科教设备制造企业存货管理问题研究[毕业论文].doc

（2011 届） 本 科 毕 业 设 计（论 文） 题 目 科教设备制造企业存货管理问题研究 学 院 商 学 院 专 业 财 务 管 理 班 级 学 号 学生姓名 指导教师 诚信声明 我声明，所呈交的论文（设计）是本人在老师指导下进行的研究工作及取 得的研究成果。据我查证，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文（设 计）中不包含其他已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得 或其他教育机构的学位或证书而使用过的材料。我承诺，论文（设计）中的所 有内容均真实、可信。 论文（设计）作者签名： 签名日期： 年 月 日 授权声明 学校有权保留送交论文（设计）的原件，允许论文（设计）被查阅和借阅， 学校可以公布论文（设计）的全部或部分内容，可以影印、缩印或其他复制手 段保存论文（设计） ，学校必须严格按照授权对论文（设计）进行处理不得超越 授权对论文（设计）进行任意处置。 论文（设计）作者签名： 签名日期： 年 月 日 摘摘 要：要：企业存货是企业日常经营活动中的一项重要流动资产，存货管理 利用情况的好坏，直接影响企业的资金占用水平以及资产运作，直接关系到企业 的经济命脉。随着市场竞争的日益激烈，降低存货成本已经逐渐成为企业的“第 三利润源泉”。 本文以科教设备制造企业为研究对象，采用所学财务知识，进行分析研究。 首先，阐述了存货管理对企业的重要意义；接着，介绍了有关存货的理论知识和 持有存货会产生的成本，以及存货管理的概念和现在使用比较普遍的一般方法； 然后，通过对企业财务报表的搜集与整理，结合对企业实际调查、询问、观察等 方法，了解了企业存货管理的现状，得出企业在在存货的采购环节、储存环节、 发出环节等方面存在采购计划缺乏科学性、验收环节缺少健全的管理机制、管理 方式过于粗放、仓库记账不规范等问题，同时，利用存货管理理论、成本控制思 想对这些问题进行了综合分析，找出了产生问题的原因；最后，针对企业存在的 问题，结合产生这些问题的原因，提出了改善存货管理的对策和建议。通过对存 货管理进行分析和研究，旨在增强企业管理层对存货管理重要性的认识，改善现 有的存货管理水平，提高存货周转率，降低资金使用成本，从而为企业持续、健 康发展创造条件。 关键词：关键词：科教设备；制造企业；存货；存货管理 Abstract：The inventory is an important current assets for the daily business activities of enterprises ,quality of inventory management and utilization is directly influences the level of corporate capital spending and asset management, is directly related to enterprise economy. With the increasingly fierce market competition, lower inventory costs have increasingly become the third profit source. This paper, science equipment manufacturing enterprises for the study, using the financial knowledge, was analyzed and researched. First, expounding the importance of inventory management to the enterprise; Then introduced the theoretical knowledge of inventory and the costs of holding the inventory, inventory management concepts and now use the more common method; then, through the enterprises financial collecting and collating the report, combined with the actual investigation of the