公司制度总汇编

*有限公司制度汇编二零一二年元月 目 录1.公司简介、企业文化.42.日常行为规范.63.劳动纪律管理制度.74.考勤制度.85.出差管理制度.106.值班管理制度.117.例会制度. 128.请假管理规定. 149.财产安全管理制度.1710.劳保用品发放管理规定.1911.生产安全管理制度.2012.员工宿舍管理制度.2213.食堂管理制度.2314.车辆管理制度.2415.办公用品管理制度. .2616.印章管理规定.2717.保密制度.2818.档案管理制度.3019.行政管理人员绩效考核管理制度.3220.人事管理制度.3421.员工培训制度.4122.仓库管理制度.4423质量管理制度.4724.生产部管理制度.4925.采购部管理制度.5126.质量问题的责任界定、处理、损失赔偿办法5427.关于设备管理的有关规定. . 5928.安全联保责任制. . .6129.门卫管理制度. . .63文件主题：日常行为规范 日常行为规范1. 员工工作期间必须规范穿戴工装，保持衣冠整洁。2. 与客户、同事谈话时，要态度和蔼、热情、大方、稳重、有礼。3. 员工在公共场所应注重礼仪，讲究文明礼貌，遵守社会公德，自觉维护企业的荣誉和对外形象。4. 进入车间和办公区域内严禁抽烟，一经发现一次罚款10元。5. 办公时间不得打私人电话。电话铃响应尽快接，铃声响不得超过3声接，说话声音要温和、礼貌、言简意赅。6. 工作时间不准接待亲友，处理私事，特殊情况除外。7. 保持清洁良好的生产、办公环境，办公桌面干净、整洁，各类文件要摆放整齐，不得随意摊放。8. 不准在生产区、办公区域进食、扎堆、闲聊、看书、玩手机、高声喧哗。9. 爱护公共财产，不得盗用或非法挪用企业财产。不得故意改动个人或他人的申请记录和其它档案文件。10.严守企业机密，自觉维护集体利益，不向任何人透露企业经营状况，更不得越权签署任何文件、合同。11.公私分明，不得利用企业资源谋取个人私利。12.团结协作，维护良好的人际关系，管理人员必须以身作则，关心下属。员工在日常工作中对于上级领导的指令要坚决服从。处罚措施1. 除第6条外,违反日常行为规范其中任何一条，视情节轻重处以1050元的罚款。 文件主题：劳动纪律管理制度 劳动纪律管理制度一、劳动纪律：1坚守工作岗位，在公司分配的岗位上认真负责地做好工作，不消极怠工、不玩忽职守，不擅自离开工作岗位。2按时上下班、不迟到、不早退、不旷工。工作时间不准喝酒，工作时间内不聊天、串岗、脱岗，不妨碍他人工作；不准阅读与生产、工作无关的书刊，不准从事与生产业务无关的事情，不准做私活，不准带亲友进入岗位，工作时间严禁打闹取笑、打架斗殴。3严格执行工艺、技术操作规程和设备操作规程，不违章作业，服从领导，听从指挥。二、 劳动纪律管理职责1公司劳动纪律检查由综合办公室负责。2各部门的劳动纪律检查由各部门主管负责。3班组一级的劳动纪律检查由班组长负责。4劳动纪律检查的人员必须相对固定，在行政上听从综合办的管理。5各级劳动纪律检查组织有权在自己所管辖的范围内，对违反劳动纪律的情况根据公司有关规定作出相应的处理。三、 劳动纪律检查与考核1. 对劳动纪律的管理，综合办公室不定期地进行抽查。 2. 综合办公室每月5日前向总经理报送全公司上个月的劳动纪律检查情况。文件主题：考勤制度 考 勤 制 度为加强劳动纪律和员工出勤考核管理工作，保证公司生产经营的顺利进行，经公司研究决定，特制定本制度。一. 出勤1.工作时间：(1).车间一线生产人员按工时核算工资，全勤考核天数为每月出勤26天，具体调休日由车间主管根据生产任务进行统一安排调休。(2).各职能管理部门全勤考核天数为每月出勤26天，即每周周一至周五正常上班；周六、周日可调休一天。(3).遇国家法定节假日，公司可根据生产情况对工作时间进行临时调整，所有员工应服从公司安排。(4).节假日上班或值班的人员，按公司相关规定给予适当的经济补贴或安排其调休。(5).上班时间根据季节不同，每年做一次调整，大体如下：5月1日-9月30日 上午 8：0012：00 下午 13：3018：0010月1日-4月30日 上午 8：0012：00 下午 13：0017：30(6)、遇特殊情况，以公司综合办公室临时通知为准。二、 缺勤1、迟到 （1）、在规定的上班时间30分钟以内打卡即视为迟到，每次罚款10元。（2）、迟到30分钟（含30分钟）以上， 每次罚款30元。（3）、迟到在1小时（含1小时）以上，每次罚款50元（特殊情况除外）。2、早退（1）、在规定的下班时间30分钟之内打卡即视为早退，每次罚款10元。（2）、提前打卡超过30分钟（含30分钟）以上，每次罚款30元。