金蝶K3标准版V12新增功能培训-HR、财务.ppt

K/3标准版V12新增功能培训,金蝶软件（中国）有限公司,中小企业事业总部,产品市场部,HR,人事、薪资业务一条龙处理多样化的工资类别自定义管理考勤管理精细化应用,概览,K/3ERP,素质模型,考勤管理,查询报表,社保福利,OLAP报表,员工平台,移动HR,表示有功能改进,表示当前版本暂不涉及,组织规划,人事管理,绩效管理,薪酬管理,招聘管理,培训管理,系统设置,概览,根据K/3产品发展策略，针对企业人力资源管理典型应用需求，K/3HRV12.0版本围绕精细化的人力资源管理，在考勤管理、薪酬管理方面进行了重要改进。,工作流引擎,人事、薪资业务一条龙处理,应用场景,艾美，是iCompany公司人事薪资专员。同时负责公司日常人事信息维护和薪资核算工作。为了改进效率，艾美希望在异动、辞职变动操作的同时，对人事和薪资两类信息，能在同一个地方一次性调整完成，在每月核算工资的时候，能直接应用调整后的工资数据，而不需要在不同的地方调整。,人员异动及调薪,职员管理模块,进入HR系统,薪资核算模块,进行人员变动处理,进行薪资变动处理,解决方案,设置控制参数，让用户选择“在异动、辞职事务处理时，是否允许人事、工资数据联动调整”。在异动、辞职事务提交后，可以进行人事信息调整和工资信息调整。调整后的工资数据，系统临时保存，在【同步工资生效日期】到期后，自动同步生效到当期的薪酬数据中。,人事、薪资业务一条龙处理,解决方案,客户价值,将人事和薪资信息在同一个地方一次性调整完成，增强系统易用性，帮助人事薪资操作用户改善工作效率。,设置参数：允许人事事务联动调整,异动/辞职审批完成,在HR系统操作异动/辞职事务,联动调整人事和薪资信息,薪资信息自动更新到当期薪酬核算中,进行薪酬核算,系统管理员,人事薪资员,管理者,【同步工资生效日期】到期,系统临时保存薪酬调整数据,可以设置同步工资生效日期,业务功能,可以设置参数，在异动、辞职事务处理时是否启用同步调整人事信息、薪酬信息业务处理。在批量异动、辞职处理提交后，可以立即进行人事信息的变化处理和薪酬变化处理。在异动，辞职处理时，可以设置处理结果同步到工资的生效日期。,人事、薪资业务一条龙处理,设置同步处理参数,异动、辞职处理,人事信息和调薪处理,设置同步工资生效日期,HR,人事、薪资业务一条龙处理多样化的工资类别自定义管理考勤管理精细化应用,多样化的工资类别自定义管理,应用场景,孙绍学是iCompany公司HR经理。为了加强薪酬保密管理，公司要求部门经理、高管层、职级为1-7级的技术骨干人员的薪酬，由薪酬主管管理。其余员工的薪酬，则由薪资专员管理。薪酬主管和孙绍学讨论后，确定划分“管理和骨干”和“普通员工”两种工资类别，每个类别对应不同的员工。,不同员工的工资分类别管理,薪资核算模块,进入HR系统,定义工资类别,按组织架构定义,按员工状态定义,按职位定义,按职务职级定义,按员工属性定义,解决方案,设置工资类别分类方案，可以将组织单元、员工状态、员工基本信息等进行组合，形成更细化的类别。职员向工资同步时，可按类别中的条件，同步到对应的工资类别中。,多样化的工资类别自定义管理,用户可以根据需要进行多种纬度的工资类别管理，帮助企业实现薪酬管理更细致、安全。,设置工资类别方案,按工资类别进行薪资管理,系统管理员,人事薪资员,职员同步到工资类别,组织单元,员工状态,员工基本信息,工资类别授权,人事事务处理,多样化的工资类别自定义管理,业务功能,可以以职员个人基本信息、组织架构、员工状态等组合形成工资类别，并以方案的形式保存。不同的工资类别可以按照客户的需要默认使用组织单元来进行此工资类别的判断，或者是按照需要与相应的动态类别方案进行关联设置后。即工资类别下的人员将按照此动态类别方案来进行关联。,设置工资类别的划分方案,将划分方案与工资类别对应,HR,人事、薪资业务一条龙处理多样化的工资类别自定义管理考勤管理精细化应用,功能介绍,对系统内置的的函数和公式进行改造，支持按组织单元和职员参数进行计算。用户可在公式计算时设置组织单元或职员参数，系统将按指定的范围进行公式计算。