company, inquiring, observation and other methods, to understand the status of the enterprise inventory management, derived that enterprise in the inventory of procurement procedures, storage link, delivered link existed unscientific purchasing plan , acceptance link lack of sound management mechanism, the management way too extensive, warehouse charge of problems, at the same time, using the inventory management theory, cost control thoughts conducted a comprehensive analysis for these problems, find out the causes of problems, Finally, in view of the enterprise problems with produce the causes of the problems, and put forward improving inventory management countermeasures and Suggestions. Through analysis and research of Inventory management to enhance managements understanding of the importance of inventory management to improve the current level of inventory management to improve inventory turnover, reduce the cost of funds, creating conditions of healthy and continuity development for enterprise. Key Words：science equipment; manufacturing enterprises; inventory; inventory management 目目 录录 一、引言.1 二、存货管理的相关理论基础.1 （一）存货的概念以及分类 .1 （二）企业持有存货的原因以及相关成本 .2 （三）存货管理的概念以及方法 .3 三、天一公司存货管理状况分析.3 （一）公司概况 .3 （二）存货管理现状 .4 （三）存货管理存在的问题以及原因 .5 四、改善企业存货管理的对策和建议.9 （一）强化存货的物流管理，控制存货成本 .9 （二）充分利用的 ERP 等先进的管理模式，实现对存货的信息化管理 .11 （三）建立健全企业内部控制制度，确保其行之有效 .11 五、结论.13 参考文献.14 致 谢.16 1 一、一、引言引言 企业存货是企业日常经营活动中的一项重要流动资产，一般占有较大的比 重，企业存货管理利用情况的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产 运作，直接关系到企业的经济命脉，是企业财务成本管理的重要对象。企业存 货对企业的资金占用水平、资产运作效率乃至企业的生存与发展都起到举足轻 重的作用，所以降低存货成本已经逐渐成为企业的“第三利润源泉” 。 然而，相对于大型制造企业而言，中小制造企业在存货管理上尤其显示出 了不足。目前，许多中小制造企业对存货管理的重要性认识不足，库存管理工 作大部仍是靠手工进行，计算机仅仅用于简单的文字和账表处理，库存管理方 式比较粗放，信息化程度很低。存货的积压会占用大量的资金，影响企业的资 金周转速度，一旦资金周转不到位将会直接威胁企业的生存。因此有必要提高 中小企业存货管理水平，在充分发挥存货作用的同时降低存货成本，使存货效 益和存货成本实现最佳结合，使存货量在满足生产经营需要的同时达到最低。 国内外对存货管理问题的研究较多，在研究内容方面，侧重于对企业存货 管理普遍存在的问题的研究，提出一些相应的参考性措施，很少联系单个企业 存货管理实际存在的问题，进行重点详细的研究，而且在研究对象上，大部分 是对我国中小企业存货管理的研究，而着重对中小制造企业尤其是家具制造企 业存货管理问题的研究相比之下显得极少。 