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文档简介

超市现金管理制度 现金管理制度 为了加强公司对现金的管理防止资金滞留加快资金周转保证资金安全杜绝利用职务之便挪用公款收受回扣报假帐假公济私等行为的发生制定本制度 一、出纳现金的管理 公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证各种原始凭证必须、合法、准确审批手续必须齐全不符合要求的凭证出纳员拒绝受理出纳员必须设置现金日记帐对每笔收付款必须序时登记逐日结出余额每日下班前必须核对现金帐面余额及库存余额严禁白条抵库白条抵库视同挪用公款出纳员的库存现金及现金日记帐必须接受财务部不定期检查 二、现金营业款的管理 各部门的收银员必须在当班营业终了根据实际所收款填制解款单后将营业款交给指定收款人（店面出纳）指定收款人在每班终了打出清帐单在未收款项之前不得将清帐结果告诉收银员否则每次罚款5元收妥营业款之后将长短情况作好记录并通知收银员收银员如果出现长短款超过1元的每出现一次作过失一次罚款5元门店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款必须当日下午存入银行无不可抗拒原因迟存或少存者算过失一次并按每天0.5%的比例收取罚款营业款不得擅自用于费用及货款的支付特殊情况必须经总经理批准 三、现金进货管理 确需现金进货的业务由采购部根据采购计划及订单经总经理审批后方可在财务部借支现金进货借支时必须在借据上注明进货品种金额和结帐时间剩余现金必须当天归还财务部货物到达时马上办理入库手续并在入库后一个星期内到财务部结帐每超过一天罚款20元 四、大宗业务销货现金管理 公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来钱货两清如特殊情况发生赊销行为须经总经理批准并签订好合同本着谁经手谁负责的原则货送出未收回货款时应从收货方取得欠条货款收回后应于当日上交财务部未及时上交的则按每天5%的比例收取滞纳金如将货款收回后挪作他用的处以一倍的罚款情节严重的予以辞退并追究法律责任逾期未收回的货款由经办人负责全额赔偿 五、现金借支的管理 公司严格控制借支现金 1、差旅费借支的管理因公出差根据工作需要经总经理批准后可以借支在完成工作任务之后一星期内到财务部结帐逾期按每天5%比例收取滞纳金 2、备用金借支备用金是公司特许特定人员因指定工作需要而长期持有的一定限额现金备用金须单独存放专款专用备用金按出纳现金管理原则进行管理财务部不定期检查备用金使用保管情况 3、其他借支的管理公司员工原则上不得私人借支现金特殊情况经总经理批准后从财务部借款的必须制定还款计划严格按还款计划还款逾期还款的从每月工资奖金中扣款并按银行贷款利率计收利息 六、其他款项的管理 各部门的零星款项如纸箱或其他收入的款项由出纳员收取收款必须开具盖有公司财务章的收据收款不开收据的视同贪
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