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杭州求是招标代理有限公司关于温州城市大学厨房设备(重) 竞争性谈判采购文件项目编号:QSZB-(WZ)WZCSDX-2017002(TP)项目名称:厨房设备(重)采购单位:温州城市大学代理机构:杭州求是招标代理有限公司2017年11月目录1、 竞争性谈判采购公告2、 竞争性谈判需求3、 谈判响应方须知4、 评审办法及评分标准5、 合同主要条款6、 谈判响应文件格式第一章 竞争性谈判采购公告 根据中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理办法等有关规定,经温财采确20175023号、20175029号确认书批准,杭州求是招标代理有限公司受温州城市大学委托,就温州城市大学厨房设备(重)以竞争性谈判采购方式进行政府采购,欢迎国内合格的供应商前来投标。1、 谈判项目编号:QSZB-(WZ)WZCSDX-2017002(TP)2、 采购组织类型:分散采购委托代理3、 采购方式:竞争性谈判4、 谈判项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求):标项序号标项内容数量预算是否进口备注1厨房设备(重)1批28万元国产5、 谈判供应商资格要求:1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商资格条件;2.谢绝联合体。6、 竞争性谈判文件的发售时间及地点等:1、竞争性谈判文件发售时间: 2017年11月24日至2017年12月05日(双休日及法定节假日除外)上午:8:30-11:30,下午:14:00-16:30。2、获取竞争性谈判文件地点:温州大学茶山南校区行政楼413室3、竞争性谈判文件售价(元):500(售后不退)7、 谈判响应截止时间:2017年12月05日,14:00整(北京时间)7. 谈判响应文件提交地点:温州城市大学行政楼4楼党支部活动室 (温州市龙湾区瑶溪街道雄心村)8、 谈判时间:2017年12月05日,14:00整(北京时间)9、 谈判地点:温州城市大学行政楼4楼党支部活动室 (温州市龙湾区瑶溪街道雄心村)10、 投标保证金及交付方式:保证金:人民币贰仟元整。必须在响应文件提交的截止时间前到帐。交付方式:汇票、支票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。 户 名:杭州求是招标代理有限公司 账 号:1202024609900033043 开户行:工行浙大支行十一、信用记录:根据财库2016125号关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知要求,采购代理机构会对供应商信用记录进行查询并甄别。1.信用信息查询的截止时点:询价响应截止时间;2.查询渠道:“信用中国”()、“中国政府采购网”()、“浙江政府采购网();3.信用信息查询记录和证据留存具体方式:采购代理机构经办人和监督人员将查询网页打印、签字与其他采购文件一并保存;4.信用信息的使用规则:投标人存在不良信用记录的,其投标将被作为无效投标被拒绝。不良信用记录指:“信用中国”被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单或存在 中华人民共和国政府采购法实施条例 第十九条规定的行政处罚记录(三万元以上(含三万)罚款金额视为较大数额罚款);中国政府采购网被列入政府采购严重违法失信行为记录名单;浙江政府采购网曝光台中尚在行政处罚期内的。十二、联系方式采购人:温州城市大学 联系人:熊老师 电话址:温州城市大学行政楼采购代理机构名称:杭州求是招标代理有限公司地址:温州大学茶山南校区行政楼413业务联系人:徐女士 电话名联系人:徐女士 电话名邮箱:410411972书面质疑受理地点:温州大学茶山南校区行政楼413联系人:陈女士 联系电话级政府采购监管部门:温州市财政局十三、采购项目需要落实的政府采购政策:1.政府采购促进中小企业发展2.政府采购支持监狱企业发展3.政府采购鼓励节能、环保产品 温州城市大学杭州求是招标代理有限公司2017年11月24日第二章 竞争性谈判需求技术指标二楼桌餐清单明细序号品名规格数量图案参数1圆桌1.8M桌面24张台面采用烘干板材冷压成型表面贴0.5mm白色阻燃耐磨革总厚度为21mm,黑色T型PVC封边,桌架采用30*30*1.2mm优质冷轧光亮高频焊管,2.0mm,65#优质锰钢弹簧片。桌面桌架6mm内六角预埋螺丝扣 连接,表面喷塑.可折叠桌架.2玻璃转盘1100*1024张浮法钢化玻璃,底座采用加厚铸铁板,高稳定性,高平衡度,盘心均采用合金芯,轴承为钛钢滚针组成。垫片为冷钢垫片。3桌布、3.2M 圆(180CM桌子尺寸)50张全涤纶,颜色可选4椅子300个椅架采用20*20*1.2mm,冷轧高频焊管;椅座,靠背板采用多层板为基材,座垫定型海棉;表面经除油,酸洗后树脂底涂,表面烤金属漆和光亮漆。