学生会大型文艺活动各部门分工.doc

学生会大型文艺活动各部门分工 前期准备 节目方面：文艺部和女生部共同负责：包括审节目督查节目排练在第一次审节目的时候开始选定主持人两项基本同时进行节目按照活动通知上面筛选并对节目提出改进意见安排专人负责和各班文艺委员负责督促节目排练主持人基本要求相貌端正口齿伶俐普通话标准并且要有气质能做到在舞台上落落大方主持词（包括开始词串场词结束词尤其是颁奖人员名单顺序的确定）由办公室学习部主持人一起创作要求贴近活动主题有青春的活力（需要说明的一点就是串场词要求不能太长起到串场作用就可以串场词一般于正式演出之前一周开始写）第三次审查的时候文艺部要通知主席团部长团体一起审节目并且商量初步节目名单对于犹豫的节目提出改进意见并且安排专人督促节目做出最初决定后上报老师并且在后面的审查的时候通知老师参加节目审查 宣传方面：由宣传部牵头前期的时候给大一的班长和宣传委员说明做dv所需要的材料具体时间安排由宣传部决定 外联方面：由文艺部写出预算方案根据所需去安排工作并且要文艺部和外联部要及时取得联系互相了解情况 晚会准备 节目方面：文艺部和女生部督促演员排练并且确定节目顺序这个时候应注意演员的一些细节问题：上下场的走路姿势站姿话筒的开关及使用角度演员的眼神演员的小配饰唱歌或演出时的一些细节都要体型演员改正还有通知演员准备服装文艺部女生部要负责审查服装通知涉及到道具的演员重新制作道具这个时候的彩排加上主持一定要注意主持人上下场的一些细节控制节目的时间长度要求两个小时所以节目时间应该控制在一个半小时之后的训练要加上道具人员文艺部做好节目安排然后协调学生会人员安排 在这同时文艺部要和主席团商量联系活动场地落实话筒音响的借用情况准备安排晚会的筹备这项工作主要交给办公室去办具体措施是文艺部提供方案办公室去操作有问题商量解决对于所需的物品由办公室和文艺部两方一起安排人去购买 宣传方面：宣传部这个时候要开始做宣传版设计请帖和节目单在晚会开始前三天要保证宣传版摆放在二餐门口邀请函由学习部分发这个也应该在晚会前三天发送完成并由学习部开始制作桌牌dv视频制作应在节目彩排前制作完成并且在视频播放前要和其他部门商量视频播放人员并检查视频播放设备 道具：道具人员在后期要熟悉节目流程明白节目顺序对自己的工作要有一个彻底的了解并且要开始考虑突发情况并且设定预备方案 晚会彩排： 节目：各个节目最后一次审查此刻工作重点放在演员台风上面一定要注意细节尤其是戴眼镜的同学一定要想办法首饰（除特定道具）一定不能戴手机这类的电子设备（如果是道具尽量用模拟的）坚决带上舞台彩排的时候尽量用话筒让演员熟悉使用话筒文艺部安排专人熟悉音响设备并且要尽快学会调试而且要学会应急突发情况而且要把节目的伴奏之类的音频在播放器上调好顺序女生部要安排好节目礼仪 舞台布置：各个部门在女生部的安排下开始布置会场尤其要注意的是地上的线尽量用胶带粘在地上防止人员走动的时候造成的不必要的损失对于地上的灯管调试结束后应该安排专人负责提醒大家不要走路的时候踩到灯管造成损失在灯管调试过程中要充分考虑舞台安排如果觉得灯不够要提前向女生部说明情况 道具:熟悉道具摆放位置要求快静准注意安全 晚会动员 晚会 晚会开始前确定嘉宾入场开始后后台演员必须保持安静催场的同学不得擅自离岗对于话筒的使用应该按照标号提前分发或者安排好专人负责话筒道具同学要保证在灯光微弱的情况下将道具摆放到位节目演员应在晚会开始前解决好个人的一系列问题包括手机钱包之类的东西尽量不要带或者交给自己的同学去保管宣传部的同学要