（3）、超过1小时（含1小时）以上 每次罚款50元（事先请假或特殊情况除外）。3、事假（1）、员工因办理个人事务（含看病就医）需请假者，应提前向本部门主管申请并填写请假条经主管批准后方可离岗休假。遇特殊情况应在事后及时补办请假手续，凡未经批准擅自离岗或先斩后奏者一律视为旷工。（2）、员工请事假2天以内（含2天），由部门主管签批；2天以上由部门主管签批后，再由总经理审批签字。（3）、由于生产一线工作性质的特殊性，周六周日如需调休也必须填写请假条即调休条，由部门主管签字后上交综合办公室备案。4、旷工（1）、事先未请假或未经批准无故不到岗者即视为旷工。每旷工1天，扣罚2天工资。（2）、当月迟到或早退超过5次（含5次）者，每次按20元处罚。 （3）、连续旷工超过3天，或累计超过5天者，予以除名, 扣发当月工资。 三、加班（1）、生产一线按工时考核的员工在正常生产期间，根据生产任务的安排如需加班，按正常考勤考核，也可在不影响生产的情况下安排调休。（2）、未按工时考核的职能管理人员和后勤人员正常工作日按26日/月考核。 因工作需要，其他加班时间或法定节假日如需上班公司给予加班补贴或安排调休。（3）、公司组织的会议、学习、培训不计加班费，按正常出勤计算。四、满勤当月未有迟到、早退、旷工，出勤（满26天）视为满勤，满勤奖金为100元。五、打卡1、公司员工正常工作日和节假日上下班均应按时打卡，因公务外出办事不能及时打卡的，事后均应在未打卡情况说明及时登记备案，凡未在未打卡情况说明登记备案者，按缺勤处理，并取消全勤奖。3、新入职员工的前三天试工期未打卡说明的情况除外。4、因个人原因未打卡均按缺勤处理，并取消全勤奖。六、考核监督1、公司综合办公室负责考勤制度的制定、修改、监督执行。2、公司员工均施行上下班打卡制度，出勤记录以打卡机记录结果为依据。3、公司综合办公室在每月10日前，将员工出勤记录、奖罚、汇总并上报财务部。文件主题：出差管理制度 出差管理制度一、短暂性公务外出（一天以内）向直属部门主管请批并在登记表上登记外出事由及去向；二、一天以上公务外出应事先填写外出申请单经直属主管批准，由总经理签批后，交行综合办公室备案； 三、若未能准时返回须及时以电话向直属领导报告，征得同意，并由主管代办外出延长申请手续；四、公务出差每天必须以电话或电子信箱形式向主管领导汇报工作情况及工作进展。五、外地出差须办理有关出差手续；六、出差补助：1、省内出差，每天补助80元/天（含食宿，市内交通费）；2、省外出差，省会城市每天100/天， 一般城市补助80元/天（含食宿，市内交通费）；3、根据不同消费水平的城市，经总经理批准后，补助适当调整；4、以上补助费用，不含长途车费。长途业务如需派车，公司可考虑派车；七、出差所需报销的费用必须出示正式发票才预报销。八、未按本制度规定办理出差手续的，差旅费不予报销。 文件主题：值班管理制度 值班管理制度为规范值班管理,维护正常生产、生活秩序,保障公司财产安全，特制定本制度。一、值班人员的职责:1、负责对公司的门窗、水、电等进行全面检查，发现问题及时处理；2、负责抽检劳动纪律、夜班出勤、安全生产情况等；3、负责对值班期间上班人员办理外出手续；4、负责组织、处理紧急和突发事件。负责掌握并及时报告重大突发性事件、重大自然灾害等重要特殊情况，并做好重要信息的上传下达。5、负责检查门卫值班情况和安全保卫工作及值班日常事务的处理。6、其他：（1）、负责保持办公室清洁卫生，做好值班记录，搞好交接工作；（2）、必须保证值班时间通讯工具联系畅通；（3）、值班期间发现的有关问题必须做好详细值班记录。二、值班安排：1、有综合办公室统一安排值班表，除了全体放假以外，每周日办公室员工必须留一人值班。2、值班时间：当天17:30第二天8:00；3、值班者应在第二天上午之前把值班情况记录表交回办公室。三、奖惩办法：1、未按上述要求值班，视情节处以10100元罚款。2、因值班人员失职给公司造成经济损失的按公司制定的质量问题的责任鉴定、处理、损失赔偿办法 进行处理；3、值班人员应各尽职守，善于发现问题，妥善处理问题，视贡献大小给予10100元奖励。 文件主题：例会制度 例 会 制 度为及时总结公司近期工作，查找并解决工作中出现的问题，并使各部门步调一致，协调工作，公司实行例会制度，具体规定如下：一、会议时间：1、每周一晚7：008：00（为高层领导总结部署会议）；2、每周二早上7：508：10 为全体员工例会； 3、每周三总经理办公会，参加人员各部门主管。二、会议地点：周一晚（二楼会议室）；周二早全体会（生产车间）。