网上办事大厅升级改造竞争性谈判文件.doc

温州市政府（分散）谈判文件 项目编号： WZHX2017-11-272 温州市政府（分散）采购谈 判 文 件项 目 编 号：WZHX2017-11-272 项 目 名 称：网上办事大厅升级改造 采 购 方 式：竞争性谈判采 购 人： 温州市公安局采购代理公司：温州市华信采购招标代理有限公司二0一七年十一月目 录目 录1第一部分 谈判邀请函2第二部分 谈判供应商须知3一、说 明3二、谈判文件3三、谈判响应文件的编制4四、谈判响应文件的递交6五、谈判和评审7六、授予合同9第三部分 合同主要条款11第四部分 合同格式18第五部分 附件19第六部分 谈判内容及要求33第七部分 谈判原则及方法41 注：谈判文件中加粗条款为重要条款，提醒供应商注意；加“”且在文字下面加下划线的条款，为实质性条款，着重提醒供应商注意，并认真查看谈判文件中的每一个条款及要求，因误读谈判文件而造成的后果，招标采购单位概不负责。第一部分 谈判邀请函 公司：温州市华信采购招标代理有限公司受温州市公安局委托，就所需的网上办事大厅升级改造进行竞争性谈判，我们诚恳地邀请贵公司参加，按照谈判文件要求认真准备准时前来参加谈判。1、项目编号：WZHX2017-11-272 2、项目名称：网上办事大厅升级改造 3、谈判文件发售时间：2017年 月 日起(谈判响应文件递交截止之前报名、购买谈判文件均有效，未购买谈判文件的潜在谈判供应商拒绝参加谈判)谈判文件发售价格：人民币400元（售后不退）谈判文件发售地点：温州市鹿城区东游大厦1505室4、谈判保证金：人民币肆仟元整。5、谈判响应文件递交地点：温州市鹿城区东游大厦1505室谈判响应文件递交截止时间：2017 年 月 日09:30整6、谈判时间：2017年 月 日09:30整谈判地点：温州市鹿城区东游大厦1505室7、采 购 人：温州市公安局联系人：陈先生 联系电话：0577-899803088、采购代理机构：温州市华信采购招标代理有限公司联系人：郑先生联系电话真：0577-888996299、同级采购监督部门：温州市财政局政府采购监管处 电话州市公安局温州市华信采购招标代理有限公司2017年 月第二部分 谈判供应商须知一、说 明1、本次采购是按照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法、中华人民共和国政府采购法实施条例和政府采购非招标采购方式管理办法等有关法律、法规组织和实施的。2、谈判内容： 网上办事大厅升级改造财政预算:人民币肆拾万元整（400000.00元）3、合格谈判供应商3.1符合中华人民共和国政府采购法第22条规定的谈判供应商资格条件； 3.2谈判供应商无行贿犯罪记录；3.3不接受联合体。4、谈判供应商代表指全权代表谈判供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果谈判供应商代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权书（统一格式，见附件）。5、采购费用谈判供应商承担所有与准备和参加谈判有关费用，不论谈判的结果如何，采购人及采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件1、谈判文件由谈判文件目录所列内容及相关资料组成。2、谈判文件的澄清2.1供应商对谈判文件如有疑点或未尽事宜要求澄清，或认为有必要进行说明或交流，可用书面形式（包括信函、传真、下同）通知采购人，但通知不得迟于谈判响应文件递交截止时间前3日使采购人收到，采购人将在规定的时间内以用书面形式予以答复。如有必要，可将不说明问题来源的答复发给各有关谈判供应商或召开答疑会。如果谈判文件答疑期内未收到有关疑问，视为供应商完全同意谈判文件所有条款，且对于谈判文件相关表述以及未尽事宜如有争议，以采购人解释为准。3、谈判文件的修改3.1在谈判截止时间前的3日，采购人有权修改谈判文件，但必须在谈判截止时间前以书面形式通知所有购买了谈判文件的谈判供应商，并作为谈判文件的补充部分，对所有谈判供应商具有约束力，谈判供应商在收到上述通知后，应立即向采购人书面回复确认。3.2为使谈判供应商准备谈判响应文件时有充分时间对谈判文件修改部分进行研究并修改谈判响应文件，采购人可酌情推迟采购截止时间和谈判时间，并将此变更书面通知所有购买了谈判文件的谈判供应商，谈判供应商在收到上述通知后，应立即向采购人书面回复确认。三、谈判响应文件的编制1、谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有事项格式、条款和技术规范等。谈判供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者没有对谈判文件各个方面做出实质性响应，导致谈判被拒绝的风险由谈判供应商自行承担。