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文档简介

体系文件编号规则一、文件编号要素1.公司名称：陕西骏景索道运营管理有限公司公司代码：JJSD2.部门名称及代码部门名称代码综合行政部ZH人力资源与培训部RL财务与审计部CW乾坤湾项目公司QKW周原索道项目公司ZY 3.日期代号格式： yyyymmddyyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。例如： 20160120 表示（2016年01月20日）4.流水号统一采用两位阿拉伯数字编码，例如“01”代表第一份文件4.版本编号起草版本的编号为A/0、A/1，其中A/0表示此文件为第一版新创建文件，A/1表示第一版第一次修订。5.文件类型、要素代码，用大写中文字母简写表示文件类型代码文件类型代码制度、规范、办法ZD劳动合同LD工作流程LC采购合同CG职责ZZ合作协议HZ外来文件WL对内对外发文FWN/FWW会议纪要HY工作总结或计划JD/JH项目公司XM培训管理PX工作文件WI党群文件DJ附件、表格R二、编码规则 1、管理类文件公司管理类文件的编号格式为：公司简称-部门代号-文件类型-文件版本号-流水号。 如;骏景索道运营管理有限公司档案管理制度是行政管理制度中第三项制度，可以编为：JJSD-ZH-ZD-A/0-032、技术类文件公司技术类文件的编号格式为：公司简称-部门代号-技术文件-文件类型-文件版本号-流水号如:JJSD-QKW-JS-SYSC-1.0-01 含义：骏景索道运营管理公司乾坤湾项目公司技术文件，其文件类型是使用手册，该手册的版本号是1.0，流水号是01号。3、合同协议合同协议的编号格式为：公司简称-部门代号-合同类型-签订合同年月日-流水号合同类型一般采用大写,如HZ-合作协议 , CG-采购合同，LD-劳动合同 ，JK-借款协议。如：JJSD-RL-LD-2018-01 含义：2018年公司人力资源与培训部签订的第1份劳动合同。4、外来文件外来文件的编号格式：公司简称-外来-来文年月日-流水号。如：JJSD-WL-20180723-01,表示公司2018年7月23日第1份外来文件。6、会议纪要格式：公司简称-部门代号-会议简写(HY)-年月-流水号。 7、工作总结或工作计划格式：公司简称-部门代号-总结/计划简写-年月-流水号。8、文件附件所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件
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