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石油化工建设工程项目交工技术文件规定(SH3503-2007)石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定(SH3543-2007)宣贯讲义 2008-3-21初稿1 石油化工建设工程项目交工技术文件规定(SH3503-2007)石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定(SH3543-2007)培训讲义 一、概述工程建设交工技术文件规定(标准号为SHJ50386)自1986年发布实施以来,对加强基本建设工程管理,保证工程质量,规范石油化工工程建设交工文件内容和格式,完善基本建设工程竣工档案发挥了重要作用。随着工程建设管理体制的改革,工程建设管理与施工管理、施工技术水平不断提高,国家、建设行政主管部门及石化行业新法规、新标准发布,SH3503也在实施中不断的得到完善,1993年、2001年完成了两次修订。近几年,随着石油化工行业建设市场运行机制、管理机制的不断深化改革和建设部“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的16字方针的深入推行,我们充分认识到工程建设质量管理应更多注重过程控制,为此,中国石化集团公司在2004年向国家发展和改革委员会提出了石油化工行业标准石油化工建设工程项目交工技术文件规定SH 3503-2001版修订和石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定编制的立项申请。同年,国家发展和改革委员会以“发改办工业2004872号”和“发改办工业20041951号文批准了石油化工建设工程项目交工技术文件规定SH 3503-2001版修订项目和石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定编制项目的立项申请。中国石油化工集团公司委托北京燕山石油化工有限公司主编。在两项标准编制过程中,得到了中国石化集团公司标准、规范主管部门、石油化工工程质量监督总站、中国石化所属公司、设计院、工程公司、施工、监理等单位广大技术人员的大力支持,从征求意见、送审到报批,编写组与各位参会代表反复研究和不断完善,有些表格在早期讨论时作为交工用表,经后期讨论后又作为过程用表,反之亦然,最终完成SH/T35032007石油化工建设工程项目交工技术文件规定及与其配套实施的SH/T35432007石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定(以下简称“两规定”)修编。现已经国家发展和改革委员会批准,并将于2008年 月 日开始实施。二、SH3503 的修订过程说明1、编写原则 编写组于2004年10月召开第一次工作会,确定下述编写原则:交工技术文件是工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程工目施工阶段形成,并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程安全质量和使用功能符合要求的见证文件及竣工图等,是对建设项目交付和检维修有指导意义的文件;对施工单位在施工过程中形成的所有技术文件(包括从交工文件中移出的和实际工作必须形成的过程技术文件)统一纳入石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定进行规范。2、修编过程2005年7月编写组召开了第二次工作会,通过了SH/T3503征求意见稿,并向各有关单位征求意见。2005年9月30日SH/T3503形成送审稿。2005年12月1日编写组召开第三次工作会,对SH/T3503送审稿进行内部审查和修改。2005年12月21日至23日在南京召开了SH/T3503送审稿审查会。会议由集团公司工程建设管理部主持,集团公司施工规范管理天津站、淄博站、石油化工工程质量监督总站、中国石化工程建设公司等19家单位共29名代表参加了会议。与会代表对SH/T3503送审稿进行了全面、认真地分析论证,对标准的用表进行了专业审查,原则上同意编写组确定的修订方案和条文体现的前瞻性,同时提出了需要修改和补充的意见和建议。会后编写组对文稿进行了修改。2006年8月完成了SH/T3503报批稿。之后又在施工技术淄博站的支持下,对交工技术文件仪表部分和动设备部分进行了专业审查。SH/T3503无损检测部分在集团公司施工规范管理天津站的组织下,召开了专题审查会。2006年8月16日再次发出SH/T3503报批稿进行征求意见。编写组根据各单位返回的意见再次进行了修改完善,于2006年10月23日至25日在北京召开了SH/T3503报批稿审查会,会议由集团公司工程建设管理部主持,中国石化集团公司施工技术中心站等12家单位共18名代表参加会议。根据会议精神,编写组对SH/T3503文稿进行了最终修改,于2006年11月20日全部完成。 