2、谈判供应商应保证所提供所有文件资料的真实性，所有文件资料必须是针对本次谈判的。如发现谈判供应商提供了虚假文件资料，其谈判将被拒绝，并承担相应的法律责任。谈判供应商不得有行贿犯罪档案记录，否则其报价将被拒绝。3、谈判响应文件的构成：3.1谈判响应文件由下列部分构成：序号内容备注1报价函附件一2报价一览表附件二3分项报价表附件三3偏离表附件四4技术响应文件附件五5资格证明文件附件六5.1法定代表人授权书5.2企业法人有效营业执照5.3无行贿犯罪记录相关档案查询结果证明材料5.4谈判供应商情况表6管理技术人员一览表附件七6.1项目主要负责人简历表6.2拟投入的项目实施人员名单7同类项目业绩附件八8项目实施进度计划表附件九9售后服务计划、措施及承诺表附件十10报价供应商认为需要提供的其他技术资料4、报价4.1报价是指网上办事大厅升级改造（设计、开发、升级）人工费、测试、维护、培训、售后服务、利润、不可预见费、税金、劳动保险费、技术培训费等全部费用，实行固定费用总包干，谈判供应商应根据上述因素自行考虑含入报价。4.2 谈判供应商必须按附件的报价一览表（统一格式）、分项报价表（统一格式）的内容填写单价、合价及其他事项，并由谈判供应商代表签署。4.3报价以人民币为结算货币。4.4采购人不接受任何选择报价，对每一种货物只允许一个报价。4.5采购人要求分类报价是为了方便评标，但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款、条件签订合同的权利。4.6谈判供应商所报的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求，将被认为是非响应性报价而予以拒绝。所有的报价均为货物到买方指定的工地价。5、谈判保证金5.1谈判供应商须提供由谈判供应商单位汇出的谈判保证金：人民币肆仟元整。否则采购人、招标代理机构将不接受其谈判。5.2 谈判保证金应从谈判供应商开户银行汇出，不得从第三者或者分支机构汇出。谈判保证金按以下开户银行及帐号汇入：户名：温州市华信采购招标代理有限公司帐号：11954000000323097开户行：华夏银行黎明支行5.3成交供应商的谈判保证金在满足下列要求，合同签订后5个工作日内无息退还。（1）成交供应商与采购人签订了合同；（2）提交履约保证金。5.4未成交供应商的谈判保证金将在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。5.5 如发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还：（1）谈判供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价；（2）成交供应商未按成交通知书中规定的时间与采购人签订合同；（3）成交供应商在规定期限内未能根据谈判文件要求提供履约保证金；（4) 经政府采购监督管理部门审查认定谈判供应商有违反中华人民共和国政府采购法等有关法律法规的行为；（5）谈判供应商在谈判文件中提供虚假技术指标及参数，经谈判小组确认属实的。6、谈判有效期6.1 自谈判之日起120天内谈判应保持有效。6.2 特殊情况下，在原谈判有效期截止前，采购人可与谈判供应商协商延长谈判有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。谈判供应商可拒绝接受延期要求，而不会导致谈判保证金被没收。同意延长谈判有效期的谈判供应商不得修改谈判响应文件。有关退还谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。7、谈判响应文件的签署和规定7.1谈判供应商应提供一式四份的谈判响应文件，分别装订成册。其中正本一份、副本三份，每套谈判响应文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样，若“正本”和“副本”不符，以“正本”为准。7.2 谈判响应文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写，并由谈判供应商代表签署，副本可用正本的复印。7.3 谈判响应文件如有修改和增删必须由谈判供应商代表在修改和增删处旁签署或盖章，方才有效。7.4 谈判响应文件若字迹模糊无法辨认或在关键条款内容上表述不清楚，将可能导致其报价不被接收。8、谈判响应文件的密封及标记8.1谈判供应商必须将谈判响应文件装袋密封，内装正、副本共四份。封口处贴上封条，骑缝处加盖谈判供应商单位公章或由谈判供应商代表签字。封皮上写明项目名称、编号、谈判供应商名称、地址、 电话、联系人，并注明“谈判时启封”字样。8.2 如果谈判供应商未按上述要求密封及加写标记，采购人对谈判响应文件的误报和提前启封不负责任。