中小企业的成本控制.doc

摘要随着我国经济的大发展和对外开放的广泛深入，我国广大中小企业的迅速兴起，是社会进步的标志之一。针对当前我国国情，我国的中小企业要想取得进一步的发展和进步，必须要开源节流，努力控制好企业的成本，实现“节约”生产。对于所有的中小企业来说，如何实现企业的成本控制，这都是一个重要的课题。本文正是通过研究中小企业的成本控制的现状和存在的问题，通过研究非常典型的中小企业宏发建材有限公司的成本控制和管理情况，来论述中小企业成本的相关问题。提出了中小企业控制成本的有关建议和对策，希望可以为我国中小企业的更好更快发展提供有益的参考。关键字：中小企业；成本控制；企业管理；问题；对策Abstractin recent years, our country economy development and opening-up promotes gradually, promote the rise of small and medium-sized enterprises in our country, this is the development and wave of economic development of our country, but also one of the good news of the marks of the social progress. According to Chinas national conditions and the present situation, the medium and small enterprises in China to obtain further development and progress, must expenditure, efforts to control the cost of enterprise, to achieve save production. For all the small and medium-sized enterprises, how to realize for the cost control, the enterprise is an important subject, is also true for the industry. This paper it is through the medium and small-sized enterprises cost control the present situation of and problems existing in small and medium-sized enterprises, and puts forward Suggestions and countermeasures to control the cost for our country, the hope can the better and faster development of small and medium-sized enterprises provide the beneficial reference.Key wards：small and medium-sized enterprises; Cost control; Enterprise management; Question; countermeasures目 录摘 