最新整理项目档案的质量标准与注意事项.doc

2019最新整理项目档案管理综合知识与技能兵器工业档案馆从了解项目实施过程把握项目档案的完整、准确与有效性标准项目论证阶段1.市场调研报告、项目论证报告、厂址选择报告、设备选型报告、技术分析方案1项目管理性文件1.2.项目立项申请、项目建议书及报批文件; 3.可行性研究报告及报批文件;专家评估;环保、劳动安全、职业卫生、消防预评价文件材料.4项目选址申请及报批文件;征用土地申请、批准文件建设用地规划许可证及附件、国有土地使用证、国有土地使用权交易文件;建设工程规划许可证及附件、红线图、坐标图、行政区域图建设工程施工许可证施工图审查文件5.征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书;6.建设前原始地形、地貌的状况图、照片;7.项目资金来源(包括投资、集资、贷款)文件;8.申请资金文件及下达投资计划的通知9.项目建设任务责任书、项目实施进度计划10.项目免税申请及批复文件有进口设备的必有.11.项目调整及报批文件内容调整、时间调整有调整情况的必有.;12.概算、预算管理、差价管理文件;13.合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更、索赔等涉及法律事务的文件。设计基础勘察.文件1.环境预测、调查报告;2.工程地质、水文地质勘察报告地质图勘察记录化验试验报告重要土、岩样及说明3. 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录地形测量和拨地测量成果报告;4.水文、气象、地震等其它设计基础资料;工程探墓、考古发掘5.建设用地钉桩通知单验线合格文件。3设计文件1.初步设计及报批文件2.技术设计及报批文件3.施工图设计及审查文件4.工程设计计算书5.关键技术试验6.设计评价、鉴定及审批1施工管理的主要内容在施工前应做好以下准备一是编制材料设备进场验收、设计变更和图纸会审等施工各阶段的管理流程和进度计划;二是进行施工组织设计的审批;三是收到施工图纸后组织各相关部门进行图纸会审工作并结合施工单位和监理提出的会审意见;四是制定对施工单位质量、进度、安全、文明施工、技术资源等管理的相关措施;五是申请领取施工许可证。工程开工后应加强以下项目施工管理一是加强旁站监督二是定期召开工地例会三是抓好现场管理四是督促工程部门会同监理公司对原材料的检查验收、抽检送样工作五是加强对设计变更的管理六是检查落实工程进入现场验收阶段后的管理一是组织相关部门先进行初验并报市质监站检查备案二是组织相关部门会同施工单位进行工程的移交三是接收竣工工程的技术资料并做好竣工资料的移交和备案工作四是竣工收尾工作五是结算工作六是质量问题整改七是回访工作。招投标及招投标文件1.招标文件招标方案及批复、招标公告、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件等;2.投标文件投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件等;3.评标文件开标议程、记录开标大会签字表报价表、标底评标方法、标准、纪律评标人员签字表评标记录、报告、定标会议纪要4.中标文件评标结果公示、中标通知书、未中标的投标书。施工文件-工程建筑与结构施工文件1.开工报告、工程技术要求2.施工组织设计、方案及报批文件施工计划、施工技术及安全措施施工工艺文件3.施工预算和审查材料4.、技术交底、施工日志、大事记5.控制网设置、工程定位测量、基槽开挖线测量材料6.施工安全、环保措施7.地基钎探记录和钎探平面布点图验槽、地基处理、桩基施工和试桩记录施工文件-工程建筑与结构施工文件8. 图纸会审纪要、设计变更、工程洽商记录9. 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明、复试试验报告10. 预制构件钢、混凝土.出厂合格证、试验记录11.工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物资进场报验表11. 土壤素土、灰土.干密度、击实试验报告12. 砂浆、混凝土配合比通知单、砂浆试块.抗压强度试验报告商品混凝土抗渗试验报告、出厂合格证、复试报告13. 钢筋接头焊接.试验报告施工文件-工程建筑与结构施工文件14. 防水工程试水、楼地面、屋面坡度检查记录16.工程定位测量检查记录17.隐蔽工程检查记录18.沉降观测、结构吊装、现场施工预应力记录工程竣工测量新型建筑材料施工新技术19.工程质量事故处理记录20.检验批、分项工程质量验收记录21.基础、主体工程、幕墙工程、单位工程质量验收记录。施工文件-电气、给排水等各工艺工程施工文件1.施工组织设计2.技术交底施工日志3.图纸会审设计变更工程洽商4.公用设备的产品质量合格证、质量保证书设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告设备安装、试运行记录设备明细表5.预检记录6.隐蔽工程检查记录7.电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录8.楼宇自控、监视、安装、视听、电话等智能系统调试记录9.变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录施工文件-电气、给排水等各工艺工程施工文件10.给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录11.电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录12.电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录空载、半载、满载、超载试运行记录平衡、运速、噪声调整试验报告13.质量事故处理记录14.检验批、分项工程质量验收记录15.单位工程质量验收记录。施工文件-室外工程施工文件1.室外安装包括给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等.施工文件2.室外建筑环境包括建筑小品、水景、道路园林绿化等.施工文件。监理文件-工程监理文件1.建设、施工、监理机构及负责人名单监理单位人员资质证书2.监理大纲监理规划、细则及批复、监理控制计划等3.监理日志、监理周月、季、年.报、备忘录监理会议纪要监理工程师指令、指示来往函件4.监理总结、工程竣工总结、质量评价意见报告。5.施工及设备器材供应单位资质审核设备、材料报审6.施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核监理文件-工程监理文件7.开停、复、返.工令、审批表、许可证、中间验收证明书8.工程进度计划、实施、分析统计文件9.主要材料及工程投资计划、完成报表10.不合格项目通知11.施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告及处理意见12.各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录13.预付款、月付款报审与支付14.变更价格审查、延长工期、索赔报批