本文通过对天一科教设备经贸有限公司存货管理水平的实际调查了解、观 察和分析存货管理状况，针对企业存货管理中存在的一些问题，探讨改善存货 管理的对策，为企业优化存货管理，提供现实的意义和价值。 二、存二、存货货管理的管理的相关理相关理论论基基础础 （一）存货的概念以及分类（一）存货的概念以及分类 存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者 为了出售仍然在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗 用的材料、物料等。1存货是一种具有物质实体的有形资产，属于企业的流动资 产，但流动性较差，在很多企业中，存货占流动资产的比重很大。存货必须同 1刘永泽，陈立军.中级财务会计.东北财经大学出版社，2007:P53. 2 时满足以下两个条件时，才能加以确认：一是该存货包含的经济利益很可能流 入企业； 二是该存货的成本能够可靠地计量。 存货分布于企业生产经营的各个环节，而且种类繁多，各种存货在企业生 产经营过程中所起的作用不完全相同，为了加强企业的存货管理，做好核算工 作，就需要按一定的标准对其进行适当的分类。按经济用途分类分为：原材料、 在产品、自制半成品、产成品、商品和周转材料；按存放地点不同分为：在库 存货、在途存货、在制存货和在售存货；按取得来源不同分为外购的存货、自 制的存货、委托加工的存货、投资者投入的存货、接受捐赠取得的存货、非货 币性资产交易取得的存货、债务人抵债形成的存货以及盘盈的存货等。 （二）企业持有存货的原因以及相关成本（二）企业持有存货的原因以及相关成本 存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。 企业持有存货的主要原因可以归纳为：（1）平衡订货成本(或生产准备成 本)和存货持有成本；（2）确保销售活动的顺利开展，满足顾客需求；（3）保 证生产活动的正常进行，避免由于机器出现故障、零配件有缺陷、缺少零配件、 零配件供货时间被推迟等原因而造成的生产中断；（4）获取折扣优惠；（5） 避免存货未来价格上升带来的不利影响等。 虽然企业持有存货能够得到许多益处，但同时也要负担一定的成本费用， 主要有：（1）购置成本。包括向供应商支付的货款，以及运输费、保险费、装 卸费等；（2）订货成本。是指从发出订单到收到存货整个过程中所付出的成本， 比如办公、文书等订单处理成本；（3）生产准备成本。是指使生产某种特定产 品或零部件的设备达到可以使用状态而发生的各种准备成本，比如生产试运行 成本、闲置的生产工人工资、生产设备的闲置成本等；（4）生产成本。包括生 产某种特定产品或零部件的直接人工成本、直接材料成本以及间接费用；（5） 持有成本。包括存货保管费用、存货财产保险费、存货损耗，其中最大的可能 是存货占用资金的机会成本；（6）缺货成本。是指在存货需求量不确定的情形 下，由于存货数量或者质量不能满足生产消耗或者顾客需要而发生的损失，比 如停工损失、应急成本、现实或潜在销售额的丧失。企业从外部购入的存货， 其相关成本就包括购置成本、订货成本、持有成本和缺货成本。企业从内部生 3 产的存货，其相关成本就包括生产准备成本、生产成本、持有成本和缺货成本。 2 （三）存货管理的概念以及方法（三）存货管理的概念以及方法 存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基 础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。 存货管理包括存货采购、存货接收、存货拣选、存货盘点和存货运输等。 存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货不足；另一方面 加快存货周转速度，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。 存货管理的常见方法有：（1）存货经济批量模型，指在不允许出现缺货 的情况下，进货费用与储存成本总和最低时的进货批量；（2）存货储存期控制， 包括存货保本储存期控制和保利储存期控制；（3）存货 ABC 分类法，就是按 照一定的标准，将企业的存货划分为 A、B、C 三类分别实行分品种重点管理。 三、天一公司存三、天一公司存货货管理状况分析管理状况分析 （一）公司概况（一）公司概况 天一科教设备经贸有限公司，创办于一九八零年，现有占地面积 5000， 建筑面积 3000。 