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文档简介
白鹭宾馆星级饭店复核工作总结(二O一六年十一月三十日)一、宾馆基本情况白鹭宾馆系南京军区直属宾馆,于一九八五年一月正式营业,是一家集住宿、餐饮、会议、娱乐为一体的银叶级绿色旅游饭店。宾馆位于厦门市虎园路,东临“四A”级万石植物园景区,西邻百年老街中山路,北望中山公园,距离鼓浪屿、南普陀、厦门大学、火车站、机场等只需5-20分钟车程,环境优美,交通便利,是国内外宾客出差、旅游的理想下榻之处。白鹭宾馆大院占地面积4360平方米,总建筑面积22411平方米,由三栋建筑组成,分别为主楼、综合楼和副楼。主楼共13层,2-11层为客房, 12-13层为中餐厅, 1层为大堂,设有西餐厅、咖啡厅、商场、美容厅、商务中心等基础配套设施。综合楼共5层,设有多功能会议厅和宾馆办公场所。副楼共7层,设有康乐中心、员工活动室和员工之家。宾馆自二O一一年四月被福建省旅游局评定为四星级旅游饭店以来,在市旅游局的领导和支持下,严格遵循四星级标准,强化管理,优质服务,取得了良好的经营业绩。二、星级复核自查情况(一)高度重视,以星级复核为契机,开展拉网式对照检查。一是迅速成立星级复评工作领导小组。工作小组以王建波总经理、赵建华书记为组长,各部门经理及其他成员积极配合,做到分工明确,责任到人,层层抓落实,按时间节点,任务要求,制定工作计划。二是全员发动,迅速开展自查工作。各部门经理(或星级饭店内审员)受领任务后,进行自查自纠。按照2010版四星级饭店国家标准,对受检的必备项目逐项检查(附录A所要求的项目),并对照附录B、C进行打分,对自查出来的问题,制定限期整改方案,专人负责落实,确保质量进度和整改达标。三是部门检查结束后报复评领导小组,根据自行检查情况进行复核。四是在必备的项目检查中,存在的缺项由宾馆根据实际情况,进行弥补和整改。目前一楼自助餐厅正在装修中,预计2017年1月份开始营业。(二)宾馆内部结构,设施设备等必备项目符合标准要求。一是客房、餐饮等主体必备项目一应俱全。客房共210间,380个床位(其中商务房158间,行政单人房36间,行政双人房17间,四开间套房1间,豪华商务套房5间),客房层高3.2米,宽敞、明亮、舒适、南北通透、光线充足,备有冷暖空调,住店宾客可免费拨打国内长途,免费宽带上网、上WIFI、设施设备,功能齐全。二是中餐厅有各式风格包厢15间,大宴会厅可容纳300多人同时用餐。中餐厅环境舒适,菜肴多样,有闽菜、粤菜、川菜和淮扬菜等,可满足宾客的不同需求。三是西餐厅、行政酒廊、咖啡厅、茶吧、商务中心、商场、美容美发厅、桑拿、健身房等基础配套设施功能齐全。四是可容纳350人多功能会议中心一个;可容纳4080人中、小会议室三个;五是地面、地下三个停车场,可同时停放100多辆小汽车。六是为方便会务客人,在宾馆主楼和综合楼会议中心(大会场)之间建造钢结构廊桥,投资了160万元。七是设施设备维护到位。工欲善于事,必先利其器。宾馆的硬件设施设备是直接为客人提供服务的物质基础,体现宾馆的服务档次和服务水平。宾馆一贯重视设施设备的维护保养,对不符合经营发展需求的及时予以淘汰更换,已累计投入300余万元,用于更换中央空调,冷切冷冻水泵优化设计,锅炉房管道改造等硬件更新。八是优质服务,诚信经营。宾馆成立质检领导小组,研究制定质检实施方案,加强质检力度。从员工的形象、精神面貌入手,加强督促检查,强化细则要求,强化着装统一、发型统一、淡妆上岗,规范文明用语,注重微笑服务,做到“笑口常开、请字当头、谢不离口”,提高了宾馆整体服务质量和管理水平。宾馆严格按照行业管理要求,严把“四实”登记,时时配合相关部门的检查、暗访等,守法经营,诚信经营。(三)全员培训制度和体系完备,执行有力。一是强化基础培训,提升员工素质,提高服务质量,员工的基础培训是宾馆常抓不懈的中心工作。每年各部门在制订详细培训计划的基础上,根据部门工作特点采取内部培训、考核和技能比武等方式,对员工定期进行服务程序、服务技巧、职业道德、礼节礼貌、仪容仪表、语言规范等知识和技能的培训,使员工的整体素质得到了提升,进一步提高了宾馆的管理水平和服务质量。二是加强安全培训,提升安全意识,确保宾客安全。定期对员工进行消防、食品安全卫生等安全知识培训,提高员工安全意识。对新上岗员工进行三级安全培训,每年定期组织全体员工进行消防演练,通过实际演练进一步加强了员工消防安全意识,提高了员工的消防技能,保障住店宾客的安全。三是开展校企合作。