用友ERP财务管理系统实验教程课件-薪资管理.ppt

薪资管理,用友管理信息化课堂,ERP-U8(v8.61),一、操作前的准备工作二、简单工资类别的核算三、复杂工资类别的核算四、工资分次发放的核算五、其他处理,与其他模块的关系：,总账系统,生产制造,UFO报表,人事管理,薪资管理系统,生成凭证凭证查询,工资发放数据工资标准、人员数据,薪资数据,产品、工序,项目管理,项目薪资数据,成本管理,产生薪资数据,1、手工数据准备：部门和人员编码的编排方式、人员类别的划分，企业的工资项目及计算方法，企业人员的档案、工资数据等等基本信息2、账套准备：建立了一个企业核算账套3、操作员准备：操作员的账套权限4、模块启用：启用了薪资管理,一、准备工作,案例：华兴公司2008年1月开始启用薪资管理系统，其中周健是会计主管，王东是总账会计同时也负责薪资系统，张平是出纳。,关键的概念：工资类别为什么会有工资类别？在一个企业核算账套中，将一个企业人员的工资数据存放在不同的工资套中，即工资账套中的工资子账套,二、简单工资类别的核算,企业核算账套与工资账套的区别,企业核算账套、工资账套、工资类别的区别,工资类别,关键的概念：工资类别工资类别可以相互变化吗？单工资类别多工资类别建议处理方式：暂时用不上此功能，选择单工资类别;不能确定：选择多工资类别，先建一个类别,二、简单工资类别的核算,（一）初始设置（二）业务处理,二、简单工资类别的核算,1、薪资建账：第一次进入时，建薪资账套2、基础档案：部门档案、人员类别、人员档案、银行档案3、人员附加信息4、薪资系统中的人员档案5、与凭证相关的信息6、工资项目,(一）初始设置,案例：华兴公司2008年1月开始启用薪资管理系统，其中周健是会计主管，王东是总账会计同时也负责薪资系统，张平是出纳。该公司今年才成立，由于人数不多，工资发放的情况也比较简单，他们使用工行代发工资。,案例：基础档案,案例：工资项目,缺勤扣款=基本工资/22缺勤天数企业管理人员和经营人员的交通补助为200元，其他人员的交通补助为60元。住房公积金=基本工资0.08,（二）薪资业务处理,1、人员的信息维护2、工资数据的维护3、代扣个人所得税的处理4、现金发放与银行代发5、工资凭证的生成6、工资数据查询7、工资数据结转,人员的增加与档案信息修改人员停发人员调离：当月调离，当月不发放薪资人员计税标志，中方人员与非中方人员人员导入，也只能是导入基础档案已有的人员调离后，原编号可以给新增人员使用；,1、人员信息维护,对某个人的某项数据进行修改对某批人的某项数据进行调整：替换功能工资项目的计算公式设置，掌握“iff()”函数,2、工资数据维护,个人所得税税率设置个人所得税纳税申报表设置个人所得税扣税试算,3、代扣个人所得税处理,课间10分钟,现金发放：人员档案的银行设置为“空”银行代发：人员档案的银行设置一定要有名称与账号，否则系统就视为现金发放银行文件格式设置、传输文件设置、文件传输操作,4、薪资发放,以人员类别、人员部门为标准设置对应的会计科目生成凭证时的操作员必须是在总账系统有权制单的人,日期必须大于或等于当前总账系统会计期的最大凭证日期.,5、工资凭证生成,案例：,工资表工资分析表,6、工资数据查询,单工资类别，可以直接进行月末结账处理结账后,本月工资明细表为不可修改状态,同时自动生成下月工资明细账,新增或删除人员不会对本月数据产生影响,7、工资数据结转,三、复杂工资类别的核算,（一）初始设置（二）业务处理,主要是与单工资类别核算有区别的内容，相同之处不再重复讲述,1、选项参数修改：单类别多类别2、新建工资类别：以注册日期为启用日期3、部门选择：该工资类别所涉及的部门4、工资项目：选择账套中已有的工资项目5、人员档案：引入账套中基础人员档案,三、复杂工资类别的初始设置,1、业务处理操作与单工资类别一致2、不同工资类别的数据没有联系3、不同的工资类别，可以分别生成凭证4、同一账套中，可进行工资类别的汇总5、不同的工资类别分别进行月末结账处理6、关闭所有工资类别的情况下，才能反结账处理,三、复杂工资类别的业务处理,课间10分钟,四、分次发放的核算,（一）初始设置：（二）业务处理：,主要是与多工资类别核算有区别的内容，相同之处不再重复讲述,1、只有在多工资类别中，才能多次发放2、设置操作：升级某工资类别为多次发放3、同一工资类别中的不同的发放主要是金额不同，其他设置均相同,(一）分次发放的初始设置,分次发放,多工资类别,分次发放,1、业务处理操作与单工资类别一致2、一次发放，可以看作一个工资类别处理3、分次发放，分次生成凭证4、分次发放，分次月末结账5、分次发放，月末结账后，是合并计税的,(二）分次发放的业务处理,五、其他处理,1、人员调动：不同类别、不同部门的调动2、人员信息复制：不同的工资类别中，只复制不相同的人员档案3、导入卡号：目前只是中国建设银行