要（I）Abstract（I）1成本控制的相关理论综述（1）1.1成本控制的基本概念（1）1.2成本控制的作用（1）1.3成本控制的方法（1）2宏发建材有限公司成本控制的全面分析（2）2.1宏发建材有限公司经基本情况的介绍（2）2.2宏发建材有限公司成本控制的现状（2）2.3宏发建材有限公司成本控制中存在的问题和缺陷（3）2.3.1生产成本方面的问题（3）2.3.2采购成本方面的问题（4）2.3.3采购成本方面的问题（4）2.3.4管理人员素质制约企业成本管理（5）2.3.5管理人员成本观念模糊（5）3加强宏发建材有限公司成本控制的思路和对策（5）3.1根据企业自身特点建立合理的管理制度（5）3.1.1生产成本控制（6）3.1.2采购成本控制（6）3.1.3销售成本控制（6）3.1.4加强人力资源建设（7）3.1.5树立正确的成本效益观念，建立有效的成本控制模式（7）结论（8）参考文献（9）致谢（10）9 / 11中小企业成本控制的研究-以宏发建材有限公司为例我国经济的不断发展，中小企业在我国企业中的作用越来越重要，它在促进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。但是由于中小企业规模有限，要促进我国中小企业的发展，需要采用合理科学的方法来加强对成本费用的管理和控制。本文正是通过研究非常典型的中小企业宏发建材有限公司的成本控制和管理情况，来论述中小企业成本控制的相关话题。1成本控制的相关理论综述1.1成本控制的基本概念所谓成本控制，是指企业在管理生产经营过程中采用一定的控制标准手段，使劳动损耗及各种成本费用支出控制在一定的预算范围内，及时找出差错，分析并找出原因，采用合理有效措施进行管理控制，从而使企业最终目标得以实现的一种管理活动。1.2成本控制的作用成本控制是现代成本管理的的核心环节，它一直把不断的降低成本作为目标，在中小企业的经营管理中起到至关重要的作用。成本控制是及时获取成本管理信息的关键途径；保证了成本计划的实现和成本计划数字的准确性；它是及时准确的发现成本差异及差异原因的重要手段；能够合理有效的的监督企业人力、物力、财力的消耗。1.3成本控制的方法第一，通过厉行节约、杜绝浪费，从而达到降低成本的目的来进行绝对的成本控制。这种控制的方法注重于节流。在强调节流的同时，还要通过充分利用现有的生产能力，继续挖掘潜力，已达到相对的降低成本的目的的相对成本控制。这种控制方法开源与节流的并重。第二，标准成本法。“所谓标准成本就是根据产品的设计和生产工艺方案的要求，通过精确的调查、分析和技术预定而制定的，企业达到某种特定的生产技术水平和经营条件下应当发生的，用来评价当期发生实际成本，衡量工作效率的一种语气成本。由于成本预测所确定的目标总成本不便于进行日常的成本控制，因此在实施日常成本控制时，有必要结合企业的具体生产经营状况，将目标成本层层分解，具体落实到成本控制的各个环节，并分别按成本项目逐一细致的制定出各种产品的成本标准，即标准成本。”1.4成本控制的程序第一，确定成本控制的标准。根据相关的调查分析，运用一定的科学方法，制定出生产的标准成本，并进行成本预算，把它作为控制生产过程中材料消耗的根据。第二，分解落实成本控制的标准成本。制定合理科学的内部成本管理制度，对标准成本进行分解落实，严格的控制和监督在生产过程中实际发生的各项成本和费用，把各项成本和费以最大的程度控制在标准成本的范围内。第三，分析成本差异。要经常把实际发生的成本和费用与相对应的标准成本进行对比，计算分析其中存在的差异，并找出出现成本差异的原因。第四，针对出现的成本差异的原因，采取合理的措施解决。仔细分析成本差异形成的原因，区分可控制与不可控制的原因。对于可以控制的原因采取有针对性的合理措施进行改进，总结经验，从而使成本控制日趋完善。2 宏发建材有限公司成本控制的全面分析2.1宏发建材有限公司经基本情况的介绍宏发建材有限公司是一家中小型建材有限公司。主要从事水泥、砂石料等建筑材料的加工生产和产品销售。目前公司拥有固定资产700万，雇佣员工70人，现年营业收入900万。宏发建材有限公司主要面对的客户是周边县市的建筑工地。但是，随着人民生活水平逐年提高，房地产行业的不断发展，不少人看到了潜在的市场机遇，也相继进入或准备进入建材行业市场，谋求一份利益。