修订后的SH3503-2007适用不同的工程建设管理模式,明确了各参建单位对交工技术文件的责任,修改了与目前工程建设市场运行机制、管理机制不适应的部分,删除了部分用表作为技术。SH3503-2007共分6章和6个规范性附录,与上一版本相比主要变化为:标准名称由工程建设交工技术文件规定更改为石油化工建设工程项目交工技术文件规定(强调了本标准的行业性)。增加了范围、规范性引用文件和术语三章;(满足规范的编写格式要求)。对原交工技术文件的表格进行了增补、修改和必要的删减;规定了各参建单位对交工技术文件的责任;修改了交工技术文件的纸质版和电子版的要求;增加了交工技术文件英文用表。修订后,原来的附录A由个附录变为6个附录,按专业划分为附录A附录F,表格的编号方式使用SH/T3503 -J1XX J6XX。三、SH 3503-2001附录表格变动及SH 3503-2007 附录A附录F 的构成、SH 3503-2007附录A通用表 原SH3503-2001的综合与通用部分有33项表格,删除了联动试车合格证书SH 3503-J107、未完工程项目明细表SH 3503-J110两项表格,将热处理报告SH 3503-J122 防腐层电火花检测记录SH 3503-J119、安装工程检查记录(空白表) SH 3503-J128 三项表格删除后编入SH/T 3543中,其余28项表格全部保留,并作了修改,增加5项表格,最终形成44项表格。2、SH 3503-2007 附录B 土建工程用表土建工程原SH3503-2001有20项表格,删除了钢结构安装等10项记录表格(全部作为SH 3543的表格),其余10项记录表格全部保留,并作了修改。增加了地基处理记录1项表格,最终形成11项表格。、SH 3503-2007 附录C 设备安装工程用表设备安装工程原SH3503-2001有29项表格,删除了8项记录表格(全部作为SH 3543的表格),其余21项表格全部保留,并作了修改。增加了机组轴对中记录、机器组装质量确认记录、电动机试车记录、变速器试车记录、釜类设备安装检验记录、立式圆筒形储罐、湿式气柜、干式气柜组装质量检验记录、湿式气柜试验记录等13项记录表格。最终形成40张表格。、SH 3503-2007 附录D 管道安装工程用表 管道安装工程原SH3503-2001有11项记录表格,删除了2项SH级管道加工记录表格(现场已经不使用),其余项表格全部保留,并作了修改。增加了弹簧支/吊架安装检验记录、滑动/固定管托安装检验记录、管道焊接接头热处理报告、管道焊接接头射线检测比例确认表、HA级/高压管道材料发放一览表7项表格,以加强对原材料、焊接、无损检测质量的控制。最终形成16张表格。、SH 3503-2007 附录E 电气安装工程用表电气安装工程原SH3503-2001有38项表格,删除了31项电气设备试验和安装检查记录表格(其中24项记录表格移入SH/T3543,3项不常用的电气设备的试验记录和项预留的空白表格删除,2项与仪表专业合用的表格移入SH3543-2007通用表), 保留了SH3503-2001 中的J531、J534、J539J541、J543 、J545七张具有质量确认见证性意义的记录表格,并作了修改。增加了一张表格。最终形成张表格。、SH 3503-2007 附录F 仪表安装工程用表格仪表安装工程原SH3503-2001有24项表格,删除了20项仪表调试、检查记录表格(其中项记录表格移入SH/T3543,两项与电气专业合用的表格移入SH3543-2007综合与通用部分), 保留了SH3503-2001 中的J614J 618 五张具有质量确认见证性意义的记录表格,并作了修改。J 618分成了2个表格,增加了4张表格。最终形成张表格。、SH 35032001与 SH 35032007附录变化情况汇总SH 35032001与 SH 35032007附录变化情况附录综合与通用建筑工程设备安装工程管道安装工程电气安装工程仪表安装工程合计2001版表格数3320291138241552001版表格删除数51083119752001版表格保留数28102197802007版新增表格数5113302007版最终表格数4411401689128 四、 SH3503-2007 正文部分条文解释1 范围本规定明确了石油化工建设工程项目从工程开工到工程交工验收,即工程施工阶段设计、采购、施工及检测等交工技术文件的要求。本规定适用于石油化工新建、扩建和改建工程项目的交工技术文件编汇、组卷和交付。条文解释:本规定适用范围有以下三点含义:1)本规定的管理范围:是工程的施工阶段,即从工程开工(土建基础施工)到工程交工验收完成。工程竣工验收阶段管理规定执行SH3904 。2)规定的内容:是设计、采购、施工及检测等交工技术文件的编制、审查、组卷和交付的责任和要求;3)适用的工程项目:石油化工新建、扩建和改建工程(不适用于检修、维修项目)。石油化工包括炼油、石油化工装置及其配套工程。对除此而外的建设项目,应执行其他相关标准。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规定,然而,鼓励根据本规定达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版适用于本规定。