啤酒节活动方案.doc

鸿益幸福港湾幸福港湾22日“清凉大暑”消暑纳凉活动方案 暨威尼斯水城“清凉一夏6月啤酒节”活动肇庆幸福港湾策划部2012.7一、 活动目的由于幸福港湾开发周期长，因此利用不断的相关营销推广用活动吸引客户的眼球；实现信息的重复曝光率，增强记忆，维系客户之间的关系，扩大美誉度看到我们的服务的同时希望建立口碑以吸引更多的目标客户。二、 活动对象 所有幸福港湾业主，来访、来电客户以及业内各相关人士及公司成员三、 活动时间2012年7月22（星期日、大暑）晚上19：00-21：30四、 活动地点售楼处（或社区幸福街内）五、 活动流程 18：30前 相关准备工作全部就绪，迎接客户到访 18：4019：00 客户到访先进行签到，并由工作人员引导至售楼处（或社区幸福街内），同时向客户做项目统一讲解。（与此同时工作人员将桌椅啤酒、烧烤、冷餐等准备好，相关主持人、演职员、调音师包括相关设备、器材全部准备调试完毕），结束后引导客户至活动现场就坐。 19：00 售楼处中心短片开始循环播放19：0019：40 著名主持人致辞、歌舞表演、穿插小游戏并抽取三等奖19：4020：20 关于项目信息的有奖问答、歌舞表演并抽取二等奖20：2020：50 喝啤酒比赛、歌舞表演 20：5021：00 抽取一等奖、主持人致答谢词21：0521：30 相关人员送客及整理场地 六、 奖项设置 若达到或超过80人 设一等奖2名 购房抵用券4999元 二等奖5名 购房抵用券2000元 三等奖10名 购房抵用券1000元 纪念奖 所有到场客户 精美礼品一份（水杯）若未达到80人 设一等奖1名 购房抵用券4999元 二等奖2名 购房抵用券2000元 三等奖5名 购房抵用券1000元 纪念奖 所有到场客户 精美礼品一份（水杯）注意：为促进车位、商铺销售，所获购房抵用券可兑换相应价值的购车位券或够商铺券；七、 参与人员及物料准备人员人数备 注活动配合人员主持人1名由活动公司进行邀请（也可由公司自行主持）DJ1名与音响租赁打包摄像师1名由我方提供，由行政部进行配合乐队1队我方自行邀请或由演出公司打包提供， 规格：6人以上烧烤人员若干由烧烤店打包安排啤酒搬运及安保4名由物业处负责指派保安担任（机动）活动参与人员意向客户4050人行业人士1020人销售员16人工作人员若干预计总体人数100人左右 物 品数 量备 注入场券约100份抽奖用签到台（登记）1个置于门口进行签到舞台1个木制，全包，规格待定主题背景架1座与舞台长度同，高3.5m主题背景1副喷绘舞台灯光、音响设备1套灯光一组 音响、立麦等饮用水5箱小瓶装桌椅25张 100把物业负责或打包给活动公司烧烤物品打包由烧烤店打包安排冷餐西点打包统一购买啤酒500瓶统一购买文字资料一份新闻通稿，主持人串词购房抵用券若干张短片及播放设备1套循环播放 八、 邀约方式 时间节点邀约形式邀约人群7月15日7月22日电话通知意向客户 九、 人员分工表工作内容负责人完成时间联系主持人、乐队、DJ、歌舞演员莫小惠、李松波、蒙敏智7月15日确定烧烤店家及所需物料和人员7月15日联系并确认啤酒及冷餐提供单位7月15日组织并布置现场的桌椅摆放和舞台的搭建和布置7月22日上午现场抽奖嘉宾的确定莫小惠7月15日销售人员的组织与安排李松波7月15日7月22日现场签到与登记与抽奖券的发放苏美琼7月22日 短片以及相关播放器材的准备（或做现场解析）冯锦波（机动）7月22日啤酒、冷餐、烧烤食物、饮用水、餐具的发放和管理 活动公司7月22日现场所需文字资料的