周三总经理办公室；三、会议主持：总经理或副总经理；四、会议组织：综合办公室负责组织召集；五、参会人员：例会参与为各部门主管和其他相关人员，以及临时通知的参会人员；六、会议纪律：1、周一例会实行签到，周二实行点名， 周三实行签到；2、例会时间各参会人员必须参加（特殊情况除外），准时到达会议现场。3、例会实行总经理请假制，若有事不能按时到会或不能参加会议要提前向总经理提出书面申请，请假经总经理批准后方可生效，会议记录中对请假进行登记。3、会议时间将通讯工具关闭或调至振动状态。七、处罚措施：1、例会迟到一次处罚10元；事先未请假又未参加例会处罚一次处罚20元。2、手机响一次处罚10元，接听一次处罚20元。八、例会流程：各部门发言时间为5分钟顺序依次为：生产部技术部仓库采购部财务部行政办公室。九、会议内容、议程安排及要求：1、参会前，各部门主管应准备好会议所需讲话材料，基本材料提出包括本周本部门工作完成情况、出现的问题、解决办法、待解决问题和需要其他部门协调解决的问题、下周工作计划、并形成书面材料，以周报表形式体现上报，由综合办公室整理存档。凡未写书面材料的部门一 次罚款50元。2、各部门主管应在例会上对需要其他部门协调解决的问题，向主持会议领导或相关部门主管提出，协商解决办法。3、 综合办公室对各部门上周工作完成情况以及下周工作计划进行审核确认。例会形成的决议经总经理审批后即生效，由各相关部门主管负责执行落实，并于下次例会总结汇报。 、文件主题：请假管理规定 请假管理规定为严肃工作纪律，端正工作作风，建立良好的工作秩序，保证公司工作的正常运行，特制定此规定。一、本公司以下列日期为假日(若有变更时应预先公布)。1. 国家法定节日。2. 每星期日。3. 其他经公司决定的休假日。 二、请假分几种情况1、事假（1）、因事必须亲自处理者可请事假，员工请假必须详细填写“员工请假条”；试用期内员工请事假，须延长试用期，以实际出勤天数计算试用期；（2）、事假期间扣除当天工资；每年积计以30天为限；（3）、因个人原因需要长期休假的，休假时间超过60天的，要办理离职手续，特殊情况除外。2、病假（1）因病治疗或休养者须持县级以上医院证明申请病假；（2）属工伤医疗期间每天给予50元生活补助； （3）规定的医疗期满仍不能从事原工作的，解除劳动关系。3、婚假本公司员工结婚，符合国家晚婚条件的（男25周岁以上，女23周岁以上）凭结婚证可享受带薪婚假3天。子女结婚可享1天带薪假；4、丧假员工直系亲属不幸（父母、配偶、配偶父母、子女）死亡，可根据具体情况，酌情给予1至3天的 带薪假。5、产假女员工产假为90天，分为产前假15天，产后假75天两个部分，产假期间不保留原工作岗位。6、带薪、公休假（1）员工因参加与专业、工作相关的学历、职称、执业资格等考试或相关培训（提前须报公司特别批准）需请假的，享受公司带薪假。（2）凡员工在公司连续工作满一年以上者（含一年），每年可享受1天带薪假；工龄每增加一年假期延长1天（7年封顶)，带薪假须当年连续使用，不得累计使用 。 （3）员工享有以下带薪公休假：劳动节1天、国庆节3天、中秋节1天、元旦1天、春节6天。三、请假审批1、员工请假应由本人事先填写请假单，经批准后方可离开工作岗位。如有特殊情况（如急诊、急事等），应于请假当天电话申报所在部门主管领导获准，并明确请假时间，上班后在销假同时补办请假手续。本公司员工请假除因急病不能自行请假由同事或家属代办之外，须亲自办理请假手续。正常请假未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。 2、请假期满仍不能上班者应办理续假手续。未办理请假、续假手续或请假、续假未获批准而不按期上班者按旷工处理。3、请假审批流程：两天以内由部门主管批准；两天以上，先由部门主管签批后，再由总经理批准，交综合办公室。4、七天以上任何请假（非病假），须提前一周告知本部门主管，履行请假手续。5、凡是请带薪假的员工须在请假时提交请假原因的相关证明。6、审批人必须做好因请假人离岗带来的相关工作安排。四、销假1、请假人必须在规定假期结束前亲自及时向公司综合办公室办理销假手续，未办理销假手续的，其顺延时间仍作为请假时数计算,逾期，按旷工处理。2、员工请病假的应在看病后凭医院证明到公司行政办公室销假。五、处罚1、凡未办理请假手续擅自离岗缺席者，一律按旷工处理。2、凡违反本规定者，视情节轻重分别予以通报批评、责令做出检查，或给予相应的纪律处分 ，按考勤制度规定作出经济处罚。3、在日常考勤检查中，任何人有义务配合检查人员的检查。4、已被告知请假，部门主管领导应及时就该员工请假事宜与综合办公室进行核实，并安排好其相关工作，否则被视为监管失控，将予以通报批评，并承担连带责任，给予20元100元的处罚。