GB/T 50328 建设工程文件归档整理规范SH/T 3903 石油化工建设工程监理规范SH/T 3904 石油化工建设工程项目竣工验收规范 条文解释: 本章第一段为规范的标准格式要求,下面所列3项规范的部分条款被本标准引用。且其最新版本将适用本规范。3 术语和定义GB/T 50328和SH/T 3903确立的及以下术语和定义适用于本规定。条文解释: 本章明确GB/T 50328和SH/T 3903确立的术语适用本规定,建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001中相关术语有:建设工程项目经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。单位工程具有独立的设计文件,施工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息纪录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。施工文件施工单位在工程施工过程中形成的文件。竣工图工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。建设工程档案在工程建设活动中,直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史纪录,也可简称工程档案。案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。立卷按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。归档文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。 3.1交工技术文件 Technical document of construction completion工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称,是建设工程文件归档的组成部分。条文解释: 本条给出的交工技术文件术语包括3层含义: 交工技术文件是在工程施工过程中形成的,并在工程交工后需移交建设单位的资料;需要编制和提交工程交工技术文件的单位包括:工程总承包单位设计、采购、施工、检测等承包单位和工程监理单位需要提交的内容是:工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等。3.2质量证明文件原件 Original document of quality certification 加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。 条文解释:本条是基于石油化工工程所用材料质量证明文件管理的特殊性而规定的,这里将供应商在产品质量证明文件复印件上加盖确认章的延续性质量证明文件规定为原件。4 总则4.1 建设单位应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。下列参建单位应对施工阶段形成的交工技术文件进行管理并纳入项目管理职责范围:a)工程总承包单位;b)设计、采购、施工、检测等承包单位;c)工程监理单位。 条文解释:本条在此明确了交工技术文件的责任单位,检测单位和采购单位是本新增加的建设工程参建单位。重点强调建设单位应将对交工技术文件的要求和管理的责任在合同中明确。交工技术文件编制、审查的责任单位应将交工技术文件的管理纳入其项目管理职责范围中。4.2 建设工程项目实行工程总承包或设计、施工、采购的一项或多项总承包的,工程总承包单位与承包单位签订合同时,应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。条文解释:本条就总承包管理模式的工程交工技术文件管理责任提出写入合同的要求。 4.3 建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。条文解释:本条与SH3503-2001 一致,明确了本规定不包含的工程项目内容。 4.4 锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本规定外,还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。条文解释:本条与SH3503-2001 一致,是针对需接受国家质量监督检验部门监察管理的特种设备安装工程交工技术文件的特别规定。4.5 土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本规定外,还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。 条文解释: 本条与SH3503-2001 一致,是基于国家建设行政管理部门对建筑工程施工过程技术文件的内容和格式有统一的要求,各省市自治区也相应发布了有关建筑工程交工技术文件格式与要求的地方标准,且必须强制执行。