项目的资源管理.ppt

第3章项目的资源管理,3.1资源计划概述3.2资源甘特图、资源需求图、资源需求表3.3资源均衡3.4资源分配3.5资源分配原则,3.1资源计划概述,项目资源：包括项目实施中需要的人力、设备、材料、能源及各种设施等。资源计划：对各个工作要使用资源的种类、数量、何时使用等确定和安排。,3.1资源计划概述,3.1.1资源计划所依赖的数据3.1.2资源计划的方法3.1.3资源计划的工具3.1.4资源计划的结果,3.1.1资源计划所依赖的数据,工作分解结构WBS：通过自下而上逐层累加汇总，可得出各类资源的需要量。项目进度计划：可确定各类资源在时间上的需要量。历史信息：以往类似工作所使用的资源需求情况。范围陈述：是对项目的工作和项目目标的说明。资源安排描述：可能获得的资源、数量描述和资源水平。组织策略：人员组织、所提供设备的租赁和购买取得方式等。,3.1.2资源计划的方法,专家判断：借助专家知识来制定资源计划。选择确认：项目团队通过采用头脑风暴法，制定多种资源安排计划，供专家选择确认。尽量想出更多的方案。数学模型：借助于某些数学模型，如资源分配模型和资源均衡模型等。,3.1.3资源计划的工具,资源矩阵,资源矩阵可以描述各个工作在完成项目时所需要用到的各种资源。,P主要资源S次要资源,资源数据表,资源甘特图,资源甘特图可以描述：在项目周期内各个工作对各种资源在时间上的使用情况。,人力资源负荷图(计划),人力资源负荷图给出在项目周期内的各个阶段所需要的人力资源的数量。,3.1.4资源计划的结果,资源需求计划（资源整个项目时间）对各种资源需求及需求计划的描述（包括：资源工作（数量、时间）具体工作的资源的需求安排（工作资源（种类、数量、使用时间）以上结果用各种形式的表格予以反映,3.2资源甘特图、资源需求图、资源需求表,3.2.1最早开始进度计划下3.2.2最迟开始进度计划下,3.2资源甘特图、资源需求图、资源需求表,3.2.1最早开始进度计划下,【假设资源使用率不变，使用一种资源】,0,5,0,3,0,7,5,13,5,12,13,17,17,22,22,17,17,13,13,6,13,6,13,5,5,2,5,0,0,0,2,6,1,0,0,0,0,1,0,6,2,0,右表中列出了一个项目的7个活动对资源的需求。列出资源甘特图、资源需求图、资源需求表。,最早开始进度计划相应的甘特图,1.资源甘特图,2.资源需求图,3,5,7,12,13,17,22,3,5,7,9,10,13,17,资源（每周工时）,周,3.资源需求表,周,需求量（工时）,1,17,2,17,3,17,4,13,5,13,6,10,7,10,8,5,9,5,10,5,11,5,周,需求量（工时）,12,5,13,3,14,9,15,9,16,9,17,9,18,7,19,7,20,7,21,7,22,7,3.2.2最迟开始进度计划下,1.资源甘特图,2.资源需求图,2,5,6,13,17,22,3,7,8,9,10,12,资源（每周工时）,周,3.资源需求表,3.3工期约束下的资源均衡,工期固定，资源均衡假定使用一种资源使在资源需求图中，资源需求波动小通过利用自由时差来实现资源均衡资源均衡可以使资源成本降低,资源均衡的一般操作步骤,计算整个项目的平均工时数整个项目总工时=196每周需要工时=19622=8.9以平均工时数每周需9个工时计均衡方法：以最早开始进度计划和非关键工作为依据，从具有最大自由时差的工作开始，逐渐推迟某个工作的开始时间,工期固定，资源均衡,自由时差最大,（1）资源需求的最高点是1-3周，工作的自由时差为6且最大，将其最早开始时间向后推迟3周,调整了进度计划的资源需求图,10,13,7,13,3,5,10,17,22,3,5,9,12,12,资源（每周工时）,周,调整了进度计划相应的资源需求量表,（2）资源需求的最高点是4-5周，再将工作再推迟2周,调整了进度计划的资源需求图,9,13,8,12,3,5,17,22,3,7,10,12,资源（每周工时）,周,调整了进度计划相应的资源需求量表,（3）资源需求的最高点为13周，工作和的自由时差均为1，将工作向后推迟1周。