5、本公司员工请假期满，续假或虽续假尚未核准而不到岗者，（除确因病或临时发生意外等不可抗力因素外），均按旷工处理。 6、本公司员工旷工连续超过3天者按离职处理。7、本公司员工所请假期如发现有弄虚作假现象，并依情节轻重予以20100元处罚。 文件主题：财产安全管理 财产安全管理制度一、财产安全管理：1、公司门卫负责外来人员、车辆进出审查和登记，禁止社会闲杂人员进入公司。负责员工按规定时间进出公司、维持厂门周边秩序、保护公司财产及员工车辆不丢失。员工或外来人员携带物品出厂门要查问核实后才能放行，门卫必须24小时值班，夜班实行点打卡原则，发现安全隐患，及时汇报并排除安全隐患。2、节假日公司安全由综合办公室安排公司中层以上领导轮流值班。3、各部门经理、班组长负责对本部门、本班组的设备、办公用品及器材，进行简单的维护，帐卡、物定期核查。随时关闭并锁好门窗，做好防盗、防破坏、防触电、防漏水工作，特别要 加强对危险品、贵重物品的管理。4、各办公室财产安全由各办公室人员负责，特别是最后一名离开办公室的人员负有直接责任。要随时关闭并锁好门窗，因门窗关闭不好而丢失物品的，追查最后一名离开办公室人员的责任，查不出时，记为集体责任。个人物品放在办公室等公共场所而丢失的，由个人自行负责。5、各部门使用公用物品时，应严格按办公用品管理制度的要求领取，用完后及时妥善保管，确保公司财产不丢失、不流失。6、如发现企业或个人财物被窃，应立即报告，以便有关部门采取行动。7、部门主管应经常检查并排除安全隐患，将装有重要文件柜和抽屉锁好。8、财务人员下班前应将现金、支票及有价证券存放保险柜，保险柜钥匙随身携带并打乱密码；取大量现金时，必须有人员陪同，保险柜存放现金过夜不得超过2000元。9、办公室财产如有损坏，应及时向综合办公室报修。日常性损耗，由综合办公室报修或给予调换。非正常损坏公共财物，原则上谁损坏谁赔偿。10、各办公室的固定财产，办公室之间不得随意调动，私自挪用。二、检查办法：1、综合办公室每年对各办公室的固定财产进行一次清点，进行登记。2、各部门主管负责对本部门固定财产的核查，每月至少一次，发现异常情况及时上报。三、处罚：1、凡不按规定进行清点、核查，如不做记录，每次对责任人处以 20元的罚款；2、员工违反财产安全管理规定视情节给予100元以上的罚款。 文件主题：财产安全管理制度 劳保用品发放管理规定为了做好员工的劳动安全保护，满足生产工作需要，保证员工劳保用品的及时发放，特制定此规定：一、生产车间：车工、铣工、钻工、推镗工、磨工、数控车工、加工中心、 钳工、装配工、电焊工、仓管等；1、手套，每人每月两双，其中电焊工电焊手套一双（以旧换新）；2、肥皂或洗衣粉，每人每月一块（袋）；3、眼镜（磨刀平光镜）；除钳工、装配工、电焊工外，每人每年一付眼镜；4、毛巾，每人每季度一条。5、工装：冬装两套，夏装两套；6、劳保鞋一双。二、公司后勤及管理人员：1、肥皂或洗衣粉每人每季度一块（袋）；毛巾，每人每季度一条。2、工装：冬装一套，夏装两套；3、食堂每人每月洗衣粉或（肥皂）一袋，夏装为白大褂一件 。三、发放时间：每月1日发放。财务造表，车间指定人员统一领取，管理人员、后勤人员按部门领取。注：生产管理人员肥皂、毛巾按车间标准发放。四、处罚；1、办公室未按时制表，造成劳保用品未及时发放的，一次处罚责任人10元；2、仓库未及时发放或出现错发、漏发的视情况一次处罚1050元；3、各部门主管未按规定发放的一次处罚20元。 文件主题：生产安全管理制度 生产安全管理制度一、安全生产基本要求1、安全为了生产，生产必须安全，安全生产，人人有责。2、全公司职工必须认真贯彻执行安全生产政策、法令、规章制度及本工种安全操作规程。3、新工人入厂，未经安全教育，不得参加生产劳动。4、一切外来参观人员，入厂前应由有关部门交待安全注意事项，有专人带领。5、进入车间工作时不准穿拖鞋、凉鞋、严禁带小孩进入生产区内。6、从事任何生产活动都必须按规定正确穿戴好个人的防护用品，女工戴帽子。7、从事任何生产活动时都必须做好工前安全检查。8、起重用的吊绳、吊具必须符合安全要求，并按规定正确使用。9、任何新安装的机器设备未经验收，不准投入生产。10、严禁触动别人的机器设备或从事不熟悉的操作。11、机器设备运转时，严禁用手触摸转动部位或用手直接清除铁屑，机械设备运转时严禁戴手套。12、生产作业场地应经常保持清洁、整齐，材料堆放稳妥，安全通道保持畅通。13、进行生产作业时精力必须集中，严禁打闹说笑或睡觉，机床开动后，不得离开工作岗位。14、二人以上同时操作时，必须由其中一人负责指挥。15、一切劳动保护装置及安全装置不准随意乱动和拆卸。16、机器的旋转部位必须安装防护罩，否则禁止使用。