5椅套与提供椅子配套全遮盖250个全涤纶,颜色可选,常规6口布480MM*480MM300个全涤纶,颜色可选餐具1筷子300双钢头黑色磨砂2小汤勺240个镁质瓷 长13cm勺口宽3.8cm3口汤碗4.5寸240个镁质瓷4筷架两用240个镁质瓷5浅式盘7.5寸300个镁质瓷6味碟3寸300个镁质瓷7烟缸9CM24个镁质瓷8牙签筒白瓷24个镁质瓷9公筷24个304钢头黑色磨砂长32cm10公勺50个304不锈钢 勺 长26cm勺口直径6.8cm11大汤勺50个白瓷 长26cm 勺口宽6.2cm12红色高脚碗24个镁质瓷138196亚克力冷盘24个镁质瓷148-顺边鲍盘24个镁质瓷159滴水斜口碗24个镁质瓷168U形碗24个镁质瓷17棱形亚克力果盘24个镁质瓷1813四方深圆碗24个镁质瓷1918厚边旦形鱼盘24个镁质瓷2014转角中圆盘24个镁质瓷2111辉煌圆碗24个镁质瓷22DB-59白煲24个镁质瓷2318辉煌扇形盘24个镁质瓷2413平边西餐盘24个镁质瓷2514正方旋律盘24个镁质瓷26BK16密胺赤身盘24个镁质瓷2714旦形平板24个镁质瓷28特殊餐盘冷盘类50个类似于图片花式异形盘,盘形供应商需提供图片或样品热菜类40个29水果叉100个304不锈钢30水晶菜牌50个120*150MM,内容空白31波浪围裙400米涤纶、颜色可选32围裙800米涤纶、颜色可选33筷子2000双黑色密胺仿瓷34餐盘500个304不锈钢 35碗1000个304不锈钢 ,外径14CM高5CM36自助餐白色碗1000个密胺 直径11cm高5cm37餐盘800个密胺,长35.5cm 宽25.5cm38小蝶器皿100个10厘米,分位用(款式可多样) 白瓷39围裙扣200个3CM40西餐自助炉20个扁平的透明玻璃盖子10个方形的10个扁平,58CM/44CM/22CM普通方形,64CM/46CM/43.5CM不锈钢304材料(用酒精托)41收纳盒100个透明,长450*宽330*深28042自助餐浅盘30个长53CM*宽33*高7CM 304不锈钢43盖子30个用于自助餐浅盘长53CM*宽33*高7CM 304不锈钢44高压锅635寸 铝45光波炉家用4个微蒸烤一体、23升46豆浆机家用5台无豆渣、1100-1300容量可预约220*120*320MM,不锈钢304内杯食品级、机身材质ABS47玻璃养生壶家用15个1.5升、全自动加厚玻璃多功能电热水壶48电饼铛6个1000W 42cm/31cm 盘深3cm49复底不粘锅30个锅口直径32cm/锅底直径29.5高9.5cm50双耳清汤锅50个口径28CM 不锈钢 麻辣香锅 51不锈钢台+电磁炉2台长1200*宽600*高800。6个电磁炉 电磁炉最大功率2000W52蒸箱16层2不锈钢 2.7kw 810/860/176053咖啡壶10个201不锈钢底 壶身PC壶底直径17cm高17cm54玻璃水杯500个圆柱、杯口直径6cm杯高11.4cm55竹筐30个长45厘米x宽35厘米x高10厘米56电饼铛1台220V/1.5KW锅口直径56cm57分餐勺50把不锈钢 长23cm 勺口宽7cm58自助汤勺10个全长38cm 勺口直径9cm59商用豆浆机加强版1台进口直径26cm高62cm60自助餐夹+扇尾盘30套 304不锈钢 盘长28*宽15CM , 夹长24CM61条形桌50张长1.85米*宽45公分*高75公分注:投标现场需提供不锈钢餐盘、碗、密胺盘、密胺碗、水晶牌、围裙、小蝶器皿、不粘锅、清汤锅、椅套、桌布以上样品,中标方样品留存,作为货物到场后验收依据,一致合格后方可接收。带“”且加下划线的有关技术和商务条款为实质性条款,谈判响应方必须做出实质性响应。二、资信及商务表付款条件本合同签订后卖方向买方支付合同价款的5%作为履约保证金;卖方完成全部供货及安装、调试、培训并通过买方验收,买方入库报销后15个工作日内,买方向卖方支付100%合同价款(卖方必须先开具合同金额100%的正式税务发票);履约保证金自验收合格之日起自动转为质量保证金,一年后无质量问题,资产管理处收到使用部门填写的质保期满验收单后7个工作日内支付。质保期1年交货时间及地点交货时间:合同签订后15天内交货地点:温州城市大学指定地点验收标准1所供设备在现场进行到货验收时,卖方必须派员参加并与买方一起开箱检验(提供的软件应有完整的使用手册、安装手册和安装光盘),并按招标文件、投标文件等有关内容进行验收。 2验收程序和方法:2.1中标人自检及试运行 所有系统软件安装完毕后,中标人应对系统软件情况进行测试,运行期间,出现的任何问题,应由中标人及时处理修正。测试结果必须符合招标文件要求及合同中的相关条款;2.2验收经过一个月的试运行后,无明显性能故障问题,采购人将按招标文件进行验收,经采购方验收合格,并提供安装培训验收单,采购人签署验收报告;2.3直至最终验收合格所产生的一切费用由中标人承担(并入投标报价内);2.4若验收不能符合要求,采购人将按合同条款的有关规定执行。带“”且加下划线的有关技术和商务条款为实质性条款,谈判响应方必须做出实质性响应。除此之外其余的指标、服务要求以及合同条款可在谈判现场,根据谈判小组与供应商的谈判进行变动。提示:除竞争性谈判文件中所明确的技术规格和品牌外,欢迎其他能满足本项目技术需求且性能相当于或高于所明确品牌的产品参加谈判报价。同时在技术偏离表中作出详细对比说明。