商务合约部岗位设置及岗位职责(2016.9.1修订版).doc

通风公司商务合约部 主要岗位职责商务合约部岗位职责设置主要工作内容：招投标、对外合约、劳务发包及合同签订、项目成本指标测算商务合约部人员：目前现有人员：8人序号岗位名称主要岗位职责建议人数1商务经理1. 负责商务合约部初始信息分析，登记、跟踪。负责商务合约预算工作的实施、总结。2. 负责上报公司月度商务、统计报表。负责向外部各种资料的传递。3. 负责商务合约部管理体系质量、环境、职业健康安全日常运行工作，参加公司组织的体系运行评审会。4. 协助市场部召开项目交底会，并对项目成本测算情况进行交底。5. 协助市场部，对商务招标、投标、拟签合同评审，召集相关会议、记录、存档。6. 牵头组织公司商务投标工作、编制投标计划，参加投标会议，出具成本核算资料。7. 负责商务投标人员和日常工作管理及必要的业务培训，配合完成上级的稽查和领导交办的其它工作。8. 负责制定调整各岗位的管理职责分工和监控各岗位的职责落实。9. 负责组织本部门对系统职能的管理和业务指导，业务流程的梳理和在日常落实中的纠正预防、持续改进工作。10. 协助主控部门对项目承包工作的考核工作。11. 负责本部门相关适用的法规、业务文件（合同文本、定额等）的收集、管理工作。12. 负责公司业务系统人员的评价和部门人员的季度绩效考核工作。1人2商务主管一、投标管理13. 负责投标工作中商务标的研读、经济标编制、汇总、审核，组织投标价格成本分析会。14. 负责编制投标计划并监督计划的实施。15. 负责投标图纸抽量的实施、组织、安排。16. 负责对投标询价结果进行审核、把关。17. 负责组织对招标人经济标相关内容的提疑、整理及汇总。参加招标人组织的相关的询标会及答疑会。18. 负责联系我司资质范围外的专业经济标的投标事宜，审核投标报价的合理性（如弱电、燃气等）。19. 督促预算员编制投标成本数据并进行审核。20. 会同部门经理确定投标总价。21. 对最终的投标文件进行审核。22. 组织投标总结会并整理总结资料。二、项目管理1. 协助商务经理确定项目承包经济指标。2. 组织预算员编制项目商务交底文件并参与项目交底工作。三、部门管理1. 负责部门例会的组织。2. 编制部门培训计划并组织计划的实施。3. 牵头进行部门案例、物资数据库的建立工作。3预算员一、投标工作1. 配合主管制定投标计划并按照计划安排相应工作。2. 负责（专业）经济标、预算的编制、调整、出稿，整理相关专业的过程资料。3. 实施抽量并参与图纸抽量的安排、组织，负责各专业抽量结果的审核。负责抽量结果底稿的保存。4. 研读招标文件有关对本专业的组标要求（考虑技术要求及图纸要求因素）。5. 参与投标工程的价格、成本、评审等相关会议。6. 协助商务主管分专业对招标文件经济标相关内容提疑，参加招标人的询标会及答疑会。7. 对物资部门提供的询价结果进行审核。8. 编制项目商务交底资料并参与交底。9. 完成领导交办的其他工作。二、项目管理1. 主导项目劳务的招标、评标、成本测算、谈判及合同签订工作。2. 催促项目商务经理或预算人员在每月规定时间内上报进展情况，将数据分析后报商务经理。3. 负责项目每月提供的劳务月结单的审核工作。4. 负责项目结算的跟踪、审核工作。5. 参与项目商务总结会。三、部门管理1. 参与公司的培训。2. 参与并配合部门各类数据库的建立，提供相关的数据文件。4劳务管理1. 项目实施过程中劳务价格调整的审核及修订。2. 商务合约部针对“项目承包任务结算书”的编写，项目资料的收集、审核。3. 老工程清欠、抵偿、让利等手续。4. 