论网络财务与企业理财系统柔性.doc

论网络财务与企业理财系统柔性摘要：本文介绍了络财务的基本特征，阐述了企业理财柔性的内涵，在剖析络财务模式如何影响理财系统柔性的基础上，提出络财务模式在化解理财缓冲需求的同时，极大地增强了企业理财系统的适应能力和创新能力。关键词：络财务；企业理财系统；柔性21世纪，络时代在知识经济大潮的簇拥下姗然而至。瞬息万变的知识信息使企业之间的竞争更为激烈，信息流成了企业的生命线。Internet（国际互联）使企业实现了在全球范围内的信息共享与交流，Intranet（企业内部）技术在企业管理中的应用，则使企业走出了封闭的“局域”系统，实现企业信息的实时对外开放。络信息正促使企业的商业运作由传统模式向电子商务模式转变，也必然对企业的财务管理系统产生深远的影响。如何在新形势下充分利用络资源的优势，敏锐感知周边环境，准确洞察商业挑战，迅速应对客户需求，从而全面提高企业理财柔性，已成为广大IT人士及财务人员的当务之急。“络财务”正是在这种大背景下应运而生。一、络财务的主要特征1999年，中国财务软件领导厂商北京用友集团为了加速电子商务在中国的进程，率先提出了“络财务”的概念。即络财务是指以Internet/Intranet技术为基础，业务管理与财务管理一体化，以财务管理为核心，支持电子商务，能够实现远程记帐、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等各种操作，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种新型财务管理系统，是企业管理信息系统的核心组成部分。与传统的财务管理模式相比，络财务具有以下几个特点：1.管理方式上的特点（1）业务协同。络财务作为企业电子商务的重要组成部分，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同包括财务部门的预算控制、资金准备、上支付、上结算等工作与业务部门的工作协同进行；与供应链的协同如上询价、上催帐等；与社会部门的协同如上银行、上保险、上报税、上报关等。（2）远程处理。络财务突破了传统的空间局限，使物理距离变成鼠标距离，使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现，特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。（3）动态核算。络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算，能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。与上银行连接，可以随时查询企业最新银行资金信息。2.工作方式上的特点（1）在线办公。基于动态会计信息，企业主管和财务主管将能够及时地作出反应，通过各种经营和财务指令实现在线管理，如在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。各种财务审批全部在上进行，财会制度可以在线更新，财务人员可以联在线查询各种财税法规，也可以利用上教育系统进行知识更新。（2）移动办公。库存和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品/劳务数据，再联传送给财务系统。公司职员可以借助联的信息终端申请借款、填报各项收支。财务人员和企业主管可以利用移动终端联查询各种财务数据。财务人员在受权情况下也可以实现家庭办公。3.工作介质上的特点（1）电子单据。会计电算化的第一阶段促进了会计工具和介质的改变，如从算盘到键盘，从帐本到磁盘文件。络财务将使会计介质继续发生变化，不仅是帐表，更多的介体将会电子化，出现各种的电子单据（如各种发票、结算单据）。（2）电子货币。电子货币是电子商务的重要条件，也是络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的上支付、上结算，不仅极大地提高了结算效率，更重要的是加快了资金周转速度，降低企业资金成本。（3）页数据。络财务下财务信息提供方式已经从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据发展到现在的络页面数据。络页面数据与传统财务信息提供方式的最大区别是信息的时效性显著增强。二、企业理财系统柔性的内涵及构成1.企业理财系统柔性的内涵柔性最基本的含义是指事物的灵活可变性，它是针对环境的变化和不确定性而形成或设置的。柔性管理最早运用于生产领域，较为典型的是人们所熟知的柔性制造系统（FlexibleManufacturingSystem，FMS）。FMS模式一经应用，便极大地提高了生产加工环节对外部需求的响应能力，在及时连续生产的同时，减少了在制品的库存量，缩短了生产周期，提高了设备的利用率和产品的质量，从而整体上提高了技术经济效益。概括地说，企业理财系统柔性是指快速而经济地处理理财活动中环境变化或由环境引起的不确定性的能力，这种能力体现为由低级到高级的缓冲能力、适应能力和创新能力三个方面。（1）缓冲能力。缓冲能力是系统抵御环境变化的一种手段，是一种以不变应变的能力。企业理财系统之所以具有缓冲能力，在于该系统储备了缓冲变化的各种资源。缓冲常分为实物缓冲、能力缓冲和时间缓冲，它以牺牲库存，增加浪费为代价。（2）适应能力。适应能力是当环境发生变化时，企业理财系统在不改变其基本特征的前提下，作出相应的调整，适应变化的能力，它是一种以变应变的能力，是企业理财的一种必要手段。（3）创新能力。创新能力是系统采用新行为、新举措，影响外部环境、改变内部环境的能力。创新的出发点是求变，它是一种积极主动地处理不确定性的方法，是企业长期发展的保证，是企业理财系统柔性的主体。2.企业理财系统柔性的构成企业理财活动作为一个完整的管理系统是由若干个相互作用、相互依存的子系统组成。