一切可移式机电设备必须放置稳固，严防倾倒。17、不准随便架设临时电源线，特殊情况需接临时线，报请安检批准，并限期拆除。18、存放易燃品的场地，仓库10米以内严禁明火作业，并设置固定吸烟处。19、消防器材及电门附近不准堆放任何物品。20、全公司员工在生产现场必须听从各级领导及安全人员对安全方面的指导。二、 生产安全管理职责1成立生产安全检查小组，生产部部长为组长，调度、计划、机修为成员。2公司生产安全检查由生产部经理负责，综合办公室督导，总经理为组长。3班组一级生产安全检查由班组长负责。三、 生产安全检查与考核对生产安全的检查，必须坚持定期或不定期的检查。行政部不定期地进行抽查。 四、生产部每月5日前向总经理报送生产部上个月的生产安全检查材料。 1班组每周向生产部报送本班组一周的生产安全检查材料。 2生产安全检查结果生产部统一汇总。五、凡不按规定进行检查和不及时报送检查材料的，每次对班组和部门负责人处罚50元，班组一级的检查中发现职工违反生产安全现象，处罚50-100元，在公司一级的检查中发现职工违反生产安全管理现象，视情况处以200元以上的罚款。 文件主题：员工宿舍管理制度 员工宿舍管理制度为了使每一位员工能有一个良好的工作和生活环境，维护员工正常的生活秩序，特制订本制度。一、凡是我公司正式入职员工均可到公司行政部办公室申请免费单身宿舍，由行政部统一安排住宿，入住前请详细阅读本制度，必须自觉遵守，如有违反规定，公司予以收回住宿资格。二、入住员工必须服从公司行政部安排和调整，不得任意搬迁和私自调整，每个房间人数暂定为四人。三、每位员工必须爱护宿舍内公共财物，不得随意搬迁，更不准损坏和更改，否则照价赔偿。四、杜绝长明灯、长流水等浪费现象。宿舍内严禁私拉电线或私建电源、严禁使用电磁炉电饭煲等高能器具，因此造成的意外危险情况，后果自负。五、宿舍内严禁赌、酗酒、打架、斗殴，违者视其情节轻重处以300元以下罚款，情节严重者，送交公安机关处理，并以除名。六、爱护宿舍卫生，室内、过道楼梯保持清洁。不准在室内外堆放垃圾。乱扔果皮纸屑、乱倒赃物，以及在墙上乱贴乱画。住宿员工轮流打扫室内外卫生。七、公司每周对宿舍进行一次卫生检查和评比，脏乱差的宿舍给予通报批评或给予10-50元的相应处罚，罚款用于给干净整洁的宿舍员工添置生活用品。八、公司宿舍员工严禁留宿非本公司以外的人员住宿，如有发现予以50元罚款。九、提高警惕，关好门窗，贵重物品或现金随身携带，如有丢失后果自负。十、由于工作时间不同，请大家注意规范自身言行，相互体谅，保持室内安静，不影响他人休息。 文件主题： 食堂管理制度 食堂管理制度一、本公司员工可自愿选择是否在公司就餐，在公司就餐者，应提前到综合办公室登记。二、餐费按月从工资中扣除，三餐：150元月，午餐：100元月。凡登记后因个人原因中途需要变更就餐次数的或未在公司就餐者，当月餐费和就餐次数不予更改 ，如需更改就餐次数和就餐情况的，于本月底去综合办公室更改登记下月就餐情况。三、就餐时间：早餐：7：00-7：30 午餐：12：00-13：00 晚餐：17：30-18：30（根据季节变化时间调整往后顺延30分钟）四、所有员工应在规定的就餐时间就餐，不得擅自提前就餐。非就餐时间任何员工不得在餐厅、厨房逗留。五、员工就餐时应按秩序排队打饭，一律在餐厅就餐，不得将饭菜带入办公室或车间。六、各部门因加班需在公司临时就餐者，部门负责人应提前两小时通知综合办公室，以便食堂及时准备。七、综合办公室应不定期调整食谱，张贴于餐厅。厨师应按就餐人数和食谱及时把饭菜做好，保证员工能按时就餐。八、食堂厨师要注意个人卫生，要保证餐具、饮具和饭菜卫生，腐烂变质食物严禁使用，把握好饭菜数量，以免造成浪费。九、餐厅内不准抽烟、随地吐痰、大声喧哗，做到文明用餐。十、员工应爱惜粮食，吃多少盛多少，杜绝剩饭剩菜。十一、食堂所购一切物品，由公司综合办公室安排专人采购，未经综合办公室许可，食堂厨师不得降低或提高饮食标准。十二、如有违反以上规定者，视情况综合办公室有权给予10-100元的罚款处理。文件主题：车辆管理制度 车辆管理制度为加强公司车辆的保管及有效运用，特制定本制度。一、 车辆管理1、公司公务车辆的购置、档案保管、车辆年审及相关规费的交纳等事务，统一由综合办公室、车辆主管负责管理。2、公司车辆由公司行政办公室指派专职司机驾驶、保养，并负责维修、检验、清洁等。未经车辆主管领导批准，严禁私自将车辆交与他人驾驶。3、公司根据实际工作需要，为各部门配备公务用车。跨部门使用车辆时，必须事先向行政办公室申请调派，不按规定申请，不得出车。4、每车均设车辆行驶记录表与派车单，车辆使用前须核对车辆里程表是否与上次用车记载相符。