公务车管理.doc

规章编号：2010-007天佶集团公务用车管理规定经办部门：综合中心第 一 条 目 的为加强公务用车管理，保证公司业务需要，充分发挥公务用车使用功能，特制定本规定第 二 条 总 则一、 本规定所称公务车，是指因公务需要，由公司购买、配置的车辆。公务车按照使用性质，分为：（1）主管用车、（2）事务用车、（3）其它用车三种。二、 主管用车是指由公司各级主管驾驶使用的专用车辆，事务用车提供一般公务使用，使用人不受限制，其它用车是指以上两种车以外的车辆。三、 凡属集团公司及各下属公司购置的车辆，无论何种用途均须按本规定执行第 三 条 购置过户一、 公务用车购置由需求单位(含各级主管)根据实际公务需要，向集团公司综合中心提出购车申请，由综合中心依据公司规定的配车标准，上报集团公司主管领导核准后购买。二、 购置公务用车要严格执行集团公司的配车标准，不得以任何理由提高配车标准，并以选购坚固耐用、安全性高、省油环保且价格合理，经济适用的用车为原则。三、 购置公务用车时，由集团公司综合中心一并委托销售商向有关车管部门办理入籍过户、行车执照、车辆保险等手续。四、 公务用车的基本资料及各种数据（购置时间、车型颜色、发动机号、车牌号码、购置价格、使用部门、年检时间、投保公司等）由集团公司车管部门统一填写公务用车车藉资料登记表(附表一)。第 四 条 车辆使用一、使用公务车(指事务用车)时，应由用车人填写公务用车使用申请单(附表二)，经使用单位主管审核后，报车管部门核准，由车管人员统一调派车辆。未按规定申请，不得用车。二、在公司所在城市范围内用车由车管部门审核；出市车辆、长途用车、以及公务用车外借均须经综合中心主管签字核准三、每次使用公务用车前，应对车况（油料，制动，仪表、车灯、轮胎等）逐一检查，确认正常后方可使用。如发现异常或足以影响车辆行驶安全的问题，应立即停止使用并向车管人员报告，否则发生的一切后果由驾驶人员负责。四、公务用车每车配置一册公务用车行驶登记(附表三)，注明“用车时间、用车部门、办理事项，行驶地点，起始里程、加油数量、维修保养、停车过路”等情况。主管用车每天填写一次，事务用车每趟出车皆须填写。.填写人为驾驶车辆人员，主管用车配备司机的，由司机填写，没有配备司机的由主管本人填写。五、酗酒或无驾驶执照人员，严禁使用本公司之车辆，如有上述情况发生而肇事者，除自行负责肇事全部责任外，并依公司规定严格惩处。六、驾驶使用公务用车人员应爱护车辆、文明驾驶，严格遵守交通法规。不超速、不闯灯、按规定停靠，否则造成的罚款由驾驶人员个人承担。七、每部公务车由公司配置一个停车位，除执行远途公务外，其余时间均应停放指定位置。若未按规定停放造成失窃、损坏，由责任人赔偿。八、公务用车非执行公务不得使用。私事及上下班不得使用公务用车。九、公务车之使用人、借用人或驾驶人不得擅自将车辆外借他人使用，如有任何不利公司之情况或权益受损，均由车辆保管人、借用人或驾驶人员负责。第五条 年检、保险及缴费一、公务用车年检由综合中心车管部门统一办理。每次年检后要及时在公务用车车籍资料登记表注明，以防遗漏，影响使用。二、公务用车保险亦由综合中心车管部门统一办理。车辆保险要在信誉良好、服务周到的正规保险公司办理，保险种类包括汽车综合损失险、盗窃险、乘客责任险、第三人责任险等。三、车管人员应于公务用车年检、保险到期前30天向综合中心主管报告请款，以便及时办理年检或续保手续。四、个人购置、由公司提供贷款的车辆，其购车贷款月付费由公司全额负担，其他缴费按薪资架构管理规定中“交通补贴”规定执行，车籍资料亦由综合中心车管部门统一保管。第六条 维修、保养及清洁一、各种公务车辆应依原厂规定之里程及时限，至指定厂家或4s店定期保养。