从内容循环的角度分为筹资、投资、资金营运和利润分配四个子系统；从过程循环的角度包括预测、决策、计划、控制、核算和分析五个子系统。根据整体性原理，企业理财系统的柔性应当体现为理财活动各子系统柔性的有机结合。只有当各子系统柔性得到提高，理财系统总体柔性才会提高，对各种不确定因素的应对处理能力才会加强。 高素质的人才、动态灵活的组织机制、现代化的管理方法与手段和先进的科学技术是一个系统高效运转的要素。因此，要全面提高企业理财系统的柔性，必须从培养高素质的财务及信息人才、重组扁平化组织机构和业务流程、引进高效快捷的管理方法和手段、追踪计算机及信息技术前沿等方面着手。三、络财务模式对企业理财系统柔性的影响随着电子商务模式的快速普及以及供应链管理思想的发展应用，经济活动传统的业务流程已越来越不适应环境的变化，传统的理财模式也越来越难以适应现代财务管理活动的要求。络财务的提出，络财务软件的开发推广，将不可避免地带来人们观念上的更新和理财流程的再造，从而为企业理财系统的柔性管理提供了空前的机遇和挑战。1.络财务模式使企业理财系统的缓冲能力逐步化解由于经济资源的稀缺性，激烈的商业活动将最终以对人力、物力和财务资源的竭尽利用和运作时间上的超前为竞争筹码。而缓冲能力则是传统理财时期企业理财系统柔性的主要表现，它以浪费为代价来应付不确定性因素的出现。络环境下，由于人们对于财务信息的及时获取和处理以及各种先进管理手段的应用，这种消极处理不确定性的能力将逐步化解而代之以更高层次的适应和创新能力。（1）实物缓冲：传统理财过程中，由于信息壁垒和沟通的障碍，制造商与供应商缺乏合作，对市场的预测水平不高，因此孤立地制订本企业的库存计划以应付不测，造成营运资金的大量占用。络财务模式下，由于理财与业务流程的协同，供、产、销信息的共享，供应链企业的集成化管理，基于订单模式的准时化生产逐步向精细化方向发展，供应商管理库存和零库存管理大大降低了实物的闲置浪费，呈现出极大的优越性。（2）能力缓冲：传统经营模式下，人们倾向于置备多余的生产能力以防万一，或者拟定充裕的货币资金持有量，或者储备大量的人才以防急需。这些往往造成很大的浪费。络财务模式下，企业理财活动从内部资源向外部资源扩展，上、下游企业的协同计划，投资市场活跃，加之知识经济时代知识资本价值的突现和对知识资本的激烈争夺，人们没必要也不可能储备太多的人力、物力、财力以应对不确定性。（3）时间缓冲：随着消费者需求的多样化发展，产品的寿命周期越来越短，企业在产品开发和上市时间的活动余地也越来越小，市场机会稍纵即逝，留给企业思考和决策的时间极为有限，利用时间缓冲来提高柔性已非常困难。企业只有尽量缩短提前期甚至实施准时生产制才能在市场竞争中赢得主动，从而快速敏捷地响应市场需求。2.络财务模式使企业理财系统的适应能力大大加强从上世纪90年代中后期开始，为了确立竞争优势，企业家们意识到，企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来，形成一体化供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。这种趋势对财务管理系统的挑战体现在：对全球市场信息的快速反馈；在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡；提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平；提供更丰富的战略性财务信息；更强的财务分析和决策支持能力。传统的公司理财系统主要是完成对理财活动的核算和反映，并进行事后的分析与处理，所提供的财务信息有限、滞后，理财活动受时间、空间限制与经营业务流程脱节。显然，传统理财模式已无法适应前述新的经营环境的变化。络财务模式则充分运用计算机技术实行模块化管理，并吸收了国际先进的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，从而加强了对资金流的全局管理和控制，并做到对业务活动的成本控制（如基于活动的成本控制，即ABC），同时更全面地提供财务管理信息，为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。相对于传统理财系统，络财务模式适应了现代社会对于敏捷性的要求，能高效快速地响应外部环境变化，准确做好财务预测与决策，及时跟踪财务预算、计划的执行情况，从而有效地进行控制。总之，络财务模式下的公司理财活动大大增强了其对于外部经济环境和市场竞争的适应能力，显著提高了企业理财系统的整体柔性。3.络财务模式促进了企业理财系统的极大创新，提高了效能随着全球经济一体化进程的加快，企业在激烈的市场竞争环境下面临的不确定性越来越大，为了在未来的世界经济大潮中生存和发展，许多公司纷纷走向联合，企业兼并、收购、重组日益频繁，企业的经营谋略和运作模式不断推陈出新，络财务也促使公司理财在以下两方面不断创新，从而提高了理财系统整体的应变能力。（1）理财方式的创新。络财务在理财方式上呈现出财务数据页化、结算单据和支付手段电子化、办公方式多元化、财务管理服务商业化等特色，在克服传统理财缺陷的基础上进行了大量的创新，显著增强了理财信息的时效性，加快了资金周转，降低了企业运行成本，提高了理财效率，从而大幅度地提高了企业理财系统的柔性。（2）理财内涵的创新。首先，从理财内容的角度分析，传统财务管理将固定资产投资视为重点，而络时代公司理财则将知识型无形资产和人力资产作为投资的重点，注重开发高新技术产品和成果，投资于科技含量和附加值高的行业。传统模式下，企业力争筹集到生产经营所需的低成本、低风险的金融资本，络财务模式下，人们则更加注重对知识资本的争取和利用，因为随着现代化技术的广泛应用和知识经济的主导作用，一个企业只有拥有了大量的知识资本，才是创造大量社会财富不竭的动力源泉。传统的理财活动对于资产运营的管理主要是力争规模和数量，而络财务下，企业为了满足用户越来越高的需求，走可持续