TMS操作说明文档.doc

TMS操作引导说明1. 注册、登录22. 个人中心22.1合作站点22.2车辆管理32.3客户管理53. 开单53.1手动开单53.2电子运单54. 运单管理64.1我的运单64.2运单详情64.3调度中转74.4调度外包74.5提送货管理84.6装车94.7运单状态105. 发车管理106. 到车管理117. 财务管理127.1运营统计127.2财务统计127.3财务对账121. 注册、登录图1.1 密码登录界面 图1.2 手机验证码登录、注册页面 在浏览器中输入 进入快货运官网页面； 点击右上角“登录/注册”按钮，已注册用户可输入手机号和密码直接登录，也可用手机验证码登录，如果是未注册用户则点击“验证码登录”，进入用户注册页面； 在用户注册页面输入货主当前可用的手机号码，输入正确的图形校验码，点击“获取手机验证码”； 在手机收到注册验证码后（验证码为系统短信发送的四位数字），将验证码输入验证码验证框，点击“登录”完成注册并登录；2. 个人中心2.1合作站点 图2.1.1 图2.1.2 点击“邀请合作站点”跳出图2.1.2，所有内容为必填，填写完成点击“确定”后发送邀请； 如果被邀请的账号注册过快货运，则直接发送邀请消息，如果没注册过，则发送短信提醒； 被邀请的用户在合作站点可同意或忽略该条邀请，若同意则成为好友关系，若不同意，邀请方将货单调度给被邀请方时，被邀请方将看不到此货单； 可对合作站点进行编辑和删除的操作，若删除，则意味着和该合作站点解除好友关系；2.2车辆管理 图2.2.1 图2.2.2 展示所有该站点下管理的长途车辆信息； 点击“添加车辆”跳转到添加车辆页面如图2.2.2，填写完所有信息后点击“确定”保存成功； 当车辆状态为“空载中”时，可以执行“编辑车辆”、“删除车辆”的操作； 当车辆状态为“装载中”时，可以执行“发车”、“编辑车辆”的操作,发车时可以更改发车时间点； 当车辆状态为“在途中”时，可以执行“到站”、“编辑车辆”的操作；2.3客户管理 开单时填写的托运方和收货方的信息会自动录入到该页面； 可以新增、编辑和删除客户信息；3. 开单3.1手动开单 图3.1 若发站到站城市相同，则“中转外包”置灰不能选择； 发站、到站、中转外包、发货方和收货方的电话以及运费是必填项； 当付款方式是现付的时候，费用=代收运费； 当付款方式是到付的时候，费用=代收运费-总运费； 填写完信息后，点击“保存并新增”或者“保存并打印”完成开单操作；3.2电子运单 图3.2.1 根据开单时填写的内容生成的电子运单，如图3.2.1；4. 运单管理4.1我的运单 展示状态为“待调度”、“中转中”、“已外包”、“未签收”、“已签收”的货单； 点击“导出excel”，可以导出当前筛选条件下的所有记录；4.2运单详情 图4.2.1 在我的运单里点开运单号跳转到运单详情页面，如图4.2.1； 只有开单的人才能对运单进行编辑，可以编辑的字段有发货日期，关联单号，发货方，收货方联系方式，货物信息； 若开单的人已经将订单成功调度给他人，自己成为历史调度时，开单的人也不能编辑开单； 可以进行调度的操作，调度方式为中转和外包；4.3调度中转 当前转入订单是中转订单如果还未到车，则不能操作，只有到车后才能操作； 可以选择多个订单进行“中转”的操作； 选中状态为“待调度”的订单，点击“中转”，选择合作站点，运单列表里不支持编辑，点击“确定”完成中转操作； 中转的订单在发车前可以编辑；4.4调度外包 可以选择多个订单进行“外包”的操作； 选中状态为“待调度”的订单，点击“外包”，填写好外包金额、分摊方式，运单列表里除了外包费可以输入，其他都不能编辑，点击“确定”完成外包操作； 订单外包出去后，自己变成为历史调度，不能对订单做任何操作；4.5提送货管理 图4.5.1 图4.5.2 图4.5.3 在我的运单里选中订单号，选择提货或送货，会跳转到装车页面如图4.5.1，批次可选新批次或者历次批次，填写完车辆费用后点击“确定”完成操作； 已经完成过提送货操作的运单会进入提送货管理的页面如图4.5.2，对于状态为“提货中”或“送货中”的运单可执行“取消提/送货”、“完成提/送货”和“编辑”的操作，对于状态为“已提货”或“已送货”的运单可执行“编辑”的操作； 在“提送货管理”页面点击“批次号”，会跳转到“提送货详情页”如图4.5.3，展示该批次下的所有运单； 点击“导出excel”，可以导出当前筛选条件下的所有记录；4.6装车图4.6.1 选中状态为“待装车”的货单，点击“装车”，跳转到装车页面如图4.6.1，填好内容点击“确定”后完成装车操作； 在我的运单列表可对状态为“已装车”的运单执行“取消装车”的操作；4.7运单状态 在我的运单列表里点开“运单状态”或者在运单详情里点开“查看运单状态”条状到“运单状态”页面，可以查看该运单的运输节点；5. 发车管理图5.1.1图5.1.2图5.1.3图5.1.4 展示车辆状态为“装载中”、“在途中”、“已到站”的运单如图5.1.1； 点击“导出excel”，可以导出当前筛选条件下的所有记录； 当车辆状态为“装载中”时，可以执行“发车”、“整车取消发车”和“打印整车清单”的操作； 当车辆状态为“在途中”时，可以执行“到站”、“取消发车”、“打印整车清单”的操作； 当车辆状态为“已到站”时，不能做任何操作； 点击批次号跳转到“配载详情页”如图5.1.2，展示该批次下的所有运单，点击“打印装车清单”跳转到图5.1.3的页面，点击“打印”打印该清单； 点击车牌号跳转到图5.1.4，查看该车辆的历史批次；6. 到车管理图6.1.1 A要将货单中转给B，当A执行“发车”操作后，在B的到车管理里会展示该运单； 展示状态为“在途中”和“已到车”的运单，如图6.1.1； 当车辆状态为“在途中”时，可以执行“已到车”的操作； 当车辆状态为“已到车”时，不能做任何操作；7. 财务管理7.1运营统计 可以查看昨日和往期