太原理工大学采矿12届就业指导 就业手续办理指南.ppt

就业手续办理,主讲人：,就业乃民生之本,应届：9月10月：就业指导；建立基础数据库；推荐表发放和盖章；协议书发放（以教育厅下发时间为准）。10月次年6月：专场招聘会和大型双选会；协议书盖章、回原籍、升学等各项就业手续办理。次年6月7月：整理派遣数据；办理、发放报到证（具体时间以教育厅安排为准）。注：、2016届毕业生在领取就业协议书后，及时登录“就业综合管理系统”，查看并核对个人基本信息（包括姓名、性别、身份证号、生源所在地等，如有误请到教务处或研究生院更改），并填写个人联系方式（包括毕业前联系电话、毕业后联系电话、电子邮箱、QQ号码、家庭详细住址等）。、至2016年5月底前，所有毕业生（包括保研、国防生）须登录“就业综合管理系统”选择并填写毕业去向信息，方可办理派遣手续，否则无法派遣。应届生办理时间:各学院根据自身情况而定，办理协议书丢失、更换、解约、升学手续可在除周二、周五下午的其他工作日时间办理。,就业工作程序（应届生）,就业工作程序（应届生）,个人信息常见问题,1、登录问题：该系统毕业生名单和基本信息由教务处和研究生院提供，系统初始密码为学号。2、生源地问题：本科生源地为学生入学前家庭户口所在地，如发现有误请到教务处更改。研究生生源地：如是本科毕业直接录研，生源地即为高中时家庭户口所在地，如参加工作后录研，生源地为本人读研前的户口所在地），如发现信息有误，请到研究生院更改。,就业工作程序（应届生）,就业推荐表的问题,部分单位十分重视由学校统一制作的毕业生就业推荐表，因为推荐表加盖了各院和毕业生就业主管部门的公章，使得推荐表上的内容更可信，再者，因为是统一制作，格式相同，在挑选同一所高校的毕业生时易于比较，因此，毕业生应重视推荐表的填写。如在自我评价时不能流于形式，毫无特色，应突出自己的特点和能力。另外，学校的推荐表是应届毕业生的身份证明，是办理审批手续的必备材料，因此，毕业生应注意保管。说明：学校目前给每个毕业生3份就业推荐表，丢失请到学院学工办补领。,就业工作程序（应届生）,全国普通高等学校毕业生就业协议书:明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。就业协议一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。毕业生与用人单位经双向选择确定录用或就业关系，学校依据该协议办理派遣手续。签约要点:能解决户口和接转档案（不解决怎么办?)有独立用人权上级主管部门批准协议就业体现就业质量(公务员录用文件和要求派遣的公函),就业工作程序（应届生）,就业协议书与劳动合同的区别:就业协议仅仅是确立了毕业生和用人单位之间劳动关系，劳动合同更进一步确立了双方的权利和义务，载明合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、合同终止的条件、违约责任等条款，因此，毕业生千万不要认为和用人单位签订了就业协议就万事大吉，应注意报到后及时和用人单位签订劳动合同。为了更加明确双方的权利和义务，毕业生可在签订就业协议时了解劳动合同的内容，尤其是工作年限和待遇等条款，毕业生也可向招聘人员索要样本或复印件。,就业工作程序（应届生）,签订程序：学生与用人单位签订协议盖章登陆学校就业信息网就业综合管理系统输入个人信息和签约信息（用人单位信息）并提交学院学工办网上审核并盖章并留存材料。注意：个人信息一定要完善，包括毕业前和毕业后联系方式，以便日后办理就业手续遇到问题方便与你联系。,就业工作程序（应届生）,协议书管理发放：一式三份，按号发放，不得串号，国防生、保研学生不发，研究生只发给非定向学生；1、错填：携带旧协议书直接更换；2、解约：携带单位退函、原协议书、本校就业网上下载填写解约换发协议申请表；3、丢失：持协议书遗失补办申请表（校就业网下载）遗失情况说明诚信承诺书，先到学院审核、盖章，再到学校就业办办理挂失手续，就业网公示两周后可补发;以上业务办理时间：除周二、周五下午外的其他工作日时间。,就业工作程序（应届生）,就业协议的解除“先就业，再择业”应该是在慎重考虑后签约，尤其是在第一次签约时，应慎之又慎，否则，可能造成严重影响。毕业生选择工作时，不应把薪水和福利作为惟一要素，而应全面考虑这个工作更利于自己的成长。加上目前大学教育培养出来的人才并不是立刻可以适应工作，需要有一个和社会、单位磨合的过程，也是个人社会经验的积累过程。