档案管理试题六.doc

档案管理试题六下列哪种字迹见光后易褪色（ ） 传真件 打印件 黑色油墨印刷品 复印件 下列哪种片基容易分解燃烧（ ） 醋酸纤维素酯片基 硝酸纤维素酯片基 玻璃片基 聚酯片基 下列哪种字迹容易洇化扩散（ ） 激光打印件 复印件 红墨水 铅笔 以下哪一种是既是酸性，又是氧化性有害气体（ ） SO3 SO2 NO2 O3 档案库房净高不低于（ ） 无规定 2.4m 2.2m 3m 电子文件长期保存阶段的管理工作有（ ） 版本控制 分发管理 鉴定 迁移 版式文件技术的目的是（ ） 通过对描述信息的完整记录，支持各项管理功能 证明文件责任者的身份 证明文件形成、管理行为的确切时间 固化电子文件内容和记录形式 元数据的目的是（ ） 固化电子文件内容和记录形式 证明文件责任者的身份 通过对描述信息的完整记录，支持各项管理功能 证明文件形成、管理行为的确切时间 经扫描而成的电子文件被称为（ ） 转化型电子文件 原生性电子文件 通用电子文件 专门电子文件 相比纸质文件，电子文件管理流程中新增的管理者包括（ ） 文秘人员 业务人员 档案人员 信息技术人员 档案事业管理体制的基本类型中集中式档案事业管理体制包括：法国式、瑞典式、（ ） 中国式 英国式 瑞士式 判断正误：数字档案馆是一种物理存在的实体（ ） 错误 正确 不确定 档案区别于最为邻近的事物文物的根本点是内容信息具有清晰性和（ ） 记录性 历史性 确定性 社会性 由于我国的党、政档案工作实行统一管理，因而，各级档案行政管理机构既是党的机构，又是（ ）机构 国家 社会 文化 （ ）是我国档案事业建设中的第一部法律 档案法 信息自由法 档案行政法规 来源原则的核心思想实质上就是（ ） 确立全宗并保持全宗的完整性 保持档案完整性 仅仅确立全宗 来源原则的普遍认可来自于（ ） 布鲁塞尔大会 德国的自由来源原则 苏联和我国的全宗理论 将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案，称（ ） 甲骨档案 铭文档案 泥板档案 声像档案 来源原则的起源是（ ） 法国的尊重全宗原则 德国的登记室原则 荷兰手册的贡献 档案和档案工作要“为今天，也为未来服务”。“为未来服务”指的是实现档案的（ ） 情报价值 参考价值 现实价值 长远价值 以复制件替代原件的归档文件材料应加盖（ ）公章 档案部门 政府部门 公证单位 责任单位 哪种分类方法具有较强的人为规定性和时间阶段性（ ） 职能性质分类方法 特征分类方法 对象分类方法 历史分类方法 （ ）是在企业文件材料清理过程中需要采集的一项重要指标 文件的形成时间 文件的编号 文件的内容 档案保管期限的确定 档案管理体系成熟度评价中，企业档案管理成熟度由低到高，依次是（ ） 初始级-可重复级-已定义级-优化级-已管理级 初始级-可重复级-已定义级-已管理级-优化级 可重复级-初始级-已定义级-已管理级-优化级 初始级-已定义级-可重复级-已管理级-优化级 档案分类在档案管理体系建设中具有信息资源整合和档案实体管理的双重作用，同时也是档案传统手工管理与计算机自动化管理重要的（ ） 起点 业务衔接点 终点 分割点 企业设计规划的档案分类方案能够将企业范围内形成的全部档案包含在内，是指档案分类体系的（ ）特征 历史性 包容性 关联性 协同性 实际工作经验证明，档案工作是注重管理（ ）的一项活动 理论性和先进性 精细化和日常化 探索性和经验性 现代化和信息化 下列关于简化档案的保管期限的说法错误的是（ ） 将档案保管期限划分为永久和30年两种，可以减少到期再鉴定的次数和工作量 不属于归档范围的资料最好以电子文件的形式留存 将所有归档文件材料均设定为永久，不再调整归档范围表 不属于归档范围的文件材料，可以按照资料的方式进行保管 以下哪一项属于档案管理体系建设过程中需要协调的要素（ ） 企业管理体制与档案各项业务流程之间的协调 档案信息管理系统与文件形成之间的协调 档案制度标准与档案信息管理系统之间的协调 