某著名日资企业ERP资源管理推行计划PPT.ppt

ERP,ERP第二次开发推进计划,制作部门:财务部,主要内容,一、目的二、ERP知识的介绍三、第二次开发设计总思路四、现状及分析五、总体进程与计划六、现阶段具体行动及组织机构图,ERP,现阶段目的,一、ERP第二次开发推进总目的,1）扩展ERP的现有功能，更符合各部门的日常业务操作。2）保证数据的精确性，实现数据一体化、信息资源的共享状态。3）强化部门控制预算流程，同时减少部门间重复操作成本。,1、仓库仓存账2、通关海关6账套3、财务购销存账4、资材在库保证,一体化,二、有关ERP知识的介绍,1-1、ERP的概念1-2、ERP发展历程1-3、ERP标准总流程图,ERP（Enterpriseresourceplanning)是描述制造商业系统和制造资源计划的或是企业资源管理（物流、信息流、资金流一体）的一种软件。,ERP的概念,?,疑点1:ERP是否仅指是一种操作软件,答案:否定。ERP涵盖一个先进企业的管理思想、文化思想。,1、世界最著名ERP软件开发和实施企业SAP公司，在采购模块，针对采购的形式就具有十多种业务流程设计。企业可以根据公司的实际情况选择不同的业务流程。2、在实施ERP时，SAP公司针对核心部分的业务流程，会坚持SAP的原则，要求实施企业按SAP规定更改企业不合理的业务流程部分。3、SAP-ERP软件在采购模块中针对多种业务流程（除直运业务）都需对到货单*的填制，都有与供应商发票核销的功能（作用：控制采购入库商品的数量、金额和支付给供应商的货款）4、大多数实施ERP成功的经验告诉我们：实施ERP软件的公司是企业本身的文化与外来文化的一种组合,对货单解释：是根据仓库入库单生成的一种与发票核销的虚拟单据，,闭环MRP阶段：借助计算机运算能力及系统对客户订单、库存物料、产品构成的管理能力，实现根据客户订单、按产品结构清单计算并制定物料需求计划，再分解为零部件需求计划，然后发出采购指令推动采购部门所需的原材料、发出生产资源指令推动生产部门制造部件和成品，从而实现减少库存、优化库存的管理目标。MRP阶段：在上述的基础上增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，增加了计算机控制生产过程的功能。同时，还包括了财务管理功能，在企业中形成了以计算机为中心的管理系统。这种管理系统能够动态的检测到产、供、销的全部生产过程。ERP阶段：是管理系统升级到以计算机为核心的功能较为成熟的阶段，增加了财务、生产能务的综合、资源调度等方面的功能。ERP信息管理系统配合企业实现全面质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能，成为企业进行生产管理及决策的平台工具。,ERP发展阶段,闭环MRP阶段,MRP阶段,ERP阶段,采购管理,ERP系统标准总流程图,库存管理,质量管理,销售管理,经营预测,分销系统,生产管理,成本管理,应付账管理,应收账管理,运输管理,成本管理,固定资产管理,设备管理,人力资源管理,工资管理,预算会计,总账管理,二、ERP第二次开发设计总思路,一个中心,两类业务,三条干线,一个中心,财务数据库,企业的主要目的是赢利，因而企业的每个业务活动都需要考虑企业的经营目标。都会有输入的费用或输出的业务结果。因此：各项业务活动和功能模块都要考虑归集到数据集中处理。从我公司的实际情况观察：资材部、制造部、总务部、通关部、EDP、生管部等部门都无法集中数据集中处理。财务部就成为了各项业务的归集中心。,在设计时，我们应在维护各部门工作利益的同时，各模块与财务之间数据的传递的有效和畅通，做到财务处理的高度集中。,两类业务,计划,执行,物料需求计划,采购计划,主生产计划,销售计划,资金需求计划,车间作业计划,两类业务：就是计划与执行两类业务。我公司现一切都依靠计划办事。例如：物料的采购是根据物料需求执行的。资金的使用是根据资金的预算来执行的。但也有一些特殊的业务行式在我司存在：例客供料厂商不按我公司规定运送物料。在设计中会综合各种形式的考虑,执行计划：采购、生产、销售等,三条干线,财销存(供应链管理),财务(财务业务管理),制造(生产业务管理),共享数据:计划、物料、资源、财务,供应链管理是企业物流的主干线，它处理原材料供应和产品存储到产品销售的整个流程，其物流管理的核心是库存管理，该过程的主要信息和数据有物品代码的资料、物品库存资料、供需方的资料等，其中销售计划、订单是主生产计划的入口数据。生管业务的主体业务，包含主生产计划的制订、资源的利用、下达和生产作业的控制等业务。这个过程的运用涉及企业很重要的基础数据、如产品结单清单（BOM）、工艺路线等。财务集中设计是最终完成ERP集成的关键，是公司各项企业活动最终体现，也就是一个中心的最终体现。,四、现状和分析,格创,目前优点：1）能提供客户”物料在库保证“数据的要求2）基本能实现“各种作业入库与出库”的业务流程。3）基本能实现”生产订单“下制造过程的运行。,目前缺点：1）ERP数据缺乏审核、复核等业务流程的控制。数据的正确性、有效性有待考核。2）”数据相互转换功能“不足，增加了”人力维护与录入的成本”。3）业务流程较为单一，不能适应我公司特殊业务的要求。4）服务和维护的部门的较为单一，造成了数据服务对象较为有限。5）删除、修改、过账、反过账等基本功能设计不到位，增加了维护部门工作量，致使维护部门有抵触心态。,总括,人因素,软件因素,数据因素,方法程序,环境因素,返回图例,返回图例,返回图例,返回图例,返回图例,五、总体进程与计划,1-1、名词解释1-2、项目进度1-3、子项目目标值,名词解释,业务重组是以作业流程为中心、业务流程为改革对象，关心客户满意度为目标，对企业现有的业务流程进行根本再思考和彻底为设计，并利用先进的信息技术，实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面“戏剧性”改善。全面筹划针对改革后的业务给予整体评估，并与软件技术公司签定项目正式合同，同时，公司进行项目实施前的准备工作。项目实施软件具体项目的开发并运行。,项目进度,解释：人力资源子系统主要是在前三个阶段完成的情况下，尽量做到与ERP接口，达到数据共享。,子项目目标值,1、成立ERP第二次开发推进组织机构2、调查和研究3、讨论业务流程相关问题4、制定业务流程考核基准5、与软件开发商签定意向书6、讨论ERP基础信息的相关问题,六、现阶段具体行动,组织结构图,ERP项目领导小组,组长：松田副总经理,成员：（排名不分先后）吉井部长，矢野总助，靳国红，张鹏，李世忠，杨珊谢岳,1、负责对ERP推进小组的指导2、协调和解决ERP推进过程中部门间职责、利益出现的阻力。3、检查ERP推进小组工作的进度及工作成果4、联系ERP开发设计厂商5、负责审核ERP推进小组制定流程、操作等基准。,ERP项目推进小组,1、由各部门指定部门担当组成。2、负责指导、组织和推动应用小组的工作，负责企业内部培训工作。2