社团招新策划书.doc

华南理工大学广州汽车学院 1 20092009 学年华南理工大学广州汽车学院学年华南理工大学广州汽车学院 社团大型招新社团大型招新 策 划 书 主办单位：华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会 承办单位：华南理工大学广州汽车学院 33 个社团 华南理工大学广州汽车学院 2 目目录录 一、活一、活动动的目的、意的目的、意义义.3 二、活二、活动动的可行性分析的可行性分析.3 三、活三、活动简动简介介.3 四、活四、活动动的的详细实详细实施方案施方案.4 五、具体活五、具体活动时间动时间安排安排.9 六、活六、活动动当天具体流程当天具体流程.10 七、活七、活动详细经费预动详细经费预算算.11 八、八、活活动紧动紧急状况的急状况的 替替换换方案方案.11 九、活九、活动动承承办单办单位名位名单单.12 华南理工大学广州汽车学院 3 、 活活动动的目的、意的目的、意义义： ： 金秋伊始，广州汽车学院迎来新一批莘莘学子，为学院的蓬勃 发展添加了新鲜活力，各级院级的学生组织已经进一步完成其招新 工作，而社团是大学校园里面一个不可或缺的重要部分。学生社团 是大学生用青春和智慧构筑的精神乐园，是全面推进素质教育的重 要阵地，丰富多彩的社团活动是社团赖以生存和发展的载体。而华 南理工大学广州汽车学院学生社团分为学术科技类、理论学习类、 社会公益类、体育类、文艺类五大类。 、 活活动动的可行性分析：的可行性分析： 在各级院级组织完成招新的情况下，社团招新是一个为社团创 造不断发展的一个重要条件，也是为社团注入新鲜血液，令各项活 动得到更好的开展，因而社团文化能够在学校繁荣下去，需要我院 大部分同学的大力支持，同学们进入社团中不断能够发展自己的兴 趣爱好，还可以为这个社团带来新的气息，是社团文化不断在我院 繁荣下去的必要条件，因而举行社团的大型招新是非常必要的，是 社团内部的一次自我完善。 、活活动简动简介：介： 1)活动主题： 2)活动时间：2009 年 10 月 15 日 3)活动地点：学生活动中心广场 华南理工大学广州汽车学院 4 4)活动参与对象：全院学生 、活活动详细实动详细实施方案：施方案： 1.活活动动前期准前期准备备： ： 1) 活动时间策划板块： 时间项目 内容负责部门 2009.9.21-9.23宣传社团招新活动的一个宣传工 作的展开，社联网宣部决定 以各个社团采取社团不同的 的形式进行宣传 各社团宣 传部和社 联网宣部 2009.9.23-10.14宣传社联网宣部把宣传工作进行 整理，安排各社团宣传工作 正式开展 各社团宣 传部和社 联网宣部 2009.9.27-10.16新闻调研社联新闻调研部对社团举行 的一些活动进行报道，还有 对整个社团招新的宣传和活 动的新闻进行汇总，撰写新 闻稿 2009.10.10会议在招新前夕，召开各个协会 会长的会议，对招新当天的 各种注意事项进行提点，并 社联策划 组织部 华南理工大学广州汽车学院 5 且吸收各个会长的意见，把 活动当天的各项事宜完成好 2009.10.10物资社联办公室把招新当天物资 进行申请，并通知各个协会 在招新当天领取物资 社联办公 室 2009.10.14现场布置社联策划组织部开始对现场 大体进行布置，划分区域，安 排各社团的位置 社联策划 组织部 2009.10.15活动当天各社团对自己所在场地进行 布置，并开始大型招新活动， 活动结束后清理会场。 社团和社 联各个部 门 2) 活动宣传板块： 时间项目 内容负责部门 2009.9.21-10.15横幅对社团招新当天悬挂的横幅 的内容进行设计和制作横幅 社联网宣 部 2009.9.21-10.14大海报设计社团招新的大海报，对 社团招新进行宣传 社联网宣 部 2009.9.21-10.15小海报对于社团招新我们将会在 C5、C7、C11、C12、C13 粘 贴小海报，可以让来回宿舍 社联网宣 部 华南理工大学广州汽车学院 6 的同学都知道 2009.10.12-10.15广播台在招新活动开展前期，我们 将会在广播台进行宣传 社联新闻 调研部 3) 活动物资申请板块： 时间项目 内容负责部门 2009.10.9物资社团对于招新当天需要的物 质进行租借和准备，做好招 新的各项准备 社团 2009.10.10物资社联为社团提供的物质进行 申请并准备到位，并了解好 社团的各项物资的准备工作 社联办公 室 4) 活动经费管理板块： 时间项目 内容负责部门 2009.9.23-10.15资金各个社团对于招新的各种开 销要向进行汇总，并汇报到 财务部 社联财务 部 2.