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文档简介

机关公文办理程序 机关公文办理包括拟稿、核稿、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序 一、拟稿 以党组、局机关名义发文根据内容由各科室拟稿非职能科室业务范围内的综合性和重要文件由办公室拟稿 草拟公文应当做到： 1符合党的方针政策符合局党组、局机关有关规定 2情况确实观点明确条理清楚文字精炼书写工整标点准确篇幅力求简短一律用签字笔或钢笔书写不能用铅笔或圆珠笔 3人名、地名、数字、引文准确引用公文应当先引标题后引发文字号日期应当写具体的年、月、日 4结构层次序数第一层为一、第二层为（一）第三层为第四层为（1） 5公文中的数字除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外应使用阿拉伯数字 二、核稿、会签 公文起草后拟稿科室负责人必须认真核稿并签名行文内容涉及两个或两个以上科室或部门必须履行会签手续 三、审核 以党组、局机关名义发文公文送局领导签发之前应当由局办公室进行审核审核的重点是：是否需要行文是否符合党的方针、政策及有关规定是否与有关部门协商、会签文字表述、文种使用、公文格式等是否符合有关规定 局办公室对下列文稿予以退回重办： 1未经来文科室负责人核稿的 2文件格式混乱、眉目不清、头尾不全、附件遗漏及主抄送单位不清的 3文稿潦草字迹不清自造简化字用铅笔或圆珠笔起草或修改的 四、签发 审批公文主批人应当明确签署意见并写上姓名和审批时间其他审批人圈阅应当视为同意以党组、局机关名义发文由局办公室送党组书记、局长签发 十、公文办理完毕后应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定对具有查考利用价值的公文应及时整理（立卷）、归档按照有关规定定期向档案部门移交个人不得保存应当归档的公文 随着社会的发展科技的进步各机关职能的不断扩展公文以几何级数在增加面对浩如烟海的公文人们不能也没有必要保留全部公文而应有选择地重点保存其中有参考利用价值的公文以备日后查考为此必须规定公文的归档范围 一、应归档的范围 公文的归档范围是指应予立卷归档的公文范围立卷归档就是将办毕公文按照一定的原则组合成案卷后移交档案部门的活动一个单位公文归档范围的划定必须考虑三个要素： （1）本机关职能活动即公文的内容地再现本机关产生、发展的历史轨迹客观地反映了这个单位的管理活动如行政管理、生产、科研、教学等各种性质单位总是形成具有自身职能活动特点的其他单位绝无仅有的公文因此反映本机关主要职能活动和基本状况的公文应作为归档的重点这些内容的公文一旦丢弃或销毁是无法恢复无处可寻的当然这里所言的“职能活动的公文”并不只是“本机关”形成的公文
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