四、谈判响应文件的递交1、谈判响应文件递交1.1谈判响应文件必须在规定的谈判响应文件递交截止时间前送达到指定的收标地点，并同时递交谈判保证金凭据、法定代表人授权书、无行贿犯罪记录相关档案查询结果证明材料和谈判供应商代表身份证件和企业法人营业执照（以上证明文件复印件加盖公章，需提供原件备查），由谈判小组确认谈判资格。1.2检察机关出具的无行贿犯罪记录证明原件在谈判响应文件递交截止之日前2个月，各级各地检察机关的行贿犯罪查询结果均有效1.3采购人如因故推迟报截止时间和谈判时间，应以书面形式通知所有谈判供应商。在这种情况下，采购人和谈判供应商的权利和义务将受到新的时间约束。2、谈判响应文件的修改和撤回2.1在谈判截止时间前，谈判供应商可以用书面形式提出修改或撤回其谈判并送达到采购人。2.2谈判供应商修改或撤回谈判响应文件的书面材料，须密封送达到采购人。同时应在封皮上注明“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”字样。2.3若谈判供应商以传真或电讯形式通知采购人撤回谈判，随后必须补充有谈判供应商代表签署的正式文件送达到采购人。2.4从谈判截止日期起至谈判有效期满这段时间内，谈判供应商不得撤回其报价，否则其谈判保证金将不予退回。3、发生下列情况之一的谈判响应文件将被拒收：1)在谈判截止时间以后送达的谈判响应文件；2)未密封的谈判响应文件；3)由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的谈判响应文件；4)以电讯形式报价的谈判响应文件。5)未购买谈判文件的供应商提交的谈判响应文件。五、谈判和评审1、谈判小组1.1采购人依法组建谈判小组，谈判小组由3人（含）以上的单数组成，谈判小组负责对谈判响应文件进行审查、质疑、评估、比较及确定成交候选人。1.2谈判期间，谈判供应商代表必须到场，负责解答有关事宜。2、谈判和评审2.1谈判双方按照谈判文件规定的时间、地点进行竞争性谈判。2.2首先检查各谈判供应商谈判响应文件的密封情况，确认无误后开启，由谈判小组对各谈判供应商的法定代表人授权书、谈判保证金、无行贿犯罪记录相关档案查询结果、谈判供应商代表有效身份证件和企业法人营业执照等资格证明文件进行资格性审查确认。经审查确认通过的谈判响应文件由谈判小组进行评审，审查确认未通过的谈判响应文件将被否决。2.3谈判小组对谈判响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理并告知有关供应商。谈判小组对谈判响应文件是否实质上响应谈判文件的要求是根据谈判响应文件本书而不是依据外部证明。2.4谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。2.5在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。2.6谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。2.7评审过程中谈判供应商有义务对谈判小组提出就谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显的文字和计算错误的内容进行澄清、说明、或者纠正。并在谈判结束前，对澄清、说明或者纠正的相关内容以书面形式进行最终确认承诺，并由谈判供应商代表签字，但不得改变谈判响应文件的实质性内容。2.8在谈判过程中，谈判供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将取消其谈判资格，不予退还谈判保证金。2.9在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判供应商私下交换意见，在竞争性谈判结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员外。2.10谈判结束后，谈判小组应要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内背靠背进行最后报价。3、宣布最终报价3.1宣布最终报价时邀请所有谈判供应商代表参加，参加的代表应准时出席并签名报到以证明其出席。谈判供应商代表未参加开标会的，事后不得对谈判结果提出异议。谈判供应商代表应对最终报价的内容及记录结果当场进行校核和签字确认，如有异议应当场提出，否则视为默许同意。4、在谈判过程中，有下列情况之一的，经谈判小组认定后按无效报价处理：1) 谈判响应文件未加盖公章、无法人代表签字或其授权代表签字的；2) 谈判响应文件附有采购人不能接受的条件或提出的偏离采购人不能接受的；3）授权代表没有法定代表人合法、有效委托书的；4）谈判响应文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的；5）不符合法律、法规和本谈判文件规定的其他实质性要求的。