调查报告的撰写.ppt

1,调查报告的撰写,2,“没有调查就没有发言权”、“实事求是”,3,1调查报告的概念,调查报告是根据一定的目的，对某种情况、问题、经验进行系统周密的调查研究后写出的书面报告。系统周密的调查，客观深入的研究，准确完善的表达，是写好调查报告的三个环节。调查和研究是形成报告的基础，报告是调查成果的反映。,4,2撰写调查报告的意义,调查报告是把调查研究的结果以某种恰当的形式传达给他人，同其他人进行交流。调查研究报告是其成果的集中体现。调查研究报告撰写的好坏，将直接影响整个社会调查研究工作的成果和社会作用。,5,3.、调查报告的分类,综合性调查报告,专题性调查报告,情况性调查报告,经验性调查报告,问题性调查报告,根据调查的内容分,根据调查的涉及面分,调查报告基本知识,上一页,下一页,回目录页,6,调查报告的类型,（一）情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告是为了弄清情况，供决策者使用。（二）典型经验调查报告。是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。（三）问题调查报告。是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。,7,4调查报告的特点,（一）针对性（二）客观性（三）科学性,8,针对性,调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。,9,表述的客观性,调查报告叙事，则要一丝不苟地表现事物的本来面目，不能随心所欲地任意舍弃和发挥；结构布局，要尽可能地反映事物的全貌，力争克服片面性和绝对化；结论，必须来源于客观事实，来源于对具体事实的周密考察和分析研究，并以实际材料来说明观点。,10,方法的科学性,调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行科学的、严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，得出本质性和规律性的的结论。无论是开展调查获取事实材料，还是对事实材料进行研究论证，都要讲究科学的方法。,11,二、调查报告的基本框架,题目（标题、摘要和关键词）正文（引言、主体）结尾（参考文献、附录）,12,（一）标题,标题，是调查报告的题目。一个好的标题往往能起到“画龙点睛”的作用，因此有“题好一半文”之说。撰写调查报告，应该十分重视标题的推敲。而且要求简练、概括、明确，一般以二十字之内为宜。,13,标题的写作方式,1、直叙式2、提问式3、双标题式,14,直叙式,即直接用调查对象或调查内容作标题。这是种使用较广的单标题法。如关爱眼睛保护视力系列活动调查报告此题法简明、客观、主题突出。但显得呆板，缺乏吸引力。这种形式的标题，多用于综合性、专业性较强的调查报告。,15,提问式,即用提问的方式作标题。如中小企业能否突破成长瓶颈这类标题提出了问题，设置了悬念，比较尖锐、鲜明，有较强吸引力，但一般看不出调查的结论。这种形式的标题，一般用于揭露、探讨问题的调查报告。,16,复合式,一般主标题表达调查的主题，以提问式或结论式表达；副标题则具体表明调查的单位和问题，以陈述式表达。如：独生子女都是小皇帝吗对武汉市1000名小学生的调查这类标题，虽然比较复杂、冗长，但它综合了多种标题的优点，因而是各种调查报告使用得比较多的一种形式。,17,标题的写作方式,标题的写法灵活多样，无论采取哪种标题形式，都力求概括、简明、新颖、对称。这就是说，标题要概括调查报告主要内容；要简明表达调查报告主题；要有新鲜感、吸引力和感染力；要与调查报告的内容相对称，既不应“头大帽小”，也不应“头小帽大”。,18,摘要和关键词,另外，摘要和关键词也是其中很重要的部分。摘要就是对报告的浓缩、梗概，一般涉及目的（或问题）、方法、结果、结论，可独立使用，以200字左右为宜。