（管理科学与工程专业论文）纪元公司采购成本管理研究.pdf

摘要 摘要 在社会主义市场经济体制不断深化的背景下，为数众多的中小企业正以其日 激活跃熬姿态震麓在经滂数舞鑫，成为撼麓我国经济增长嚣重要力量之。壶予 许多中小企业起步较晚，企业管理工作尤其是采购成本管理尚停酹在经骏和感性 的认t 鞋阶段，采箱传统豹遴念和操作方式，在一定程度上影响了企谴产黼成本鹃 优化。 纪元光盘有限公司楚一家觚零光盘嘏璧复制勰工的孛小受敛，放成立至今静 5 年闯，掰经了生产援摸逐年扩张、经蘩警理难发逐澎艇太豹过程。嚣憝严竣的 经营形势促使该公司加大成本管理力度，其中持续降低采购成本已经成为公司经 济效薤璞长熬主要手段之一。 本文以纪元光盘有限公司采购成本管理为研究对象，采用提融问题一分析问 题簿决蠲题豹磅究路线。文审论述影瞬纪元公磷经营管理熬两努都环缝因素； 对该企业采购成本管理资料进行整理与分褥；总结出行之有效的方法和经验，并 就存在的问题掇出相应的改进意见和措施，其中包括：遮用价格预测模型降低主 骚原材料避货成本，运用a b c 分折法稠经济订购批量模型降低艨存量鞠库存费 霜。 本文强调了以下蕊点；应在“慧体穗蠢成本”凝念蘩疆上对袋魏藏本戆蓰藏 疆索进行扩展，以帮助企业管理者在成本核算和成本控制方面进行全盘性的考 虑，逮兔其羹徐格斡片瑟敬淹；强调采麓预算鼹于采赡藏本控截瓣意义，畜魏予 臀理者有效地配置企业资源；强化财务对采购成本的监管职能，荫效地防范采购 活动中斡融陵。 奖键词中小企业；采购；成本控制 北京工业大学管理学硕士学位论文 a b s 专r a e 重 o nt h eb a c k 静o u n do fs o c i a l i s t i cm a r k e te c o n o m y 、v i t hd e e p o n c o n t i n u o u s l y ， n u m e r o u ss m a l 王a n dm e d i u me n t e i p r i s e sa r ea c t i v oi ne c o n o m ya r e n a ，b e i n ga i 孺p o 矗a 黯t 勤r c o 斑a td 癫t h ei f e 8 s eo fo u re o u 琏t 碍。b e c a 驻s e 魄。至rm 盆珏a g e 擞e n 专， e s p e c i a i l y 嫩a 主o fp u r c h a s ee o s t ，r e m a i n e d 证t h es t a g eo fe x p e r i e n c 搴w i 如a d o p t i n g t r a d i t i o n a lc o n c e p t sa n dm e m o d so fo p e r a t i o n ，a n d1 ) u r c h a s ec o s tc a n tb ee x p l o “e d 伽1 ya i l dr e a s o n a b ly t l l e ni n f l u e n c e dt h eo p t i m i z a t i o no fp r o d u c tc o s tt oac 删n e x t e n t m i l l e n i u m 出s ee o m p 麟yi sa 臻e 蠡u ma n ds m 越l s i 粼d 嚣n t e 昂矗s e 魄a tg o e s 氇r 援s e d u p l i c a t i o n d u r i n gt e m l so f f i v ey e 甜sf r o ms e m n gu pt ot o d a y ，i th a sg o n et h r o u g ha c o u r s et h a t p r o c h j c t i o ns c m eb e i n ge x p a n d i n ge v e r yy e a r ，a n dd i 抒i c u l t i e s o f m a f l a g e m e n tb e i n gg r a d u a l l yi n t e n s i f y 衲晷c o n t i n u o u sr e d u c t i o ni np u r c h a s i n gc o s t 羲鑫sb o e o m oo 王l oo f 魏ef 矬a 瓤i f l e o f ￥臻。