（将工作向后推迟2周，只能使第4周和第5周的资源需求量从每周8个工日，增加到每周12个工日，并没有使该项目的资源需求的波动范围减小。）,调整了进度计划的资源需求图,10,8,12,9,7,5,3,6,12,13,17,22,资源（每周工时）,周,资源需求的最大值仍是每周12个工日，但是，最小的资源需求量变为每周5个工日。,调整了进度计划相应的资源需求量表,3.4资源约束条件下的资源分配,资源约束，工期不变以时间换资源用较低的资源使用量；分解活动将一项活动拆成若干项活动；调整网络关系；使用替换资源；资源约束，工期延长（见P3.3.5）,资源约束，工期不变以时间换资源,放缓活动时间，降低资源强度来实现；非关键工作时差不能解决资源约束。,以3.2均衡的结果为例；假定限制每周只有11个工时可供利用。对于工作和工作来讲，工作是关键工作，按计划它要占用8个工时（每周），那么，工作每周只能有3个工时可供利用。由于工作总共需要3周4工时周12个工时。所以，可以调整活动每周3个工时，用4周的时间完成；,总工日数保持12不变。,8,11,10,9,7,5,4,6,12,13,17,22,调整了进度计划的资源需求图,资源（每周工时）,周,调整了进度计划相应的资源需求量表,2.资源约束，工期不变分解工作,假设可将工作分解成两个子工作a1和b1，其中a1在第1周至第3周实施，每周工时为6；b1在第4周至第5周实施，每周工时为11。这样该项目就能够在22周内完成，而每周仅需要11个工日,不打乱原有的逻辑关系；原工日数不能减少；资源强度重新分布。,调整了进度计划的资源需求图,8,9,11,10,7,5,3,6,12,13,17,22,5,资源（每周工时）,周,调整了进度计划相应的资源需求量表,3.调整网络,改变工作之间的逻辑关系对资源约束进行管理,4.使用替代资源,有替代资源可使用会增加成本，需要进行费用超支和进度拖延进行比较,5.资源约束，工期延长,整个工期将延长每周11个工时每周9个工时,1.每周11个工时,最迟开始时间计划的甘特图,调整后的甘特图,将工作移至工作完成后开始。工作的紧后工作是工作和，这种逻辑关系导致了工作、和的延期完成。,5,6,15,16,20,25,4,8,9,10,资源（每周工时）,周,3,7,8,13,5,调整了进度计划的资源需求图,最高的资源需求量是每周10个工日。在该项目中，使用的资源从每周11个工日减少为每周10个工日。,调整了进度计划相应的资源需求量表,2.每周9个工时,接上例1.调整后的甘特图,调整后的甘特图,工作、和在共同作业期间，它们每周总共需要10个工日，现将工作再往后推移。,思考能否移动活动至活动活动后？,5,8,15,16,22,26,31,5,4,8,9,资源（每周工时）,周,7,调整了进度计划的资源需求图,调整了进度计划相应的资源需求量表,由于工作对资源的需求量是每周9个工时，所以，在该项目中，不可能将所使用的资源量再减少到每周9个工时以下。,资源使用量与项目工期的关系:,资源使用率是指资源的使用时间的比率,例如，某项目的工期为22周，每周可以使用12个工时，则总共有12工时/周22周=264个工时。由于在22周的时间内，用于完成该项目所有工作的资源只有196个工时，因此，这种资源的使用率为196/264=0.74。,3.5资源分配的优先原则,在项目中具有最低优先权的工作将被向后延期，一直到有了充足的可供使用的资源。根据优先原则确定的常见的优先工作次序：具有最小时差的工作。最迟完成时间最小的工作。需要资源量最多或最少的工作。工期较短或工期较长的工作。,习题,下面两张表给出了关键路线分析的结果和项目中每个活动需要的工