第三章 谈判响应方须知前附表序号内容、要求1项目名称:厨房设备(重)项目2报价及费用:1、价格采用人民币报价;2、不论竞争性谈判结果如何,谈判响应方均应自行承担所有与竞争性谈判有关的全部费用;3、本项目代理服务费向成交方收取伍仟元整。招标代理服务费可以是现金、支票或汇票。)3谈判保证金:人民币2000元,应按竞争性谈判采购公告第八条规定交纳。4谈判响应文件组成:正本一份;副本伍份,以胶装形式分别装订成册活页装订的投标文件投标无效(活页装订是指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订,使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式)。5竞争性谈判响应文件递交截止时间及地点:2017年12月05日,14:00整(北京时间)温州城市大学行政楼4楼党支部活动室 (温州市龙湾区瑶溪街道雄心村)。6竞争性谈判时间及地点:2017年12月05日,14:00整(北京时间)温州城市大学行政楼4楼党支部活动室 (温州市龙湾区瑶溪街道雄心村)。7评审办法:详见第四章评审办法8评审结果公示:评审结果公示于浙江政府采购网()等相关网站或媒体9成交通知:在确定成交供应商后2个工作日内发布成交结果以及成交通知书。10谈判保证金退还(不计息):1、 谈判供应商在谈判响应截止时间前撤回已提交的谈判响应文件的,采购人或者采购代理机构应当自收到谈判供应商书面撤回通知之日起5个工作日内,退还已收取的投标保证金,但因谈判供应商自身原因导致无法及时退还的除外。2、 未成交方的保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还。(以电汇方式提供保证金的可传真提供汇款凭证及开户银行帐号信息,不需要到现场办理)3、 成交供应商的保证金在采购合同签订后5个工作日内退还。11签订合同:按规定时间内签订采购合同。支付代理服务费:成交通知书发出后七个工作日内。12履约保证金的收取及退还(不计息): 成交方的谈判保证金于签订合同后五个工作日内无息退还,凭相关凭证(包括保证金汇款凭证、服务费缴纳凭证)。13谈判响应文件有效期:90天14注:若中标后有需要,则需中标供应商提供检察院出具的行贿犯罪记录查询证明。15解释:本竞争性谈判文件的解释权属于招标采购单位。一 总 则(一)适用范围本竞争性谈判文件适用于温州城市大学厨房设备(重)项目的谈判、评审、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1、招标采购单位系指组织本次招标的杭州求是招标代理有限公司(招标人)和温州城市大学(采购人)。2、“谈判响应方”系指向招标人提交谈判响应文件的单位或个人。3、“产品”系指供方按竞争性谈判文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。4、“服务”系指竞争性谈判文件规定谈判响应方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。5、“项目”系指谈判响应方按竞争性谈判文件规定向采购人提供的产品和服务。6、“书面形式”包括信函、传真、电子文档等。7、“”且加下划线系指实质性要求条款,谈判响应方必须做出实质性响应。(三)采购方式本次采购采用竞争性谈判方式进行。(四)竞争性谈判委托谈判响应方代表须携带有效身份证件。如谈判响应方代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书。(正本用原件,副本用复印件)。(五)竞争性谈判费用1、不论竞争性谈判结果如何,谈判响应方均应自行承担所有与竞争性谈判有关的全部费用。2、成交方在成交通知书发出后七个工作日内,向招标人交纳代理服务费(收费标准按照招标代理服务收费管理暂行办法收取)。(六)联合体投标本项目不接受联合体投标。(七)转包与分包本项目不允许转包及分包。(八)特别说明:1、政府采购货物和服务招标投标管理办法第九条规定:采用最低评标价法的采购项目,提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他投标无效。2、谈判响应方应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按照竞争性谈判文件的要求提交谈判响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。3、谈判响应方在谈判活动中提供任何虚假材料,其谈判响应文件无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交方须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法谈判响应方的行政与刑事责任。4、 谈判响应方所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。谈判响应方所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司正式员工)。(九)信用:根据财库2016125号关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知要求,采购代理机构会对供应商信用记录进行查询并甄别。