关键词是能表示全文主题内容的重要词语，一般3-8个。,19,（二）主体1.引言,（1）简要说明调查背景、目的和意义。（2）简要介绍调查对象和调查内容，包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题。（3）简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法，有助于使人确信调查结果的可靠性，因此对所用方法要进行简短叙述，并说明选用方法的原因。,20,2.主体,报告的主体，对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对其进行分析、综合，对调查研究结果和结论进行说明。把调查的主要情况、经验或问题归纳为几个问题，分为几个小部分，每个小部分有一个中心，或加小标题来提示、概括这部分的内容，使之眉目清楚。应该有条理、有系统地集中阐明各种有关论据和见解，但也要注意有所侧重，突出重点，不能平铺直叙、面面俱到。使用图表说明。一般说来，与使用任何文字去说明某种变化趋势及各个因素的相互关系比较，使用图表通常可以收到更为明显的效果。表的标题放在表上，图的标题放在图下，注明资料来源（例）,21,主体的组成部分,1、情况部分：介绍调查所得到的基本情况，应注重具体事实、统计数据、文字应简明、准确，条理分明，也可兼用数字、表格、图示说明。2、分析部分：重点分析所调查事情或现象的产生背景、原因、实质，条分析缕，有事这有依据，抓住问题的实质、规律，揭示出其重要意义或危害性，给人印象深刻，提醒世人或领导注意。3、建议部分：在有力的分析下，根据实际情况，提出解决问题的建议，为有关部门恰当处理提供参考。,22,3.结论和建议,结论和建议是撰写综合分析报告的主要目的。这部分包括对引言和正文部分所提出的主要内容的总结，提出如何利用已证明为有效的措施和解决某一具体问题可供选择的方案与建议。结论和建议与正文部分的论述要紧密对应，不可以提出无证据的结论，也不要进行没有结论性意见的论证。,23,（三）结尾从内容上分为,第一种，总结性结语，是对全文的主要内容作出概括，以强化读者的认识，多用于内容复杂、篇幅较长的调查报告。第二种，建议性结语，是对调查的情况和问题提出解决的办法或意见，多用于总结经验或揭露问题的调查报告。第三种，预测性结语，是在说明调查情况和问题之后，作出预测，指出发展趋势或影响、结果，以深化调查报告的主题。第四种，号召性结语，是从报告中自然引申出煽动性语言来结尾，以给读者鼓励与信心，或号召读者为解决问题继续努力。第五种，补充性结语，是对报告主体不便涉及而又有必要向读者交代的情况和问题作简要的补充说明。无论哪种结尾，都应做到简洁、概括、明确、有力，而且不要与主体部分的内容重复。,24,（四）参考文献,进行一项研究工作所参考的各种资料的总目录，一般置于报告的末尾、结论部分之后。参考文献主要提供文献名称、作者名、出版社名称、出版时间等信息，一般按文献对研究的重要性进行排列。,25,附录,附录，是调查报告的附加部分。附录的内容，主要是调查报告正文包括不了、或者没有说到而又需要说明的情况和问题。,26,附录,附录并不是调查报告不可缺少的部分。只有大型调查报告才需要附录。附录的内容不应随意扩张，只有那些与调查报告密切相关、而又无法为调查报告所包含的内含才应列入附录之内。,27,三、调查报告的撰写步骤,1、确立主题2、拟定提纲3.设计调查问卷4、实施调查5、分析资料6、撰写调查报告,28,1确定主题，形成观点,一般调查研究的主题也就是调查报告的主题。但是实际上却并不一定如此。调查研究的主题是在调查之前根据对被调查者的了解拟定的，而调查报告的主题是完成全部调查、对调查资料进行深入分析、综合之后才最终确定的。二者也许一致，但也往往不一致。,29,2拟定提纲,调查目的和选题。调查对象和范围。调查内容和重点。调查形式和方法。