它集教学设备，档案用具制作的定点单位，属“有限责任 制”企业，注册资金 200 万元人民币，产品主要有书架、期刊架、密集架、单、 双人课桌椅、餐桌椅、阅览桌、目录柜等文档用品。产品已经通过有关 ISO9001：2000 质量体系认证和 ISO14001 环境体系认证。公司集科研、生产、 销售为一体，产品已形成了系列化、规范化、专业化、现代化、标准化。公司 开发、生产的实验室系列，学生公寓用品系列，教室系列，餐厅系列和报告厅 系列深受广大用户的一致好评。 天一科教设备经贸有限公司的产品主要面向各中小学校，在材料选择、产 品加工过程中都非常重视环保，从产品的源头开始，严格控制甲醛、重金属等 有害物质的释放和含量，确保产品的安全性和环保性。在生产中，除了传统的 天然木材之外，以三聚氰胺板、细木工板、实心理化板为主的各种人造木质板 2宋新宇.制造企业库存管理模式、方法与实证研究.硕士学位论文.天津大学，2005:P3-4. 4 材、金属、塑料和玻璃等材料也得到了应用，使家具材料的品种、质地、色彩 等更趋于多样 化。企业还采用 CAD 等设计软件，对产品的造型、结构、材料以及环境等进 行系统、合理地设计。企业还引进了先进的生产设备，比如：全自动封边机、 板料折弯机、点焊机等，实现了机械化生产。 （二）存货管理现状（二）存货管理现状 随着公司规模的不断扩大，销售业务量增多，公司现有的厂房不能满足生 产需要。2007 年初公司购置了新的厂区，用于组建新的木工车间，木工车间从 原来的厂区分离出去。为了方便管理，公司设置了木工车间仓库。现在公司分 别有木工车间和钣金车间 2 个仓库，同时各自聘用了 1 个仓库保管员负责仓库 的日常管理工作。 公司的存货核算主要是通过手工账套和计算机进行的。统计人员每天对存 货的收、发、存情况进行登记，每个月月末进行一次统计，年末进行一次汇总， 最后将数据报送财务部门进行核算。手工账套主要涉及到出库领料、销售出库 和入库采购。各生产车间根据生产需要填写材料领用单，并由部门主管签字。 仓库根据领料单发放存货。对于一些常用物品，如：卷尺、手枪钻、手套等， 通常采用以旧换新的方式来加强管理。对于销售出库，由生产部门主管开具送 货清单，待收货单位确认收货并签字以后，由统计部门手工登记入账，每个月 月末再由财务部门进行汇总、核算录入计算机。对于采购入库，仓库保管员按 照供应商发票进行验收入库，统计部门进行入库登记，登记时注明型号、用途， 每个月月末进行汇总、核算，录入计算机系统。 生产部门按照生产通知单填写材料领用单，仓库根据领料单发放材料；仓 库保管员发现用料短缺，申报采购，采购部门报经总经理批准后，通过传真或 者电话的方式向相应的供应商订货；材料入库时，仓库管理员按照供应商发票 所列材料的品种、数量以及规格等进行点收。 对于存货的购入，企业采用实际成本核算法，按照供应商所开具的发票账 单上列明的价款进行入账；按照先进先出法计算确定发出存货的成本。低值易 耗品领用时一次性摊销。存货盘点采用实地盘点法，由仓库保管员确认存货的 实有数量，并协同统计部门和财务部门进行账实核对，对于遭受破坏，全部或 5 部分陈旧过时等原因，使产品不可能收回的部分，公司不计提存货跌价准备。 2010 年度公司主要材料供应商共 39 家，外购产成品供应商 12 家。2010 年 共计采购总金额为 439 万元。具体材料见表 1。 表表 1 1 生产材料简介生产材料简介 序号材料分类具体材料 钢材类方管、圆管、扁圆管、矩形管、铁板、角铁 板材类 实心理化板、三聚氰胺板、杉木板、橡木板、白松 木、细木工板、多层夹板、后成型面板、水曲柳、 三夹板、橡木三夹板 油漆类 香蕉水、树脂漆、环已酮、热固性粉末涂料、丙烯 酸气雾漆 塑料配件 类 脚套、内塞、白籽、脚垫、鸭嘴带、线孔盖、圆盘、 电源盒、 专用材 料 五金配件 类 抽芯铆钉、沉头自攻螺丝、外六角螺丝螺帽、内六 角螺丝螺帽、膨胀螺丝、角攀、地板钉、平垫、键 盘滑轨、抽屉滑轨、拉手、 一 生产 物资 专用设 备 全自动封边机、板料折弯机、冲床、点焊机、剪板机、台钻、仪 表车床、其他 生产用 料 钢材类、板材类、油漆类、塑料配件类、五金配件类、外购半成 品 二 原材 料 油料汽油、柴油、润滑油、其他油料 三低值易耗品办公用品、电器、家具、工具、其他 （三）存货管理存在的问题以及原因（三）存货管理存在的问题以及原因 自创办以来，公司已经经历了 30 多年的风风雨雨，从原来生产书架这种单 一产品到现在自主开发生产实验室系列，学生公寓用品系列，教室系列，餐厅 系列和报告厅系列等多样化的产品，公司发展规模不断壮大。