新高职学生学籍管理制度 PPT课件.ppt

高职学生学籍管理制度,学籍管理实施细则,转专业与转学休学与复学退学毕业与结业,学籍经历流程,学籍与年限：,学制一般分为3年，学生应当在学制年限内完成学业。如有特殊情况需要中断学习，可申请延长学习年限，但最长不得超过5年,入学与注册,新生入学。按照国家招生规定录入我校的新生，持录取通知书和学校规定的有关证件按期报到，办理入学手续。因故不能按期入学报到者，应书面向学校招生部门请假，假期不超过两周，请假或逾期未报到者，除不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。注册：新生入学报到时，学校对其入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，给予注册学籍：审查发现新生的录取通知考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。,新生入学后：,新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行入学资格复查，复查内容主要包括以下方面：1.录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；2.获得了录取资格是否真实，合乎相关规定；3.本人及身份证明录取通知书，学生档案是否一致；4.身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常生活，学习；5.艺术，体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求；复查不合格者取消学籍。,复查中发现学生身心状况不适宜在学校学习，经学校指定的二级甲等医院（以下简称医院）诊断不宜在校学习，需要在家修养的，可以按照第四条的规定，保留入学资格。,4.保留入学资格,新生可以申请保留入学资格，保留入学资格期间不具有学籍,保留入学资格条件,（1）.因病申请保留入学资格的，应有学生本人或委托人持医院诊断证明录取通知书来校填写西京学院高职新生因病保留入学资格申请表由教务二处审批通过后出具西京学院高职新生因病保留入学资格通知书，并在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注“因病”（2）.通过普通高考被我校录取，但因同时依法应征入伍，不能报到入学的学生，（以下简称入伍新生）可申请办理入学保留入学资格。1.申请保留入学资格的录取新生，应当由本人持录取通知书和身份证，高中毕业证，到入伍地县级人民征兵办公室，（以下简称县级征兵办）办理，并来校填写学院高职新生应征入伍保留入学资格申请表3.教务二处依照规定审核入材料办理保留入学资格手续审批西京学院高职新生应征入伍保留入学资格申请表出具西京学院高职新生入伍应征保留入学资格通知书，并在中国高等教育学生信息网学生信个人信息中，标注”参军入伍”。,3.因创业保留入学资格，由本人或委托人提出书面申请，并来校填写西京学院高职新生创业保留入学资格申请表，由教务二处审批通过后，出具西京学院高职新生创业保留入学资格通知书，并在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注“创业“。,第五条.保留入学资格期满后入学,新生保留入学资格期满应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续，审查不合格的取消入学资格，逾期不办理入学资格；且未有不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。,因病办理入学资格的新生申请保留入学资格一年，保留入学资格期满，可向学校申请入学经，学校审核合格后，办理入所手续，不合格或逾期不办理入学手续者取消入学资格。,入伍新生在退伍后两年内，在新生入学期间持西京学院高职新生应征入伍保留入学资格通知书和西京学院录取通知书，本人身份证来校报到学校。依照有关规定，进行资格复查，复查合格的，办理入学手续。复查不合格的，取消入学资格。入伍新生重新参加高考的，视为自动放弃入学资格，入学资格不再保留。