若频繁跳槽违约更换工作，对个人发展不利，而且发展空间也会受到限制。不要这山望着那山高，更不要脚踩几只船，也不要狭隘地认为自己是“天之骄子”，应面对现实，脚踏实地，珍惜每一次机遇。,就业工作程序（应届生）,就业协议的解除目前大学生违约情况来看，有如下几个原因：一是为找到更好的工作（事业心理）；二是由于考研、公务员成绩公布较迟，在等待成绩的日子里，能找到工作也好，万一名落孙山，保住一头为重。一旦考上，违约也在所难免（保底心理）；三是“这山望着那山高“，互相攀比（盲目心理）；四是用人单位当初答应的诺言不能实现，夸大其词，也造成了毕业生单方面违约（叛逆心理）。,就业工作程序（应届生）,违约责任及毕业生违约的后果(1)、就用人单位而言，用人单位往往为录用一毕业生做了大量的工作，有的甚至对毕业生将要从事的具体工作也有所安排。同时毕业生就业工作时间相对比较集中，一旦毕业生因某种原因违约，势必使用人单位的录用工作付之东流，用人单位若另起炉灶，选择其他毕业生，在时间上也不允许。从而给用人单位工作造成被动。,就业工作程序（应届生）,(2)、就学校而言，用人单位往往将毕业生违约行为认为是学校的行为，从而影响学校和用人单位的长期合作关系。用人单位由于毕业生存在违约现象，而对学校的推荐工作表示怀疑。从历年上情况来看，一旦毕业生违约，该用人单位在几年之内不愿到学校来挑选毕业生。面对激烈的就业竟争，用人单位需求就是毕业生择业成功的前提，如此下去，必定影响今后学校的毕业生就业工作。同时影响学校就业计划方案的制定和上报，并影响学校的正常派遣工作。,就业工作程序（应届生）,(3)、就其他毕业生而言，用人单位到校挑选毕业生，一旦与某毕业生签订就业协议，就不可能再录用其他毕业生。若日后该毕业生违约，有些当初希望到该用人单位工作的其他毕业生由于录用时间等原因，也无法补缺，造成就业信息的浪费，影响其他毕业生就业。因此，毕业生在就业过程应慎重选择，认真履约。,说明：（）在校期间，解约手续应在月日以前办理完毕；（）派遣后，毕业生提出改派的，必须在次年月15日前以前办理。逾期不受理。,就业工作程序（应届生）,就业工作程序（应届生）,如何查询邮寄协议书是否已到学校？,查询邮寄协议书邮寄情况，毕业生可登录就业综合管理系统登录个人用户查询，如协议书已到，则显示“你的协议书已到学校招生与就业处学生就业管理办公室，请及时领取”字样，如未到，则无显示。注：学生领取协议书须持有效证件（身份证、学生证、一卡通）方可领取。,就业工作程序（应届生）,回生源地1、回生源地模式一：毕业后计划回生源地就业，并及时将户档转回生源地。2、回生源地模式二：户口档案可在学校留存两年。两年内如不办理调整改派手续，需调档，需持相关材料办理调档手续。提示：为更好的掌握学生就业情况，提高母校就业质量，请配合提供相关就业证明材料，包括单位证明、调档函、劳动合同复印件、接收函等。,就业工作程序（应届生）,回生源地模式一好还是模式二好？主动：档案户口可及时转回生源地，报到后可享受当地政策（就业、社保、公务员、工龄等）被动：户档在学校留存两年，落实就业工作单位后可直接回学校办理调整手续，不需要因档案中白联问题来回奔波，延迟办理时间。建议：毕业后半年内能够落实就业单位最好选择模式二。,就业工作程序（应届生）,档案和户口暂时保留在校与人事代理有什么区别？,档案和户口暂时保留在学校两年之内，不计工龄和档案工资，不能进行职称认定，毕业生无法与企业建立合法劳动关系，企业无法为其购买社保，户口关系暂留在学校集体户（入学时户口未迁入学校除外）。办理人事代理的毕业生身份为干部（见习期满后办理转正手续），工龄从毕业报到之日起开始计算并根据工龄及职务调整工资级别，本科毕业满一年职称认定为助理级，毕业生能够与企业签订劳动合同并办理用工手续，能够享受社保福利，户口为永久性户口，人才市场收取档案管理和人事代理费用。,就业工作程序（应届生）,升学,第一步：登陆“就业综合管理系统”录入“毕业去向”。第二步：1、升外校研究生：持升学院校调档函原件和复印件（材料左上角注明：姓名、学号、学院、专业、毕业时间）；就业协议书（保研同学除外，先到招就处304办理审核手续再到档案室调档；2、升本校研究生：持就业协议书（保研同学除外）直接到学院学工办办理。,就业工作程序（应届生）,学生录入信息具体步骤：,一、录入毕业去向信息：第一步：根据实际情况，选择毕业去向1、签就业协议形式就业；2、签劳动合同形式就业；3、其它录用形式就业；4、科研助理；5、应征义务兵；6、国家基层项目；7、地方基层项目；8、待就业；9、不就业拟升学；10、其他暂不就业；11、自主创业；12、升学；13、自由职业；14、出国出境。