。招标方参与开标人员应不参与评标工作。在技术部分评标结束后参与开标人员将各投标单位报价向评委公布，以便最终评出各投标单位最终得分。第十二条 本评标办法的满分分值为100分。 第十三条 评分分值计算保留小数点后两位，第三位四舍五入。第十四条 算术性错误分析和修正评标委员会将对经初步评审合格的投标文件中的投标报价进行校核，并对算术上或累加运算上的错误予以修正。算术性错误分析和修正的原则如下：1. 用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；2.单价与工程量的乘积与总价不一致时，以单价为准。若单价有明显的小数点错位，应以总价为准，并修改单价；3当标出的分项乘积累计得出的合价与标出的合价不一致时，以标出的分项乘积合价为准，并修改标出的合价。评标委员会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价，调整后的价格应对投标人具有约束力，如投标人对此处理方式有异议，则此标书以废标处理。附表一 清华大学综合科研楼一期1号楼工程装饰木门采购商务技术部分专家评分表评估项目分值投标单位名称及其得分业绩05售后服务05技术指标评估分025总体性能05合计40说明：1、 业绩5分：由专家自行打分；2、 售后服务措施5分：由专家自行打分；3、 技术指标25分：符合招标文件技术要求的为20分，高于或低于招标文件要求的，由专家自行打分；4、 总体性能5分：由专家自行打分。 专家签名： 日期： 年 月 日30、评论原则30.1 合理低价中标附表二 清华大学综合科研楼一期1号楼工程装饰木门采购经济部分专家评分表评估项目分值投标单位名称及其得分投标价基准价价格分值60说明：价格分值=60分（X最低价/X投标价），基准价即最低的有效投标价。投标报价得分=（基准价/投标报价）价格权值100 专家签名：日期：