5、成交供应商确定原则谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则向采购人推荐成交供应商。排名前三名的报价供应商依次作为该项目的第一成交候选供应商、第二成交候选供应商和第三成交候选供应商。报价相同的并列。6、定标办法6.1采购人按照评审报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商；也可以事先授权谈判小组直接确定成交供应商，在成交候选人名单中按顺序确定成交供应商。成交候选人并列的，采取随机抽取的方式确定。6.2排名第一的成交候选人放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同；或者谈判文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的；或未能在规定时间内与采购人签订合同的；或者经质疑，采购人审查后，确认因排名第一的候选人在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的，采购人可以视情况确定排名第二的成交候选人为成交供应商，以此类推。7、谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因，不退还谈判响应文件8、谈判和评审方法详见谈判原则及方法。9、未详尽事宜，遵照有关法律法规执行。六、授予合同1、最终审查1.1谈判结束后，采购人将对成交供应商进行最终审查，主要审查成交供应商是否有能力（财务、技术和生产能力）履行合同。1.2最终审查如需要成交供应商配合，成交供应商必须无条件接受。1.3成交供应商经审查合格后由采购人在财政部门指定的信息网上公示，各谈判供应商对成交结果如有异议可在规定时间内以书面形式向采购人进行投诉或提出质疑，但需对投诉或质疑内容的真实性承担责任。1.4公示期结束后，采购人将根据谈判小组提出的书面评审报告决定成交供应商。2、成交条件符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则。3、成交通知书3.1成交供应商确定后，采购人将向供应商发出成交通知书。3.2成交通知书是合同的一个组成部分，对采购人和成交供应商具有同等法律效力。3.3采购人在授予合同时有权对采购货物的数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其他的条款和条件做任何改变。4、签订合同4.1成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，同时提交履约保证金。4.2谈判文件、成交供应商的谈判响应文件、谈判修改文件、谈判过程中有关澄清、承诺及谈判小组和谈判供应商双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件。4.3 在签订合同前，采购人有权在报价不变的前提下要求成交供商对报价中的不平衡报价和缺漏项进行调整，如果成交供应商无合理理由拒绝调整，其成交资格将被取消，保证金将不予退回，且将导致其它进一步的赔偿和处罚。4.4拒签合同的违约责任成交供应商接到成交通知书后，在规定的时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交履约保证金，则以违约处理，采购人有充分理由取消该成交决定，没收其谈判保证金，并赔偿采购人由此造成的直接经济损失；采购人重新组织采购的，所需费用由原成交供应商承担。5、履约保证金5.1成交供应商在收到成交通知书后，签订合同前提交10%履约保证金。5.2履约保证金用于补偿买方因谈判供应商不能完成其合同义务而蒙受的损失。5.3 履约保证金自合同签定生效之日起至完成整个网上办事大厅升级改造并通过最终验收之日止有效。有效期满后，采购人应及时将履约保证金无息退还给成交供应商。6、采购代理服务费6.1采购代理服务费根据国家计委印发的招标代理服务收费管理暂行办法(计价格【2002】1980号文) 的规定按成交金额的1.5%计算后下浮20%收取，由成交供应商在领取成交通知书时支付。6.2 采购代理服务费可以是现金、支票或汇票。 第三部分 合同主要条款项目合同编号： 密级：温州市公安局科技项目采购合同项目名称： 买方（盖章）： 温州市公安局 卖方（盖章）： 签署时间： 年 月 签署地点： 温州市 1、 总则2、 买方责任3、 卖方责任4、 售后服务和技术培训5、项目合同金额6、项目合同支付条款7、项目合同修改8、违约责任9、 项目合同终止10、不可抗力11、项目知识产权12、项目保密13、仲裁14、项目合同附件清单15、项目合同生效及其它争议解决16、项目合同签章1、总则 年 月 日在温州市公安局委托温州市华信采购招标代理有限公司进行的竞争性谈判采购（项目编号： ）中，买方接受卖方对本次 项目的谈判，买卖双方根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国采购法等法规和本合同的谈判文件、谈判响应文件及其谈判中的承诺，经双方协商，同意按下述条款和条件签订本合同，共同遵守。