,第二步：填写相关信息：1、单位基本信息（前三种毕业去向）：单位名称、单位所在地、单位性质、组织机构代码、单位行业、工作职位类别；单位隶属、联系人、联系电话、邮政编码、档案转寄地址、户口迁入地、户口是否迁入学校（选项）2、调查问卷（前三种毕业去向）对签约单位的满意度、职位满意度、薪酬待遇满意度等,二、录入派遣信息第一步：选择报到证签往单位，并录入相关信息：1、用人单位/用人单位上级单位/人才市场。录入时注意：如签约，请同用人单位核实报到证单位名称，派遣至用人单位或用人单位上级单位或人才市场等；如单位不解决户口，需单位提供不解决户口同意派回生源地的证明，选择回生源地，具体情况请查看报到证、户口、档案的关系）2、回生源地。（1）回生源地模式一（户口、档案转回生源地）;（2）回生源地模式二（户口档案在校保留，最多保留为两年）注：系统根据生源地政策，自动生成生源地派遣单位名称，导出回生源地申请书，同时提供就业证明材料包括单位证明、调档函、劳动合同复印件、接收函等，为便学校更好的掌握学生就业情况，提高母校就业质量。3、升学。输入升学院校名称,第二步：签往单位所在地（同报到证签往单位名称的所在地）1、单位单位所在地（户籍所在地）2、升学升学院校所在地3、生源地系统自动生成注意：2016届所有毕业生（尤其是未升学、未签约毕业生）在毕业前必须到就业综合管理系统选择并填写毕业去向信息，方可办理派遣手续。,就业工作程序（应届生）,签约学生录入信息注意事项：,1、用人单位名称栏即为报到证上的单位名称，请严格按照公章录入，但填写时切忌加上人事处或人力资源部等部门字眼。2、如有部分单位要求报到证开至上级单位、下级单位或为单位代理户档手续的人才市场，请与单位核实清楚后再录入。（错填可能无法落户）3、部分单位如网通、移动、邮政局、铁路局等单位，一般盖总公司的章，但将来落户地一般是分公司，要核实清楚户口迁入地。,4、派遣单位所在地：*省*市或*省*县（自治区三个字需要省略，如内蒙古赤峰市即可。）5、就业协议手续齐全的将派遣到用人单位，手续不全的协议将暂缓派遣，会在系统备注栏说明，请及时完善手续，经常有学生拿着审批表不交，不能及时领上报到证。6、档案转寄地址应填写可接受机要的单位名称。,就业工作程序（应届生）,就业工作程序（应届生）,报到证报到证以前也叫做“派遣证”，是一个从学生身份转变为工作者的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明，是毕业生就业时的重要凭证，由省教育厅统一负责印制并签发，毕业生须妥善保管，不得遗失。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。报到证为一式两联（正本和副本），正本为蓝色(研究生的为粉色)由毕业生持有，到单位报到时交给单位；副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案并通过机要转发到单位,就业工作程序（应届生）,报到证的作用：1、是毕业生到用人单位办理报到手续重要凭证；2、是毕业生转档、转户的重要凭证；3、是毕业生“干部”身份的重要认定材料；4、是人才市场的准入证、档案流动的通行证；5、是转正定级、职称评定的重要材料；6、是毕业生日后来校办理调整改派手续的重要依据。,就业工作程序（应届生）,就业工作程序（应届生）,报到证丢失补办：1、毕业后半年内丢失的，凭派遣单位出具的未报到证明、本人所写遗失补办申请，可补发报到证，省教育厅收费100元；2、毕业两年内丢失的，凭派遣单位出具的未报到证明、本人所写遗失补办申请，可出具派遣证明，省教育厅收费50元；3、超过两年可到省教育厅学生处档案室复印派遣底簿，或直接用白联证明。,就业工作程序（应届生）,档案转递：1、学校通过机要渠道转递档案，一般需要15天左右才能到达，学生不可自带档案。2、毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人写出申请，经院学工办、校招就处同意后，将申请交至校档案室。3、档案室电话：直属本科：6014668研究生：6018580现代科技学院：6018351户口迁移：1、学生凭报到证复印件或录取通知书原件（升学）到校户政科办理户口迁移。2、户政科电话：6014496,就业工作程序（应届生）,毕业后哪些学生没有报到证？1、手续不全：（1）、北京、天津、上海、深圳、南京、杭州、广