证照管理工作计划.doc

证照管理工作计划 xx年综合部工作计划 一、xx年度综合部的工作方向： 1、完善职工队伍建设，实行优胜劣汰机制，组建一支适应公司发展的优秀团队。 2、完善员工薪酬和绩效考核机制。 3、进一步完善公司各项规章制度。 4、进一步加强员工培训，提高员工综合素质和业务能力，根据实际情况制定培训计划。 8、建立办公室工作学习制度，及时掌握最新动态、分享管理和业务知识，树立良好的服务意识，以便以后工作顺利开展。 二、xx年度综合部主要工作及相应措施： 第一部分、人力资源 1、人员招聘。： 以网络招聘为主，结合人才市场现场招聘，并做好内部竞聘的工作。 2、员工培训 重点培训内容：新进员工公司培训、规章制度培训、企业文化、职业道德、职业素质与职业规范、沟通技巧、营销技巧以及安全知识培训等 3、绩效考核 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此综合部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑 4、员工管理 包括入离职的管理、加强考勤管理。 第二部分、行政后勤管理 1、制度建设、完善与执行 进一步完善公司各项规章制度，因工作需要根据实际情况制定相应的规定和流程，使管理向规范化、流程化、制度化迈进，并加强制度执行力。 2、企业文化建设 xx年，将把公司文化作为员工的精神动力，渗透到每个角落。开展争创优秀员工活动，进行喜闻乐见、寓教于乐的文化、体育、娱乐活动，增强员工的文明、健康和企业的凝聚力，鼓舞和调动员工积极性、主观性和创造性，形成同心协力的文化氛围。 3、团队建设及管理 、文体活动，协调各部门员工参加羽毛球、乒乓球、跳绳等文体活动、户外活动，适当组织员工进行旅游(短线与长线)，登山、踏春等、拓展活动，一年至少组织一次拓展培训。 、节日活动，端午节、中秋节发放节日礼品，传递节日祝福。 、春节联欢会，年度工作总结报告会，年度优秀员工颁奖，聚餐及娱乐活动 、知识共享讨论会，公司每周五下午定期举行知识共享讨论会，共同分享，共同进步。 通过组织学习活动、开展拓展训练等方式，训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造公司优良的企业文化。 4、信息化建设 、提倡、引导并监督使用办公OA系统，提高工作效率。 、信息安全管理系统，对重要数据及文件进行加密处理，保护商业机密，专人负责，并和员工签订保密合同。 5、文控体系建设 、综合办将所有重要制度、信函和图文等资料进行管控，专人负责。、规范公司行政公文和公函的管理工作。 、规范公司行政、人事、财务、会计、技术、合同等各类档案的管理、进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理，完成公司证照的年检工作。、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。 6、固定资产的管理 细化固定资产出入管理，以免资产流失。 7、行政后勤管理 、办公用品管理，保障公司日常办公用品的采购，做好办公设备的日常维护工作。 、卫生管理，做好办公区域日常卫生安排及监管。 、车辆管理，做好车辆安排、日常保养、保险年审等管理工作。 综上所述，综合部在xx年度只有不断地学习与加强自身素养，结合公司整体战略与部门特色才能够取得更大的进步与提升。 三、xx年综合部重点工作总结： 1、各项制度的完善和执行 2、资质延续及升级送走。 3、加强培训力度，完善培训机制。 4、加强企业文化的建设工作 5、实现信息化办公 个人年度工作计划 时光荏苒，xx年即将过去，回首过去的一年，内心不禁感慨万千时间如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。 行政人事部是公司的关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少，但在这一年里任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼，行政人事部的综合能力相比年又迈进了一步。 回顾年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将年的工作做如下简要回顾和总结。年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面： 一、人事管理方面 根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。 规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。 配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。 有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。 二、行政工作方面 办理好各门店的证照并如期进行年审工作。 和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。 联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。 