因此，尽管公司在这一地区起步较早，牢牢占据了市场的有利地位，但是随着市场需求的扩大、类似的公司不断增加，竞争日益激烈，宏发建材公司所面临的既是新的机遇，也是新的挑战。宏发建材有限公司主要由砂石料细加工、水泥加工厂组成，拥有先进的进口设备，在当地建材行业市场10多年来一直处于重要的地位，但是，随着市场的不断扩大，宏发建材公司在2006年底建成扩大了加工厂，以满足市场日益增长的需求量。2.2宏发建材有限公司成本控制的现状由个体企业逐渐发展起来的宏发建材公司，它的管理方式还处于传统的粗放式管理方式，因此在管理和制度各个方面上都有着严重的不足。随着公司发展的日益壮大，产品种类的增加，复杂的生产环节，数量日渐扩大的员工和部门，这一系列的因素的出现使企业在管理上的问题不断出现，而最明显的表现在成本控制方面。另外，市场经济没有得到公司管理层的足够重视和认识，再加上建材行业产品种类繁多，各个企业之间所生产的产品各异，生产管理模式没有实现标准化，因此企业管理模式没有借鉴的标准。同时公司的配套设施缺乏社会化的支撑，公司在经营管理方面漏洞百出，成本和费用的支出不断上升。即使在销售额和销售量在随着公司的发展而不断的上升，可是由于成本和费用的的不断增加，公司的利润率却在不断的下降。随着经济的不断发展，企业之间的市场竞争日渐激烈，纷纷通过降价来占领市场地位。随着案例公司生产规模的不断扩大，它的快速发展已然不能承受企业间降价措施的竞争和成本费用不断增加的双向压力，价格的高低不是企业所能支配的，它是由市场规律决定的，因此成本费用的增加成为了阻碍公司发展的关键。在我国市场经济激烈的竞争下，同时加上公司内部的矛盾日渐突显，在这种双重压力下产品的成本控制的管理已经受到了案例公司领导的重视，产品的成本管理和控制在公司的内部的经营管理工作上得到了加强。目前公司建立了相对较完善的成本核算系统及产品加工的成本管理责任制，在这个基础上公司在产品加工的成本控制是取得了一定的成果。可是在目前的激烈的市场竞争下，市场以及产品的要求越来越苛刻，以现有的成本控制体系根本无法满足新型的市场经济需求，还是跟不上新型市场经济的步伐。因此建立一套先进全面且能适应市场需求的成本控制的体系，来真正的实现成本的降低和提高企业经济效益的目标，这成为了案例公司在今后发展中急需重视的问题。案例公司的成本控制目标是自身行业内的低成本，它的目标主要是希望以自身行业的最低成本在市场竞争者占有一席之地，来谋求利益，占据属于自己的市场。2.3宏发建材有限公司成本控制中存在的问题和缺陷不合理的成本管理模式造成了企业成本的增加：案例公司虽然对设备进行了一些资金投入，购进了一些进口设备。但是根据行业特点企业生产的产品整体技术含量不高，附加值较低，加上企业间的相互竞争，盲目的追求利益，生产技术方面没有创新。类似企业之间竞争主要靠低价格竞争，而在价格竞争中，成本的控制成为了企业获得成功的关键。2.3.1生产成本方面的问题直接材料、直接人工、制造费用构成了生产成本，在案例公司中分别在生产成本中所占的比例为82.8%、11.1%、6.1%。由于市场竞争及生产技术对直接人工与制造费用的制约，降价的空间基本上不存在。相对比较而言，占有较大比例的直接材料有着较大的降低空间，同时直接材料对生产成本的控制影响也比较大。而影响直接材料的因素中占有举足轻重地位的就是砂石料，只要是由于它在生产成本中占有绝大比例。在进行生产时，由于购买的砂石料质量没有达到标准，或者是质量水平高低不一，这样不但会增加生产时砂石料的损耗，而且还会加大工人的负担。因此在这种情况下工人们就有可能为了提高工作效率，将会直接丢掉一些依然可以用来加工的砂石料，使其作为废弃物，从而砂石料的损耗会大大的增加，生产成本也就在无意间增加了。而砂石料质量水平的高低不一导致不合格产品的出现，由于不合格的产品经过再加工成本会再次增加，而成本的增加是产品基本上没有利益可图。因此如何降低次品率是也是降低生产成本的核心。