范围之外的职员将不进行考勤计算。,分组织单元考勤计算,用户可以对考勤进行分批计算，帮助用户实现针对性的计算操作，节省计算时间。,批量假期管理,功能介绍,可在查询出员工的假期额度信息后，直接在列表中进行批量修改。可批量修改假期延期、增减天数、增减次数的数据。范围之外的职员将不进行考勤计算。支持使用复制（Ctrl+C）粘贴（Ctrl+V）功能；同时也支持从Excel文件中复制然后粘贴入系统内。,用户可以对员工假期数据进行批量、便捷维护，增强系统易用性，进一步提升人事操作效率。,考勤批量工作流支持复杂条件分支,功能介绍,在自动应用节点任务列表的人事公用信息中增加直接上/下级和间接上/下级选项。这样即可通过在设置考勤工作流时，使用自动应用节点作为“桥梁”来解决指定跨级审批人的需求。可支持在设置考勤工作流时进行复杂分支条件的设置，用户在提交工作流时，系统将根据设定的条件自动判断使工作流走向不同的分支。,工作流的智能化处理，增强了考勤业务审批的精细管理和准确性。,新增数据清理工具,功能介绍,可进行数据检测，检测指定日期范围内系统内的考勤数据数量。可清理指定日期范围内的考勤业务数据，包括原始打卡记录、员工排班记录、考勤计算结果记录、请假单据、加班单据、出差单据、停工单据、调休单据等。可视化界面操作。,数据清理工具可以清除系统冗余数据，帮助提升系统性能。,考勤界面格式记忆功能,功能介绍,记忆的内容包括：1、列表中的显示项目；2、列表中项目的显示顺序；3、列表数据所使用的排序项目及排序规则；4、列表数据所使用的分组条件设置；5、列表中各个项目的列宽；6、列表中所设置的过滤条件。,界面记忆功能改善了系统可用性，使界面交互更友好、更具人性化。,财务,会计调整期资产账簿银企平台扩展,会计调整期应用场景,应用场景,年度报表审计工作一般在次年的1-4月进行，此时企业总账系统的会计期间往往是次年的第3、4期间。如果在当前期间编制调整分录，无法影响年初余额；一般只能逐月反结到上年12月再编制调整分录，操作十分不便企业希望系统提供调整期间功能，支持会计在次年任何日期都能方便地录入被审计年度的会计调整分录，并且直接影响次年的年初数，而无须每次在得到调整分录后逐月反结账到上一年度。,2008年审计调整分录,？,会计调整期解决方案,解决方案,会计调整期功能，支持企业在次年的任何日期方便地录入会计调整分录，并且直接影响次年的年初数。,基础设置,系统参数,调整期间,业务处理,调整期间管理,调整期间凭证录入,调整期间凭证查询,调整期间凭证过账,账表查询,账簿查询,报表查询,会计调整期主要功能及客户价值,业务功能,设置调整期间；调整期间凭证管理；调整期间账表查询。,客户价值,支持企业在次年的年度报表审计过程中，无须反结账即可方便录入之前年度的会计调整分录。帮助企业详细记录审计轨迹，保证账表相符,资产账簿业务知识背景,我国企业按会计准则的规定进行资产的日常核算，同时要向税务机关提交按税法规定编报的纳税申报表，其中涉外企业还要提交国外监管机构要求的报表。而我国的会计准则、企业所得税法以及国际会计准则三者之间，对固定资产折旧的规定存在一定差异。我国会计准则和所得税法对资产折旧规定的差异主要包括：准则规定的折旧范围比税法规定的大；应计折旧额方面，准则规定按固定资产的入账价值扣除预计净残值和减值准备后计提折旧，税法则不考虑减值准备；折旧年限方面，准则规定资产折旧年限由企业合理确定，税法规定了各类资产的最低折旧年限；净残值方面，准则没有规定具体比例，税法限制残值比例应在原价的5%以内；折旧方法方面，准则规定固定资产可选择直线法或加速折旧法，税法规定只能采取直线法。我国会计准则和国际会计准则对资产折旧规定的差异主要包括：折旧方法方面，我国准则规定的包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法及年数总合法，国际准则提到了直线法、余额递减法和工作量法；我国准则规定固定资产减值准备不得转回，国际准则允许转回。