因此,本规定没有再规定这部分交工技术文件的内容和格式。附录B中所列入的表格是针对石化行业标准中对设备基础、水池等混凝土工程特殊要求,补充了现行国家建筑工程施工及验收规范中所缺的交工技术文件表格和要求。4.6 建设工程项目交工技术文件,除执行本规定的要求外,还应符合合同约定。 条文解释:本条强调交工技术文件还应符合合同约定的要求。4.7 建设单位应对交工技术文件的形成、积累、编制、整理等活动进行组织和检查。 条文解释:本条规定了建设单位的责任:组织和检查。4.8 编制交工技术文件的责任单位应对交工技术文件的真实性、完整性、系统性负责,确保整理、编目、签证规范,并接受工程质量监督机构的监督检查。 条文解释:本条强调了对交工技术文件编制单位的法律责任,这条是对交工技术文件有关责任单位最基本的要求。4.9 交工技术文件中的材料和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件原件,采购单位应记录材料和设备的领用单位、单元名称或使用部位和数量。 条文解释:本条后一句话为新增加的条款内容。 收集质量证明文件的目的就是要追朔,因此要求采购单位在发放材料时,在材料质量证明文件原件上注明使用单位、单元名称和发放数量。4.10 使用单位领取材料时,采购单位应出具在质量证明文件上加盖确认印章的复印件,其用纸规格为A4。条文解释:本条为新增加的条款,是对采购单位提出的要求。根据工程质量管理条例国务院第279号令要求,采购单位应对其采购设备、材料的质量负责,施工单位、监理单位应对原材料质量进行检查确认。明确采购单位在质量证明文件复印件上加盖确认印章,是要求采购单位必须确认质量证明文件合格。因本规定已明确材料质量证明文件的收集、整理和提交由采购单位负责,质量证明书原件应暂时保存在采购单位,要求复印件交付施工单位,是用于施工单位对设备、材料质量进行确认和给监理的报验。4.11 建设工程项目交工技术文件中/英文用表格式应符合本规定的要求,有关标准规范和本规定同时列有同类表格时,应优先采用本规定附录A附录F列入的表格:条文解释:本条与原有条款一致,明确石油化工建设工程项目的交工文件用表格,应使用本规定的表格。当其他国家标准或行业标准规定使用的表格与本规定使用的表格为同一类型的表格时,亦应优先选用本规定的表格。 附录A(规范性附录)交工技术文件通用表 附录B(规范性附录)交工技术文件土建工程用表 附录C(规范性附录)交工技术文件设备安装工程用表 附录D(规范性附录)交工技术文件管道安装工程用表 附录E(规范性附录)交工技术文件电气安装工程用表 附录F(规范性附录)交工技术文件仪表安装工程用表4.12 目前尚无适用规范的工程,应由工程总承包单位或施工单位与建设/监理单位根据设计文件和产品技术文件的要求协商确定。条文解释:本条与原SH3503-2001 规定一致,本规范没有编入的工程项目交工技术文件内容和格式应由工程总承包单位或施工单位与建设/监理单位根据设计文件和产品技术文件的要求协商确定。5 交工技术文件的内容与份数5.1 交工技术文件的内容应包括:a)施工组织设计;b)工程开工、中间交接、交工等工程交付文件;c)土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件; d)设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告; e)竣工图。条文解释:交工技术文件的内容与原规定的十二种内容相比,减少了工程技术专题洽商记录;设备、材料代用单;设计变更文件。这部分的内容包含在了第6.2条中了。5.2 交工技术文件的份数为三份,正本和一份副本交建设单位,另一份副本由设计、施工、采购等承包单位分别按本规定6.1.2条编制责任自行保存,并应符合下列规定:a)正本应为纸质版原件;b)副本以电子版形式提供时,除责任单位名称和人员姓名可采用打字外,应与纸质版一致;c)电子版宜具有目录检索功能。条文解释:本条明确交工技术文件移交的份数和移交要求。交工技术文件提供的形式较原规定更明确,即正本应为纸制版原版、副本可为纸制版或电子版,以电子版提供时,除单位名称和人员姓名可采用打字外,电子版应与纸制版一致。为便于查阅,电子版最好具有检索功能。建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001 6.0.4条规定:“工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。”若相关档案部门规定需增加份数,应按有关规定执行。特别说明:如果建设单位需要责任单位提交的交工技术文件份数多于本规定时,应在合同中注明提交技术文件的份数。5.3 无损检测单位应出具三份无损检测报告,交被检测工程的施工单位,并应符合本规定6.2.6条的要求。条文解释:本条根据石油化工工程实施第三方检测的管理模式而提出,为便于交工技术文件整理与管理,无损检测报告交由施工单位统一编入相应专业工程卷册中。5.4 各参建单位应有一份工程中间交接证书和工程交工证书的正本,工程交工证书按SH/T 3904的规定签署,可不汇入综合卷,单独办理。