1)信用信息查询的截止时点:投标截止时间;2)查询渠道:“信用中国”()、“中国政府采购网”()、“浙江政府采购网();3)信用信息查询记录和证据留存具体方式:采购代理机构经办人和监督人员将查询网页打印、签字与其他采购文件一并保存;4)信用信息的使用规则:投标人存在不良信用记录的,其投标将被作为无效投标被拒绝。不良信用记录指:“信用中国”被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单或存在 中华人民共和国政府采购法实施条例 第十九条规定的行政处罚记录(三万元以上(含三万)罚款金额视为较大数额罚款);中国政府采购网被列入政府采购严重违法失信行为记录名单;浙江政府采购网曝光台中尚在行政处罚期内的。(十)质疑和投诉1.谈判响应方认为招标文件、招标过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向招标采购单位提出质疑。谈判响应方对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监管部门投诉。2.质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、招标过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。二 竞争性谈判文件(一)竞争性谈判文件的构成。本竞争性谈判文件由以下部分组成:1、竞争性谈判公告2、竞争性谈判需求3、谈判响应方须知4、评审办法及标准5、合同主要条款6、谈判响应文件格式7、本项目竞争性谈判文件的澄清、答复、修改、补充的内容(二)谈判响应方的风险谈判响应方没有按照竞争性谈判文件要求提供全部资料,或者谈判响应方没有对竞争性谈判文件作出实质性响应是谈判响应方的风险,并可能导致其谈判响应文件被拒绝。(三)竞争性谈判文件的澄清与修改 1、谈判响应方应仔细阅读本竞争性谈判文件,如对本次竞争性谈判文件存在疑问,请将书面文件在谈判截止期三个工作日之前送至招标人(温州城市大学),招标人在谈判响应截止时间前一个工作日内酌情予以澄清和修改,并书面通知所有购买谈判文件的谈判响应方,同时视情作出是否延长谈判响应截至时间的决定,如规定时间内未收到任何质疑,则视为各谈判响应方均对此无异议。2、无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答谈判响应方提出的澄清问题时对谈判文件进行修改,谈判文件的修改将以书面形式,包括传真、电子邮件形式,通知所有购买谈判文件的谈判响应方,并对其具有约束力,该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分。谈判响应方应立即以书面形式确认已收到修改文件。3、谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分。当谈判文件与谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面形式文件为准。4、谈判文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本代理机构以法定形式发布,采购人非通过本机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充谈判文件。三 谈判响应文件的编制(一)谈判响应文件的组成谈判响应文件由商务资信和技术文件组成,谈判响应方应将商务资信和技术文件合成一本。以胶装形式装订成册。活页装订的谈判响应文件竞争性谈判响应无效。1、 商务资信文件包含:(1)谈判响应书;(2)初次报价一览表;(3)初次报价明细表;(4)商务偏离表;(5)法定代表人资格证明书/法定代表人授权委托书;(6)谈判响应声明书; (7)谈判响应方情况介绍;(8)谈判响应方有效营业执照副本和税务登记证(如为多证合一仅需提供营业执照);(9)资格、资信证明文件(10)提供无重大违法记录声明。(11)最近一季度纳税证明、最近一季度缴纳社保证明(复印件加盖公章);(12)近三年成功案例和业绩证明(同类项目情况一览表、合同复印件等);(13)谈判响应方认为可以证明其能力或业绩的其他材料(如有);(14)谈判响应方需要说明的其他文件和说明。2、技术文件包含:(1)对本项目系统总体要求的理解。包括:功能说明、性能指标及设备选型说明(质量、性能、价格、外观、体积等方面进行比较和选择的理由和过程);(2)原厂出厂的配置表及原厂中文使用说明书;(3)设备配置清单(4)技术偏离表;(5)技术培训和售后服务(提供详细的质保期内服务计划和质保期后的维护方案)的内容和措施;(6)优惠条件(谈判响应方承诺给予采购人的各种优惠条件,包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠); (7)谈判响应方需要说明的其他文件和说明。注:法定代表人授权委托书必须由法定代表人签字或盖章并加盖单位公章、谈判响应书、谈判响应声明书、初次报价一览表必须由法定代表人签字或盖章或被授权人签名并加盖单位公章。