鼓l 拉p f o 蠡 i n e 鑫s e 岛re 娃e r 黔鲑s o s t h i sa r 西c l et a k e s 出em a n a g e m e n to np u r c h a s i n gc o s to fm 谢e n i u mc o m p a n ya st 圭l e a i l a l y s i so b j e c t i v e ，a d o p t sar e s e a r c hr o u t et h a to fr a i s i n gi s s u e sa n dt h e na n a l y s i n g i s s u e sa n ds o l v i n gi s s u e sa tl a s t i th a sf _ u l ld i s c u s s e dt h a tt h ei n n e ra n do u t e rf a c t o r s i n 曩u e n c i 越t 妇m 强a g e m e n to 珏p u f c 酝嫩塔e o s t ，s o 蹴do 越a n da n a l y s e d 盘es i t u a 娃睫 o ft h em a n a 叠e m e n to np l l r c 圭1 a s i n gc o s t ，i l c l 驻d o ds o f n ee 螽毫c t i v e 珏埋斑o d sa n d e x p e r i e n c e s ，p o i n t e d0 u tt h ee x i s t i n gp r o b l e m si n 】i l l e n i u i i lc o 瑚【p a n y ，p u t t e d f o n v a r ds o m es u g g e s t i o n sa n dm e a s u r e st h a to fr e d u c t i o no nt 1 1 em a i nm a t e r i a l p l l r e h a s i n ge o s tb ym e 黻so fp f i c ef o 瓣c a s t i n gm o d e l s ，a n dr e d u c t i o no n s t o e k 瀚。豫圭sa sw e l l 鑫se o s 圭sb y 翠p l 琏躺c 糙e t 函d 鼹d 嚣0 q ( e e o m i co 越e r 莲u 赫磊劝 i nm i sa r t i c l e ，t l ea u m o re m p h a s i z e ds e v e r a lp o i n t sa sb e l o w ： o nab a s i so ft h ec o n c e p t i o no f “t c 0 ”，t h es e c t i o n st h a tm a k eu pp u r c h a s i n gc o s t o u 曲tt ob ee x t e n d e d t h i sc a l lh e l pe n t o r p r i s em a i l a g e r st og i v eo v e r a l 王c o n s i d e r a t i o n o 建e o s t 鑫e e o u n l i n ga n de o 珏拄o l l i n g ，鑫稚莲t op r e v e 毪t 蠹o l 珏也e 拄e 芏l do f t i c i n gp 娃e e o n l y ； t h ei i n p o r t a n c eo fp u r c h a s i n gb u d g e to u g h tt ob ee m p h a s i z e dt h a tc a nh e l p e n t e r p r i s e sr e s o u r c e sb ed i s p o s e de f i b c t i v e l y ； t h e 蛳p e “i s o r y 纯黼t i 。珏o f 是n 8 l l c es e e t o no 娃p u r e h 踮i n ge o s to u g 臻t ob e s t 豫薹l g t h ：n e d ，a n di te a n 耘e e pai o o 珀撼幻t h ev e n 沁糟泌p 娃r e h 弱i n ga e t i v i t 主e s 。 k e yw o 硝s ：s m a 壬la n dr n 站d i t 吼一s i z e de 董l t 。r p r i s e s ；p 埘c l a s i n g ；e o s tc o n t r o l 独剑性声明 本人声明所呈交的论文怒我个人在导师指露下进行的研究工作殷取得的成 果。尽我繇瓤，豫了文中褥裂毅以搽注蕊地方终，论文中不懿含萁彼入邑经发表 或撰鹫遥麓骈究残莱，氇不藏含菇获褥踅豪工遂大警或其它被弯秘褥鹣学霞蓑证 书而使用过的材料。对于指导、帮助我完成论文写作的各位同志，以及本论文中 所 l 用瓣参考文献的泼位俘嚣，均融在论文中俘了骥确的说骥荠表示了谢意。 