但由于种种原因 公司在管理体制上仍然缺乏科学性，存货管理也存在较多问题。 1、存货的采购环节 （1）存货的采购计划缺乏科学性 公司的采购人员基本还处于经验采购的方式上，人员缺乏存货成本的相关 知识和概念，迄今为止没有采用库存管理软件对存货进行系统的控制，忽视存 货的成本和资金占用。公司的采购工作缺乏科学的方式方法，凭借个人的主观 经验进行，随意性很大。在申购环节上，生产部门按照生产通知单向仓库领料， 6 仓库管理员发现用料短缺，申报采购，报经批准后，采购人员进行采购。操作 程序上，由于企业部门之间在存货管理的申购、采购、保管、领用等环节上沟 通不够，信息化程度低，采购人员对库存或生产的现状不了解，购料没有申请 单，对要采购的材料情况也不了解，采购没有规范的计划单，往往是仓库一个 电话，采购人员马上组织采购。采购的盲目性，导致一些存货积压，增加了流 动资金的占用额度。 向供应商提交采购订单以后，采购人员对订单的跟踪不够，对于材料物资的发 货时间不清楚，也没有及时和供应商沟通，往往造成生产停滞，影响准时交货。 企业根据所下订单量的大小安排生产任务、维修计划，造成了采购的无计 划性，采购中经常出现频繁采购的现象，往往总是临时发出采购需求，这样就 增加了企业的订货成本，分批采购、小批量采购，没有办法得到大批量采购能 享受折让或者折扣的优惠，这样又使购置成本增加。同时，由于供应商是长期 固定合作的，企业采购部门一般就通过电话、传真、电子邮件的形式向供应商 订货，只是口头协议，没有订立详细的订货合同，没有规定具体的条件和责任， 如果发现货物不符合要求或者在运输途中发生意外状况时，双方很难划清责任， 这样会影响企业生产的正常进行，延误准时交货时间，使企业失去客户的信赖， 最终损害企业自身的利益。 每年的 6 月份到 9 月份企业进入生产的忙季，一般从接到订单到企业交货 的间隔时间为 1 个星期，在淡季，1 个星期时间足够企业安排采购、生产。企 业的客户大多数是中小学校，一般把交货期都定在 9 月 1 日前后，但企业接到 订单的时间或早或晚，在保证生产顺利进行的同时又不造成存货积压，企业要 求采购部门根据所下的订单进行采购，这样经常出现频繁采购。企业临时发出 采购需求，供应商只有少量存货或者没有存货，如此供应商购货需要 3 到 4 天， 企业到货需要 4 到 5 天，马上投入生产到完工需要 5 到 6 天，由于采购延误， 企业需要推迟 12 到 15 天交货，临近开学，各个学校几乎都会间隔一两天来电 催促质问，这样严重影响了企业的信誉。 （2）存货的验收环节缺少健全的管理机制 存货的验收是存货入库前的重要环节，但是企业仓管人员对材料物资、工 7 具设备等的质量指标方面的知识掌握得较为一般，企业对存货的验收环节重视 不够。对大宗材料、工具设备验收这个环节上，只是单纯从数量上进行验收， 对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察，只有在材料、工具设备投入 使用后发现质量问题时才向采购部门反映，要求供应商退货，或者更换一批， 这样很大程度上阻碍了企业生产的正常进行，甚至会影响准时交货的时间。企 业一年大概需要用掉 25700 个扁圆管脚套，车间工作人员反映，在其中一次安 装过程中出现脚套一套就裂的情况，据统计 100 个脚套里就会有 30 个残次品， 这使得员工的工作时间增加，对企业的生产进度也造成了一定影响。 2、存货的储存环节 （1）存货的管理方式过于粗放，保管环境差 通过对仓库以及各个车间的实地了解，发现企业对采购的物料未进行诸如 ABC 分类法进行分类，库存管理方式过于经验化，完全凭管理人员的经验和存 货的使用功能为依据进行分类管理，对所有存货采用统一的管理方式，没有对 重点存货进行重点管理，管理过于简单化和单一化，缺乏一定的科学性。一些 大宗原材料，如板材、钢管，由于体积大，搬运不方便，验收入库后，直接存 放在相应的生产车间，因为缺乏专人专业管理，堆放比较混乱，同时，不注意 物资保管环境的改善，在潮湿的天气时不注意室内除湿，或不经常清理仓库， 没有切实做好防潮、防霉、防锈等工作，致使一些材料生锈变质甚至损毁。据 了解，企业去年购进三聚氰胺板约为 10153 张，因为潮湿而发霉变质的板材约 占 2，按每张 85.00 元计算，企业要为管理不善支付约为 17260.10 元的成本。 五金配件类、塑料配件类存放在仓库里，由于材料物资的存储位置划分不明显， 仓库保管员只记住了材料的存放地点，不知道材料型号分类明确放置位置，导 致需要时寻找时间浪费。