(二)谈判响应文件的语言及计量1、谈判响应文件以及谈判响应方与招标采购单位就有关谈判事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的谈判响应文件视同未提供(有中文汉语说明的除外)。2、价格采用人民币报价。(三)报价1、报价应按竞争性谈判文件中相关附表格式填写。2、报价是履行合同的最终价格,应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。3、谈判响应方应在谈判响应文件的初次报价一览表上写明谈判响应货物的单价和总价,如果单价与总价有出入,以单价为准。4、谈判响应方所报的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更,任何包含价格调整要求,将被认为是非响应性报价而予以拒绝。5、原则上二次报价不得高于初次报价。(四)谈判响应文件的有效期1、自谈判响应截止日起90天谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判响应文件将被拒绝。2、在特殊情况下,招标人可与谈判响应方协商延长谈判响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。3、谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致谈判保证金被没收。同意延长有效期的谈判响应方需要相应延长谈判保证金的有效期,但不能修改谈判响应文件。 4、成交方的谈判响应文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)谈判保证金1、谈判响应方须提交谈判保证金。否则,其谈判响应文件将被拒绝。2、保证金支付形式:汇票、支票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。3、未成交方的保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还,退还保证金请提供银行账户信息及打款证明材料,不需要到现场办理。4、成交供应商的保证金在采购合同签订后5个工作日内退还。 5、投标人在投标截止时间前撤回已提交的投标文件的,采购人或者采购代理机构应当自收到投标人书面撤回通知之日起个工作日内,退还已收取的投标保证金,但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。6、保证金不计息。7、下列情况,谈判保证金将不予退还:(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)未按规定提交履约保证金的;(3)谈判响应方在谈判过程中弄虚作假,提供虚假材料的;(4)成交方未按规定的时间、地点与采购人签订合同或未能按规定履行合同的;(5)将成交项目转让给他人或者在谈判响应文件中未说明且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;(6)其他严重扰乱谈判程序的;(7)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(8)采购文件规定的其他情形;(六)谈判响应文件的签署和份数1、谈判响应方应按本竞争性谈判文件规定的格式和顺序编制、装订谈判响应文件,谈判响应文件内容不完整、编排混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是谈判响应方的责任。2、谈判响应方应将商务资信和技术文件合成一本,以胶装形式分别装订成册活页装订的投标文件投标无效(活页装订是指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订,使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式)。其中正本一份、副本伍份,谈判响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。若“正本”与“副本”不符,以“正本”为准。3、谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,谈判响应文件正本除本谈判响应方须知中规定的可提供复印件外均须提供原件(复印件须加盖谈判响应方公章)。副本可以是正本加盖公章后的复印件。4、谈判响应文件须由谈判响应方在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人签字或盖章,谈判响应方应写全称。5、谈判响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判响应方负责。(七)谈判响应文件的包装、递交、修改和撤回1、谈判响应方应在谈判响应文件包装封面上注明谈判响应方名称、谈判响应方地址、谈判响应文件名称(商务资信和技术文件)、竞争性谈判项目名称、项目编号及“开标时启封”字样,并加盖谈判响应方公章。2、未按规定密封的谈判响应文件将被拒绝,由此造成谈判响应文件被误投或提前拆封的风险由谈判响应方承担。