2、买方责任2.1买方提出项目建设任务和需求，负责项目的总体组织工作，并保留根据实际工作需求，提出对项目建设方案进行适当修改的权利。 2.2买方应为调研、安装、测试、调试等卖方工作提供必要的工作环境及协助人员。2.3买方负责组织由卖方提供的技术培训工作。2.4买方负责协调最终用户和卖方的关系，并提供最终用户的联系方式。2.5买方对卖方向买方提供的内部资料予以保密，且不向任何第三方泄露卖方的商业机密和技术机密。3、卖方责任3.1卖方必须根据项目谈判文件中第五部分谈判内容及要求细化项目建设需求，并按照谈判响应文件中的规定进行项目建设和具体实施工作。3.2卖方根据谈判文件的基本技术要求与买方共同确定项目所需的系统软件、硬件的数量及规格要求。3.3卖方保证按合同规定时间完工，并在工程结束时提交完整的相应技术文档及用户手册，并积极配合买方对工程项目进行验收。3.4卖方向买方提供提供 年免费的软件升级、技术升级与支持服务, 其中第 年为驻场服务。 年的时间从项目通过验收之日（即验收报告核准时间）次日起开始计算。3.5卖方为买方提供项目的所有软、硬件设备使用、管理及维护等方面的培训3.6未经买方书面授权或同意，卖方不得以任何方式将项目转交第三方或由第三方提供相关服务。3.7合同签订后 个月内完成系统基本信息项目的研发，达到试运行效果； 个月内完成需求中所有功能，达到上线运行效果。4、售后服务和技术培训卖方应按附件技术支持和售后服务方案的内容为买方提供技术支持和售后服务。5、项目合同总金额合同总金额为：RMB￥ ；大写： 元整；详细价格清单软件模块名称说明数量单价总价保修期限合计总价（大写） 整￥： .006、项目合同支付条款履约保证金：乙方根据甲方双方协议，在合同签订后7个工作日内乙方向甲方提供合同总金额的10%，即 （人名币 元）履约保证金；第一笔款：合同签订生效之后，买方在收到卖方提供的下列单据15个工作日内，向卖方支付合同总价的60%，即人民币 元整（RMB￥ ），履约保证金自动转为质量保证金；下列单据包括：(1)等额商业发票一份；(2)项目软件开发完成的书面报告；(3)履约保证金支付凭证。第二笔款：买方在系统安装完毕，经试运行后90天并经验收合格后，在收到卖方提供的下列单据15个工作日内，向卖方支付合同总价的40%，即人民币即人民币 元整（RMB￥ ）；下列单据包括：(1)等额商业发票一份(2)试运行情况报告(3)买方出具的验收报告履约保证金的退还：在系统正常运行三年后，买方做出系统运行良好的证明且收到卖方提供的下列单据15个工作日内，向卖方退还合同总价10%履约保证金，即人民币 整（RMB￥ ）；下列单据包括：(1)买方出具的履约保证金收款凭证(2)用户证明7、项目合同修改除了合同条款第10条的规定外，任何对合同的变更、修改和补充,须报市局科技处审核由分管科技的局领导审批后，只有在双方授权的代表签署书面文件后有效，并作为附件成为本合同不可分割的组成部分。8、违约责任8.1在履行合同的过程中，如果卖方遇到将不能按照合同规定的时间完成系统实施和提供服务时，应该及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否酌情延长交货时间和提供服务以及是否收到误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。8.2 除了合同条款第10条的情况外，除非延期是根据合同条款8.1的规定取得买方的同意而不收取误期赔偿费之外，当卖方已经拖延交货和提供服务，买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下，从合同价中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按合同总价的百分之零点五（0.5%）计收，不足一周按一周计算，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿费的最高限额，买方有权根据合同第9条款的规定终止合同。8.3如果买方没有按照合同规定的时间付款，每延误一周的赔偿费按应付货款的百分之零点五（0.5%）计收，直至将应付货款付给卖方为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之五（5%）。9、项目合同终止 由于合同一方不履行合同或严重违反合同，造成合同部分或全部无法履行时，对方除有权向违约方索赔外，并有权部分或全部终止合同。对于部分终止的合同，违约方除应承担相应规定的责任外，还应继续履行合同的剩余部分。