生产车间领用的存货，当天使用后，一般都会有剩余， 但是在日常的管理中往往被忽视。进入装配车间可以看到，每张装配的台子上 面，每个员工脚下，到处都是散落的螺丝螺帽，据员工反映，由于领用螺丝螺 帽等没有规定限额，装配时所需要的量也比较大，所以通常他们都是一次性领 很多，当天用不完就放在装配车间等到下次装配时用，有的员工在搬运产品的 时候会不小心碰掉容器，螺丝螺帽就散落了一地，收拾不及时就会日积月累使 台子上、地上到处都是。一些容易变质的存货，长时间无人管理，被废弃在车 8 间角落，有时甚至连走道和办公室都随处可见。 （2）仓库记账不规范，无定期盘点 根据了解，仓管人员不按实际收发时间记账，对于存放在生产现场的材料 账目常常出现漏记、错记。存货分类不合理，没有对外协加工件及自制半成品 分开核算管理，按供应商开具的发票账单入账只是应付财务入账的需要，对于 委托外单位加工的产成品，账面形式上入库，实际有时并未入库，而是直接发 往客户单位，仓库并未入账。企业采用实地盘点法对存货进行盘点，由于仓库 堆放比较混乱，影响存货盘点的进行，使盘点数量产生误差。同时，企业没有 安排专门的人员与时间对物资进行定期盘点，检查账实是否相符，对发生质量 问题的物资不能做出及时的处理，对于数量不符的情况，不能有效地追究责任。 对于库存成本的计算，每年年底才进行一次，往往只注意总金额，而忽视数量 的核算，这基本上是事后统计，对库存的控制起不到作用。企业的存货盘存表 中没有反映详细的损耗情况，没有建立存货损耗的责任与处理制度，只有一套 理念，没有实际行动，对于损毁待报废，超储积压存货每年年末都是只上报， 没有上级主管部门的批示，没有处理结果，往往都是不了了之，没有从根本上 解决问题。 3、存货的发出环节 通过实地调查发现，企业虽然设置仓库保管员的职务，但由于仓管人员还 具有协助组织生产的义务，需要不时地下车间，常常不再岗位上，难以管理到 位，材料的领用经常出现无人管理的现象，车间工作人员随意进出仓库，私自 领用材料却无人监管，这样导致配件等些细小元件经常丢失，或者摆放位置被 弄紊乱，却无法追究责任，材料被盗或被工人私吞无人知道，造成企业不必要 的损失浪费。生产部门按各自需要提取材料物资，没有经过统一的规划，也没 有规定各个部门每期允许消耗的定额，一般都只是口头上的叙述，没有填写正 规的领用单据。有些部门的边角废料不注意回收，任其流失。特别是在旺季的 时候，甚至出现用到手，拿到手的情况，像布劳动手套、口罩、多用插线板、 绝缘胶布、卷尺等一些低值易耗品浪费现象更是严重，从仓库保管员了解到， 仅仅去年 8 月份就购进布 劳动手套 1090 双，按公司 50 名员工计算，该月平均每人可用约 22 双，基本上 9 是两天一双手套，根据进一步的了解，员工领用手套并不是由于手套破损，而 是因为手套脏了或者是随处丢弃弄丢了，再加上公司存货领用制度的不健全， 不规范，约束机制落实不到位，所以员工都有恃无恐，使仓库保管员无章可循， 束手无策。 根据有关规定，存货的计价方法一旦确定不能擅自更改。企业长期选用的 是先进先出的计价方法，由于先进先出法下发出存货的计价成本是以最先购入 的材料物资价格为依据的，而在如今物价持续上涨的环境下，长期固定地采用 先进先出法，会使企业高估当期利润和库存存货价值，虚增利润，多缴纳税金， 增加企业的税收负担。材料的领用审批不严，材料的领用没有反映在财务记录 中，在企业生产的忙季，更是随时需要随时领取，仓库保管员的职务形同虚设。 四、改善企四、改善企业业存存货货管理的管理的对对策和建策和建议议 通过对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理中的 物流、资金流、信息流等处于最佳运行状态，已达到最少的投入获得最大的产 出。 （一）（一）强化存货的物流管理，控制存货成本强化存货的物流管理，控制存货成本 1、合理运作采购资金，控制采购成本。 （1）企业要安排人员定期对材料物 资的价格做市场调研，编制详细的价格表，同时，对供货单位的品质、价格、 财务信誉进行动态监控，建立完善的价格管理机制。在物价不断上涨的情况下， 企业可以时刻掌握所需材料物资的价格变动情况，安排自身的采购计划，据了 解，像钢管这种大众物资，2011 年初每吨涨幅为 100-300 元，如果企业建立了 完善的价格管理机制，就能保持高度的敏感性，及时作出采购决策。 （2）加强 集中采购，发挥规模优势，争取供应商在价格上给予尽可能的折扣和折让，从 而降低材料的购置成本，降低销售价格，提高商品的市场竞争力。 （3）根锯企 业自身的实际情况，制定适合本企业的采购方式。