3.投标文件的递交3.1 谈判响应文件必须在规定的谈判响应文件递交的截止时间前送达到指定的谈判响应文件递交地点。3.2 投标供应商如是法定代表人参加投标的,同时递交法定代表人有效身份证明(原件)、保证金缴纳转账凭证和企业法人营业执照复印件(加盖公章,如密封在谈判响应文件中,在谈判响应文件开启后谈判小组查验符合要求亦为有效),由谈判小组确认其投标资格。 3.3 投标供应商如是授权代表参加投标的,同时递交法定代表人授权书(原件)(若投标人代表为法定代表人委托,法定代表人授权书原件如密封在谈判响应文件中,在谈判响应文件开启后经谈判小组查验符合要求亦为有效)、保证金缴纳转账凭证、授权代表有效身份证明(原件)和企业法人营业执照复印件(加盖公章,如密封在谈判响应文件中,在谈判响应文件开启后经谈判小组查验符合要求亦为有效),由谈判小组确认其投标资格。4、谈判响应方在谈判响应截止时间之前,可以对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回,并书面通知招标人,但不得影响谈判活动的正常进行。“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明谈判项目名称、编号、谈判响应方名称,由谈判响应方代表签字并加盖公章,并注明“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”字样,相应部分以最后的修改为准。谈判响应截止时间后,谈判响应方不得撤回、修改谈判响应文件。修改后重新递交的谈判响应文件应当按本竞争性谈判文件的要求签署、盖章和密封。(八)谈判响应文件无效的情形实质上没有响应竞争性谈判文件要求的谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件。但经谈判小组认定属于谈判响应方疏忽、笔误所造成的差错,可在评审结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等,原件必须加盖单位公章)。修改或者补正谈判响应文件必须以书面形式进行,并应在成交结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合竞争性谈判文件实质性要求的,应认定其谈判响应文件无效。谈判响应方修改、补正谈判响应文件后,不影响谈判小组对其谈判响应文件所作的评价结果。1、在符合性审查和商务评审时,如发现下列情形之一的,谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件:(1)资格证明文件不全的,或者不符合竞争性谈判文件标明的资格要求的;(2)谈判响应文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书或者填写项目不齐全的;(3)谈判响应文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的;(4)谈判响应文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合谈判文件要求的(经谈判小组认定允许其当场更正的笔误除外);(5)未实质性响应竞争性谈判文件要求或者谈判响应文件有招标采购单位不能接受的附加条件的。(6)未提供无重大违法记录声明;(7)经查询存在不良信用记录的;(8)投标文件活页装订的。2、在技术评审时,如发现下列情形之一的,谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件:(1)需提供而未提供或未如实提供谈判响应货物的技术参数、详细配置清单、或者谈判响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的;(2)明显不符合竞争性谈判文件的要求,或者与竞争性谈判文件中标“”且加下划线的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的。3、符合竞争性谈判文件明确规定的其他无效谈判响应条款的;4、被拒绝的谈判响应文件为无效。5.最终报价超过采购预算的谈判响应文件无效。(九)特别声明:1、谈判响应方的最终报价均超过了采购预算,采购人不能支付的(采购预算根据市财政采购预算执行确认书金额),该项目作废标处理。2、在谈判过程中符合竞争要求的供应商或者最终报价未超过采购预算的供应商不足3家的,此项目流标,应重新组织采购。四 开标(一)开标准备招标人将在竞争性谈判响应截止时间前半小时开始接收谈判响应文件,并在规定的时间和地点进行开标,谈判响应方的法定代表人或其委托授权人应参加开标会并签到。(二) 开标程序:1、开标会由招标人主持;2、主持人宣布评审期间的有关事项,谈判响应方如需提请有关人员回避需在开标前提出;3、开标时,监督人员检验谈判响应文件密封的完整性并签字确认,确认无误后拆封谈判响应文件,不符合要求的,当场退还谈判响应方,并由谈判响应方代表签字确认。4、竞争性谈判不进行公开唱标五 谈判程序(1) 谈判小组本项目谈判小组由政府采购评审专家2人和采购人代表1人,共3人组成。(二)评审方式本项目采用不公开方式评审,评审的依据为竞争性谈判文件和谈判响应文件及谈判承诺。