,新兵批准入伍后在新兵检疫复查期间，因身体原因被退回，学生可以持县级征兵办证明和西京学院录取通书，到我校教务二处办理入学手续；入伍后因政治原因或拒绝服兵役被部队退回，服役期间，收到除名和开除军籍处分的，或被依法追究其刑事责任的，所在部队有关部门负责通报其入伍地县级征兵办，由县级征兵办告知录取高校，我校按取消入学资格处理。,由创业保留入学资格的学生，可申请保留入学资格一年，最长不超过两年，保留入学资格期满可向学校申请入学，由学校审查合格后办理入学手续，不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。,在校生报到注册,每学年开学时学生应当按时缴纳学费和有关费用，凭学生证到所在书院办理报到注册手续，未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的，不予注册，因故不能如期注册者，应当履行请假手续，否则以旷课论处，未请假，且无正当事由逾期两周不注册者按自动退学处理。,课程考核，成绩管理,课程考核：1.学生应当参加专业人才培训养方案规定的课程，和各种教育教学环节考核，考核成绩，记入成绩册，并归入本人档案。2.课程考核分为考试和考查两种考核方式，根据课程特点，可采用闭卷，开卷，口试，小论文，随堂测验，课程设计，报告和现场实际操作等多元化考核花式进行，多元化考核课程要经过院系审批报教务二处审核，并备案。3.学分。学生须按照专业人才培养方案规定修读必修与选修课程课程，考核通过后取得相应学分，必修课与选修课的学分不能相互替代。,平时成绩考核,一.课程的平时成绩一般包括考勤，作业，课堂提问，或者小测试，等内容，每项的权重根据不同课程特点有所区别。二.学生无故旷课，累计超过6学时以上和缺交作业达到三分之一，该成绩平时成绩以0分记,3.经补考后成绩按实际考核成绩记并加以标注。,准予免修，免考的课程，其成绩按免修考核成绩或已有考核成绩计入。,体育必修课,体育课成绩应当根据考勤，和课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定，因身体条件不宜上体育课的学生经校医院证明，体育教育中心同意，报教务二处备案，可参加身体条件许可的体育活动，登记成绩时，可适当降低标准身体条件，不能上体育课，由本人申请后经校医院证明，体育教育中心签署，报教务二处审批后可给予免修且免考。,课程免修或免考,优秀学生和学有特长的学生经过自学，确已掌握某门课程者或某门课程取得国家或国际权威机构考核考试而颁发的有效资格证书者，本人填写西京学院高职学生课程免修申请表，经课程所在院系审核，交教务二处审批，免予修读，但应参加本学期该门课程的考核，以取得成绩。,申请免修或免考时间为考试前一个月内,准予免修且免考的课程，其成绩按70分记入学籍档案,补考与缓考,一.学生每学期课程考核成绩不及格者，可参加下学期开学初的补考；公选课不组织补考，可于下学期重新选课。二.学生因故不能参加考试，本人须填写西京学院高职学院课程缓考申请表并申请向院系申请，经批准和教务二处审核后，可进行缓考，考试时间随该门课程补考一并进行，成绩按正常考试记载方式，计入课程成绩。三.凡无故缺考者，课程成绩以零记载。不得参加正常补考，在毕业前可给予一次机会清考机会，补考作弊及缺考者，不再组织学习，学习期满后作结业处理。四.参加补考学生不在办理缓考，特殊情况除外。,考试违纪，作弊处理,凡考试违纪者，该课程考核卷面成绩，扣除20分，考试作弊者，考核成绩以零分记，不得参加补考并依据西京学院学生考试违纪作弊处理办法处理,退学,学生有以下情形者，应给予退学（1）.在校期间第三次达到留级条件者；（2）.不论何种原因，在校学习时间超过规定学制年限两年者；（3）.休学，保留学籍期满，在学校规定时限内未提出复学申请，或申请复学经复查不合格者，经批准延长休假的除外，（4）.因病该休学而不休学者，且在一学年内缺课超过总学时三分之一，（5）.经学校指定医院诊断患有疾病，和意外伤残无法在学校学习着，（6）.无证当理由超过学校规定期限未注册者。（7）.未请假，离校连续两周未参加学校规定的教学活动者。（8）.本人要求退学的，（9）.其他原因不能继续学习者。,退学时要走的程序,学生退学应提出书面申请，据实写明理由，本人应填写西京学院高职升学退学申请表，由院系审查并签署意见，经考务二处审核，报主管校长批准，由校长办公会议研究决定后执行。,毕业与结业,学生在学校规定年限内，修完专业人才培养方案规定内容，德智体达