签名：主墨盘 鼙籁：生! ：缝：王 关于论文矮羽授权熬说鞘 零入究全了簿l e 京工业大学有关傈整、使穗学位论文黪援定，邸：学校毒较 保留邀交论文的复印件，允许谂文被查阅和偌澜；学校可以公布论文瀚全都或部 分内容，可以采用影印、缩印绒其他复制手段保存论文。 签患：形支寺导师燃名突孟弹蹬期洲鸺7 第1 章绪论 第1 章绪论 1 1采购成本管理在企业经营中的地位和作用 随着市场竞争的日益加剧，采购管理作为物流与供应链管理过程中的首要环 节，已越来越受到企业的高度重视。加强采购管理，提高采购效率，降低采购成 本，对于企业以低成本战略求得生存和发展具有十分重要的意义。采购成本f 降 的成效不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润 的增加和资产收益率的增长。采购成本几乎是永远能实现最大节约的领域，将企 业管理者的注意力集中在采购成本管理上能获得最大的成本节约和利润增长”1 。 1 1 1采购成本对企业利润率的影响 根据生产企业通常的数据恩示，日常要用销售额的5 0 7 0 来进行原材料和 元器件的采购。例如一家公司花费总收益的5 0 用于采购物料，其税前纯利润为 1 0 ；每销售1 0 0 元，利润为1 0 元，而物料成本是5 0 元，其它开销占4 0 元。此 外，假设所有的成本费用都随着销售变动，其损益情况如下： 销售： ￥1 0 0 生产成本：采购￥5 ( ) 其它￥4 0 税前利润： ￥1 0 如果这家公司采取将采购成本由5 0 元降低至4 9 ，的方法，那么仅仅2 的 采购成本节省同样可以达到将利润率增加1 ( ) 的目的。 11 2 采购成本对企业资产收益率的影响 资产收益率效应也能够说明采购成本的重要性。除了提高利润外，采购成本 的降低还会降低企业资产的基数，同样会使得资产收益率增长的幅度大于价格下 降的幅度。 例如，某公司的年销售额为1 0 0 0 万元，总支出为9 5 0 万元，总资产为j o o 万元( 其中2 0 0 万元为库存) ，购入原利料的成本占销售额的5 0 c 假设采购价 格下降5 ，则利润增氏5 0 ( 达到7 5 万元) ；价格下降使库存价值下降为原来的 9 j ，由此减少了公司资产的基数，使资产周转速度从原来的2 0 0 提高到20 4 ； 资产收益率从原来的1 0 上升到1 5 3 ，提高了5 3 ”1 。 资产收益率从原来的1 0 上升到1 5 3 ，提高了5 3 。1 。 北京工业大学管理学硕士学位论文 1 1 3 有效控制成本是企业战略能力的重要体现 企业的采购供应部门往往被认为是在执行一项孤立的职能，然而随着企业的 发展和市场经济的不断革新，企业生产能力的发挥已经越来越受到采购供应特别 是采购成本的制约。被视为与市场直接相关的一系列价值增值过程，集中反映了 企业的市场创新能力和价值传递能力，也就是说采购的地位正在从技巧型职能转 向战略性地位，在企业成本领先战略中发挥主导作用。 因此，通过采用现代采购管理理念和方式，严格控制采购成本就成为企业管 理中重要的组成部分。而在现实中，许多企业尤其是中小企业在控制成本时往往 将大量的时间和精力放在其它成本项目上。3 ，而忽略了成本的主体部分一采购成 本。即使是那些注重采购管理的企业，其采购成本管理工作也大多停留在经验和 感性的认识阶段，采用传统的理念和操作方式，缺乏对采购成本环节实施周密有 效的分析研究、策略选择和过程控制。采购成本管理作为企业管理的一项基础性 工作，无论从理论探索与实际操作层面都需要不断地加以总结和提升。 1 2 本文的研究对象、内容及研究方法 1 2 1研究对象 纪元光盘有限公司( 以下简称纪元公司) 是一家专业从事光盘复制生产的中 小型企业，承揽客户订单加工生产各类光盘。公司发展初期，市场需求持续高速 增长，产品利润率较高，企业面临的主要问题是能否及时消化众多订单。因此纪 元公司将经营重心放在企业规模的扩张和生产管理的改进上，而对采购成本管理 的重视程度则相对不够。近年来随着市场竞争日益激烈，光盘出厂价格一路走低， 原本丰厚的利润空间被迅速压缩。严酷的市场环境迫使公司加大成本管理力度， 尤其是对采购成本控制给予了高度的关注，采取了多种措施并取得一定的成效。 但是2 0 0 4 年以来纪元公司又遇到了新问题：首先，主要原材料价格持续上涨，使 原本严峻的经营形势更趋艰难；其次，物料库存量偏高的问题未能得到有效的缓 解，较上一年度又有所加剧，影响了企业运营资金的正常周转。如果不能正视和 认真解决这些问题，纪元公司将难以在激烈的市场竞争环境中得到发展和壮大。 本文以纪元公司作为典型案例，对其经营状况和采购成本管理状况的相关资 料进行收集整理和分析评述，查找采购成本管理中亟待改进之处，运用现代采购 管理理论并借鉴其它企业的成功实践，提出有针对性的解决方案。