调查的主要形式有普遍调查法、抽样调查法、典型调查法等.调查的主要方法有问卷调查法、现场观察法、访谈调查法、座谈调查法等。,30,3.设计调查问卷,(1)调查问卷的格式设计填表说明；调查对象的基本情况；调查内容细化问题；调查作业记录。(2)调查问卷内容的细化设计明确调查主题和资料范围；分析样本特征，确定问卷类型；设计问卷，拟定问题；对问卷进行试验调查；印刷问卷。,31,4、实施调查,1.要尊重调查对象调查不可避免地要与人打交道，因此要尊重调查对象，待人接物要热情诚恳，讲究礼貌，取得他们的理解、合作和支持。,32,2.要有客观的态度和细致的作风所谓客观的态度，就是尊重事实，实事求是，不夸大成绩，无中生有，也不隐瞒缺点，回避问题。尤其不可先入为主，戴着“有色眼镜”去搞调查。所谓细致的作风，就是要有目的、有范围、有重点、有步骤，要按照调查大纲深入细致落实，不可粗枝大叶，随心所欲，盲目乱问。,33,3.要有一定的专业知识调查往往为深入了解和解决问题而做，具有一定的专业性，一个外行人是无法搞调查研究的。没有专业知识，不仅发现不了问题，有时还甚至可能弄错，闹笑话。,34,5.分析资料,调查报告不能是对调查研究中所获大量资料的堆砌和罗列，而是要根据主题和观点的需要，精心筛选素材，作为说明论点的论据。在筛选调查资料时应把握以下原则：第一，选取可靠资料。第二，选取充分、完整而又适量的资料。第三，选取有力的资料。第四，选取新鲜的资料。第五，选取易于理解的资料。,35,6撰写调查报告,起草调查报告修改定稿,36,6.1起草调查报告,在拟定提纲之后，便可以着手起草调查报告。在写作过程中，除了要按照提纲推衍成文外，还必须讲求具体的写作方法。后者主要是指格式方面的要求（已于前述），以及采用恰当的表达方式和仔细推敲语言等。（朴实，准确，简明，庄重，修辞）,37,6.2修改定稿,调查报告的写作和其他文章一样，一般不能一蹴而就，而要对初稿仔细修改。修改报告须经过检查和修改两个阶段。检查的范围是格式、观点、资料、字句。许多人修改报告习惯于边检查边改，这实际上是事倍功半的作法。高效的作法应是在反复检查的基础上集中修改，统一修正格式和观点，调整结构和材料顺序，对不足部分拾遗补缺，对累赘部分进行删减，改换不恰当的资料、语言，改正错别字和标点符号，统一记数、计量单位等。这些工作完毕后，调查报告才能最后定稿。,38,四、调查报告常见的问题,1调查报告标题太大，难于下笔，缺乏可操作性。例1：心理健康的调查报告应改为东莞市中学生心理健康的调查报告例2：中国社区卫生服务满意度及知晓情况的调查应改为东莞市长安镇社区卫生服务满意度及知晓情况的调查,39,2调查报告的主题模糊，缺乏针对性例1：现阶段白内障摘除及人工晶体植入术应改为关于现阶段白内障摘除及人工晶体植入术改进的调查研究例2：关于徐闻县角尾乡的调查报告、徐闻县角尾乡调查报告以达见题如见文之感,40,3议论太多，喧宾夺主，缺乏客观性调查报告本来是以事实为基础，从事实中得出结论的。但有些调查报告则喜欢过多地发议论。遇到一个事例就引申发挥，大讲一通道理，把材料湮没在议论当中。,41,4观点和材料脱节，缺乏整体统一性。本来，调查报告的观点是从对大量材料的分析中形成的，是事物本质的反映。在调查报告中，观点和材料是辩证的统一。即观点来自材料，反过来又统率材料。但是，有些调查报告，或者是观点和材料没有内在的必然的逻辑联系；或者是“帽子”大，内容小，观点和材料不协调。,42,5材料堆砌，没有必要的概括和分析，缺乏逻辑性。对材料没有认真地分析研究，缺乏由此及彼，由表及里的加工制作。只按事物的现象来排列组合，没有抓住事物内部的联系，没有找出该事物同他事物的关系。缺乏辩证唯物主义的思想方法，在取材上，陷于形而上学，搞繁琐哲学。,43,例如：1三峡文化在移民中的地位还是非常的重要。1.1在我们的调查中发现，移民对他们本身的很多东西都习以为常，各种风俗文化的确很根深蒂固。1.2但是，我们认为，这对他们在广东的生活应该没有影响，因