9.1违约终止合同在买方对卖方违约而采取的任何补救措施没有成效的情况下，买方可向卖方发出书面违约通知书，提出终止部分或全部合同：（1）如果卖方未能在合同规定的期限或买方根据合同条款的规定同意延长的限期内提供部分或全部的货物或系统产品，达到合同所规定的建设需求和服务；（2）如果卖方未能履行合同规定的其他任何义务。9.2 因破产而终止合同如果卖方破产或无清偿能力，买方可在任何时候以书面形式通知卖方，提出终止合同而不给卖方补偿。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。10、不可抗力10.1本合同规定的不可抗力事件是指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争和严重的风灾、水灾、雪灾、地震等自然灾害，以及政策性等不由双方控制的，也包括双方同意的其他不可抗力事件。10.2签约双方任一方由于受不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。10.3受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用书面方式或电报、传真通知对方，并于事件发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续120天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议，买方也可以考虑解除合同。11、项目知识产权11.1项目知识产权归买方所有。涉及的源代码必须遵循标准和规范，并在项目验收后无条件提交给买方，买方拥有对该系统软件源码进行后续修改、完善以及升级改造的权利。11.2卖方应保证买方在中华人民共和国使用该系统产品或系统产品的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的索赔或起诉。11.3如果买方在使用该货物或货物的任何一部分时被任何第三方诉称侵犯了该第三方知识产权或任何其它权利，买方应立即通知卖方。卖方应负责处理这一指控并应以卖方的名义自负费用向起诉方提出抗辩。由此可能产生的一切法律责任和经济责任均由卖方承担。买方将尽可能地对卖方抗辩给予协助，由此发生的费用由卖方承担。11.4如果买方发现任何第三方在未被买方许可的范围内非法使用买方获得的知识产权，买方应立即通知卖方。卖方应在收到买方通知后第一时间采取适当行动以制止非法使用行为；否则，如果买方要求，卖方应授权买方根据中国法律规定对该第三方提起诉讼，并给买方尽可能的协助。买方应负担诉讼中发生的全部费用，并有权获得判决给付的全部赔偿。如果有卖方的责任，由卖方承担相应的责任。12、项目保密12.1买方向卖方提供的所有资料，仅供本项目小组人员参考使用，卖方须严守资料中所涉秘密、妥善保管，不得遗失、转借、复印。12.2卖方发现买方的保密事项已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施，并及时报告买方。12.3本项目完成后15天内，买方有权向卖方索回部分或全部资料。卖方应根据买方要求，如数退还。12.4卖方负责对项目相关人员组织进行保密教育，并在接受和退还涉密内容的资料时建立登记制度。12.5因卖方原因造成的泄失密事件，卖方须承担有关法律责任，并赔偿相应经济损失。12.6本项目所有文档及本项目所接触的双方资料，未经对方授权代表书面许可，不得向与合同无关的其他方泄漏任何文件或与合同有关的数据，包括合同本身。13、仲裁13.1合同的实施或与合同有关的一切争端应通过双方友好协商解决。如果友好协商开始60天后还不能解决，任何一方都可依法向项目合同签署地提交仲裁委员会或人民法院解决。13.2仲裁费除仲裁机关另有裁决外均由败诉方负担。13.3在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分以外，双方应继续执行合同的其余部分。13.4本合同适用中华人民共和国法律。14、项目合同附件清单附件一：软件功能要求附件二：谈判文件（项目编号： ）附件三：卖方谈判响应文件（项目编号： ）附件四：其他15、项目合同生效及其它15.1合同应在双方签字盖章并在买方收到卖方提供的履约保证金后开始生效。15.2本合同一式陆份，双方各执叁份，合同附件及谈判文件、卖方谈判响应文件、成交通知书等是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。15.3如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议，该协议将作为本合同的一个组成部分。15.4本合同终止日期为系统保修期的结束日期，到期后自行终止。15.5双方可就该软件系统 年免费维护期满后的维护与技术支持服务等内容另外签署服务合同。服务内容与合同规定的 年期免费服务标准内容一致。