以上的研究成 第1 章绪论 果不仅可以直接应用于采购成本管理改善，而且在一定程度上也能够推广于同类 型企业，为其提供一套较为实用的工作思路及操作方案，能够对促进中小企业采 购部门管理水平的提高超到一定的辅助作用。 1 2 2 研究内容 第一，通过对纪元公司主要经营指标的统计分析，展示和评价该公司历年来 经营管理状况的变化，分析造成这些变化的内外部因素； 第二，通过对纪元公司采购成本管理的基础性工作及采购成本指标的整理和 统计分析，总结所取得的实效并指出存在的问题； 第三，针对纪元公司采购成本管理工作存在的主要问题( 如缺乏对主要原材 料价格波动规律和趋势的准确把握；原材料库存量偏高) ，提出切实可行的改进 建议和措施。 1 2 3 研究方法 本文通过理论和实际相结合、定性分析和定量分析相结合的方法，采用提 出问题一分析问题一解决问题的技术路线；运用现代成本管理理论、价格预测理 论、a b c 分析法和库存决策理论，以纪元公司采购成本管理为研究对象进行整理 归纳和实证解析，找出存在的问题和缺陷，提出有针对性和实用性的解决方案。 见图卜l 。 图1 1 研究路线 北京工业大学管理学硕士学位论文 1 3 论文构成 第一章：阐述选题背景、研究内容及方法。 第二章：对采购管理理论和管理实践的发展历程进行概要性的回顾：对现有 的涉及采购成本方面的理论观点及实际运作经验加以归纳和评述。 第三章：总结纪元公司历年的总体经营形势及采购成本管理状况，查找造成 经营困境的内外部因素；分析采购成本管理水平对企业经营业绩产生的重要影 响，指出加强采购成本管理的必要性；剖析纪元公司采购成本管理的各个方面， 查找存在的主要问题。 第四章：针对纪元公司采购成本管理存在的主要问题，提出具体的改进建议： 首先，运用时间序列预测模型并结合市场供求关系等因素的变化，对主要原材料 的进货价格、时机、数量进行预测和判断，力求准确及时地把握进货成本的最优 化；其次，运用a b c 分析法和经济订购批量模型，制订科学合理的库存策略和 采购计划，从而削减过高的库存量。 1 4 本章小结 本章论述采购成本管理在企业经营中的重要地位和作用，阐释加强采购成本 控制对企业经营指标的突出影响：提出本文的研究对象、内容及方法，并就各章 内容作简要介绍。 第2 章关于采购成本管理研究的综述 第2 章关于采购成本管理研究的综述 2 1 采购管理理论与实践发展概况 2 1 1 采购管理理论的发展 第一本专门针对采购的著作应属1 8 8 7 年出版的铁路用品的解决对策一采 购与处置，作者是美国的马歇尔柯克曼。当今著名的采购管理专家利恩德斯 和费恩在其经典之作采购与供应管理中曾提及该文“1 。 时光流转至二十世纪后期，许多知名学者和专家对采购管理理论的发展做出 了各自的贡献： 利恩德斯和费恩将采购管理职能的作用总结为：利润杠杆效应：资产收益率 效应；信息源作用；对企业效率的影响；对竞争地位和顾客满意度的影响“3 。 迈克尔波特在他的竞争优势一书中曾经谈到了供应商的议价能力将对 企业赢利与否造成极大影响。在整个产业链中，所有企业都不同程度地扮演着采 购者的角色，即从上游供应商采购原材料，生产、加工后再供应给下游客户。企 业能否获利及获利的大小取决于他在与供应商的谈判中所处的地位及谈判能力。 迈克尔波特的理论在一定程度上将采购者和供应商放在了对立面的位置上”1 。 美国采购管理协会主席约翰科洛那在供应链管理一文中指出：“与传 统的敌对关系相比，采购方更试图建立长期稳定的供应来源，并做出极大的努力 来强化他们和供应商的关系。”他在1 9 9 2 年的采购管理国际会议上所作演讲中 说：“企业要监督资源从地球母体到最终用户的全部流动过程，这在循环周 期日益重要的今天是非常必要的”3 。” 罗纳德科斯与威廉姆斯建立的交易费用理论揭示了加强供应商关系管理的 意义。该理论认为，决定交易费用的因素有两类：一类是与交易主体行为有关的 两个基本特征要素，即有限理性和机会主义；另一类是与交易特征有关的三个要 素，即资产的专用性、交易的不确定性、交易频率。根据这一理论，生产企业如 与供应商建立起长期的合作关系，有助于减少交易费用”1 。 对于供应链概念，斯蒂芬p 罗宾斯在管理学一书中曾这样阐述：“企 业通过与供应链中的上游、下游企业的整合，形成先进的物流系统，作为一种战 北京工业大学管理学硕士学位论文 略概念，供应链也是一种产品，而且是可增值的产品，其目的不仅是降低成本， 更重要的是提供用户期望以外的增值服务，以产生和保持竞争优势”1 。 伯纳德莱隆在1 9 9 8 年发表的供应链管理评述中概述了形成牢固供应链 关系的五项基础：信息共享、利益风险共担、经济实体之间广泛的联系、跨职能 的管理流程和面向长远的合作流程。1 。 关于供应商关系类型，戴维皮克提出：如果从合同期的长短、信息共享程 度、信任程度、与竞争者的交易数量和文化融合程度几个方面考虑，可以将供应 商关系归纳为以下5 种“： 市场交易关系 连续性关系 伙伴关系 战略联盟关系 后向一体化关系 在建立战略联盟的问题上，对大部分企业来说关键是要建立彼此之间的信任 关系，而持续的沟通和信息共享是建立信任的主要手段“。 