使用后应按照行驶日志要求详细记录里程、时间、地点、停留时长、用车人等。行政部、车辆主管每月不定期抽查，发现记载不实、不全或未记载者，呈报相关领导提出批评，对屡教不改者，视情节轻重，给予行政处分。5、车辆驾驶人必须具有合格驾照，方能驾驶相应准驾车型。6、未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。如有特殊情况需经总经理批准后填写借车人姓名、日期、行车里程等内容。使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。7、公司因工作需要配置专车的员工，在请假或出差时，应主动将车辆转交车辆管理部门。8、公司内部车辆的年检、保险等车辆信息由公司备案，每年的年审及保险由综合办公室、车辆主管办理。二、车辆维修保养 1、公司车辆油料由总公司综合办公室统一购买办理加油卡，次月领用加油卡需提供上月加油明细，针对提供信息不详不予报销，同时给予责任人两倍加油金额的罚款。外出购油及维修须经主管领导批准后，方可凭发票报销。私家车公用，公司每月进行油费补贴，具体补贴金额参考工资标准。2、车辆维修时应填写车辆维修申请单，注明行驶里程，综合办公室审批，车辆主管审核批准后方可送修。3、必须到公司指定修理厂进行，指定修理厂因条件所限不能维修的，必须到各车辆相对应的全国性特约维修站进行维修，否则维修费用一律不予报销。车辆因工作需要出长途时，在行驶途中发生故障或其它损耗急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但必须征得综合办公室、车辆主管的批准。4、如因驾驶人员使用不当或专职司机疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需维修费用，视情节轻重，由驾驶人员或专职司机与公司共同承担。三、 违规与事故处理1、因无照驾驶或未经许可将车辆借与他人使用而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人和专职司机共同负担损失，并视情节轻重，给予行政处分。2、因违反交通规则而发生的罚款，由驾驶人员自行负担。以公司派车单时间记录为准。3、车辆在公务途中遇不可抗拒原因而发生车祸时，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并立即报告综合办主任及相关领导。如属轻微小事故，可向综合办车辆主管报告后自行处理，事后将处理结果反馈给综合办车辆主管。4、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金后，视实际情况处理。发生交通事故后如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金后，差额部分视责任具体处理。5、发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质对用车人给予相应处罚。（1）、一般事故：经济损失在2000元以下（不含2000元），按10%处罚。（2）、重大事故：经济损失在20005000元（不含5000元），按15%处罚。（3）、特大事故：经济损失在5000元以上（含5000元），按20%处罚。（4）、机件责任事故：按损失金额的20%50%处罚。6、本规定自公布下发之日起实施，原有相关规定同时废止。本规定的解释权归总经理办公室。 文件主题：办公用品管理制度 办公用品管理制度一、每月30日前， 各部门制订下一月办公用品计划表，经部门负责人签字确认后，交综合办公室主管和总经理签批后，办公用品采购人根据库存及计划合理制定下月采购计划；二、每月26日，办公用品采购人将采购计划交总经理审批，每月2630日由办公用品采购人负责组织采购。三、办公用品购回由综合部专人负责清点入库、保管。四、办公用品由部门主管负责领取,领用时需填写办公用品领用单，经部门负责人签字后， 综合办公室审核。部门主管凭办公用品领用单每月5号、20号（节假日顺延）到办公用品保管处领取，特殊需要的可经部门负责人审批，直接领取。五、低值易耗品，如：铅笔、笔蕊、橡皮等领用时，原则上依旧换新。六、办公用品用量以办公用品计划表领取,各部门的办公用品计入各部门的费用，年终考核时办公用品使用情况在个人成本意识一栏中体现。七、员工离职需将领用的办公用品按仓库登记的清单如数归还（低值易耗品除外）。八、处罚办法：1、部门未及时正确审报计划，造成办公用品欠缺，本部门人员不得优先领用办公用品，并处罚该部门20元。