16、项目合同签章买方：温州市公安局 卖方：法定（委托）代表人（签字）： 法定（委托）代表人（签字）：项目联系人： 项目联系人：通信地址： 通信地址：电话： 电话：传真： 传真：签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日第四部分 合同格式温州市公安局 （项目名称、编号）在国内进行竞争性谈判采购，经谈判小组成员评审 为成交供应商。买、卖双方同意按照下面条款和条件，签署本合同。1、合同文件下列文件构成本合同的组成部分：(1) 合同主要条款 (2) 成交通知书(3) 报价分项报价表(4) 商务条款、技术规格偏离表 (5) 谈判内容及要求(6) 合同补充条款或说明（如有的话） (7) 履约保证金(8) 承诺书 （含询标记录和优惠条件） 2、合同范围和条件本合同范围和条件应与上述合同文件规定的内容相一致。3、服务和期限本合同提供的服务及要求（详见谈判内容及要求）。4、合同总价本合同总价为 ，（分项价格详见分项报价表）。5、付款方式 本合同的付款方式在合同主要条款中已规定。6、交货时间及地点7、合同生效本合同经双方授权代表签署，买卖双方加盖印章后生效。买方：（印章） 卖方：（印章） 全权代表:（签字） 全权代表:（签字）地址： 地址：邮政编码： 邮政编码：电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：第五部分 附件附件一报价函温州市公安局：根据贵方为 （项目名称、编号）采购项目的谈判邀请， （谈判供应商全称）正式授权 （职务）为全权代表，代表谈判供应商参加贵方组织的此次谈判的有关活动，并提交按“谈判供应商须知”要求编制的谈判响应文件正本 一 份，副本三 份。据此函全权代表宣布同意如下：1、总报价为 （大写） 2、谈判供应商遵守谈判文件的有关规定和收费标准，忠实地履行按谈判文件规定买卖双方签订的合同责任和义务。3、谈判供应商已详细审查全部谈判文件，包括谈判补充文件（如果有的话），我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、谈判供应商完全同意向贵方真实的提供本项目谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。5、本谈判有效期为自谈判日起 120个历日。如成交，有效期将延至合同终止日为止6、如果在规定的谈判时间后，谈判供应商在谈判有效期内撤回报价，其谈判保证金将被贵方没收。7、与本谈判有关的一切正式往来信函请寄： 地址 电话 传真 电子邮件 谈判供应商名称（盖章） 谈判供应商代表 日 期 44附件二 报价一览表项目名称： 项目编号：序号系统名称报价交付期限交付地点备注小写： 大写：说明：1、 此栏报价应与附件三“分项报价表”中的总计价相一致。2、全部报价均为税后工地价。3、报价包括采购代理服务费。谈判供应商全称（盖章）：谈判供应商代表（签字）：日 期： 附件三分项报价表 项目名称： （价格单位：人民币） 项目编号：序号项目内容软件名称数量单价 合价 备注1主要软件部分(含税)（按许可软件清单逐项列出）2配套系统（含税）（逐项列出）3安装、测试和调试（含第三方检验费）4技术培训费、技术服务费 5采购代理服务费含6其他总 计 价说明： 1、此表总计价应与附件二“报价一览表”中报价相一致。2、不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判文件。3、如果免费请在该项内容栏内注明“免”，如果含在产品价格中则填“含”，如无此项内容则填“无”，不留空白。 谈判供应商全称（盖章）： 谈判供应商代表（签名）：日 期： 附件四 偏离表项目名称： 项目编号：序号内 容谈判文件条目谈判文件规格要求谈判响应文件对应规格说 明 谈判供应商全称（盖章）：谈判供应商代表（签字）：日 期： 附件五技术响应文件 1、技术响应文件应对系统需求、功能、性能、兼容性、输入输出、接口、数据的标准、类型和关系、软硬件环境、测试和调试、检验和验收的标准等内容进行详细描述，同时谈判供应商须提交建议性系统平台建设方案。2、谈判供应商须提交的技术响应文件符合谈判文件规定，作为谈判响应文件的一部分。2.1系统的初步需求分析及其响应程度；2.2系统设计方案的详细描述；2.3签定合同后的分阶段成果交付时间表、施工计划、人员安排、工程进度；2.4保证系统正常运行所必需的网络硬件设备方案；2.5其它所必需的资料。3、谈判供应商须对该项目其所采用的关键技术及其应用另行说明。4、技术方案应对采购人现有资料、资源的利用和历史投资的保护作出说明。5、技术方案应考虑采购人现有的技术水平和工作习惯，作好新老系统的衔接。6、谈判供应商须提供专门为本项目设置的本地化维护方案，即人员、机构和技术方案，以及维护期满后的建议合作方案。7、为用户提供人员培训计划（时间、地点、内容和师资等）。附件六资格证明文件 （1）法定代表人授权书温州市