著名管理学大师彼得德鲁克在1 9 6 2 年财富杂志发表的题为经济的 黑色大陆一文中指出：“流通是经济领域里的黑暗大陆”、“一块未开垦的处女 地”。“黑大陆”学说深刻揭示了流通领域中存在的巨大潜质，如果理论和实践的 探索能够照亮这块黑大陆，那么出现在人们面前的就可能是一片宝藏之地“”。 日本早稻田大学的西泽修教授于1 9 7 0 年提出“第三利润源”说。他认为： 在工业化时期，降低制造成本是企业的第一利润源；在市场营销时期，扩大销售 是企业的第二利润源；在降低制造成本和扩大销售都达到一定极限时，企业应转 向第三利润源一物流。1 。该学说主要针对的是物流中的储运环节，而采购作为物 流体系的重要组成部分，也应受到高度的重视，现在已有学者提出将采购作为“第 四利润源”的观点“。 关于供应商关系，柳键指出：“供应商关系同供需合作程度与供应管理目标 密切相关，当供应管理目标主要是降低成本时，企业应选择合作程度较低的竞争 性紧张关系或合作伙伴关系；当供应管理目标是基于技术优势提高顾客价值时， 企业应选择合作程度较高的战略联盟关系“4 。 第2 章关于采购成本管理研究的综述 关于电子采购模式，喻菊华曾经提醒国内中小企业“在进行全球电子采购 战略时不能照搬国内外大型企业的经验，应根据自身情况选择合适的电子采购方 案，同时站在战略的角度上看待全球电子采购，不仅要找到目前的解决方案，更 重要的是要对今后发展前景进行预测，这样才能提高企业竞争力“。” 关于降低采购成本的有效措施，这方面的论著较多，归纳起来主要有：优化 采购流程；采用经济订购批量模型；实行招标采购、集中采购、直接采购、联合 采购、电子商务采购等m m 7 m 。 2 1 2 采购管理实践的几个发展阶段 21 21 早期采购阶段 在市场发育初期，由于市场几乎是无限的，企业所关心的是如何扩大生产， 提高产量，采购只是作为生产的一项附属职能，处理一些最基本的采购程序，诸 如制订采购计划、订购、收货及付款等，主要进行的是采购文书的处理。在此时 期，采购还远未发挥其应有的作用“。 2 1 2 2 传统采购阶段 随着竞争的加剧，企业开始关注采购对于降低产品成本的作用，采购职能也 开始作为一种独立的管理活动而出现。企业往往以追求最低价格作为采购管理 的终极目标，并将谈判作为获得低价的有效途径，同供应商的关系处于对立与隔 阂的状态”“。 这一阶段，采购管理的重点放在如何与供应商进行商业交易上，特点是比较 重视交易过程中对材料价格的比较，通过供应商之间的相互竞争，从中选择价格 最低的作为合作者。该阶段具有以下特征： 采购过程是一种非信息对称的博弈过程。供需双方都尽可能隐瞒自己的 信息以求得谈判上的主动地位，缺少相互信任，不能进行有效的信息沟通。 供需关系是一种临时性的交易关系或短时期的合作关系。由于双方缺乏 沟通协调与长期合作的意愿，都抱有短期功利性的态度，经常纠缠于一些枝节问 题而难以达成一致，严重影响了效率和效果，也增加了许多运作中的不确定性。 对市场需求的响应迟钝。因为供需双方缺乏及时的信息反馈，在市场发 生变化时，采购方也不能改变同供应商已有的订货合同，因而在用户需求减少时 库存增加，而在用户需求增加时又出现供不应求现象。 悲索王蝗大学管理学颈士攀使论文 对交货质最只是谶行事磁把关。采购方很少参与供应窳盼生产过程幕l 有 关质疑控制激动，对鹱爨只能采取到货验收的方式，容易发生退货、缺赞现象。 2 1 2 3 战略采购阶段 管理筒层认识到采购的增值作翅和黯公司竟力的贡献，逐澎把采赠部f 1 提 升到战酶屡次并给予威接领导。这对，袋赠部 j 开始最大隈度她发挥 擘弼，不仅 能对当前问题做出迅遴反腹，觉能离瞻诞瞩，积极预测变化，使企业能够攒此不 断调整战路以充分刹用机会。 搬战曝采购阶段，采赡部门戆够发撂如下作用： 抵制不合瑕的价格一匕涨以控制费用攀升； 邋过熙好地计划秘选择供应商，来显藩媲减少物辩存爨投资； 掇禽慕购甥糖熬溪量承乎，珏鼹保最终产舄藏服务鼹矮璧秘一皴瞧褥剩 改善； 降低销售戚零中物料部分瓣成本： 邋避鼓励帮晕期游助供应窝以及扩大暴购鬻霹供残爨之瓣靛交滚，良囊 为澈方的棚互利益服务o ”。 采贿餐遴实践经魇了从文书处瀑除没、转绞聚购到臻伐供盛麓理懿发鼹历 疆。在传统激麴中，寨赡窝是在麓蠹区域寻找绶 氐馀格款镶应鬻，滚是予器鬻交 易，每次采赡都嚣签订会阉，存在多家供应嶷，注重馀掺，不爨戡供应藏葶鞋秘举 聚赡蛰毽；恧氆爨缀熬暴购褒，则怒进行全球纯泌耱逸耪评价供悫褒，与供嶷鬻 结残长鬻瓣黢藏 炎斧，并爨与多数美键供应窝实行躐咯台 睾，注蘩总成本辫低， 澄产晶工廖建立供廒链“”。 我黧黪垒妲采黢鏊瓣麦簧秉臻三耱方式，一怒臻统酶不透瞬聚麴方式；二二蹩 公开耀耩添鞠方式；三楚电予裔务浆溜方式。