针对服务行业用工短缺问题,宾馆主动联系对接专业院校,先后与河南许昌职业技术学院、河南信阳职业学院建立联系,通过校企合作模式,建立长效工作机制,学生们有具体实践的机会,宾馆也解决了用工荒的问题,实现了校企双赢。四是加强员工思想教育。我馆是一家军队直属宾馆,按照上级首长、机关的要求,平时经常组织员工学习政治、思想、安全方面的知识,员工思想觉悟、安全意识普遍较高,同时,我馆聘请大成律师事务所为法律顾问,为宾馆和员工提供各种法律咨询与帮助。(四)注重节能减排,保护环境。一是充分发挥总务部的作用,科学运行,节约电能、水能。1. 大堂、客房、会议室进行空调温度定时开启控制,根据天气变化,合理控制空调运行时间,从而降低设备及电能消耗。2. 将宾馆90%以上的高耗能射灯、白炽灯更换为LED灯,采用多组控制,杜绝长明灯,做到人走灯灭,节省大量用电。3. 对宾馆的办公设备,如电能、打印机、传真机、复印机等,下班后,及时关闭所有电气设备,不允许待机状态浪费能源。4. 客房采用节水马桶,在保证冲洗质量的前提下,使其冲水量不超过6升。5. 宾馆采用新型环保管材,减少“黄水”的产生。“黄水”无法使用,造成水的浪费,也影响宾馆星级质量。二是在综合楼屋顶投资100多万元,安装800多平方米太阳能板,基本解决客房热水供应。三是投资建造污水处理设备一座,日处理污水500多吨。四是建立能源使用的各种规章制度。宾馆对于水、电、气、油等能源的使用,都有明确的使用规范,同时,建立巡视检查制度,定期对能源的使用进行巡视检查,对设备使用和运行中存在的“滴水、跑电、冒气、漏油”等现象及时处理,减少能源浪费。五是节能宣传与培训。宾馆员工遵循先培训后上岗原则,正确使用,正确操作设备,减少能源浪费,鼓励员工节能减排的突出贡献。同时,在公共区域,设立节能减排标识,提高宾客的节能环保意识。 (五)齐抓共管,确保安全稳定。对安全稳定工作,不敢有丝毫大意,始终保持清醒头脑,把宾馆的安全稳定作为头等大事来抓。年初,宾馆主官与各部门经理签订安全责任书,一级抓一级,一级对一级负责,把安全工作责任细化到每个点位,做到层次分明、职清责明。出台安全生产管理制度,成立安全工作领导小组,主官负总责,十个部门经理人人有份,由分管安全的副总牵头,定期组织各部门联合检查,发现问题立即整改,相关责任部门在交班会上汇报问题整改情况,针对整改进度,安排专人现场跟踪复查,确保问题整改到位、见底,不留后患。同时,把安全工作内容纳入质检体系,作为宾馆日常督导工作来抓,对员工的安全知识普及和消防技能培训逐渐成为常态化。一年来,宾馆各项安全防范工作有条不紊的进行。从两方面来说,一是对外看好自家门。严格执行客人入住身份登记制度,通过更换高清摄像头,升级监控计算机硬件等进一步提升安全防范水平,积极配合公安部门排查打击违法犯罪行为。重大节假日、重要接待保障任务期间,组织安保队伍加强馆内及周边巡查力度,防止有人借机生事,兴风作浪,确保安全、和谐稳定。二是对内管好自家人。做好一人一事工作,对重点人和事,专人盯防。开展谈心交心活动,及时了解员工的思想动态,针对员工反映的问题和想法,及时予以协调和解决,确保员工队伍的思想稳定,真正做到隐患消除于萌芽中。四年来,宾馆没有出现过重大安全事故,在消防安全、车辆安全、食品卫生等方面确保安全稳定,安全制度和应急机制完备并切实有效。(六)加强宾馆文化建设,增强企业凝聚力和向心力。一是宾馆设立了宣传版报和学习园地,宣传时事政治、宾馆经营动态和员工中的好人好事、先进事迹,展示员工良好的精神风貌;对员工进行人性化管理,给予员工充分的关怀、信任和尊重;建立灵活的用工制度、工资制度和公平的激励机制,保证人员的稳定,使宾馆员工体会到一个大家庭的温暖,促进了宾馆的人文建设。二是平时宾馆注重经常给员工引进新的服务理念,提倡个性化、亲情化服务。每季度开展服务明星评比活动,进一步在员工中树立了“质量第一”的思想,同时又激励了员工的工作热情,在员工中弘扬了努力学习、钻研业务、规范服务的良好风气。(七)建立健全各项规章制度。科学的内部管理、完善的制度规范、良好的运作体系,是保证宾馆按照四星级规范运转的基础。在落实各项工作过程中,如发现制度遗缺、不合理之处,我馆会定期进行完善、修订。同时,结合实际运营情况,出台新规新政。近两年,我馆共出台六项新制度,包括内部接待管理规定、宾馆总值班管理规定、宾馆印章使用管理规定、员工招聘管理规定、“员工之家”管理规定、全员促销奖励办法。(八)强化“六常”管理,不断创新。“六常”法是一套科学的宾馆酒店管理方法,即为常分类、常整理、常清洁、常维护、常规范、常教育。结合实际情况
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