2、各部门未及时报计划，采购人未及时正确采购，影响工作者，一次各处罚20元。3、办公用品管理人员严格履行本管理办法，未经批准不得发放办公用品，违者一次处罚20元。4、若有办公用品浪费现象，一经发现每次予以20-50元的处罚。文件主题：印章管理制度 印章管理规定一、印章由财务部门负责保管；二、各部门刻制印章须经总经理审核后，报综合办公室备案，说明备案时间及印章名称使用范围、管理责任人及刻章证明；三、部门印章需要更换或撤消时，应在24小时内上交综合办公室并记录备案。四、公司印章原则上不能带出办公室，确须带出要经主管领导批准；五、加盖公司印章，由加盖部门写出申请，部门负责人批准签字后方可盖章：六、印章若有被盗、丢失、损坏等，负责人必须及时上报办公室，并采取相应的补救措施。七、处罚措施：1、未按此规定保管、使用、刻制印章者对责任人处罚50200元。文件主题：保密制度 保密制度一、总则：1、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定的程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知道的事项；2、公司各部门员工都有保守公司秘密的义务；3、公司保密工作，实行即确保秘密又便利工作的方针；4、对保守、保护公司秘密以及改进秘密技术、措施，成绩显著的部门员工实行奖励；二、保密范围1、公司实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及经营决策中的秘密事项，如工作规划等；2、公司内部的协议、意见书及可行性报告，重要会议纪录；3、公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表，如公司盈亏、贷款；4、公司职员档案、工资收入及资料；5、公司的各项新技术，新产品的研制方案；6、客户资料、营销方向、信息、软件开发等技术秘密；7、其他经公司确定应当保密的事项。三、保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管领导委托专人执行；2、采用微机技术存取、处理、传递的公司秘密由有关部门负责保密；3、对于秘级文件、资料和其他物品，不经总经理或副总经理批准，不得复制、摘抄、收发、传递，外出携带由指定人员担任，并采取相应的保密措施。4、凡涉及公司秘密内容的会议和其他活动，主管部门应选择具备保密条件的会议场所，限定参加人员的范围，确定会议内容是否传达及传达范围。5、不准在私人交往中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。6、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室。四、处罚措施；1、有下列情况之一者，处以100元以上的罚款：（1）、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（2）、违反本制度规定的秘密内容的；（3）、已泄露公司秘密但采取补救措施的；2、出现下列情况之一的，予以辞退并赔偿公司全部经济损失：（1）、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失；（2）、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；五、附则：本制度规定的泄秘是指下列行为之一：1、公司秘密被不应知悉者知悉的；2、使公司秘密超出了限定的接触范围。 文件主题：档案管理制度 档案管理制度一、文书档案保管期限规定；（一）永久保管1、登记、特批的重要文件；2、股东名册、股东会议文件、股东印章薄、理事会文件；3、重要契约、申请；4、执照、上级批准证书等；5、职员履历表、应聘书、辞职书等；6、职员名册，人事、工资方面的重要文件；7、公司章程、公司规章制度等；8、诉讼公文；9、客户公文；10、加入退出外部社团组织方面文件；11、重要仪式、典礼方面的文件；12、制度计划书、底图、重要的考试、研究报告书；13、有关不动产方面的文件。（二）、五年保管1、宣传方面的文件；2、市场调查的汇报总结；3、人事方面的一般性文件；4、主要交易凭证；（三）、三年保管1、管理人员、公司职员在外部社团担任职务的任免文件；2、政府机关的一般认可、申请文件；3、公司职员调动、工资、补助、劳动标准、保健、卫生方面的临时性权利、义务类文件； 4、技术磋商会议记录；5、有关规定；6、业务日志；7、市场调查、宣传等企业的一般性文件；8、对日后有参考价值的往来文书。