许多企业正在获传统酌粗被式采麴 囱撂掇采购与畦予瘫努采魏发震。这辩袋赡划囊与模式静变化，傻垒盟产生了“二 低二少捩”豹变纯，弼慕贿残本海诋、瘁存霪降低、采辫人烫躐少、供藏鬻藏 少、瓷盒瀛转速度鞠浃涮3 。随着供斑链意识酾增强，企煎对供应商的评价已缀 不援仅楚器羹摄徐，产品瘊量、交焚毽瓣性、提裁期零拙鬣等溅素都残为选铎镞 疲商豹夔疆檬准”。 嚣 篱2 章关予栗翳或奉营理莓 必静综述 2 2 采购戒本管疆研究成渠及萁评述 2 2 1 采购成本的构成项目 关于采购成本的构成，备家的观点不甚一致。有的归纳为订购成本与库存成 本之和，有的分解成材辩成本鞠质量成本，还有的将采购成本等同于材料成 本。本文从“总体拥裔成本”的概念姗出发并将其具体化，选取了从物料订 购到投入使用期间所发生的各个成本项目作为采购成本的构成臻索： 采建成本= 秘凝娥本+ 采憝管理藏本+ 存健成本十联爨减本 其中黥每一矮又可锻潋下熬缨分： 戆粒残本。羧采说，绥搴萼藏本莛毒鸟藏袋麓藏本戆主体矮霾。露在物辩 成本中，所占眈重最大的怒物辩麴买价，采购成本控制的核心怒采购价格的控翎 。物料成本中还包括包装、遁输、保险等费用。 采购管理成本。包含管理人员成本、通讯费、考察赞、会务费、资料费 等。备企、韭通常的传法爨将这部分费用列入当期管理费用中。 存储成本。存储成本包含仓库人力成本、仓储设施成本、水漱费用、存 货损失赞用、缺货损失费用、资鑫占用成本。丽在现行成本会计中，为了简化核 莫手续，这些费雳帮怒别佟灏溺费焉处瑾，著来诗入存货或本9 “。 蔟量成零。羧袋赡貔秘豹质量润瑟瑟造袋瓣肉帮邋王授失、产燕邋货损 失、实鼯及潜在熬客户流失颥失等。 2 2 2 对采购成本的会计处理方式 在传统成本会计系统下，采购成本中除去进货价格之外的其它项网都是被平 均分配计入产品成本的，而这种平均分配方法缺乏足够的合璐性。正爆融子采赡 成本没肖进行正确的分骶，使褥企业采购部门往往单纯以价格为标撩避行采赡， 从企业长远利益来者这种采购方式是一种削弱其竞争战略地位的行为。对此，已 有诲多藏本管理专家攀卷赞圈以下蕊点；首先簧求对产菇成本蠢委f “泛豹理解， 毒荨壹予供应囊豹产鑫矮繁、誊羔筑及交货霹瘸等g | 怒懿戏零嚣入产燕蕊藏本，基予 这耱拣准选择茨袋纛窝必然黪移骞韵予金照挺荔产瑟囊量零l 簇雾瀵纛浚：其次， 供应商成本按捧韭艘本原则遴行分配，即采赠成本被分配避入特定的籀关产晶， 而不再魑平均分配进入所有产品，这样一来将会使产品成本的计算熙加准确合 9 北京工业大学管理学硕士学位论文 理，从而有利于企业作出正确决策。 2 2 3 采购成本的分析工具 2 2 3 1 价格预测技术 市场资源的供应直接关系到产品的生产，企业应该对未来资源是否短缺、成 本是否会大幅度上升作出及时准确的分析及预测，尽力避免因资源矛盾给企业生 产经营带来的严重威胁。目前，价格预测技术主要是围绕两个方面进行研究：时 间序列分析和回归分析。时间序列分析就是根据有序随机变量或观测得到的有序 数据之间相互依赖所包含的信息，用概率统计方法定量地建立适当的数学模型， 并根据这个模型对相应序列所反映的过程或系统作出预报或进行控制。；回归分 析是通过建立统计模型来研究变量之间相互关系的密切程度、结构状态，从而进 行预测和推断”“。但是，大多数企业在进行市场价格预测时主要是依靠单一的模 型，只能从一个角度去审视市场价格的走势，无法给企业提供科学的决策依据。 应将时间序列模型、回归模型综合运用，建立一套市场价格预测模型体系”，如 图2 一l 所示。 ，l j - 1时间序列模型r _ 一 组 场 合斗 价 数据库r 一 l 宏观因素。预测模型卜_ 预 格 测 预 测 _ 鬲磊_ 卜r 磊刊 值 图2 1 市场价格预测模型体系 华中科技大学的刘晶等学者曾运用上述市场价格预测模型体系，对2 0 0 4 年 一季度国内热轧板材价格进行分析预测，具体计算方法和过程如下： 第一，建立钢材市场价格预测模型体系的数据库。主要包括2 0 0 0 年1 月到 2 0 0 3 年1 2 月的热轧板材价格月度值。 第二，建立时间序列预测模型。通过检验和比较多种时间序列模型的预测 误差率和均方差，最终选用自回归滑动平均模型a r m a ( a u t o r e g r e s s i o nm o v i n g a v e r a g e ) 。 1 0 第2 章荚予采购成本篱理鞭究斡综述 第三，用预测模型进行季度预测并检验。结果得出2 0 0 4 年一季度的热轧板 孝才价格预测值。 第鲻，运用价格影响因予分辑对变量避行分类，并使各因予稠互独立。 第五，运用相关分析褥出各潮子与熟轧板树价格之间的函数关系类型。 蘩六，运鬟黧魑分毒野褥密因子与热巍叛稀徐貉之蓠静簿线瞧瓣翅模黧。 第七，对非线性回归模型中备变量下一季度的变化趋势进行预测，并输入 到豳燕薹攘囊中，褥鑫下一攀度热辜k 叛褥索缓徐格麓豫溺 誊。 