广州市某知名公司HR管理系统构建方案

广州市某某工业有限公司 人力资源管理系统构建方案 编制：司雁滨（ steven Si） 2005 年 8 月 3日 目 录 一、方案宗旨 -1 二、工作项目 -2 三、 工作 内容及方法 -3 四、工作流程 -7 五、工作计划 -8 六、 工 作机制 -9 七、 领导小 组成员名单 -10 八、方案说明 -11 附件一：作业甘特图 -12 一、方 案 宗 旨 在 我司 现有 人事管理体系的 基础上，以最新 人力资源管理理念与 技术 ，构建符合现代企业制度并与之相匹配的 人力资源管理系统，以 期 达 成 如下工作目标： 1 制订人力资源 管理 战略 与人力资源 规划 构建符合我司客观与实际的人力资源管理体系 建立人力资源管理体系各职能模块并实现良性运作 不断优化管理团队素质和员工队伍整体素质 从人力资源角度保障企业战略的实现和企业的可持 续发展态势 二、工 作 项 目 、人力资源管理系统现状诊断 、工作分析与组织检讨 、人力资源管理系统设计及其文本化 4、管理知识与管理技能的培训 2 三、具体工作内容及方法 、人力资源管理系统现状诊断 1.1、工作内容 公司经营战略、人力资源战略的调 研 与分析 现有人力资源管理体系的系统性、完整性的调 研 与分析 人力资源管理制度、标准 、流程 的合理性 与 可操作性调查 人力资源管理的瓶颈及其形成原因的调 研与 分析 1.2、工作方式 /方法 问卷调查法、专题研讨法、个人访谈法； 资料解读法、工作记录统计分析法； 1.3、工作结果或见证资料 HR管理现状调研分析与 诊断报告一份 HR管理体系构建的 具体 实施 方案一份 3 、工作分析与组织检讨 2.1、 工作内容 依公司战略与业务需求 ， 检讨现有工作的必要性与合理性 依实际工作需要 ， 检讨部门与组织架构 的 必要性与合理性 工作、职 位 、部门、组织架构的设计与完善 2.2、 工作方式 /方法 流程盘点法、流程重组法、问卷调查法、现场观摩法、 工作记录统计法、专案设计法、专题研讨法等 2.3、 工作结果或见证资料 新的组织架构图（含 公司和 各部门、分 公司 组织架构图） 部门职能说明书一套（所有部门 ） 职 位 说明书一套（ 主要 岗位） 4 、人力资源管理系统设计与文本化 .1、构成 HR管理系统的各具体职能模块內容 基于战略的人力資源規划系統 工作分析与职位设置系统 制度建设系统 人力资源获取与再配置系统 培训与开发系统 体现能力主义的任免迁调 管理系统 绩效管理系统 薪酬福利管理系统 人力资源危机管理系统 .2、工作方法 以“工作分析”结果为基础 培训考核（观念、知识、技能）与作业点评相结合 .3、 工作结果或见证资料 一个量身定度的、先进的人力资源管理系统（最终要实现文本化） 公 司 高管层和人力资源部 将具备独立设计、修正、完善 本 系统的能力 5 4、专业知识培训 （ 各 部门 管理人员 ） 4.1、培训内容（共计 80小时） 系统化思维方法（ 5W1H） 非人力资源经理（主管）的人力资源管理 中高层管理干部的管理技能提升（ MTP） 基层管理人员的管理技能提升（ TWI：工作改善、工作关系、工作教导） 团队建设 工作分析原理与工具 “IE工程 ”相关培训 4.2、培训方式 /方法 理论讲座、案例分析、角色扮演、专题研讨 操作辅导、工作点评、实例示范 为节约时间，建议请管理顾问公司来我司作集中培训 4.3、 工作结果或见证资料 公 司 管理人员 将具备 现代 人力资源管理的系统观念与技术 培训教材、考试试卷与成绩记录（规定 80分为及格） 各级管理人员初步掌握必备的管理知识，并使之管理技能得到一定程度的提升。 6 四、工作流程 7 制订执行方案 现状诊断 确认人力资源战略 工作分析 文本化 工作现状调查 改善意见征集 现有制度解读 系统审核 精 华 承 袭 子系统设计 系统 试运行 总结评估 工作设计 系统整合 系统 完善 技术培训 5、根据 我 司规模 和现状 , 预计 此 项工作时间 约需 12个月 5.1、 第一阶段：诊断与实施方案拟订 ： 1个月 5.2、 第二阶段： 前期培训 与考试： 1个月 5.3、 第 三 阶段：工作分析 、职位与组织 设计 ： 3个月 5.4、第 四 阶段： 人力资源管理 系统设计与整合： 2个月 5.5、 第 五 阶段：制度与 工作 标准 、业务流程的 制订 ： 3个月 5.6、 第 六 阶段： 管理 系统试运行、修正与 总 结评估 ： 2个月 5.7、 具体进度详见“人力资源管理系统 构建 作业甘特图” （附件一） 以上时间预算 ， 是以 不借助外部力量 为前提 的。如果借助外部力量，约需 6个月即可完成。 五、工作计划 8 六、 工作 机制 为更好地推进 本项 工作，建议公司 成立 “人力资源管理体系构建领导小组” ,并 下设“改善办公室” ，从有关部门借调12名人员，集中在人力资源部办公（帮助工作）。 “人力资源管理体系构建领导小组”由公司全部高层管理人员组成，并指定人力资源总监为总干事，负责领导“改善办公室”并组织日常工作的开展和推进；“改善办公室”成员（共 4人）由总干事提出名单，报经领导小组组长批准后组成。 建议 在各部门、分厂设 干事 （兼职） 一人 ,作为工作 联络“ 窗口 ” ，负责 与人力资源部的 日常工作联络 ，以便配合展开相关的各项具体事务性工作。 由 领导小组组长， 于起始会议上 ， 正式宣布 本 项 工作任务（ 内容 ） 、相关机构 职 责 与权限 、起止日期 、具体要求、注意事项、 预期目标 等 。 9 七、 领导小 组成员名单 组 长 ： 董事长 副组长 ： 总经理 成 员 ： 副总经理（二人）、 人力资源总监、财务总监 总干事 ：人力资源总监