在条件许可的情况下，企业 可以通过利用经济订货批量法计算出恰当的采购数量，以此为依据，进一步改 善储存环境，降低储存成本与订货成本。 2、对存货实行 ABC 分类管理。公司的存货品种繁多，对存货的日常管理， 根据存货的重要程度，将其分为 A、B、C 三种类型。A 类存货品种占全部存货 10 的 1015，资金占存货总额的 80左右，该类物料在生产中起着必不可少 的作用，可替代的机率很小，一旦缺货对生产影响很大，因此实行重点管理， 如钢材、板材等，对该类物料的订货量必须精确计算，可以采用经济订购批量 模型（EOQ）来确定最优订货批量和最佳订货周期。C 类存货与 A 类存货相反， 品种多，而所占资金比重很小，如办公用品、劳保用品等一些低值易耗品，对 该类物资要减少订购次数，可以根据经验或者统计数据确定一个最高库存，采 用定期采购的模式。B 类存货为一般存货，介于 A 类和 C 类之间，可以采取适 当控制，根据物料的重要程度，采用定量采购或者定期采购策略，如日常生产 消耗用材料等。如表 2 所示，通过 ABC 分类后，抓住重点存货，控制一般存货， 制定出较为合理的存货采购计划，从而有利于促进库存结构的优化、压缩库存 总量、减少管理工作量，减少储备资金的占用，加速资金周转。 表表 2 2 ABC 分类管理策略表分类管理策略表 3 3 类 别 物料名称管理要点订货方式定额水平 检查 方法 A 方管、圆管、扁圆管 等钢材类、三聚氰胺 板、杉木板、橡木板 等板材类 投入较大力量精 心管理，将库存 压缩到最低水平 计算每种物料的订货 量，按最优批量订货， 采用定量订货的方式 按品种、 规格控制 经常 检查 B 油漆类、塑料配件类、 五金配件类、油料、 外购半成品 按经营方针调节 库存水平 根据物料需求的具体 情况采用定量订货或 定期订货方式 按大类品 种控制 一般 检查 C 工具耗材、纸箱、办 公用品和其他杂物 集中大量订货， 以较高的库存来 减少订货费用 采用定期订货方式或 采用双堆法，用两个 库位储存，交替补货 按总金额 控制 按月 度或 季度 检查 3、采取有效的储存定位方式。储存定位的含义是被储存位置的确定。有效 的定位系统，能够大大节约寻找、存放、取出的时间，减少人力和物力的劳动， 同时便于盘存工作的顺利进行，减少清点的误差。储存定位系统可以采用先进 3常成勋,李克忠.应用 ABC 分类管理法改善家具制造企业的库存管理.家具,2008:P46-47. 11 的计算机管理，也可以采取一般人工管理。基于企业的信息化程度目前还比较 低，工作人员对于计算机的应用还不是很熟练，因此企业可以采用一般人工管 理的方法。比如“四号定位”方式。用一组四位数字来确定材料物资的存取位 置，以便 查找和作业的货物定位方法。这四个号码包括：库房号、货架号、货架层次号、 和货位号，这就使每一个货位都有一个组号。在材料物资验收入库时，仓库保 管员对新购的物资要及时编号，记录在帐卡上，对原有材料的入库应整齐摆放 在相应的组号下，领用时按照四位数字的指示，很容易就能找到所需的材料， 有利于提高速度。利用这种定位方式，企业可对原有的仓库存货区域先做出规 划。 （二）（二）充分利用的充分利用的 ERP 等先进的管理模式，实现对存货的信息化管等先进的管理模式，实现对存货的信息化管 理理 1、企业要加强人员的培训和教育。知识经济条件下，科学技术对经济的促 进作用进一步加强，人员的素质高低，直接影响企业的运行，这就要求企业每 年拨出一部分培训资金和时间，加强对企业管理人员的定期培训，提高他们对 计算机和专业软件的运用，同时还包括优化采购人员跟供应商的谈价技巧的培 训，仓管人员对材料物资质量高低的识别以及对存货的科学化管理能力的培养， 从而逐渐实现企业的现代化管理。 2、利用办公软件增强存货业务处理的自动化和半自动化，提高工作效率。 企业可以利用 EXCEL 表格的有关功能，实现从手工记账到半自动化的无纸阶 段的过渡。比如：在一张 EXCEL 表的标签处标明月份，在表的上方设置好表 头，如：日期、摘要、规格、上期结存、本期收入、本期发出、本期结存等内 容，按顺序输入相关项目内容，核对无误后，按照“规格”进行排序，整张表 格会按照“规格”分为几类，于是就省去了在厚厚的一叠账单中寻找相同规格 登记入账的工作。在排序后的表格中，用“分类汇总”的方式计算出每一个规 格下的上期结存、本期购入、本期结存等数据的本月合计数，或者利用 EXCEL 的函数公式进行合计。完成计算以后，按照“本月合计数”进行“自动删选” ， 会出现一张盘点表，将这张盘点表打印出来，就可以做成本结转了。 3、建立适合企业自身发展的存货管理信息系统，实现存货管理信息共享。 