招标工作程序及内容.doc

.招标代理工作程序及内容一、指导方针1、降低成本，提高投资效益。2、保证项目工程质量。3、避免诉讼、减少纠纷。4、保证招标文件内容、招标程序符合国家政策法规要求，能够经得起各级招标监督部门的检查。5、体现业主招标思想和工程管理理念，便于招标项目合同管理、工程管理。二、招标代理工作的主要程序、内容1、研究委托人委托范围及委托人要求；2、编制招标文件送委托人审核定稿；3、定稿文件送相关监督部门备案；4、发售招标文件及相关资料5、组织踏勘现场及召开标前答疑会(1)根据工程情况组织投标人对现场及其周围环境进行考察，以便查明或核实有关编制投标文件和签订合同所必需的一切资料。(2)组织召开标前答疑会，并邀请招标人、解答投标人针对工程、招标文件所提出的问题。(3)将全部问题及答复整理后，经招标人、招标代理人共同确认，以书面形式发至所有投标人。6、开标(1)在招标文件规定的时间和地点组织开标，从发售招标文件起在15天内确定中标单位。(2)于开标前1日落实全部准备工作。(3)开标全过程将邀请招标人、监督人和所有投标人参加。7、评标与定标(1)评标由招标人依法组建的评标委员会负责。(2)评标委员会按照招标文件规定的评标方法及操作程序，对所有投标人进行评审。(3)评标委员会依据评标结果，向招标人提交评标报告。(4)监督人对评标全过程进行监督并签署监督意见。(5)根据评标报告，向所有投标人告知评标结果。(6)协助业主发出中标通知书，如业主需要，将提供合同签约过程中的咨询。8、将整个招标过程的全套资料整理成册并移交业主后，完成招标代理工作。三、招标代理流程（图示）招标程序流程图工作阶段 招标代理（或招标人） 投标人 监督管理部门由公司自行办理招标事宜的，按规定向建设行政主管部门备案并办理项目信息卡；委托代理招标事宜的应签订委托代理合同后按规定向建设行政主管部门备案并办理项目信息卡1、招标资格建设行政主管部门接受备案 与备案 按照法律法规和规章确定公开招标或比选招标2、确定招标方式.建设行政主管部门接受备案根据工程相关内容，编制招标公告、招标文件等相关资料，经业主审定后报监督部门备案3、招标资料备案.实行公开招标的，在国家或地方指定的报刊、信息网或其他媒介上发布招标公告；实行比选招标的，在XX省政府投资比选网发布比选公告。4、发布招标公告 或比选公告获取招标项目信息根据投标人报名回执单，将招标文件等资料发售给投标人获取招标文件等资料5、发出招标文件 开始准备投标文件搜集有关资料和相关信息关信息 组织投标人踏勘现场现场踏勘6、踏勘现场（如有时） 招标文件和踏勘现场中的问题可通过以下方法提出： (1)以书面形式提出问题获取问题解答回执(2)答疑会前在规定的时间前以书面形式提交质疑问题获取答疑纪要回执接受问题， 准备解答7、答疑 （1）以书面形式 以书面形式向所有投标人发放答疑纪要并同时向建设行政主管部门备案 建设行政主管部门接受答疑纪要备案 接受问题，准备解答（2）答疑会 （必要时） 召开答疑会解答问题，会后将答疑会议纪要发放给投标人并同时向建设行政主管部门备案建设行政主管部门接受答疑纪要备案 建设行政主管部门接受招标文件澄清、修改备案获取澄清、修改文件回执招标文件的澄清、修改 编制投标文件办理投标保证金 8、送达与签收投标文件招标人接收投标文件记录接收日期、时间 建设行政主管部门监督投标人签到及投标保证金缴纳情况投标人凭主体市场信息卡刷卡签到并确认投标保证金缴纳情况，同时送达投标文件 逾期送达投标文件的，将退回投标文件开标现场签字确认逾期送达投标文件函 招标人或代理机构组织并主持开标、唱标投标人代表参加开标9、开标 从XX省评标专家库中抽取评标专家组建评标委员会10、组建评标委员会评标委员会评标 资格评审（后审） 符合性评审 技术标评审 商务标评审11、评标评标委员会就投标文件的内容进行澄清或答辩对评标委员会的澄清内容进行书面澄清答复或答辩 完成评标推荐中标候选人或确定中标人编写评标报告将评标报告、中标候选人公示，向建设行政主管部门备案建设行政主管部门接受备案12、招标投标情况书 面报告及备案 招标人向中标人发出中标通