（四）一年保管1、来往文书、通知、调查文件、参考文件；2、报告制度中规定的月报、日报；3、财务档案按照国家有关财务档案管理规定执行；二、档案保管规定1、档案管理实行谁管理谁负责；2、案卷保管期限分类保管，案卷保管要完整无缺；3、所有档案要分类存放，排列有序便于查找；4、档案原件借阅要进行逐笔登记，及进清理；5、每年一次年度档案编序；6、档案柜要及时上锁，当天下班要及时检查；7、档案管理人员要严格保密；8、非纸质档案及声像档案要及时归档。文件主题：绩效考核管理制度 行政管理人员绩效考核管理制度一、总则为规范公司对员工日常工作的考察和评价，特制定本制度。二、考核目的1. 在公司造就一支精干的高素质、高能力，具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍，并形成以绩效考核为核心导向的人才管理机制。2. 及时、公开、公正的对每一位员工每月的工作进行绩效评估，肯定成绩，发现问题，为下一阶段工作的绩效改进做好准备。3. 将人事考核转化为一种管理过程，在考核中形成一个员工与公司双向沟通的平台，以增进管理效率。三、考核原则1.以公司对员工的业绩指标和相关的管理指标，以及员工实际工作中的客观事实为基本的依据。2.以员工考核制度规定的内容，程序和方法，为操作准则。3.从全面、客观、公正、公开、规范为核心考核理念。4.100分原则。5.年度和月度考核相结合的原则。6.公正合理全面考察及时反馈帮助改进的原则。四、考核体制考核实行主管评估部署员工，人力资源部对员工考核，有政策制度咨询，执行监督，申诉调查等职能，考核评审团（由公司总经理、副总经理、部门主管、人力资源部经理组成）是公司员工考核政策的最终仲裁机构。五、考核标准和依据1.月度考核主要考核当月工作任务完成情况，对超额完成和没有完成分别进行奖励和惩罚，月度考核的基准分为100分。2.年度考核为月度考核平均值，三者之和，年度考核的基准分为100分。3.考核标准主要分为：出勤情况+工作态度+工作能力+工作成绩+工作任务完+同事评价+主管评价+综合评审。a.月度岗位绩效评分65分的，扣除月度绩效工资。b.月度岗位绩效分值在大于65-85分之间的，当月绩效工资全款发放； c.月度岗位绩效分值在85-95分之间的当月绩效奖金按50-100元发放。d.月度岗位绩效分值在95分以上的当月绩效奖金按100-200元发放，满分100分的当月奖金300元发放。适用对象：所有管理人员。分值和标准详见附件硕力机械电子有限公司绩效考核表。六、考核流程1.行政部根据公司下发的年度、月度工作计划目标，任务指标完成情况，分别下发分解到每个人的工作岗位上。2.每月1-5号前，把考核结果上报财务部。3.所有行政管理人员都必须参加绩效考核，考核分为月度和年度，每人每年须考核12次。4.行政部员工考核由主管负责考核，月度考核依据为：个人月度计划完成情况，年度考核为月度考核结果的平均值，基准分为100分。七、绩效考核结果的运用各级机构、部门的绩效考核结果作为月度、年度评先创优的考核依据。1、员工的个人绩效考核结果作为年度奖金发放的核心依据。2、各级员工的个人绩效考核结果是员工工资级别确定的核心依据，是员工职务升降，岗位流动的依据。3、各级员工的个人绩效考核结果是公司了解并判断员工的培训需求和培训效果的评估依据。八、绩效考核的监督、审计、申诉1.公司人事部是绩效考核的审计、监督部门2.公司人事部是各部门和部门内部考核的业务指导部门。3.各部门考核结果由公司人事部及办公室存档，备案，全体员工个人的考核结果由公司人事部存档备案。4. 部门员工对个人考核结果有异议，经与部门领导沟通无效，可直接申诉到总经理办公室。 文件主题：人事管理制度 人事部管理制度第一章 总 则1、为使公司人事工作规范化、制度化和统一化，使员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。2、适用范围。（1）本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。（2）本制度适用于除总经理外所有员工。第二章 聘 用1、公司各部门各岗位如因工作需要必须增加人员时，经总经理批准后同行政人事部门统一纳入聘用计划并办理招聘甄选事宜。2、本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格以及适合本工作岗位所需的专业条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由行政人事部门办理试用手续。原则上新员工试用期一至三个月，期满合格后，方得正式录用。4、新员工报到时，