12 企业可以根据自身业务流程先购买 ERP 或用友等软件中的库存管理功能模块， 建立起企业的库存管理信息系统。企业是按订单组织生产的，所以可以采取按 订单生产的思路并对订单实行全信息化管理。销售员从客户单位获得订单后， 通过订单信息管理系统同步到达生产部门和采购部门，生产部门同步生成生产 订单，采购部门则同步生成采购订单，这种模式下保证了企业的采购和生产都 是为了有价值的订单进行的，可以避免采购或生产库存，从而减少了存货的资 金占用，提高了企业资金的使用效益。 （三）（三）建立健全企业内部控制制度，确保其行之有效建立健全企业内部控制制度，确保其行之有效 存货的内部控制是指为保证企业存货管理活动正常进行所采取的一系列必 要的管理方法、措施、程序，并予以规范化、制度化和系统化，使之成为一个 严密和完整的控制体系。4存货内部控制的建立与健全与在企业中有效实施，能 够对存货的实物流转程序进行有效的控制，还对存货的价值流转记录程序施行 有效的控制。 1、建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任和义 务以及所具有的权利，确保部门之间岗位职责分明，形成各部门和人员之间的 相互制约、相互监督。 （1）库存管理人员要严格按照仓储规章制度执行作业， 保证存货的质量，确保存货的完整性和安全性。库存管理人员要及时记录存货 的收发账，协调好存货的数量，节约库存成本的同时又满足生产经营的需要； 材料的领用要凭借生产部门填制的领料单，还需要部门负责人的签字，审核无 误后才能发货；定期做好存货的盘点工作，编制存货盘点表。 （2）采购人员要 对采购物资是否符合采购计划的品种、数量、价格负责。仓管部门负责根据生 产订单和适量库存的需要填制申购单，采购人员要根据仓管部门的材料申购单 编制采购计划，同时在授权的范围内按照计划签订采购合同，采购计划和合同 都要报送企业主管人员审核批准，明确双方责任。采购计划和合同要建档保管。 （3）统计人员应该对统计数据的真实性负责，切实做好统计监督工作，应该在 有效的时间内定期和不定期地对企业存货的数量进行检查和监督，可以抽取有 关存货的会计记录凭证如明细台账、出入库单、采购计划等来分析企业存货控 制制度的具体执行情况，及时向领导反馈，以便引起领导的足够重视，尽快解 4李彬.企业存货的内部控制研究.现代商业，2010:P121. 13 决存在的问题。 （4）财务人员要充分利用计算机技术以及相关财务软件对存货 进行日常控制，正确进行存货的期末计价以及存货发出成本的计算，对资产的 计价和损益计算的真实性和准确性负责。 2、强化企业员工的内部控制意识。企业应该加强对部门员工，尤其是与存 货流程有关的工作人员的内部控制意识的培养。虽然企业的规模较小，内部机 构 有不太完善的地方，但企业的采购、仓库管理、财会等部门应该以规范的内容 为指导，在日常工作中，尽量做到规范的要求。比如材料领用填写“领料单” ， 材料采购填制“订购单” ，材料入库填制“入库单” ，各个部门按照相应的程序 规范操作，保证记录的完善和完备。作为企业的领导人要充分认识到内部控制 的重要性，重视内部控制的建设，自觉接受内部控制的约束，并且要通过开会、 演讲等不同的方式向员工宣传企业文化、企业的经营管理理念，树立起员工对 工作的责任感，不断提高他们的职业道德水平和业务素质，同时，增强监督检 查，加强内部激励机制。企业要定期安排专人检查存货相关人员和岗位的设置 情况，确定是否在授权批准的范围内开展工作，检查存货的盘点情况以及会计 工作是否规范合理，对存货管理中一些工作突出者进行奖励，对以权谋私损害 企业利益者坚决予以打击严惩，从根本上从思想上强化企业员工对存货的内部 控制意识，达到控制成本，保护企业资产的目的。 五、五、结结论论 通过对天一科教设备企业在存货资金管理及其相关领域的调查研究，发现 了企业在存货的采购环节、储存环节、发出环节等方面存在采购计划缺乏科学 性、验收环节缺少健全的管理机制、管理方式过于粗放、仓库记账不规范等问 题，针对这些问题利用存货管理理论、成本控制思想进行综合分析，找出了产 生问题的原因，并提出了相应的解决建议。 随着市场竞争加剧和企业生产的不断变化，企业的存货管理决策也需要不 断调整，在不断地磨合中，找到一条有利于企业自身发展的存货管理方法。存 货管理的好坏直接关系到企业的资金利用效益。存货管理的有效开展需要企业 各职能部门和相关人员的共同努力才能得以顺利进行。科学有效地进行存货管 理的改进与实施，加强成本控制，加速资金的周转，必然可以大大提高企业的 14 活力，提高产品的竞