公司文秘档案管理制度.doc_第1页
公司文秘档案管理制度.doc_第2页
公司文秘档案管理制度.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司文秘档案管理制度 1、局办公室是公文处理的管理机构主管本机关的公文处理工作 2、一般性发文由办公室起草制发业务性发文由具体负责该项目工作的科（股）室起草局办公室负责审核把关登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发 3、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后由办公室印刷、装订、发放、存档 4、积极推行办公自动化除公文和较大型综合材料、外一般性简单材料尽可能由各科室自己承担 5、凡需打印的材料须经各业务主管局长同意明确印制数量、完成时限后交办公室主任转签微机室工作人员办理并做好登记微机室工作人员不直接接收需打印各种材料 6、收到上级机关或交办的公文由办公室提出拟办意见报局长批示按照批示意见送有关领导或责任部门办理 7、办公室负责催办做到紧急公文跟踪催办重要公文重点催办一般公文定期催办 8、公文办理完毕后由办公室根据档案法及其他有关规定及时整理（立卷）、归档、个人不得保存应当归档的公文 9、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度 10、文书人员在办公室主任的具体领导下全面负责文秘工作业务工作同时接受政府办、档案局的监督、指导和检查 11、收受文件后一般性文件由办公室主任签批重要文件由主管常务副局长签批然后按签批顺序传递、承办 12、文件收受及传阅要及时一般性文件两天之内必须传阅完毕两天之后文件未传完时文书可直接向传阅人催要特殊急办文件办公室必须当时送达相关领导及时落实 13、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效 14、严把印信使用关发文时必须由分管局长同意然后由局长签批后才可打印并使用公章平时使用公章必须由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用并做好公章使用登记介绍信使用必须由办公室主任签批 15、文书要严格执行借阅保密等项规章制度 16、除属名信外公务信件均由文书拆阅重要信函由主任或主管常务的副局长签转 17、一般业务性工作各科自行建档保管重要档案需送办公室统一管理办公室要将重大活动、事件、奖励等
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 技术指导

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论