(三)评审程序1、谈判小组审核谈判响应文件。(1)、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。(2)、依据竞争性谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。2、谈判小组汇总并讨论审核情况,确定谈判响应方是否具有谈判资格。3、与谈判响应方进行谈判。(1)、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判,谈判分为技术和商务两部分,商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。(2)、谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判承诺确认后由全权代表签字。(3)、谈判及报价轮次不超过三轮,具体根据项目的情况由谈判小组决定。(4)、谈判响应方在全部谈判结束后按规定时间内统一进行最后报价。4、谈判小组拟制评审报告。六、评审原则和评审办法1、谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则,从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人。排名前三名的谈判响应方依次作为该项目的第一成交候选供应商和第二成交候选供应商和第三成交候选供应商。2、客观、公正的对待所有谈判响应方,对所有谈判评价,均采用相同的程序和标准。3、在谈判期间,谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动,否则将废除其谈判资格,并不再返还谈判保证金。4、在谈判过程中,谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见,在竞争性谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。5、招标人不向谈判响应方解释落标原因,不退还谈判响应文件。七、成交通知(一)评审结果公示1、评审结束后,招标人将在浙江政府采购网等相关网站或媒体上发布成交公告。谈判响应方对评审结果如有异议,可在规定时间内以书面形式向招标单位提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担法律责任。质疑人负有举证义务,需提交认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料。2、供应商捏造事实、提供虚假材料进行质疑的,被质疑人应当报告同级财政部门,由同级财政部门审查,情况属实的,应列入不良行为记录,视情在政府采购指定媒体上公告。因恶意质疑、投诉导致授予合同的期限延期的,应按延期天数每天赔偿成交金额的0.1。3、存在下列情形之一的,质疑事项可不予处理:(1)质疑人没有直接参加政府采购活动的;(2)质疑人与质疑事项不存在利害关系的;(3)所有质疑事项均不符合规定情形的;(4)提起质疑时间已经超过质疑有效期的;(5)质疑已经处理并答复后,质疑人就同一事项再次提起质疑且未提供新的有效证据的;(6)不符合相关法律法规和省级以上财政部门规定的其他条件。(二)合同授予1、成交方应当在成交通知书发出之日起30日内与采购人签订采购合同。2、成交方拖延、拒签合同的,招标采购单位不予退还其交纳的谈判保证金;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报。3、收到成交通知书后七个工作日内,按规定,成交方向招标单位支付代理服务费。4、成交通知书发出后5个工作日,未成交的谈判响应方凭保证金缴纳凭证,退还谈判保证金(不计息)。第四章 评审办法一、总则评审工作遵循公平、公正、科学、择优原则和诚实、信誉、效率的服务原则。最大限度的保护当事人权益,严格按照竞争性谈判文件的要求,对谈判响应方进行综合评审。谈判响应方不得以任何方式干扰政府采购工作的进行,一经发现其谈判响应文件将被拒绝。二、谈判小组谈判小组由3人单数的人员组成,谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。谈判期间,谈判响应方法人代表或法人代表委托人必须在场。负责解答有关事宜。三、评审方法1、谈判响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。1)资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对谈判响应文件中的企业法人营业执照、投标人代表有效证件、投标保证金、法定代表人授权书、信用和无重大违法记录声明进行审查,以确定谈判响应方是否具备谈判资格(谈判响应方应具有相应的营业执照经营范围)。2)符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定,以谈判响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。实质上响应的谈判文件应该是与竞争性谈判文件要求的全部条款、条件和规格,没有重大偏离的文件。