对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。 三、公司管理运作方面 顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本年度加强了对员工的监督管理力度。 加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。 作为行政人事部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务，以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。 新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻，对我们来说，既是压力也是动力，我们决心再接再厉，迎接新的挑战。xx年行政人事部将从以下几个方面着手工作： 一、完善公司制度，向实现管理规范化进军。 成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化，年工作将以此为中心。 二、加强培训力度，完善培训机制。 企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高，尤其是各店长及部门负责人，他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。 三、协助部门工作，加强团队建议。 继续配合各门店及部门工作，协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年，拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。 其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我相信百姓会越做越强。 工作计划主要分以下几个部分;1、财务核算2、财务管理与监督3、组织架构与岗位职责4、财务培训计划5、工作重点和难点6、本年主要经济指标预测。各部分分别叙述如下： 一、财务核算工作 1、会计电算化。 会计电算化是搞好我部财务工作的必要前提之一。为了保证会计信息的快速准确，靠传统的手工来记帐、汇总、分析数据，满足不了公司的发展需求。财务部门既是一个职能管理部门、同时更是一个信息部门，要求随时为公司的决策提供准确的参考信息或决策依据。因此，在传统手工帐的基础上，逐步过渡到会计电算化。运用金蝶系统进行会计核算并生成报表和进行信息分析。 2、会计报表体系 我部目前的会计报表体系主要包括： 日报：资金日报表、应收帐款日报表、在途资金日报表 月报：资产负债表、损益表、费用预算表、实际费用汇总表、往 来明细表 年报：资产负债表、损益表、现金流量表、费用预算表、实际费 用汇总表、往来明细表 日报和月报通过金蝶系统生成，并进行必要的检验。年报用传统的手工方式进行，并与金蝶系统生成的报表进行对照检查。 财务人员考核中增加一个项目，即会计报表数据准确性的考核。并以此作为衡量其工作质量的一个重要指标。对工作质量较差者实行淘汰，比如末位淘汰制，以促进财务工作质量的提高。 二、财务管理与监督 1、资金管理 从工作内容分包括：资金的筹集(回款回笼及融资)和资金的运用; 从资金所处形态分包括：批发系统资金和零售系统资金。 目标：通过与银行的合作，搭建安全、快捷的资金结算网络。 通过内部管理控制，合理筹措、统筹安排运用资金。 先谈批发; 从批发系统看，资金管理主要包括：存货的管理、应收帐款的管理、在途资金的管理三个方面。 存货的管理包括两个内容：存货的安全性、存货的合理性。存货的安全通过规范商品进出库流程，严格出货管理制度，加强仓库安全设施等手段从根本上来保证。作为必要的辅助措施商品运输保险和仓储保险工作不可不做。存货的合理性我部主要是通过合理的定货计划急合理的分货计划来保证。但作为一个电子制造公司，迫于种种原因，在一定时期会存在库存的不合理，这方面我部能做的就是进一步增加融资渠道，确保资金能够满足库存需求。另方面可以考虑加强与供应商的沟通，尽量减少不合理的库存压力，并尽量争取适量的信用额度。应收帐款的管理，我部已经有一个专门的信用政策。财务部在第九年的信用管理方面的工作起到了应有的作用。在第九年将根据公司实际发展状况，进一步完善信用政策，并采取更有力的手段减少应收帐款，加快应收帐款的回笼，降低经营风险。比如现金折扣政策的运用等，我们要再进行认真测算，决定受否采用，比率多少等等。 在途资金的管理也就是结算手段不断改善的过程。确定了主要合作银行以后，客户的结算问题，包括银行帐户的结算、存折的结算、现金结算等等。在选取结算方式时财务部的原则是：资金的安全性第一、结算的快捷性服从于安全性。这方面的工作，我从同行业先进单位取得一些经验，今后还要继续摸索完善。 2、财务预算 按照财务人力架构，将设置一财务主管职位，其主要职能就是负责财务预算、资金调度和协助融资工作。预算包括：商品销售预算、商品订购预算、费用预算、应收帐款预算、应付帐款预算、现金(货币资金)预算、其他收支预算等。在本月财务部针对费用预算工作已经着手布置到各部门。财务部将会对所有预算工作进行督导和跟踪，以配合公司本年的工作计划。 