,资产账簿应用场景,应用场景,会计编制纳税申报表时，需要调整会计准则和税法间的差异；涉外企业会计在编制国外监管部门要求提交的报表时，需要调整我国准则和国外准则间的差异。手工计算差异的工作量大，且容易出错。企业希望系统提供资产账簿功能，支持按不同的法规和准则要求，分账簿记录资产的折旧要素信息，分别计提折旧，作为对外提交各种报表的准确依据。,按我国税法规定计算折旧：80000(1-5%)/10/12,按其他国家相关规定计算折旧：70000/6/12,按我国会计准则规定计算折旧：(80000-5000)(1-7%)/8/12,？,？,？,资产账簿主要功能及客户价值,业务功能,资产账簿管理；资产卡片记录账簿信息；分账簿计提折旧；资产折旧对比报表。,客户价值,对同一固定资产实物分账簿记录信息，分账簿计提折旧，对不同资产账簿的账务数据进行统计和对比分析，为编制纳税申报表和符合国外规定的报表提供数据调整依据。帮助企业高效应对外部监管，快速满足合规要求。,银企平台扩展功能,支持17个银企互联接口,中国招商银行V1.7上海浦东发展银行直联版本中国建设银行直联版本/佛山版本/重客版本中国工商银行推广版/浦东版/专业版中国民生银行2.05中国华夏银行直联版本中国交通银行直联版本/银企通版本广东发展银行直联版本中国农业银行企业银行平台3.0版本中国银行银企对接版本中信银行直联版本V2.0光大银行银企通V1.10,管理门户,新增分析模型及门户展现新增KPI多维分析表及门户展现完善BOS报表的门户展现完善仪表盘的门户展现,分析模型应用场景,应用场景,企业管理人员经常需要随时监控有关企业正常运营的关键指标，如：应收帐款周转率、存货周转率、杜邦分析等，并对影响指标的关键指标要素进行明细分析，以方便决策。,日常开支(3000),伙食(500),日用品(500),房租(1500),其他(500),娱乐(200),通讯(100),服装(200),P27,分析模型客户应用价值,营业利润以及利润总额都将处于正常范围,客户价值,系统在指标因素或KPI指标库中预设了大量企业常用的分析指标，方便企业操作。以树状结构(上下左右)，直观地展示多个关联的关键绩效指标，帮助管理者从不同维度，即时且形象化的监控、分析企业经营发展状况，帮助企业管理者随时发现和分析企业的运营状态；通过关键指标的调整，可以随时测算指标因子的升或者降，会给关键经营指标或者绩效指标带来多少的收益的提升或者成本的降低；为下年编制预算提供预测数据。不同的人员查看不同的分析报表，满足专业分工及数据保密等的需求.,预测：假如将营业利润调整到3,000,000,分析模型解决方案,解决方案,通过目标管理设计相应的分析模型，通过管理门户展现模型，帮助企业管理者随时随地分析企业运营状况，进行战略决策。,分析模型设计,关键绩效指标,定义分析要用到的指标因素或KPI指标库,设计分析模型,保存并发布,分析、监控,增加已设计好的分析模型,目标管理,个性化,管理门户,预测,KPI多纬分析表应用场景,应用场景,企业管理人员有时需要从组织纬度、产品维度、区域纬度等多纬度角度了解企业的运营状况，如：组织内各公司的资产收益情况、各产品的销售情况、各区域业绩的完成情况等,以进行横向对比分析。,KPI多纬分析表功能及客户价值,客户价值,提供给企业中高层管理者，用于在一个表中：监控到企业各大区域或各大业务板块的关键绩效指标、经营指标的执行情况。可以进行跨帐套数据分析。,KPI多纬分析表解决方案,解决方案,通过指标因素定义横向分析指标，通过管理门户展现分析结果，帮助企业管理者从不同纬度，监控分析企业的运营状况。,关键绩效指标,定义多维分析指标因素,定义KPI指标库,KPI执行分析,分析,增加常用例报(嵌入),目标管理,个性化,管理门户,BOS报表的门户展现,常用例报（嵌入式）模块，可选直接SQL报表、标准报表,业务功能,常用例报（嵌入式）模块，可选择和展示直接SQL报表和标准报表；常用例报模块，可选择直接SQL报表和标准报表列表。,客户价值,企业个性化报表展示与监控。,完善仪表盘的门户展现,双击联查,业务功能,查询时间切换；联查KPI图表分析；将KPI按区域分类，监控销售额、增长率。