遇有车辆异常及时检查维修，不带故障车上路。二、公务车辆送修应事先报请车管部门核准。但于执行公务中发生故障，需就近修理时，可由驾驶人自行送修，但仍应先行向车管部门报备。三、公务车辆送修在与厂商商妥价格后，再按照公司权责分级负责规定，向权责主管报请核准，同时告知车管人员方得送修。四、公务车进厂保养及修理，均应由驾驶人认真填写公务车辆保养维修单(附表四)备查。五、因使用人使用不当或疏忽，导致车辆损坏或机件故障时，所需修理费用，依情节之轻重，由公司与使用人分担或全部由使用人承担。六、主管用车及事务用车平时应经常擦拭保养，做到每日清理、每周清洗，随脏随洗，以确保车辆内外整洁。第七条 油料与请款一、公务车辆加油，由公司统一购买加油卡。特殊情况需自行至石油公司加油时，要按照规定取得载明日期、牌照号码、公司名称、加油数量、付款金额的票据，作为报销油款的凭证。二、公务车之保养、维修、停车、过路、加油等核销请款，须依据公务车辆保养维修单与公务用车行驶登记，经使用单位主管签核，转车管部门查验后始可核销。三、对公务用车耗油量及行驶里程应认真记录，每月查核一次，以防舞弊、浪费，如超过耗油标准(不正常时)应及时调整修理。四、公务用车使用单位与使用人，应于每月五日前将上月公务用车行驶登记呈报综合中心车管部门，以备查验汇总。第八条 肇事处理(含失窃)一、公务车辆在执行公务时，因违反交通规则而发生的各种处罚，由驾驶人员自行负责。如有罚款亦由驾驶人员自行缴纳，未缴交或拒缴交者由当月薪资中扣除。二、因公务紧急或确有特殊情况，而被罚款的，除董事长、总裁确定情节属实并同意其罚款由公司负担外，否则亦由驾驶人自行负担。三、公务用车于公务途中发生事故(含失窃)，除向附近公安机关报案外，并须立即与综合中心车管部门报告。四、事故发生后，车管部门或车辆驾驶人须尽快通知所属保险公司，办理出险理赔手续。如非因公务发生事故，由驾驶人员自行负责。五、任何以公司名义投保的车辆，其出险必须经过公司车管部门核准方可办理出险。如未经车管部门同意，或与理赔人员勾结而办理出险者，一经发现将严格处罚。六、公务用车过程中，如确因个人原因发生肇事（含失窃）的，保险公司赔偿金额如不足赔偿肇事损失时，其不足部份由公司与肇事当事人平均分担。非公务出车因肇事(含失窃)造成的损失，由当事人自行承担。七、未经公司许可或私借本公司之各种车辆而肇事的，其肇事责任概与本公司无关，肇事责任除由当事人负责外，并依公司有关规定处罚。第九条 费用汇总车管部门应按时将各单位车辆之费用汇总，认真填写月份公务用车费用汇总表(附表五)，于每月十日前将上月公务用车费用汇总结清，报集团公司财务中心备案。第十条 出售报废一、公务车使用如逾七年或已行驶十五万公里；或车况不佳，所需修理费用过高不符经济效益时，由车管部门呈报权责主管核准后，依固定资产管理办法办理报废、出售手续。二、公务车之产权移转、过户、报废、出售等监理手续，由综合中心负责办理。如有特殊情况，车管部门亦须保留汽车过户登记书复印件，以为验证。第十一条 安全教育 一、综合中心车管部门为各类驾驶人员安全教育、培训管理的主管部门。应定期或不定期的对驾驶人员进行职业道德、安全驾驶、交通法规方面的教育和培训。二、对驾驶水平、服务质量不符合公司要求的驾驶人员，车管部门有权进行批评，劝诫。对严重不称职、严重违规的驾驶人员有义务向主管领导提出调离岗位、作出处罚的建议。三、驾驶人员应具有良好的职业操守和行为规范，自觉做到遵纪守法，文明驾驶，主动服务，不谋私利，努力提高驾驶水平和服务质量。第十二条 使用表格公务用车车籍资料登记表 (附表一)公务用车使用申请单 (附表二)公务用车行驶登记 (附表三)公务车辆保养维修单 (附表四)月份公务用车费用汇总表 (附表五)第十三条 附