条文解释:本条第一项规定是为满足各承包单位进行工程结算、文件存档等需要而提出的。本条第二项规定是根据SH/T 3904关于交工验收的规定而提出的。SH/T 3904关于交工验收的规定:5.2.1 建设工程项目交工验收应符合下列规定: a)建设单位已按工程合同完成工程结算的审核,并签署结算文件;b)设计单位已完成竣工图;c)施工单位按SH 3503的规定向建设单位移交工程建设交工技术文件;d)施工单位出具工程质量保修书;e)工程监理单位按GB/T 50328的要求向建设单位移交监理文件。5.2.2 建设工程项目投料试车并生产出合格产品或试运行生产标定后,建设、设计、施工、工程监理及相关单位办理工程交工验收手续,签署“工程交工证书”。 5.2.3 建设工程项目实行总承包或实行勘察、设计、采购、施工的一项或多项总承包的,由总承包单位按合同约定和本规定5.2.1条、5.2.2条的要求向建设单位交工。6 交工技术文件的编制与交付6.1 交工技术文件的编制与整理6.1.1 建设工程项目的各参建单位应与工程进度同步形成、积累、编制与整理交工技术文件。 条文解释:本条重点强调交工技术文件形成与工程的同步性,其目的是要保证交工技术文件的真实性和完整性。6.1.2 建设工程项目交工技术文件编制、审核、汇编应符合下列规定:a)设计单位负责竣工图的编制; 条文解释:本条明确竣工图由设计单位负责编制,是在SH3503-2001基础上提出的。主要是基于石油化工工程设计单位设计能力较强,计算机应用水平较高,设计变更量较多,且设计图纸的修改责任与权力属于设计单位,明确竣工图的编制责任为设计单位符合石油化工工程管理的具体情形,体现了谁设计谁负责的原则(这条要求与GB/T 50328 不完全一致)。b)施工单位负责合同范围施工部分的交工技术文件的编制;条文解释:本条明确施工单位负责合同范围内施工部分交工技术文件的编制,谁施工谁负责。c)检测单位负责合同范围内或委托范围内无损检测报告和其他检验试验报告的编制;条文解释:本条明确检测单位负责合同范围内的检测报告的编制,谁检测谁负责。d)材料、设备采购单位负责合同范围内材料、设备质量证明文件的汇编;条文解释:本条有别于SH3503-2001的规定,明确材料采购单位负责合同范围内材料、设备质量证明文件的汇编与提交。谁采购谁负责。e)实行工程总承包的项目由工程总承包单位审核、汇编各承包单位提交的交工技术文件;条文解释:本条明确工程总承包单位对各分包单位编制的交工技术文件负有审核、汇编责任。 实施总包的工程项目,由总承包单位向建设单位提交交工技术文件。f)监理单位负责交工技术文件的审核。条文解释:本条明确监理单位对交工技术文件的审核责任。6.1.3 交工技术文件责任单位应及时办理相应工程质量验收文件签证确认手续。 条文解释:本条专为各类质量验收文件签证、确认手续的及时性而提出。其含义是要保证质量控制的有效性, 确保文件记录整理与工程施工进度同步,确保工程实体质量与设计和文件要求一致,对不一致的质量问题能够及时发现并处理。6.1.4 交工技术文件除产品技术文件和材料、设备质量证明文件外,应用计算机编制打印,责任人员应用符合档案要求的书写工具签字确认,且应做到字迹清晰、签章完整。 条文解释:本条与原SH3503 要求一致。在此需要明确的是,需要监理、建设等单位签署的验收意见 不能打印,应取得签署人员的手写意见。6.1.5 交工技术文件文字资料应采用线绳三孔左侧装订法装订,装订应整齐、牢固。 条文解释:本条是按档案管理要求提出的装订要求。6.1.6 交工技术文件的文字资料用纸规格应为A4。附录A附录F所列表格中表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字;表头中部表格名称为宋体加粗三号字;其他各栏文字为标准宋体五号字;录入文字为五号楷体;页边距按下列规定设置:a)竖排版的文件单页左边距25mm、上边距25mm、右边距20mm、下边距20mm;b)竖排版的文件双页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距20mm;c)横排版的文件单页左边距20mm、上边距25cm、右边距25mm、下边距20mm;d)横排版的文件双页左边距20mm、上边距20mm、右边距25mm、下边距25mm。 条文解释:本条对电子版文件提出明确的格式要求,以保证交工技术文件与本标准附录中列出的表格格式一致,保证交工技术文件整体美观一致。6.1.7 交工技术文件编制单位及审核、汇编单位应按本规定6.2条的要求进行分类组卷、组册,采用适宜的封面,并签字确认、加盖公章。条文解释:本条强调交工技术文件的组卷要符合本规定6.2条要求,分类组卷、组册,各卷/册均要设置封面,签字并加盖公章。6.2 交工技术文件的分类组卷与组册6.2.1 建设工程项目交工技术文件按单项工程汇编;按设计、采购、施工等承包责任分类组卷,也可设立分卷。各卷组成应符合下列规定: 条文解释: 建设工程项目:根据GB /T 50328术语中的定义,是指经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立的组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。