,客户价值,方便的查询到以往各期的值；快速监控KPI发展趋势。,易用性改进嵌入式图表设置完善,序列太多，显示不全,5位之后，自动汇总”其他“系列。,业务功能,增加图表类型：条形图、堆积条形图；N位之后的系列自动汇总为“其他”。,客户价值,图表类型丰富；图表数据显示优化。,可用性,单据序时簿,单据,序时簿,标准成本,标准成本管理应用场景标准成本管理解决方案标准成本管理具体功能及客户价值基础数据制订标准成本卷算标准成本生效实际费用归集与分配成本差异核算与分析任务单成本管理成本差异还原凭证管理标准成本管理知识背景,标准成本管理应用场景,标准成本管理应用场景,标准成本管理的应用场景,应用场景,实际成本核算模式只能解决成本是多少的问题，无法回答应该是多少及如何保证目标成本达成。故只能面对居高不下的成本即焦急又无奈。标准成本管理用实际发生的成本与预先评估设定的标准成本对比来评价成本管理水平，即给出了成本应该是多少的，实际是多少，差异是多少，什么原因造成的差异，如何改进等问题的答案。帮助企业持续改善成本管理，提升竞争力。,为什么我们的成本总是居高不下？,到财务的数据都是事后的，我们没办法。,我们生产部已经按技术要求，领料、生产，责任也不在我们。,我们技术部的设计都是最科学的，责任不在我们。,目标客户的管理现状：企业已成长为成熟阶段，采购、生产采用标准化流程控制，有完整的标准化制度及考核机制。目标客户群：总部在国外，工厂在中国且对标准成本体系有要求的外资企业。(注：此类企业较注重功能，对理念及价值认识较深，无需过多传递，属较成熟的标准成本目标客户）；管理较成熟且对标准成本体系有要求的国内企业。（注：此类企业对标准成本相对认识不足，需先进行理念的导入，再介绍功能与价值，属于重点培育的客户）不适合客户边界：采购、生产无标准化流程控制，无完整的标准化制度保证系统执行的客户；没有购买生产管理系统中的生产任务管理、计划管理系统中的生产数据管理等模块的客户,标准成本管理的目标客户,标准成本共有三种应用策略，物料级、任务单级、工序跟踪任务单级基本应用（物料级策略）：采购管理、销售管理、仓存管理、生产数据管理、标准成本管理。进阶应用（任务单级策略）：采购管理、销售管理、仓存管理、生产数据管理、标准成本管理、生产任务管理。高级应用（工序跟踪任务单级策略）：采购管理、销售管理、仓存管理、生产数据管理、标准成本管理、生产任务管理、车间作业管理、作业成本管理特别说明：由于标准采用实时核算的模式，无需月末核算物料出入库成本，所以存货核算模块不是标准成本的必配模块。,标准成本管理的模块组合,标准成本管理给财务人员带来的变化,标准成本管理相对于实际成本管理有着较大的区别，它的应用将不仅给优化了财务人员的工作模式，也将极大提升财务人员的工作效率及成本管理水平，为实施有效的成本管控，制定有效的竞争与发展策略提供坚实的保障。价值一,规范内部管理：成本核算以预先设定的标准定额为准，而各种定额的制定过程也是企业规范基础管理，强化抗风险能力的过程，让各项业务动作有章可循，有理可依，夯实基础管理。价值二，改善绩效评估：因有了标准可依，则可对日常实际工作起到指导与检验，客观反映各部门的工作绩效，利于开展科学的绩效评估，提高员工的积极性，改进工作。价值三，强化成本控制：通过对比实际成本与标准成本，从量差、价差的角度找出产生差异的深层原因，据此制定科学、有效的成本目标与控制措施。切实提高成本管控效能，维持合理的成本水平。价值四，提高决策效果标准成本提供的信息更加真实、准确，且能反映出企业管理水平的变化，为制定销售与运营策略提供了强有力的数据支撑。让决策更加高质、高效。