上海新联康公司管理制度

公司基本制度,3、医疗费报销,制度纲要,1、外出登记之相关规定,2、付款凭单报销,4、各类证明开具细则,5、制服着装要求,1/公司员工外出登记之相关规定,员工于上班时间需外出办事者，需遵守公司以下之规定：,接到主管交代之经办事项。出门前请于公司柜台之员工外出登记薄中做登记，注明外出事项、外出地点及大概回公司时间。若第二天上午不进公司，请于前一天下班前通知公司柜台；若下午外出办事晚上不进公司者，也请外出前通知公司柜台，请柜台补做外出登记及方便考勤管理,4.进出公司请刷门禁卡。5.公司柜台在无任何假单、门禁卡记录及外出登记的状况下，考勤一律以旷职论处！,2/公司付款凭单报销管理办法细则,一、内容说明,付款凭单是公司同仁为报销所需用的凭证。需申请报销时，可到各部门助理处索取付款凭单。,二、报销范围,加班餐费及车资，外出办事及开会车资助理购买部门需要之杂项物品专员级以上之手机费看病之医疗费用,三、报销金额,普通付款凭单每张每次报销金额上限为200元。超过200元的，需填写请款单申报。（手机费除外）医疗费需填写医疗费报销凭单。,四、其他注意事项,1.加班餐费：周一至周五加班至19：30后，可报销10元餐费。工地由助理统一制作误餐费表格于工地零用金中冲销2.加班车资：周一至周五加班至21：30后，可报销出租车车资（提倡节约，以拼车为宜），加班车资以当天下班时间为准。3.双休日加班餐费及车资须当天加班八小时以上方可报销。,四、其他注意事项,4.付款凭单须实报实销，付款凭单后必须附发票，发票不得用其它票据代替。发票后需写清报销人姓名及明细。5.加班误餐费、车资及医疗报销单须在三日内报销，部门助理应在五个工作日内将主管签字的凭证交于管理部审核，超过五日的，管理部将凭证退还给各部门，费用不逾报销请自理。,四、其他注意事项,核批结束的付款凭单请至各部门助理处领取现金。助理收集付款凭单后统一制作零用金冲帐件。工地中发生的付款凭单统一由专案批审后助理在工地零用金中冲销，冲帐单送回公司时再次审核，如有不对者将予以退回。,3/公司医药费报销管理办法,一、适用范围,此办法适用于公司正式员工（含工作服务期内不实行试用期的员工）。,二、内容A.报销范围,1.医疗费报销需在医报卡内费用全部用完之后方可报销，公司以80%计费报销。2.就诊医院均需为公立医院。(部队医院、个人诊所、联合诊所、私立医院均不予报销)3.急诊治疗需有急诊病历、处方、证明及盖有急诊章的单据，否则不予报销。,二、内容A.报销范围,4.超出基本医疗保险政策范围或自行购药、自请医生检查的费用，一律不予报销。5.参加所在省市社会保险的女员工，公司不再另行给予包括产前、产后等生育保险支付范围费用的报销。6.因违法犯罪、自杀、自残、打架斗殴、吸毒、酗酒等发生的医疗费用，不予报销。,二、内容B.报销金额,1.已有社会保险卡（医保卡）的同仁，在用完卡内费用后，每人每年可报销RMB800元/年。2.长期外派出差的已参保员工，出差期间在外地发生医疗费用，每人每年可报销RMB1,000元/年。,二、内容C.报销期限,当年发生的医疗费必须在当年12月31日前报销，不得跨年度报销。过期不予报销。,三、报销流程,1.员工每次发生医疗费用，报销时按报销比例，报销金额填写医药费报销单，把医药收据、病历等依顺序贴在后面，请部门主管签名后交于公司柜台。2.医疗费报销单请于三日内递交，程序同付款凭单。3.管理部审核完毕，确认无误后将此次实际报销金额记录备案。4.如有疑问，可咨询公司管理部人事专员富婷。,4/开具公司介绍信或证明使用行政印章程序,一、开具公司介绍信、人员身份证明、计划生育证明、离职证明,二、开具收入证明,三、需要管理部填写并加盖公章的材料如：毕业生就业协议、实习小结等,备注：,1.开具各类证明时间：每周二上午9：00-12：00，下午13：30-18：002.开具各类证明需提供电子版3.各部门/工地助理将各部门/工地应届毕业生就业协议等相关材料收齐，检查其本人填写之内容是否已填写完整，无误后统一交管理部，管理部自收到之日起2日内寄回。,5/员工制服管理办法,此办法适用于公司全体员工。,办法内容,1.公司上班时间内一律穿着公司指定之制服2.公司制服款式及数量：分夏冬各一款，以公司当季样式规定穿着。3.制服费用：正式员工由公司承担。未转正员工负担50%的制作费于收到制服的当月薪资中扣除，公司每年6月、12月二次返还已转正员工制服扣款。4.公司规定制服换季基准日，以人事公告为准则。,公司制服穿着要求,1.必需穿着公司当季制服。女生，化淡妆，配深色皮鞋。男生，戴领带，配深色皮鞋。2.试用员工无公司制服，上班时间内必需着正装与公司制服颜色与款式相近的服装。3.上班时间内严禁着牛仔裤、短裤、拖鞋、女生凉鞋禁露脚趾。,公司制服穿着要求,4.制服请保持整洁、不缺损，不可挽起袖子或裤管。男生：衬衫扣子应扣紧，下摆束入裤内。女生马夹请扣好每一颗扣子。5.管理部负责监督，对于上班时间不按规定穿着制服者，当天经口头劝告满三次仍未按规定穿着制服者，直接为其拍照，照片将公布在公司行