单项工程:在GB /T 50328术语中没有这个定义,在国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T 28-2002) 中给出了单项工程的定义,是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工、建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。这个定义与GB/50328 -2001中给出的单位工程定义一样,因此我们在这里使用单项工程这个名词,其含义取自DA/T 28-2002。比如青岛大炼油工程作为建设工程项目,其中常减压装置、催化裂化装置、制氢装置等作为单项工程。本条明确建设工程项目交工技术文件按单项工程汇编;与原SH3503 的分类要求相同。所不同的是按设计、采购、施工等承包责任分类组卷。第1卷为综合卷;依次为专业工程(包括土建工程、设备安装工程、管道安装工程、电气安装工程、仪表安装工程)卷及材料、设备质量证明卷和竣工图卷;条文解释:本条规定了交工技术文件的组卷原则,其顺序按综合卷、土建工程卷、设备安装工程卷设备质量证明卷和竣工图卷。 b)综合卷卷内文件:1)交工技术文件总目录;2)交工技术文件总说明;3)施工组织设计及批复文件;4)开工报告;5)重大质量事故处理报告;6)工程中间交接证书;7)工程交工证书;8)交工技术文件移交证书;条文解释:)开工报告是指施工单位办理的工程总体开工报告;)工程中间交接证书为工程总体中间交接证书;)工程交工证书为工程总体交工证书;)交工技术文件移交证书为工程总体交工技术文件移交证书。c)专业工程卷卷内文件应包括:1)交工技术文件目录;2)交工技术文件说明;3)开工报告;4)重大质量事故处理报告;5)工程中间交接证书;6)交工技术文件移交证书;7)工程变更一览表及设计变更单与工程联络单;8)施工质量验收记录;9)检测、试验报告;条文解释:)开工报告为施工单位提交监理审查的专业工程开工报告;)重大质量事故处理报告为专业工程重大质量事故处理报告;)工程中间交接证书为专业工程中间交接证书;)交工技术文件移交证书,当施工单位只承接某项专业工程施工时,资料移交总承包或建设单位时需签署交工技术文件移交证书,除此之外不需要分专业办理交工技术文件移交证书。d)材料、设备质量证明卷卷内文件包括:1)交工技术文件目录;2)交工技术文件说明;3)重大质量事故处理报告;4)交工技术文件移交证书;5)开箱检验记录;6)材料、设备质量证明文件;7)检测、复验报告;8)工程变更一览表及材料变更文件;9)材料发放一览表;条文解释:1)设备、材料质量证明文件卷册都需要设立交工技术文件目录;2)设备、材料质量证明文件各册都需要编制交工技术文件说明,说明编制依据、内容、查询方法、特别需要说明的问题等事项;3)重大质量事故处理报告是指设备、材料采购和制造质量事故处理报告;4)交工技术文件移交证书是指采购单位与建设单位签署的材料、设备质量证明文件卷移交证书;5)开箱检验记录是指设备进入施工现场时由采购单位、施工、监理等参加验收的检验记录;7)检测、复验报告是指材料采购单位在材料进场检验时所作的检测、复验报告,不是施工单位按规范要求应进行的检验复验报告。8)工程变更一览表及材料变更文件,是指涉及其承包采购的设备、材料的变更的设计变更;9)材料发放一览表,是本次修订增加的内容,用于对材料质量证明文件的追溯。e)竣工图卷卷内文件包括:1)交工技术文件目录;2)交工技术文件说明;3)交工技术文件移交证书;4)重大质量事故处理报告;5)竣工图。条文解释: 1)交工技术文件移交证书是竣工图经过建设单位审查验收合格后签署的竣工图移交证书。2)重大质量事故处理报告是指重大设计质量事故处理报告或因设计原因引起的工程实体重大质量事故处理报告。 6.2.2 建设工程项目均应编制综合卷,卷内文件工程交工证书应执行本规定5.4条的规定。建设工程项目实行工程总承包的综合卷由总承包单位编制,未实行工程总承包的应符合下列规定: a)多家施工单位参建的由监理单位编制;b)一家施工单位参建的由施工单位编制。 条文解释:本条规定建设工程项目均应编制综合卷,且明确了综合卷的编制责任。6.2.3 各专业工程卷内文件可按设计文件规定的单元工程或按建设工程项目划分的单位工程组册,也可设立分册。第一册宜为综合册,且组册应符合下列规定: 条文解释:本条对各专业卷分册原则进行了规定,并对各册文件的归档顺序进行了原则性规定。国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T 28-2002)给出的单位工程定义:单位工程是指具有独立设计文件、可独立组织施工、但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程(或具有独立设计文件、可独立组织施工,在工艺系统上完成某种反应过程或实现某种辅助功能的系统或工段)。如乙烯装置的炉区、急冷区、热区等设计划定的工艺区域。