,标准成本,标准成本管理应用场景标准成本管理解决方案标准成本管理具体功能及客户价值基础数据制订标准成本卷算标准成本生效实际费用归集与分配成本差异核算与分析任务单成本管理成本差异还原凭证管理标准成本管理知识背景,解决方案,目标：帮助企业快速建立科学合理的标准成本体系解决方案：标准成本数据制定实际成本的核算标准成本与实际成本差异的核算成本差异的分析账务处理客户价值：管理更加规范强化成本控制改善绩效评估提高决策效果,标准成本管理解决方案,标准成本,标准成本管理应用场景标准成本管理解决方案标准成本管理具体功能及客户价值基础数据制订标准成本卷算标准成本生效实际费用归集与分配成本差异核算与分析任务单成本管理成本差异还原凭证管理标准成本管理知识背景,标准成本管理功能基础数据制订,主要业务功能,标准成本基础数据制定物料标准单价标准成本BOM标准工艺路线标准工时标准工序,客户价值,为客观评估企业成本管理的能力，发现经营中的异常现象，防范经营风险，提供了基础数据保障。,标准成本管理功能标准成本卷算,业务功能,标准成本计算合法性检查标准成本卷算,客户价值,保证成本核算结果的精准。让成本计算简单、易操作，降低了信息化投资。,标准成本管理功能标准成本生效,业务功能,标准成本生效,客户价值,保证设定的标准成本应用于整个业务系统，是标准系统应用的前提。,标准成本管理功能实际费用归集与分配,业务功能,可核算下列实际成本：成本中心生产任务单,客户价值,便于考核各部门执行成本管控措施的效果，评估各部门的工作绩效，聚焦管理，强化各部门的成本意识。,标准成本管理功能成本差异核算与分析,业务功能,成本差异的核算价差量差成本差异分析委外入库成本差异采购入库成本差异生产成本差异成本中心费用差异,客户价值,深入的差异分析可快速准确找到成本管控切入点、提升管理效能。,标准成本管理功能任务单成本管理,业务功能,任务单容差设置任务单成本自动定时核算任务单成本分析报告,客户价值,与任务单的领料控制，形成了双重保障，极大降低了生产浪费。强化了绩效考核。,标准成本管理功能成本差异还原,业务功能,原料成本差异还原自制物料成本差异还原产成品成本差异还原,客户价值,满足国内财务制度的监管要求。,标准成本管理功能凭证管理,业务功能,凭证模板设置凭证自动生成凭证自动传递到总账,客户价值,提高了财务核算的效率保证了数据的准确性、及时性。提高了决策的效率与效果。,标准成本,标准成本管理应用场景标准成本管理解决方案标准成本管理具体功能及客户价值基础数据制订标准成本卷算标准成本生效实际费用归集与分配成本差异核算与分析任务单成本管理成本差异还原凭证管理标准成本管理知识背景,标准成本管理背景知识概念描述,标准成本：通过精确的调查、分析与技术测定而制定的，用来评价实际成本、衡量工作效率的一种预计成本，排除了不必要的浪费。标准成本体现企业的目标和要求，主要用于衡量产品制造过程的工作效率和控制成本，也可用于存货和销售成本的计价。标准成本按所根据的生产技术和经营管理水平，分为理想标准成本和正常标准成本。标准成本控制：是指以正常的标准成本为基础，与实际发生的成本进行比较，把成本的实际发生额区分为标准成本和成本差异两部分，对成本差异进行分析控制；成本差异是因实际成本脱离“目标”而向人们发出的一种信号，以此为线索进行分析研究，具体掌握差异形成的原因和责任，并据以采取相应的措施及时消除生产经营中各种不正常的、低效能的因素，就能避免各种“不利”差异的重新出现，实现对成本的有效控制，而期末把标准成本和差异重新结合，最终又可确定产品的实际成本。所以，标准成本控制法并不是一种单纯的成本计算方法，其主要特点：在于它把成本事前的计划、日常的控制和最终产品成本的确定有机地结合起来，是加强成本分析、全面提高经济效益的重要工具。,成本中心：成本中心是ERP系统中归集和控制成本的组织机构。任何一个工作中心都必须明确地隶属于一个成本中心。在实际中工作中心和成本中心的隶属关系通常应遵循能明确成本控制责任和方便成本核算的原则。成本中心有投入也有产出。成本中心吸收费用：指在生产类型的成本中心上发生的实际费用中，被产品吸收的费用，即等于产品生产时发生的实际工时乘以标准费率，用来反映产品生产应花费的生产成本，在分析产品生产成本差异时，可以排除相关的差异，以使分析的角度准确。成本类型用来记录各种企业用于分析或备份的成本数据，比如上年同期、竞争对手成本、第*期标准成本数据等。只有一种成本类型（Basic_SC）用于日常核算。成本容差指在日常生产成本控制中，企业对于实际成本超过或节余标准成本的