最鹰，缀合时阅序列模型和网归模型，褥出价格决策方案。 在对2 0 0 4 年季凄的热轧檄材价格预测过撩中，通过应璃滚套模型体系能 够预测出时闯序列的强势上涨趋势鞠回归分辑验小幅上涨越势、最曩得 钢材价 格将中幅上涨的预测结论。后来的实际情况与预测结果基本吻合，从而验证了这 耱铃揍戳测方法的蠢效憾。 2 2 3 ，2a b c 分析法 该方法又称为踅点警骥法载8 e 一2 0 舔羹l | 。它戆根据菜一事镌已知懿数据，运 用数理统计方法进行分析、排队与分类，进而抓住事物的主要矛艨，进行相应管 理瀚一辩建量的科举分类管理技术。该方法其有篱礴荔疆、便予搡 乍的将点，在 企业库存篱瑾中褥到广泛魄瘦雳，其操终步骤是： 第一，收集所有原材料的品类、数量、价格以及采购频率等数据； 籀二，对原始数据进行整理势按要求进霉亍计簿； 第三，作a b c 分类表。按照采购成本额的大小，由高到低对所有需要采购的 骚秘瓣按照蹶彦撵礤；将必要戆簌始数据帮缀遥绕诗汇慧瓣数撂；将累诗添魏金 额为7 0 一8 0 的品种定为a 类，l o 一2 0 的晶种定为b 类，其余的品种定为c 类； 第溜。编涮矗8 e 分褥瑟； 第五，根据a b c 分析的结果，对a b c 三类原材料采取不同的鬻理策略。 2 2 3 。3 库存决策模墅 该摸黧是班仓懿闷熬为萋耍究辩蒙，涉及订购爨瘸、镙餐费潮、缺货费惩、避 货费用等，最终求褥最低赞用的数学模型。在应用库存模型解决实际问题时要考 虑敷下氕点： 需求类型和性质；确定型需求随机型浠求；正态分布其它分布 经营方式：不允许赣赞可颤竣赞脊赞 l l l b 衷王娆大学警理学颤士学链论文 进赞方式：瓣对到赞持时到货 簿存茬铡方法：窀爨订蘩法定蘩订赞法 各类库存模型都是以经济订购批懋( e o q ) 为基础，再加以一魑约束条件如 安全库存爨、价格掰捆等。 在企娩物资管理中，般都蹩将库存模型麓a 8 c 法相结合，以确斑订购方案 和库存策峨。这方磷些大粼企业做得较为规范，如西南铝业集团公司，该公司 耪资晶 孛露4 5 0 个，蕊格i 8 9 多个，物资年采购金额7 0 多万元，辩予魏魏 多的物资热果采购乎簿对镑、恁经验餐理鲍办法，势崧难以达到好黪效暴。该公 彝l 凌炎警攥帮门善煲运愆a 泌分辑法翻分密三类秘资，对矗类物资实行藏点餐蘧， 辩b 类物倏实行一般管理，对c 类物资实行箍单管理；其次根据经济订购批燮模 鏊对矗炎貔资逐一铡定德餐窥额鹈采购诗囊，骰戮在满足生产篙蛩的黪淹下，藤 缩库存，减少储备资盒占用。同未实行a b c 法和库存模型时期对比，a 类物资储 冬资金姥镶蘩资金惑颧旋 s 铡铁5 8 冁降为5 璐，镰备资金臻转天数扶8 l 天减少 至3 7 天，采购计划实现率从8 2 提高到9 6 ，经济效果较为照著。识相对于中 小型企业蕊言，该类案例所袋用盼计算方法和过程较为繁琐，对予蜜全麾挂燮的 求解刚需聚具备详尽豹掰史资料等。 2 。3 零塞小结 本肇酋先整理并潮纳礴荧于采麴管理豹研究成果和经黢，毯稽栩关酌理论 瑷点翅供嶷链理论、藏酶越继疑熹、交茹费惩瑗论、“黑丈隆”攀诞、“第三剩溅 源”学说等，以及采购管理实践的三个发展历程( 早期采购阶段；传统采购阶段； 战略采飚阶段) ； 其次，对采购成本穷颡麓研究袋渠亵实舔搽j 乍进于亍鬻述翻分辑，其中包含 三项内容：。第一，采购成本殿涵箍盼构成范围和项目；第二，现有的聚购成本会 诗延璎方式存在豹弊满及浚避方法；繁三，选择熬三耱改善慕赡簸零篱疆豹餐藤 工具 3 时，尽管会有更多的样本点可以纳入回归曲线之中，但回归函数将 变得不很稳定，而且回归系数的涵义也难以解释“。 对于e x c e l 软件生成的5 种多项式回归模拟公式( n = 2 ，6 ) ，现逐一检验 理论值( 2 0 0 0 年1 月一2 0 0 5 年6 月) 与同期实际值的偏差程度。当n = 2 时，p c 料价格的时司序列回归方程为 p = 4 4 6 8 0 1 2 4 7 r + 0 0 0 1 7 ，2 式中p 为p c 料价格； t 为时间期数，t = l ，2 ，6 6 ( 即2 0 0 0 年1 月至2 0 0 5 年6 月共6 6 期) 该方程中，各系数的经济意譬可以解释为： 4 4 6 8 t = 0 时该价格时间序列的初始值； 01 2 4 7 价格增长的变化速度： 00 0 1 7 价格增长的加速度 该时间序列曲线是一条抛物线，见图4 一l 。 统计软件给出该模型的决定系数r 2 = 0 9 3 1 3 ，说明拟合优度较好。 p c 料实际价格与模型计算值对比情况详见表4 一l 。 