a)综合册册内文件应包括: 1)交工技术文件目录;2)交工技术文件总目录; 3)交工技术文件说明;4)开工报告; 5)工程中间交接证书; 6)重大质量事故处理报告; 7)交工技术文件移交证书; 8)工程变更一览表及设计变更;条文解释:上述文件与. C条的内容和意义一样。b)土建工程宜按施工记录、试验记录、工程质量验收记录的顺序汇编组册;条文说明:因部分地区土建工程的交工技术文件需上报地方档案馆存档,其组册顺序要求尚需与建设工程所在地的建筑工程交工技术文件归档要求相一致。c)设备安装工程宜按设备位号顺序、安装工序顺序组册,同一设备的附属设备、附属设施及保温、保冷、脱脂、防腐及隔热耐磨衬里等交工技术文件宜一并编入;d)管道安装工程(包括室外给排水工程)宜按管道编号顺序、安装工序顺序组册,阀门检验、保温、保冷、脱脂、防腐等交工技术文件宜一并编入;e)电气工程宜按供配电系统设备和系统位号顺序组册;f)仪表工程宜按控制、检测系统位号顺序组册。条文解释:c)f)与原SH 3503-2001 规定一致。6.2.4 材料、设备质量证明卷卷内文件可按本规定6.2.3条组册;材料质量证明文件也可按品种、规格、材质类别顺序组册;设备质量证明文件与产品技术文件也可按设备位号顺序组册。条文解释:本条给出了材料、设备质量证明卷的组册原则。6.2.5 竣工图卷宜按设计文件规定的单元工程或按建设工程项目划分的单位工程组册,也可按设计文件编号顺序组册,也可设立分册。条文解释:本条给出了竣工图的组册原则。6.2.6 建设工程项目设备和管道焊接接头的无损检测报告,应符合下列规定,并由被检测工程的施工单位汇入相关工程卷册: a)设备无损检测报告应按设备位号编制,且应有检测位置示意图,检测报告和检测示意图上应有焊缝编号、焊工代号、检测位置编号、返修及扩探等可追溯性标识;b)管道无损检测报告应按管道编号编制,检测报告应有检测焊缝编号、固定口标记、焊工代号、返修及扩探等可追溯性标识。条文解释:本条基于石油化工装置易燃易爆的特性对设备和管线焊接接头无损检测报告的编制提出明确要求,以满足SH 3501、 GB 150标准的规定。为保持设备和管道交工技术文件管理的统一性和完整性,便于审查和管理,明确工程检测报告由检测单位编制,交由被检测工程的施工单位汇入相关工程卷册。 6.2.7 施工单位应按管道编号确认管道焊接接头实际无损检测比例,并在单线图或焊缝布置图上标识焊缝编号、固定口位置、施焊焊工代号及检测焊缝位置等可追溯性标识。条文解释:本条是根据压力管道安全技术监察管理的要求提出的,明确施工单位应确认管道焊接接头实际无损检测比例,并将管线焊口编号、固定口位置、焊工代号、检测位置等质量信息标记在单线图上,以满足压力管道安全检测及管理的要求。6.2.8 建设工程项目竣工图编制应符合下列规定:a)按图施工无变动的,可用原详细工程设计文件作为竣工图;b)在施工中发生过设计变更的应按最终修改状况绘制竣工图;c)竣工图完成后应加盖竣工图章(见图1),用章位置宜在图纸标题栏上方空白处,并由监理单位会签。108竣 工 图842设计单位88编 制 人审核人年 月 日8监理单位20现场监理2020总 监20年 月 日图1 竣工图章条文解释:本条对竣工图编制与交付的规定与原SH 3503 不一致:明确了竣工图由设计单位进行编制,并加盖竣工图章。解除了施工单位编制或审查竣工图的责任,与SH 3904 第5.2.1条规定一致。竣工图章中的编制人应为本工程专业设计人员,审核人为本专业责任审核人或项目设计总代表。根据GB/T50328-2001第8.2.8条的规定 和SH 3903 第9.8.4 条 的规定明确了监理对竣工图编制质量进行审查的责任,并需在竣工图章上签字。6.3 交工技术文件交付条文解释:本节对交工技术文件的交付时间给出了规定,在合同没有作出特别约定的情况下,各责任单位应在本规定明确的时间期限内完成交工技术文件的编制、审查和验收工作。6.3.1 检测单位应按设备位号、管道编号在焊接接头检测合格后七天内向被检测工程施工单位移交检测报告。条文解释:本条是为保证监理和施工单位及时得到检测信息,及时在施工图上标记检测信息,保证施工单位按照6.3.2条规定的时间内完成交工技术文件的交付工作而对检测单位提交检测报告时间给出的限制。6.3.2 设计、采购、施工或工程总承包单位应在中间交接后三个月内向建设单位移交装订成册的交工技术文件。条文解释:本条是为保证交工技术文件能够在装置运行的情况下及早交付建设单位,为装置运行维护提供技术保障而提出的时间要求。6.3.3 建设单位、监理单位应在收到文件后一个月内完成对交工技术文件的审核。条文解释:本条是为保护建设单位、交工技术文件编制责任单位双方利益,明确建设单位、监理单位对交工技术文件的审查时间不应超出一个月。6.3.4 建设工程项目交工技术文件经审查验收后,建设单位应与设计、采购、施工、检测或工程总承包单位签署交工技术文件移交证书。条文解释:本条明确建设单位应在交工技术文件验收合格后,与资料编制责任单位签署交工技术文件移交证书。五、附录A(规范性附录)交工技术文件通用表使用说明、附录列入了各专业通用的表格。其中表SH/T3503-J101A J110为放入综合卷或各专业综合册的内容。