劳务月结单：收集、初审、收支对比、会签手续、建立台帐、发放。5. 完善并强制推行新的劳务月结单，在附件中加入成本数据对比内容，建立项目结量预警机制。6. 劳务结算协议书：收集项目评审表及协议书、会签手续、签订盖章、登记、发放、存档。7. 劳务付款：项目资金计划及支票申请的收集、审核、会签手续、支票的发放、建立台帐。8. 与财务部门阶段性劳务账目的核对。9. 审核项目台帐，原则上不与劳务队伍核对账目。10. 劳务账务的调整及核销手续。11. 配合生产、财务、劳务等其他部门填报各类劳务状况表格。12. 负责劳务发包成本测算及数据收集、整理工作。13. 负责北安集团项目经济状况统计平台的建设、申报和与集团负责人的对接工作。14. 加强案例库的建设工作，及时收集案例信息，对部门员工进行案例培训。5合同管理1. 负责公司所有合同的编制、审核工作。2. 负责建立各种合同类型模版，为合同标准化工作做铺垫。3. 负责劳务合同的审核及评审，包括合同起草、评审会签手续、盖章手续、台帐登记、发放、存档。4. 负责根据项目实施情况不断修订、完善劳务合同。5. 负责本部门法律支持工作。6. 负责投标工程量的收集、整理、分析工作，建立工程量数据库。7. 协助杨工进一步完善劳务发包测算工作，寻求新的发包方式。8. 负责新项目大合同的评审。9. 负责公司各项目结算报出的评审。6信息处理及贯标1. 负责本部门实际采购物资价格数据库的建立工作。2. 负责商务合约部部门活动的组织、协调工作。3. 负责本部门培训计划的编制和培训组织工作。4. 负责部门信息接收及通知工作。5. 负责施工图受控的管理工作。6. 负责每月备份部门内所有人员的重要资料。7. 负责每月向总公司上报合同签订状况表。8. 负责每季度向总公司上报工程结算情况汇总表。7技术1. 负责本部门培训教材的积累、建立工作。（郭城城）2. 负责公司内合同、结算等文件的盖章工作。（郭城城）3. 负责全国各地方定额差异总结及培训工作。（朱莎莎）8内部档案管理1. 负责投标期间物资询价的收集、整理、分析工作，建立物资询价数据库。2. 负责从部门内部收集各类文件、图集、标准、规范并存档。3. 负责本部门软件加密锁、定额等专业资料的登记与发放。4. 负责建立项目档案，从项目投标开始收集、整理该项目所有的商务资料并存档。5. 负责投标图纸的接收、存放、发放和回收管理工作。对于只有纸版招标图的，负责建立电子版图纸目录并转档案管理员存档。9结算管理员1. 负责所有项目结算信息的收集、整理。2. 负责每季度填写“结算统计表”转档案管理员上报集团。3. 负责组织各项目结算前的内部结算会，出具会议纪要及评审表。4. 负责项目申报的结算资料及成本数据的审核工作。5. 负责协助项目协调、解决结算过程中出现的各类问题。6. 负责督促项目劳务结算及结算协议的签订工作。10项目商务经理1. 参与大合同的拟定与谈判工作。2. 根据合同及投标内容，编制项目商务交底文件并负责进行交底工作。3. 编制分包（包含劳务分包和专业分包）合同，进行分包合同谈判及签订。4. 在项目实施前，组织并参与和项目核对总预算工程量并出具书面文件。5. 编制项目成本文件，参与对项目成本、承包指标的下达。6. 掌握项目的资金使用状况，编制月度资金计划表。7. 编制项目月度完成量的编制与申报。8. 指导工长编制变更洽商。根据洽商内容编制索赔文件并上报审核单位。9. 根据业主合同外委托内容编制报价并进行内部评审，评审通过后上报审核单位。10. 及时发现合同中缺少的设备、材料并上报项目组织认价工作。11. 负责所有对外报出索赔资料的追踪工作。12. 负责