样板间、营销中心开放前期筹备流程.doc

样板间、营销中心开放前期筹备流程1、 流程第一步：样板间、营销中心选址纸制呈批（时间：2至7天）第二步：样板间、营销中心软装风格纸制呈批（时间：2至7天）第三步：甲供家具采买呈批及软装公司对接（时间：5天）第四步：招投标部、价预算部价格定标（时间：2-5天）第五步：合同签订（时间：3天）第六步：支付预付款（资金单流程：3天，付款时间：视支付计划及财务转账安排而定，3天以上）第七步：样板间、营销中心完成开荒（时间2天）第八步：软装发货（时间：5至10天）第九步：软装进场、布场（时间：3天）第十步：软装公司完成布场验收及接待配置到位情况达到开放条件（时间：2天）第十一步：样板间、营销中心资产移交（时间：1天）2、 工作细则及注意事项第一步：样板间、营销中心选址纸制呈批1、 根据项目首期推货户型、展示区域、项目户型配比、销售动线等因素制定样板间套数及选址、营销中心选址。2、 样板间、营销中心选址、可以园林展示区围壁方案呈报集团，呈批签字流程：经办人、项目负责人签字后由广西公司营销总部新项目对接人完成广西公司各部及集团公司相关领导的签字。3、 在做样板间的选址时须与工程部沟通看房动线是否能够实现问题，避免出现工程部各项工作阻碍展示范围，如：地下车库施工进程直接影响进入楼栋路线。第二步：样板间、营销中心软装风格纸制呈批1、 根据样板间户型、项目客群分析在集团软装风格资源库中选定风格。2、 集团要求：样板间楼栋工程进程为正负0才能上报软装风格呈批。3、 呈批内容需明确硬装装修价格标准。4、 与总工室、工程部确定并细化看房路线、看房通道，制定看房通道包装风格；并下单采购样板间配套物品，如音响、电视、空调等物品，采购采买时间为：25至35天。5、 根据样板间看房路线、营销中心接待要求采购物业客服接待配置物品；由公司采购部采购，时间为：25至35天。6、 样板间销售物料的设计制作，如户型水牌、产品说明贴、人性化设计说明贴、温馨提示牌、交标提示牌等物料，根据材质制作时间为：3-9天。7、 与总工室、工程部沟通确定营销中心功能区域布局；根据功能区域下单采购LED、区位图、沙盘的制作；如营销中心设立品牌墙、品牌展示区、9A精装馆，联系制作公司开始设计稿件；品牌墙及9A精装馆工期最快为15天。第三步：甲供家具采买呈批及软装公司对接1、 样板间软装配置分为：“软装公司包干”及“软装公司饰品包干+甲供家具提供”；根据呈批内集团批复而定。2、 甲供家具采买：甲供资源库中选定家具样式及数量（集团提供风格组合模板） 上报纸制版采购呈批 工程部资料员根据呈批提交采买流程 确定家具厂家后，跟进家具制作进度；营销中心家具无集团固定风格模板，在甲供家具资源库中，根据功能区域选择家具款式及数量。（家具制作时间：30-40天）3、 甲供家具采买注意事项：床及床垫大小、床头柜数量、边柜数量需根据房间实际大小提出要求，不能直接采用集团提供风格组合模板；家具厂家由接单至发货时间需要1至1个半月时间。4、 向软装公司提供：呈批扫面件、户型平面图、户型CAD平面图、户型CAD立面图、集团最新渠道监督条约后，软装公司确认接单，并制定软装清单及价格、合同。（1至5天时间）。5、 与软装公司沟通注意事项：核实软装公司与集团年度签订合同中是否有漏项，如阳台饰品家具、书柜饰品；如有漏项可与软装公司另外签订采购合同，或是由采购部、包装物料公司采买。6、 软装合同涉及施工问题，在签立合同时必须附上公司最新施工通用条款，在此对接阶段，合同签订前邮寄施工通用条款范本给软装公司。7、 集团公司规定，非标售楼部窗帘布样式及材质由总部集团公司招标部确定；在营销中心软装风格（除甲供家具外）确认后，软装公司向集团总部招标部提供窗帘布板，集团总部招标部确认布板后下发确认函。（3-7天时间）第四步：招投标部、预算部价格定标（时间：3天）1、 向招标部提供选址呈批扫描件、样板间面积确认函（总工室确认）、软装清单电子版、价格明细电子版，由招标部审核确认后（2-5天），软装公司提供软装清单盖章版扫描件及原件、价格明细盖章版扫描件及原件。2、 在招标部审核价格同时，由合同部同时审核合同（2-4天合同审核）。3、 按软装施工合同条例，软装公司收到预付款后安排软装家具制作备货，但由于付款流程的特殊性，在开始走定标流程的同时，可以与软装公司沟通下发“开工令”开工，并要求软装公司每4天提供图文并茂工程进度图。（软装生产配货时间：15-30天）第五步：合同签订（时间：3天）1、 招投标部及预算部完成定标流程、合同部完成合同审核流程后走EMS版合同审核盖章流程，提供内容：样板间选址呈批、软装风格呈批、价格定标呈批、软装公司签字合同、软装公司公司资质，以上提供扫描件；软装公司需在流程完成前提供软装公司签字版合同原件。第六步：支付预付款、部分工程部（资金单流程：3天，付款时间：视支付计划及财务转账安排而定，3天以上）1、 双方签订合同盖章后，向软装公司提供盖章版付款证明函原件。2、 软装公司提供预付款、工程款发票后方可走资金单。3、 软装公司收到预付款后安排软装家具制作备货，工程进度完成60%时，支付工程款。4、 跟进样板间工程进度，如样板间已经完成飘窗护栏安装、营销中心完成窗户结构，可联系软装公司安排窗帘的测量，窗帘制作工期为5-15天。第七步：样板间、营销中完成开荒（时间2天）1、 样板间完成85%施工进度时，要求工程部安排保洁开荒。2、 开荒后，现场做精装成品保护，如门柱包边，木地板的保护工作；并与工程部做样板间钥匙移交。第八步：软装发货（时间：5至10天）1、 软装公司在收到工程款后安排发货，发货时间为5-10天；发货分为专车及物流发货，可根据时间节点要求软装发货形式。2、 软装进场前需提前完成墙纸的粘贴，可要求软装公司提前安排墙纸发货并联系当天工人提前完成墙纸粘贴。3、 墙纸粘贴完成后，安排空调的安装；空调安装注意事项：与工程部沟通空调外机安装位置事宜。第九步：软装进场、布场（时间：3天）1、 在软装进场前，提前勘察确认搬货路线，与工程部协调塔吊、推车、货梯等资源的使用，协调软装物品包装拆封前卸货位置。2、 软装布场时，样板间、营销中心销售物料展示、接待配置、绿植等物品进场布置。第十步：软装公司完成布场验收及接待配置到位情况达到开放条件（时间：2天）1、 软装公司完成布场、样板间销售物料展示、接待配置、绿植等物品完成布置后；物业保洁进行细致卫生精开荒，客