其他有关预算的具体规定，在第九年11月之中财务部陆续下达，作为年度预算我们不可能作的十分准确，在第九年末已把预算的的制度真正建立起来，预算的工作程序明确，各部门和下属公司的预算工作任务清楚，为以后的预算工作顺利开展奠定基础。 3、费用管理 在财务预算工作中包含了费用预算的工作，但费用管理不仅仅是通过一个预算就可以达到预定目标。这里主要原因是对非常规的费用如何管理、对超预算的费用通过什么程序和方式审批、如业务招待费管理等。财务部已经有一些不成熟的想法，基本原则是：公平性、公开性、可操作性和程序简单化。方案草稿将在近期提报给有关部门和人员，征求多方面的意见，形成尽可能合理并可行的方案，为本年公 百度推广 公司总体目标服务。 三.组织机构与部门、岗位职责 财务总监 会计主管出纳审计 会计员(若干) 岗位职责：财务总监：对公司的财务管理负全面责任，拟定筹资，投资方案，编制财务预算。会计主管：记录经济业务，组织会计核算;登记帐簿;对帐，结帐;编制财务报表。出纳：负责现金收讫，登记日记帐等 审计：负责公司内部审计。 会计员：在会计主管的领导下，从事会计核算，登账，编制报表等某一方面或几个方面的工作。 四.财务培训计划 财务部第九年培训计划主要包括以下几个方面; 1、新入职员工培训。此项培训工作是一个制度性的常规培训。所有新入职财务人员必须按照财务部制订的培训计划进行学习培训。 xx年行政管理部工作计划 根据xx年行政管理部工作情况，面对xx年集团发展目标、工作任务和新形势的要求，集团行政管理部继续按照“大集团”行政一体化的要求，以抓好大集团行政管理和部门内部管理两条工作主线，切实行使好行政管理和行政服务职能，保证“大集团”政务体系健康稳定，保证行政系统政令畅通，保证履行职责行之有效。工作指导思想是：进一步强化“大集团”行政管理中枢作用，积极发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。继续以“管得宽”、“做得细”、“碰得硬”、“讲程序”、“抓得实”为工作目标，按照对口化管理、专业化服务的要求，全面提升行政服务职能，履行好跟踪督办职能，充分发挥“大集团”运营管控作用。部门分工： 高春梅：全面负责部门工作，承担部门管理职能，组织实施xx年度部门工作计划； 周长松：负责人力资源部、法务部工作，制定人力资源工作计划，协助做好部门日常管理； 夏承进：负责房地产板块管理、协调工作； 陈建华：行政管理责任人，按照xx年度部门工作计划，承担“大集团”行政管理职能，组织协调督办工作和金融板块、职能部门跟踪督办； 孙冬琴：按照xx年度部门工作计划，承担集团行政接待管理和服务职能，制定并实施“大集团”行政接待计划。 李苏花：负责人才资源相关管理工作（招聘、培训，劳动合同管理，社保申报、考勤管理等），协助做好文件、票据审核传递； 颜旭：负责纺织服装板块、退城进园工作跟踪督办工作； 王宇璐：负责正常行政秘书职能，跟踪督办房地产板块工作，负责相关文字材料起草、； 李娟：负责正常行政秘书职能，跟踪督办纺织服装板块工作，负责相关文字材料起草、； 王爱玲：行政接待责任人，文件票据审核、传递，档案管理；高习元：行政接待责任人。 各岗位责任人按照xx年度部门工作计划、各岗位xx年度工作计划、集团行政管理部工作职责及要求独立开展工作，集团大型活动、大型行政接待团队协作完成，各岗位责任人的工作实绩并作为考核、晋升、降级（或调离岗位）的评价依据。 xx年度集团行政管理部工作重点及计划如下： 一、继续强化“大集团”行政一体化管理，建立深化执行制度、标准、流程的管理运行体系和监督检查标准，确保管理制度与时俱进，符合集团、各子公司发展要求，使各子公司行权透明，始终处于集团的监管之下，用制度保证集团的规范运作、风险最小，真正达到用制度规范、指导全体员工行为。 1.xx年12月底前牵头组织集团各职能部门，修订完善集团管控制度，如：财务管理制度、行政管理制度、员工行为规范制度等，下发各子公司、职能部门执行。 2.指导和审核各子公司在集团大制度框架下，按照集团管理制度要求和企业文化，制定、完善各子公司系列制度和标准，履盖各子公司经营管理各环节。 3.与集团效能监察部、财务部审计人员共同制定并执行循环式的制度执行周期检查计划。对子公司、职能部门制度执行情况进行全方位的监督检查、记录、反馈、考核。对制度执行过程中出现的问题，予以改进，包括修订制度、流程、标准，对违规违纪提出处罚建议。 4xx年12月底，按照集团新的架构和授权，完善集团内部文件（通知、决定、纪要、合同、请示、报告等）、票据（付款申请、发票等）审批、阅办流程。统一行文规范，指导、审核各子公司按集团授权完善内部审批、阅办流程。并作为全年执行、监督、检查、考核依据。 同时，按照执行高效和可追溯的要求，一是明确对各级审核人的管理和考核要求，以审核各类文件的时效性、正确率（无差错、无退件）作为对各审核人的考核要求。并作为全年执行、监督、检查、考核的依据。二是对各条块主管受理和流转主管范围内子公司（部门）报送的各类文件以审核的准确性、流转的时效性作为绩效考核依据。 二、完善、实施监督体系，切实履行好跟踪督办职能，及时纠正 各子公司在计划执行过程中、分解落实集团会议要求的偏差行为，提升执行力。 1xx年1月底前，依据经集团批准的各子公司下年度经营计划目标（包括发展目标、经营指标和重要经营节点）、职能部门的年度管理计划，形成跟踪督办方案。 每月，由各条块分管责任人结合子公司、职能部门提交的季度、月度及周计划形成跟踪督办要求，进行督办、跟踪、反馈。 深入到子公司生产经营前沿和一线，充分了