文件形成与档案管理体制之间的协调 下列选项中，可以作为人事档案寄存机构的是（ ） 人才交流中心 政府办公部门 民政部门 公安机关 下列抢救档案的程序排列正确的是（ ） 管理类档案（永久）-会计档案-实物档案（证照类） 工程项目档案（永久、长期）-实物档案（证照类）-声像档案 实物档案（证照类）-管理类档案（永久）-声像档案 重要的档案检索工具-工程项目档案（永久、长期）-会计档案 档案保管期限，是根据归档文件材料的价值划定的留存年限，分为（ ） 长期和短期两种类型 永久、长期和短期三种类型 永久和定期两种类型 永久和长期两种类型 在会计档案的管理中，下列哪项属于档案人员的职责（ ） 形成会计文件 制定会计档案管理标准 对入库的会计档案实行规范保存和提供利用 会计业务文件的归档工作 针对一些在生产或建设中常常出现的大量零散的过程记录单据，考虑其利用率较低且数量较大，建议可以采用（ ）进行批量保存 标准的案卷盒 标准的档案箱 高级档案柜 密封档案袋 档案工作规范中将档案工作制度的内容作为一个制度体系予以重点提出，并指出其构成内容包含了 “档案管理制度”、“档案业务规范”和（ ） 三项内容 档案标准 档案工作规章 档案细则 档案术语 企业档案管理体制的改革，主要是将企业领导个人负责制改造成为集体负责制，该集体形式一般为（ ） 档案工作领导小组 总经理办公室 总工程师办公室 企业档案馆 档案号具有揭示档案材料保管单元的形成特征、（ ）、 排列顺序等功能特点 管理特征运动特征 保存特征 利用特征 档案工作规定是具体企业机构中档案工作的（ ） 一项业务流程 一种标准 一项操作细则 “基本法” 在实际工作中，我们可以根据各项档案工作制度（ ）的不同，将其细化为工作规定、业务管理办法、业务标准和操作细则四个部分 专业性质 设计思路 内容多少 作用性质 对库房管理工作认识正确的是（ ） 库房排架可以根君需要改变档案存放库位 所谓的“三所分开”是指档案库房应与办公室和资料室分开 档案进出库的登记管理应对不同人有不同的方式方法 档案人员应定期进行库房安全和档案保管状况的检查，并做好监控记录 （ ），是从事某职业的人员共同认可的并在职业活动中应自觉遵守的行为准则与规范 社会公德 家庭美德 职业道德 （ ），北美档案界开始重新认识来源原则的核心地位 70年代中期 90年代中期 80年代中期 “文献战略”特点就是要求以（ ）的主题作为主要鉴定标准 文件 档案 文献 档案区别于最为邻近的事物文物的根本点是内容信息具有清晰性和（ ） 社会性 确定性 历史性 记录性 职业道德是一定社会或阶级的道德原则和道德规范的职业化表现，所以，就总体而言，各种社会职业团体对个体成员的道德要求，总是带有本职业活动的特征，即同一定社会职业活动的具体环境条件相适应。因此，档案职业道德具有（ ）的特点，也就不足为奇了 具体性 集体性 集中性 制定档案法的宗旨是（ ），便于档案信息资源的开发和利用，这也是我国广大人民的共同愿望 保证国家安全 保证国家安全 保障国家和民族的档案历史文化财富的完整与安全 档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要活动证据的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者必须懂得，收集来源不明的文件，不管其如何重要，都可能会导致不合法的商业活动。他们应当同司法部门合作，对盗窃档案文件的人进行必要的处罚，并依法追究当事人的法律责任。