2.3.2采购成本方面的问题在案例公司成本构成中，采购成本占85.8%，人工支出（工资、福利费等）占到8.6%，管理费用占3.5%,利润占2.1%。根据以上比例可见，采购成本在企业的成本中的占据主体地位，同时也是企业在成本控制中最重要的一部分。如果可以将采购成本降低一点，就可以将利润提高到一大部分。因此，较高的的采购成本成为了制约案例公司发展的主要问题。案例公司的采购成本的购买支出包括：砂石料、石灰粉、煤、低值易耗品。其中砂石料的购买支出占整个采购成本的88.5%。而石灰粉、煤、低值易耗品分别占6.3%、4.1%、1.1%.石灰粉均由附近的生产企业予以提供，并且企业管理人员与提供石灰粉企业的负责人之间是朋友关系，所以其购买的砂石料的成本在同类企业中是最低的。煤的供应也是经过朋友介绍予以提供，并且煤的价格与行业内市场价格基本等同，很难有降低成本的空间。所以，降低企业的采购成本的关键落在了所占比例最大的砂石料上。首先，由于案例公司所在地区到某砂石料基地的交通便利，砂石料的购买很方便。当公司需要砂石料时，管理人员直接电话联系销售方，说清楚所需要的砂石料吨数、规格，销售方回很快就会将砂石料运到了加工厂内，其中销售方承担运费，装卸费。企业的负责人对购进的砂石料进行检查，查看其规格是否符合要求。但是在砂石料的购买的过程中，管理人员并不是亲自前往销售方基地挑寻质优价廉的砂石料，而是通过电话的方式联系砂石料基地的管理人员，并且如果出现达不到标准的砂石料，一般也只是采取降价的方式直接购买。而且对于一些信誉较好的销售方也并没有与其达成长久送货的协议，以至于购买的砂石料质量参差不齐。在生产时，造成了砂石料的浪费，同时也增加了产品的次品率，因此大大增加了企业的采购成本。2.3.3销售成本方面的问题目前中小企业在销售成本控制方面有着一个共性的问题。那就是在应收账款方面缺乏有效地管理，在资金的时间价值上存在严重的忽视问题，从而使企业无意间增加了销售成本，使企业的资金周转不灵。由于案例公司位于所在地区有很多类建材公司。各个企业之间的负责人都是朋友的关系，彼此之间往来很多，企业与企业之间的销售都是固定的。从而在业务发生的过程中，基本上都不会立即支付货款，因此应收账款成为了企业销售成本主要的往来会计业务。在长时间的往来合作中，企业与企业之间形成了一种规律，那就是彼此之间都会允许对方有一定的金额的某些数量与拖欠的时间。如果债权人开始讨要欠款，那就说明拖欠的金额或时间达到一定的限度。一般只要没有特殊的原因，债务人会予以支付一部分欠款。而且由于企业负责人对信誉的过度依赖，不加以控制赊销额度，凭证没有进行合法的书写，企业与企业之间的往来没有对账，应收账款没有进行风险评价等，这样下去出现坏账无法避免，使应收账款占用了企业近一半的资金，从而造成了企业资金的周转不灵。2.3.4管理人员素质制约企业成本管理案例公司在用人方面，任命朋友亲信的问题比较严重，人事管理体制缺乏科学性。在公司的领导的眼里，只有朋友亲信才是财务等关键岗位的最佳人选，但是这些朋友亲信并不是这些岗位的管理专家。案例公司的这种管理漏洞，使公司在经营管理上有了信任却失去了质量。公司在这些关键岗位上基本是没有受过高等教育的管理人才，人员素质低下公司领导的这种人员管理模式，使公司管理层人员整体素质偏低，因而，往往采用比较简单的成本计算方法，这样的计算方法使得成本失实，造成成本信息基本上很难有利用价值。人员的素质使公司的成本管理制度执行不是很严格，成本管理缺乏内部的牵制，使企业不能及时获得精确成本资料进行管理。2.3.5管理人员成本观念模糊目前，管理人员的成本观念在案例公司的表现不是很明朗。公司的管理人员基本上没有重视费用和成本的消耗，而是认为通过不断扩大生产量而实现增收。即使公司的成本控制方面在生产过程中得到重视，但是他们没有把成本管理的生产、经营、技术的全过程重视起来。