2、澄清有关问题。为有利于对谈判响应文件的比较和评议,对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式要求谈判响应方作出必要的澄清、说明或者纠正。谈判响应方的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出竞争性谈判文件的范围或者改变竞争性谈判文件的实质性内容。拒不按照要求对其谈判响应文件进行澄清、说明或者补正的谈判响应方,谈判小组可以否决其谈判文件。比较与评价。按竞争性谈判文件中规定的评审方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的谈判响应文件进行综合比较与评估。四、成交供应商确定原则谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人。排名前三名的谈判响应方依次作为该项目的第一成交候选供应商和第二成交候选供应商和第三成交候选供应商,并提交评审报告。五、定标办法本次采购由谈判小组成员直接确定成交供应商。排名第一的成交候选人放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同;或者采购文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的;或未能在规定时间内与采购单位签订合同的;或者经质疑,采购人审查后,确认因排名第一的候选人在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的,采购人可以视情况确定排名第二的成交候选人为成交供应商,依此类推。六、确定成交供应商谈判结束后,采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内在省级以上财政部门制定的媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。七、有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效:1、不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;2、不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;3、不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;4、不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;5、不同投标人的投标文件相互混装;6、不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。第五章 温州城市大学设备采购合同采购编号: 买方:温州城市大学 卖方: 采购代理机构:杭州求是招标代理有限公司 2017年 月 日在温州城市大学的 招标采购中,买方接受卖方对本次设备的投标,买卖双方及采购方根据中华人民共和国合同法等法规和本合同的招标文件、投标文件及其投标中的承诺,经双方协商,同意签订本合同,共同遵守。1、采购设备内容及价格(详细清单可附后) 单位: 元 序号设备名称品牌型号规格和主要配置数量单价总价1合计:(大写) 小写:2、本合同总价为设备供货、运输、保险、装卸、安装调试及技术、验收(含第三方验收)、培训、售后服务、税费等的全部费用,实行固定总价包干。除发生下列因素可调整合同价外,不得以任何其他理由调整任何费用。2.1买方提出的设备变更或由卖方提出的合理化建议,经买方同意采纳的设备型号、规格等各方面的变更,可根据原中标单价计算变更费用。但属卖方投标漏项少算的设备及服务费用不得追补。3、设备、材料供应本合同范围所需的设备均由卖方提供。采购供应的材料、设备均须有合格证、质保书等相关技术资料。如发现不合格的设备材料,由卖方承担全部的经济损失和责任。4、产品包装4.1为了保证设备在长途运输和装卸过程中的安全,产品包装应符合国家或专业(部)标准规定。由于包装不善导致设备锈蚀、失缺或损坏,由卖方承担一切责任。4.2每一包装箱内必须附有装箱清单。5、唛头5.1卖方应在每件包装箱上,明显地标注下列标记:1)收货人; 2)产品名称; 3)合同号;4)品目号和箱号; 5)到达站或到货地点;6)外形尺寸(长宽高),以厘米计;7)毛重、净重(公斤)。5.2卖方应根据设备特点,在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和吊装标记。6、本合同产品的免费保修期限为设备验收合格交付使用后 年。在产品质量保证期限内,卖方对由于产品设计、工艺、材料、配套件的缺陷而造成的任何产品质量问题或故障负责。7、产品资料档案资料,包括:设备的数量、型号、规格,设备生产厂家的产品检测证书,出厂检验报告,合格证书,产品说明书等有关资料。如发现不合格的设备材料,由卖方承担全部的经济损失的责任。设备开箱后的全部随机资

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