在各卷册中排列的顺序基本按照表格的顺序号进行排列。一些表格根据总承包和非总承包管理模式的不同,列出了种签字格式,需选择使用。、附录表格编号为111以后的表格的顺序号不是交工技术文件整理归档文件排列顺序。应根据各专业的文件排列顺序要求纳入各专业册中。3、 SH/T3503J101A、B、C、D“封面”为石油化工工程交工技术文件案卷首页。其中“案卷号”系根据档案管理规定编排的归档编号,其卷、册编号的分母表示卷、册总数,分子表示卷、册序号。SH/T3503J101A、B用作交工技术文件综合卷封面。实行工程总承包的工程项目,填写表J101B,未实行工程总承包的工程项目,填写表J101A。SH/T3503J101C、D用作各专业工程交工技术文件封面。实行工程总承包的工程项目,填写表J101D,未实行工程总承包的工程项目,填写表J101C。“工程名称”:填写单项工程全称,如:燕山石化1000万吨/年炼油系统改造工程800万吨/年常减压装置;“单元名称”:按设计文件划分的工艺单元或按工程管理部门划分的单位工程填写,如炉区; “卷 名”:填写卷文件名称,如综合卷、设备安装工程卷、质量证明文件卷、竣工图卷等;“册 名”:填写专业工程类别或册内文件类别填写,如设备安装工程(加热炉)册、管道安装工程综合册、管道安装工程1分册等 。4、 SH/T3503J102“交工技术文件总目录”为装置建设工程的交工技术文件总目录,编列在交工技术文件首卷、首册的次页。表中页数系指各卷册的总页数。表头中的“工程名称”:填写单项工程名称的简称,如:800万吨年常减压装置。“资料名称”填写卷名、册名。5、 SH/T3503J103“交工技术文件目录”为各专业工程的交工技术文件目录。“资料名称”填写文件名称、文件内容、或设备位号/管线号加表头名称。如20#钢 PN2.5弯头质量证明书、P101 机器安装记录,P101 垫铁隐蔽工程记录;6、 SH/T3503J104“交工技术文件说明”由交工技术文件编制单位填写。表中“编制人”为施工单位各专业技术负责人,“审核人”为施工单位项目总工程师。本表应根据卷册内容填写不同的说明内容:、综合卷交工技术文件说明应包括:所承担工程内容的简要说明,各卷、册构成及编制单位,本卷主要内容,其他需要说明的事项。、各专业工程卷的综合册交工技术文件说明应包括:所承担专业工程内容的简要说明,本卷分册情况及编制单位,本册的主要内容,其他需要说明的事项。、各专业工程卷的专业册分册的交工技术文件说明应包括:本卷分册情况,本册文件的施工内容、编制单位、主要内容,与本册内容相关的文件所在卷、册号(如与本册有关的管道焊口热处理报告、无损检测报告、原材料质量证明文件所在卷册号),其他需要说明的事项(如按规范和合同要求没有完成的工程内容、让步接收的情况说明等)。7、SH/T3503J105A、B“开工报告”在工程开工前由施工单位填写,交监理单位审查后报建设单位审批后签发,是考核合同工期的依据。实行工程总承包的工程项目,填写表J105B,未实行工程总承包的工程项目,填写表J105A。“工程内容”填写申请开工项目的施工内容。“开工条件”根据项目的具体情况填写人员(技术人员、特殊工种培训、考核)、机具(施工机具、测量器具)、材料(施工用料、消耗用料)、施工方法(施工方案审批、技术交底、施工图纸会审)、现场环境(施工现场三通一平情况)等方面准备情况。“审查意见”栏由总监填写。“质量监督意见”栏由站长授权的监督组长填写。8、SH/T3503J106A、B“工程中间交接证书”可作为单项工程或装置工程的中间交接证书,也可作为单位工程的中间交接证书。单项工程或装置工程总的交工证书编入交工技术文件首卷。表中“工程内容”由施工单位填写申请中交项目的施工内容,说明未完工程项目情况。 “验收意见”栏由建设填写验收意见。“质量监督意见”栏由工程质量监督组填写对交工工程质量监督情况及意见。实行工程总承包的工程项目,填写表J106B,未实行工程总承包的工程项目,填写表J106A。9、SH/T3503J107A、B“工程交工证书”为工程进行投料试车生产出合格产品,并经过合同规定的性能考核期合格后签署的交工证书。至此,施工承包单位完成合同规定的全部任务。实行工程总承包的工程项目,填写表J107B,未实行工程总承包的工程项目,填写表J107A。“工程接收意见”栏由建设单位根据设计文件规定的施工内容和试车情况,阐明同意接收的意见;“工程质量监督意见”栏由工程质量监督组填写,内容为监督单位对工程质量的结论评语,该表编入交工技术文件首卷。10、SH/T3503J108A、B“交工技术文件移交证书”为承包单位在工程交工后,按合同规定日期向建设单位办理交工技术文件移交时签署的文件,该表由承包单位填写,监理单位审查,建设单位签收。移交文件时应按移交的交工技术文件总目录进行清点核查。该表编入交工技术文件首卷。实行工程总承包的工程项目,填写表J108B,未实行工程总承包的工程项目,填写表J108A。11、SH/T3503J109“重大质量事故处理报告”由事故责任方填写,表内各栏应简明扼要,并注明相关附

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