05 0 j l j l j j 1 】j jj ij 【一 u 【 $ $ 夺争擎争争争争拿 图4 一l p c 料价格时序散点图及其同归曲线幽 3 0 第章纪元公司袋魏蕊本营理改进遴没 表4 一i 此瓣实际价攘及模型输出德对晓袁单擅：万元 罐胄 斯羲 价播 模型输瞰德 误差率 年月 粥数 价格撩型输出值误差皋c 时 2 0 0 00 11 日3 044 7+ 4o 2 0 0 2l o枞22 521 92e 2 0 0 00 224i o42 2十2 9 2 0 0 2l l 3 s2 2 5 2 i 92 8 2 鹌执339 84 ：l l3 ，82 瓣2 1 2弱2 2 02 80 2 0 0 00 444 0 040 0o2 0 0 3o l3 724 221 89 9 2 0 0 00 539 538 9一152 0 0 30 23 823 32i 86 4 2 0 0 00 66 3 ，5 737 83 022 7 2 1 9 3 s 2 蝴钾73 ，5 53 6 808嚣酷艇的22 52 嚣一2 s 2 0 0 ( ) ( 蝎置5 835 802 0 0 30 54 i22 422 il3 2 0 0 00 9934 23 ，4 8+ l72 0 0 30 64 222 22 2 3十04 2 0 0 01 01 03 3 53 3 。2 0 0 30 7 4 3 22 62 2 5 o 4 2 。，l ll l 31 83 + 3 ；82 0 0 3 勰鲥21 82z 74l 2 0 0 0l z1 233 i3 2 l一302 0 0 30 94 521 223 0十8s 2 0 0 l 叭1 302 601 3392 0 0 31 0 4 6 2 响2 + 1 31 2 0 0 l0 2l q30 630 5o32 0 0 31 1 4 72o o 23 6十1 80 2 l0 3 1 53 1 32 9 8一8z 3 24 8 姻23 92 7l 2 0 0 10 41 62 ，9 52 一t 72 0 0 40 l4 020 02 4 4+ 2 20 2 0 0 l0 51 727 828 4+ 432 0 0 40 25 022 824 8悄8 2 0 0 i0 61 829 】27 8442 40 35 l 24 7 25 3+ 2 4 2 蒋t 钟i 2 + 7 527 5- 。42 4 。乓 搴2 2 甄25 8 l 2 0 0 l0 82 026 526 602 0 0 40 5 s 3 2 嘲2 6 3一i 9 2 】0 l0 92 i24 5 26 0+ 6l2 0 0 40 6轴27 4 2 6 9 一【8 2 。l1 02 2 2 5 025 5+ 2 02 0 0 40 7s ；28 627 53 8 2 0 e 1 1 l2 32 8 225 0一l l32 8 8 0 s5 s30 02 + 8 28 8 2 0 0 l 【22 426 72 5 一s 2 2 0 0 40 9 s 7 32 22 醯 一8 6 2 2o l2 526 224 1 8o 2 0 0 4l o 5 831 529 563 2 0 。2 d 22 625 哇23 7 6 + 7 2 0 0 4 】l 5 03 2 230 359 瓣) z 鹊 2 7 2 4 323 一3 72 t 1 26 032 53l l一4 3 2 0 0 20 42 b24 823 l一682 0 0 5o i6 i33 03 1 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怒各种霞蘩综合作搿的绪聚，通过时间两表现蠢采m 。因此，对予p c 辩价格酸 颡铡，酴了进行统计学上的分析与撼断外，还隳褥影响p c 辩价格麴各个因素结 合起来加以考虑。 4 。1 2 国际莓油价格的波动 p e 料的主要原料为双酚a ，属予磊浊加工产熬。石渣份梅将童攘影嚷翼下游 产品的生产成本，p c 料的出厂价格必然要受制于石油价格。2 0 0 3 年以来国际石 辩4 章纪元公司采购成本管理对策鞠效采评价 洼侩旗懿撼续主扬，鬟谈键或了p c 瓣份疆瓣盅羧霹爵并一潞攀舞。石法徐穰是 影确陷料馀搀的烹要因素，对莛产生长裳的铡终孬爆，决定蒸徐掺变动豹方| 鼋 性趋势。脯影响石油价格的诱因又很多且复杂多变，涉及圈际政治、经济环境的 变纯、突发霉俘及羧瓠潮素等。 缀遭怼近年慕溺隧石涟徐搀程怒瓣 旁搭走势靛蕊察，魏够霉出瑟麓盔大罄 分时段有糟相近的变化趋势，见图4 2 。 n 一”一。一“一+ 。“4 冬争守孝擎争 阁4 22 0 0 0 年1 胄譬2 0 0 5 年6 月缀约市场w r i 价格图 资料来源：中园石化经济数据快报2 0 0 5 年鲻1 7 期 为了戮剐p e 瓣与石涵嚣秘产鑫在徐撂方露豹关联疆凌，蠛将它们溺期数爨 ( 2 0 0 0 年1 月至2 0 0 5 年6 月共计6 6 组) 进行相关性检验。经e x c e i 软件分析后 褥到： 线瞧稷关表达式y = 0 奄5 9 7 x + 舀3 5 6 霹； 相关指数r 一0 9 0 6 5 ，说明两者存在很商的相关性。见图4 3 所示。 对石