活活动实动实施施阶阶段：段： 华南理工大学广州汽车学院 7 1) 场地布置板块： 时间项目 内容负责部门 2009.10.8-10.12现场规划社联对活动中心广场进行分 类，处理好各个社团的场地要 求 社联策划 组织部 2009.10.14-10.15现场布置社联在活动前把一些大体的 活动场地进行布置，社团在活 动当天早上搬运物资，对自己 所在的场地进行布置 社联策划 组织部、 办公室和 社团 2) 活动督促板块： 时间项目 内容负责部门 2009.10.15现场工作迫于时间比较紧急，各个社团 的布置会场时间并不是很多， 这要求各个社团在活动当天， 对于场地布置有一个大体的构 思，社联各个部门对他们的布 置提供意见和督促，在规定时 间内完成各项准备工作 社联各个 部门 3) 活动协调板块： 时间项目 内容负责部门 华南理工大学广州汽车学院 8 2009.10.15活动记录社团招新活动各个社团都会有 成员负责对这次活动的全面记 录和工作 社团 2009.10.15活动记录社联将会对活动当天的各种情 况进行记录，例如相片、新闻 稿等工作，把这次大型招新活 动进行全程跟踪记录 社联新闻 调研部 4) 活动安全板块： 时间项目 内容负责部门 2009.10.14-10.15现场秩序对活动当天的工作安排进行 分工，工作人员安排好自己的 位置，对现场的情况进行监督 社联策划 组织部 2009.10.15安全在活动当天在现场设置安全 中心，对现场的各种情况进行 及时的了解和突发事故的处 理，以保证现场秩序良好 社联策划 组织部、 办公室 3.活活动动的善后的善后阶阶段：段： 1) 活动善后板块： 时间项目 内容负责部门 华南理工大学广州汽车学院 9 2009.10.15场地清理完成招新活动之后，各个社团 对属于自己的物质进行整理， 社联对现场进行最后的整理工 作 社团和社 联全体部 门 2) 活动后援板块： 时间项目 内容负责部门 2009.10.16新闻稿对 10.15 招新活动进行撰写新 闻稿，把整个活动的发到网站 上，让其他同学一同感受这项 活动的魅力所在 新闻调研 部 2009.10.16招新社团各个收取同学的入会自荐 表，安排面试和加入社团的人 选 社团 、 具体活具体活动时间动时间安排：安排： 日期星期活动内容备注 2009.9.21星期一各社团完成招新计划书 和宣传工作的递交 2009.9.23星期三社联网宣部根据社团递 交的宣传方案进行审批 社联网宣部对社团的 宣传地点和方式进行 华南理工大学广州汽车学院 10 通过，各社团宣传工作 开始操作。 合理的安排 2009.10.10星期六召开社团会长的会议，对 各个社团招新的准备工 作进行了解，并提出注意 事项，保证招新当天工作 的顺利进展 2009.10.10星期六社团和社联对社团招新 当天的物质进行申请，保 证物资的充足 如果社团物资短缺， 应在租借物资前向社 联办公室提出 2009.10.14星期三社联组织部开始对现场 进行大体的布置，做好场 地划分等工作，保证活动 当天场地的一些安排合 理 、活活动动当天的具体流程：当天的具体流程： 1.10：0011：00 社联办公室把租借的物质分配好给社团，由社团自行 派会员来领取物资。 2.10：0012:00 各个社团找到自己在活动中心广场的位置，对自己所 在位置进行布置。 华南理工大学广州汽车学院 11 3.12：0017：00 社团招新活动正式开始，各个社团接受同学的咨询， 社联工作人员对现场进行秩序的维持等工作，确保活 动的顺利进展。 4.17：0018：00 社团各自对自己的场地进行清理，社联的工作人员把 一些物质进行回收，并且妥善处理。 、活活动详细经费预动详细经费预算：算： 物品价格数量费用 大海报1101110 小海报605300 横幅1102220 打印费110001000 租借： 椅子6*33 桌子2*33 帐篷（待定）若干 总计：630 元 、活活动紧动紧急状况的替急状况的替换换方案：方案： 1.安全问题：现场我们将设置有安全监控部门，因为 33 个社团都会在学 华南理工大学广州汽车学院 12 生活动中心进行这个招新活动，必定会引起一系列的混乱和安全问题， 安全监控部门就是要在现场发生混乱和即将发生混乱之时及时给予 调节和协调，从而避免事故的发生。并且我们也会设置几个工作人员 在相关的位置，对现场情况进行进一步的跟踪，及时解决突发事故。 2.天气问题：虽然 10 月是一个秋天的时节，但风雨的问题对于我们来说 是一个定时炸弹，风雨无情，可能说来就来。因而我们将会对招新当 天的一些天气情况先进行留意，如果在前几天知道有台风之类会导致 活动当天下雨的话，我们将会将整个活动推迟。如果活动当天下雨我 们将会集合社团成员集体把物质搬回到相应的地方，并且将整个招新 活动推迟。 、活活动动承承办单办单位名位名单单 华工广汽跆拳道协会 华工广汽足球协会 华工广汽读者协会 华工广汽话剧社 华工广汽羽毛球协会 华工广汽英语协会 华工广汽乒乓球协会 华工广汽书法协会 华工广汽网球协会 华工广汽计算机协会 华工广汽摄影协会 华工广汽金融理财协会 华工广汽交谊舞协会 华工广汽吉他协会 华工广汽工程设计协会 华工广汽文学社 华工广