在产品的成本分解过程中，没有按照要求加工产品，没有按照加工流程的成本逐步计算，也没有逐步填报汇总账簿，只是把产分成几个大块进行分摊；并且还有些管理人员觉得企业小、产品结构不是很复杂、工序不多，没有进行常规成本统计。由此可以看出，公司的管理者还没有真正认识到加强成本的管理对提高起也得经济效益的重要性。3加强宏发建材有限公司成本控制的思路和对策3.1根据企业自身特点建立合理的管理制度案例公司属于典型的中小型建筑材料企业，具有其自身的特点。产品附加值不是很高，企业之间易于模仿，生产技术含量较低，企业之间竞争激烈。公司应该结合其自身及行业特点采用合理的成本管理办法进行有效地成本控制。根据对类似企业的相关调查分析，将自己企业的实际成本与调查确定出的行业平均采购成本、生产成本、销售成本进行比较，对成本差异进行分析与核算，根据对产生成本差异的原因进行分析，采取合理有效的措施来加强公司的成本控制，从而实现减低成本的目的。3.1.1生产成本控制由于建材基地所采用的都是相同的生产技术，因此，成品获得利益的关键就是如何有效地节约成产成本。成本控制的生产环节是一个系列的过程，而在生产环节中最主要的就是直接材料成本，也就是公司在产品加工的过程中需要的是高质量的原材料还是中等的原材料，但是产品加工过程中的原材料的需要由公司的市场定位和消费者的需求来决定。只有正确的市场定位，生产出适合消费者需求的产品，有效地节约成产成本，使公司立于不败之地。公司管理人员的还有一个工作重点就是是在车间进行巡视，监督工人们的加工过程。同时及时发现生产出的不合格产品，要求工人们进行修复。而原材料的质量直接影响产品的质量，质量低下的产品也就是次品，次品是无利可图的。因此要保证原材料的质量，降低次品率，提高生产效率，只有效地节约成产成本，从而有效地将低生产成本。3.1.2采购成本控制公司建立和完善有针对性的采购制度，使采购管理得以完全的适应市场规律。针对在执行采购制度时出现的偏颇，建立科学的采购业绩评价体系，从而科学客观地评价采购业绩。这样不仅可以使采购人员主动降低成本增加效效益，还可以激发采购员工作中的创新意识和主观能动性。采购就是从纷繁复杂得市场获取有用信息，从而快速作出采购决策的过程。案例公司可以根据调查分析得到的自身行业的平均采购成本，结合自身实际建立合理、有效的采购制度和采购标准。公司的相关采购人员应该先根据自身行业平均的采购标准在采购过程中亲自前往砂石料采购市场，根据对大部分销售商的砂石料质量及价格进行比较分析，找到质优价廉的砂石料销售商。与此同时还可以在其送几次货物之后，仔细检查砂石料的质量是否达到标准，在各项检查都没问题的情况下与该销售商签署长久的送货协议，从而降低公司的采购成本。3.1.3销售成本控制案例公司存在应收账款数额所占比例相对较大，坏账多，资金周转不灵的问题，而没有建立科学的应收账款管理制度是出现这些问题的主要原因。案例公司要制定的科学的应收账款管制度，应该从以下的几方面入手。第一，制定有针对性的应收账款预警和控制赊销金额。控制每年的年度计划中的应收账款的预警金额；制定一个在实际操作时允许上下浮动的平均收款期；制定一个能够实施弹性控制的应收账款占流动资产总额的比例，以保证应收账款的始终在一个安全的范围内。另外，还应控制客户采购所允许的赊销额。第二，通过评估客户的的信用程度来决定赊销的规模，根据赊销客户的还款能力和信誉程度来决定销售政策。如果赊销到了一定的限度，就要要求对方立即结清欠款；如果对于数量较大的业务，应该要求对方先付部分定金，然后签署协议确定还款期限进行分期收款。而这一措施应该建立在客户的还款能力和信用程度的基础上。第三，采取有效的措施加快应收账款的追回。时刻关注未到达还款期限客户经营的状态，规定一个时期与客户进行账款核对并发出催款通知；对到期没有结清账款的客户要进行各种渠道的接触，争取在短时间内追回欠款；针对信誉差且欠款数额大的客户，公司应该采用各种有效地合理的手段与其沟通协商，必要时要利用法律的武器维护公司的合法利益。