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文档简介
出纳日常工作范文 (一)货币资金的收支与记录 出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面:一是日常货币资金收支业务的办理;二是上述收支业务的账务核算 具体而言本项工作内容主要包括以下六个方面: 1.做好现金收付的核算 严格按照国家有关现金管理制度的规定根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核办理款项收付 2.做好银行存款的收付核算 严格按照银行支付结算办法的各项规定按照审核无误的收入与支出凭证进行复核办理银行存款的收付 3.认真登记日记账保证日清月结 根据已经办理完毕的收付款凭证逐笔序时登记现金和银行存款日记账并结出余额银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对保证账证、账账、账实相符经常与银行传递来的对账单进行核对月末要编制银行存款余额调节表使账面余额与对账单上余额调节相符对未达账款要及时查询要随时掌握银行存款余额不准签发空头支票 4.保管库存现金和有价证券 对现金和各种有价证券要确保其安全和完整无缺库存现金不得超过银行核定的限额超过部分要及时存入银行不得以“白条”充抵现金更不得任意挪用现金如果发现库存现金有短缺或盈余应查明原因根据情况分别处理不得私下取走或补足现金现金如有短缺因自身原因造成的要负赔偿责任对于单位保险柜密码、开户账号及取款密码等不得泄露更不能任意转交他人 5.保管有关印章登记注销支票 出纳人员所管的印章必须妥善保管严格按照规定用途使用签发支票的各种印章不得全部交由出纳一人保管一般而言单位财务专用章由财务主管保管对于空白收据和空白支票必须严格管理专设登记簿登记认真办理领用注销手续 6.复核收入凭证办理销售结算 认真审查销售业务的有关凭证严格按照销售合同和银行结算制度及时办理销售款项的结算催收销售货款发生销售纠纷货款被拒付时要通知有关部门及时处理 (二)结算往来 1.办理往来结算建立清算制度 现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可用于其他方面的结算对购销业务以外的各种应付、暂收款项要及时催收结算应付、暂收款项要抓紧清偿对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款应查明原因按照规定报经批准后处理 2.管理企业的备用金 实行备用金制度的企业要核定备用金定额及时办理领用和报销手续加强管理对预借的差旅费要督促及时办理报销手续收回余额不得拖欠不准挪用建立其他往来款项清算手续制度对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项要建立清算手续制度加强管理及时清算 3.核算其他往来款项防止坏账损失 对购销业务以外的各项往来款项要按照单位和个人分户设置明细账根据审核后的记账凭证逐笔登记并经常核对余额年终要抄列清单并向领导或有关部门报告 (三)工资核算 1.执行工资计划监督工资使用 根据批准的工资计划会同劳动人事部门严格按照规定掌握工资和奖金的支付分析工资计划的执行情况对于违反工资政策滥发津贴、奖金的要予以制止并向领导和有关部门报告 2.审核工资单据发放工资奖金 根据实有职工人数、工资等级和工资标准审核工资奖金计算表办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)计算实发工资 3.负责工资核算提供工资数据 按照工资总额的组成和支付工资的来源进行明细核算根据管理部门的要求编制有关工资总额报表 (四)货币资金收支的监督 货币资金收支过程中会面临很多消极因素为了保证货币资金收支的安全必须对其实施有效的监督出纳监督是依据国家有关的法律法规和企业的规章制度在维护财经纪律、执行会计制度的工作权限内坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为出纳在办理现金
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