这时候档案人员需要考虑的是保档案所含信息的（ ） 多样性 独特性 连续性 人事档案室隶属于组织的（ ） 财务部 人事部 党政办公室 档案信息的数字化建设的原则包括规范性、（ ）、效益型三点 系统性 安全性 整体性 维护档案的（ ）与安全，是档案工作的基本要求 鉴定 完整 破碎 纸质档案灭菌不能采用下列哪种方法（ ） 甲醛 乙醇 环氧乙烷 低温冷冻 档案纸张中酸的主要来源不是（ ） 造纸过程 空气纵酸性有害气体 字迹 光照 有害微生物适宜的生长温度是（ ） 1414 32以上 2832 14以下 双面有字的破损档案纸张在加固时可选用（ ） 飞托 丝网加固 湿托 腹托 下列哪种字迹容易洇化扩散（ ） 铅笔 红墨水 复印件 激光打印件 下列选项中，哪项不是传统声像档案归档工作的问题（ ） 根据声像档案固有的载体物理属性对声像档案进行单独保存 为声像档案单独设类 声像档案的信息内容与其他记录材料之间没有关联 声像档案的编号标识方法与一般档案材料不同 以下哪项内容的流程设计需要嵌入档案信息管理系统（ ） 档案管理各项操作细则 档案信息系统管理办法 档案应急预案 档案管理体制 企业档案管理委员会有一项重要作用是（ ） 免除领导的责任 提升档案工作现代化水平 更好地保守秘密 统筹档案工作的计划和任务 传统的企业照片档案号一般采用“保管期限-年度（或专题）-专题（或年度）-所在册号-张号-参见号”的号段组合方式标识，其中，考虑到照片材料与相关的其他归档文件材料的关联性的是（ ）号段 专题 所在册号 参见号 保管期限 声像材料因其（ ），使得归档整理和保存条件与一般档案材料有所不同 固有的载体物理属性 形成部门 管理成本 信息内容 文件材料归档范围表的细化，对于企业档案管理体系的建设具有十分重要的意义，其意义不包括（ ） 为企业各类文件材料的高质量归档提供了便于操作的标准 为档案信息资源的有效利用和合理配置提供了高质量的数据保障 为档案自动化管理提供了重要的菜单内容 使档案信息管理系统成为单纯的辅助性计算机管理系统 档案分类方法的特征不包括（ ） 综合性 智能型 客观性 严整性 下列号段中不属于档案形成特征号段的是（ ） 机构代码 年度号段 保管期限代码 载体材料号段 下列不属于档案安全突发事件应急处置领导小组工作职责的是（ ） 负责制定和完善档案工作应急处置工作方案 负责做好突发事件的善后处置等工作 负责组织和指挥突发事件应急处置工作，决定启动和终止本预案 负责做出决策，布置处置措施，派员现场指导，协调相关部门分工与合作 以下哪项工作应由企业档案管理委员会负责（ ） 审批档案销毁意见 制定档案保管期限 进行档案价值鉴定 具体建设档案信息管理系统 企业档案管理体系建设的最终目的是（ ） 事依附于人 人依附于人 事依附于事 人依附于事 档案突发事件应急处置工作应贯彻统一领导、分级负责、及时反应、（ ）的原则 工作第一、生命第二 重点预防 果断决策、合作互助 定岗定责 关于库位规划中分类流水结合的方式说法错误的是（ ） 先将库房区域或柜架按照档案类别进行划分，然后再在某类区域内按照档案材料的入库时间先后顺序排列 这种方式兼顾了分类方案方式和大流水方式各自的优点 被很多企业所采用 无需将材料之间的有机联系线索嵌入档案信息管理系统，由系统通过智能方式进行指引和检索 将企业的档案管理理念、管理体制、管理制度、业务标准、工作内容、业务流程和操作细则等统筹规划，集中实现的技术平台是（ ） 档案数字扫描设备 档案信息管理系统 档案室 档案修复设备 一般情况下，项目建设单位按合同规定移交档案是在（ ） 开工后3个月内 建设项目完工时 竣工后3个月内 单项工程完工时 下列部门中，负责细化和量化文件材料的归档范围、归档责任、归档时间、归档份数的是（ ） 档案部门 行政部门 业务部门 法律部门 企业（ ）与人事档案之间的数据互动，是影响人力资源管理深度和管理效果的重要因素 基层员工 管理层人员 人力资源部 人力资源管理系统 以复制件替代原件的归档文件材料应加盖（ ）公章 责任单位 档案部门 政府部门 公证单位 哪种分类方法具有较强的人为规定性和时间阶段性（ ） 特征分类方法 对象分类方法 历史分类方法 职能性质分类方法 对库房管理工作认识正确的是（ ） 档案人员应定期进行库房安全和档案保管状况的检查，并做好监控记录 档案进出库的登记管理应对不同人有不同的方式方法 库房排架可以根君需要改变档案存放库位 所谓的“三所分开”是指档案库房应与办公室和资料室分开 元数据的目的是（ ） 通过对描述信