3.1.4加强人力资源建设企业的管理层对于企业的发展存亡起到关键性的作用，尤其是管理者的决策时企业前进的方向标。因此管理者的素质应该予以重视。正如德鲁克所写道：“管理者是事业的最基本的、最稀有的、最昂贵的，而且是最易消逝的资源”；“管理比所有权更重要，更为优先，所有权必须依存于适当的管理体制之中”。因此我们可以这样认为：没有良好的管理者队伍，就没有有企业的兴盛和发展。往往一名优秀管理者的工作效率远远高于能力平庸的管理者。比如：与案例公司同类的建材企业某建材加工企业的两名负责人同时监管三台砂石料加工机器，某建材公司的一名管理人员的工作效率为1.5台/人。然而案例公司的一名管理人员的工作效率为0.5台/人，由此我们可以看出，人员素质的水平低造成管理人员的浪费，增加了生产成本。因此，公司领导应该更新观念，重新审视一下自己的任人制度，不要将目光局限于自己的朋友或亲信，由传统陈旧的人力资源管理向现代新型的人力资源管理转变，在社会中招聘优秀的管理人才。通过优秀的管理人才的科学管理达到公司高效的成本管理的目标。3.1.5树立正确的成本效益观念，建立有效的成本控制模式案例公司的成本的内容和范围不能仅仅的放在生产领域，应随着公司管理的需要的变化而变化，并且还要随着管理的发展而发展。成本管理的过程应该是全方位的，在最初的阶段就应该开始做降低成本的工作了。成本变化的各个环节都受到现代企业成本管理的影响，并且企业的决策、预测、销售、技术等各个领域也受到了影响。比如：财务部门对成本控制的信息应定期与各生产单位进行沟通，从而对生产成本的监督控制和管理指导得到加强；生产技术部门要对加工生产的各个环节进行跟踪控制，对加工生产进行协调和控制，保证加工产品的水平和质量；销售部门要及时传递市场信息，从而改进生产部门加工工艺，使提高产品的市场竞争力不断提高。树立正确的成本效益观念，对公司的发展起到关键作用。通过对价值链的分析等策略和手段进行全方位的成本管理，进而建立创新型的成本控制模式。当然对案例公司来说，公司面临市场的激烈竞争,通过分析其自身的特点,对于以往的只注重物质和事后控制系统，在预防和治疗方面已经取得相当大的程度上的进步。在每个环节上灌输成本控制的思想，使生产过程只能够存在的浪费现象和分化的原因的信息及时的传输、跟踪、分析。根据对企业内部价值链分析，发现企业内部不增值的成本和与价值链不匹配作业，对发现的问题及时改善或删除，从而实现成本的降低。结论本文通过对中小企业宏发建材有限公司成本控制方面的研究，我们可以清晰的看出，中小企业的发展和企业成本的控制关系重大，尤其对于志在取得大突破的创业型企业来说更是如此。宏发建材有限公司作为一个典型的中小企业，通过从公司的生产成本、采购成本、销售成本、人力资源管理以及管理人员的成本观念几个方面出现的问题入手进行分析并找出其中出现问题原因，针对找出的问题的原因提出解决方案。其中生产成本方面通过控制原材料的质量，提高工作效率和原材料利用率，进而实现生产成本的降低；采购成本方面通过与优质且信誉好的原材料企业签署长期采购协议，保证原材料的质量，降低次品率，从而实现采购成本的降低；销售成本方面通过建立健全的应收账款制度，进行销售成本控制；在人力资源管理方面，加强人力资源建设提高人员素质，建立新型的人力资源模式；在成本观念方面要求管理者转变成本观念，建立有效地成本控制模式，从而实现公司的全面成本控制。通过对宏发建材有限公司成本控制的研究，放眼全国中小企业，要想取得更大的突破，必须要做好成本控制这一关，这也是我国所有中小企业的共识。希望将来的一段时期，更多的中小企业可以从实际出发，做好企业成本的控制工作，使企业取得刚好更快的发展。参考文献1 李晓娟. 中小企业成本控制存在的问题和对策J. 现代经济信息, 2010, (05) :14-15.2 陶志勇. 论中小企业的成本控制J. 中国集体经济, 2010, (16) :32-35.3 陈焕平. 中小企业成本控制存在的问题及对策J.