温江区规划管理局区规委会会议管理平台项目建设方案.docx

温江区规划管理局区规委会会议管理平台项目建设方案温江区规划管理局2018年9月目录第一章项目概述31.1项目建设背景31.2项目建设内容与目标31.3建设依据41.4总投资预算51.4.1 投资估算说明51.4.2 资金来源51.4.3 投资规模5第二章需求分析82.1现状描述与分析82.2功能性需求82.2.1 功能需求分析82.2.2 性能需求分析92.2.3 信息系统安全需求分析9第三章总体设计103.1设计思路及原则103.2总体设计方案113.2.1总体系统架构113.2.2总体逻辑图123.2.3 网络拓扑图123.2.4 系统业务流程图133.2.4 系统技术路线13第四章系统详细设计154.1平台系统结构154.2系统各子功能模块说明154.2.1会议创建154.2.2会议展示164.2.3会议整理及统计164.2.4会议安全管理174.2.5会议设备管理174.3硬件设备要求及参数说明174.4系统安全保密性要求214.5系统总体性能要求22第五章其他要求235.1 项目进度计划235.2 系统培训235.3 运行维护245.4 项目验收标准27 31 / 31第一章 项目概述1.1 项目建设背景区规委会是进行城乡规划决策的议事机构。随着区规委会召开频率和会议要求的不断提高，现行会议管理手段及汇报展示方式效率低下的问题日显突出，同时各种纸质文件和汇报材料的印刷数量逐年增加且会议资料安全保密性较差。因此，为了切实提高区规委会的办会效率和办会质量，降低办会成本，遵循“低碳、环保、绿色、高效”的管理理念，急需运用先进的技术手段，建立一套区规委会会议管理展示平台。1.2 项目建设内容与目标根据区规委会会议特点和管理需求，开发一套集软件和硬件一体化的区规委会会议管理平台，包括服务端后台管理系统的开发，以及移动终端APP的开发，不仅实现会议管理者高效筹备管理会议，而且便于会议参与者查阅会议资料。通过区规委会会议管理平台的建立，借助内部局域网络和平台管理软件，实现区规委会会议资料的快速整理、一键上传、集中存储、多点展示、统计汇总等功能，从而达到以下目标：（一）提高效率。会议资料管理人员可以通过集中管理平台实现对会议资料的集中管理，包括快速整理、一键上传、快速排序、及时更新，以及会议资料的多点展示、无纸化自主阅文或者同步阅文，并且实现历史会议信息的模糊查询、及时汇总统计，切实提升每次会议举行的效率。（二）节约开支。每次开会期间，通过移动平板和终端同步技术，为与会人员提供会议资料的电子化多点展示，省去繁琐的打印、装订、分发等中间环节，有效的降低会议的材料成本和时间成本。（三）安全保密。会议展示主要借助内部局域网络和移动平板展示终端，与互联网物理隔离，通过电子化方式减少会议资料的中间流通环节，便于资料回收，从而最大程度的加强了会议资料的安全性和保密性。1.3 建设依据1 GB/T8567-2006 计算机软件文档编制规范；2 GB/T9385-2008计算机软件需求规格说明规范；3 GB/T15532-2008计算机软件测试规范；4 GB/T14394-2008计算机软件可靠性和可维护性管理；5 GB/T 36462-2018面向组件的虚拟样机软件开发通用要求 ；6 GB/T 19000.3-2001 质量管理和质量保证标准 第3部分:GB/T 19001在计算机软件开发、供应、安装和维护中的使用指南1.4 总投资预算1.4.1 投资估算说明根据四川省地区系统集成、软件市场价格及工资标准进行投资估算。1.4.2 资金来源项目已列入温江财政统一预算。1.4.3 投资规模项目预计总投资为人民币34万元。详细经费预算见下表所示。编号功能模块/设备名称项目主要要求数量单位金额（元）（一）平台软件功能要求1会议创建会议管理员通过平台管理软件创建会议；1.00 套 2会议整理及统计会议管理员通过平台管理软件进行会议资料整理及统计1.00 套3会议安全管理系统登录及日志管理，会议数据的存储及访问控制1.00 套4会议设备管理实现管理平台启动前的环境检测及移动端使用情况的监控1.00 套5会议展示可以上传附件，支持DOCDOCX、PPTPPTX、PDF等格式文件，支持同步阅读和自主查阅1.00 套（二）硬件设备1会议管理平台主机实现会议过程的管理控制1.00 个2移动终端（含定制配套APP）实现会议资料的展示35.00 个3会议无线网络设备实现会议系统的数据传输1.00 个4充电设备实现移动终端的集中充电1.00 个5便携箱实现移动终端的移动存放管理1.00 个6无线投屏设备实现PC、平板或者手机信息的无线投屏1.00 个（三）驻场及运行维护服务1会议现场驻场服务提供自项目验收之日起2年内的12次会议现场驻场服务12.00次2运行维护及后期服务提供自项目验收之日起2年系统运行维护服务1项免费服务总计340000.00 第二章 需求分析2.1 现状描述与分析我区平均每年召开区规委会相关会议约10至12次，单次会议持续时间约3至5小时，会议参会人数约20至30人，现阶段会议议题资料的整理、展示、存档主要靠人工进行，无法实现快速查询、统计。同时，纸质会议资料不易于回收和保密，且印刷费用较高。经测算，每年会议资料印刷成本不低于8万元。以2016年为例，区规委会召开各项会议共9次，涉及议题110个，印刷会议资料约2800份，合计约7万页，直接成本约8万元（其中，耗材费用约6万元，设备维护折旧费约2万）。2.2 功能性需求2.2.1 功能需求分析通过专业化的软件平台以及移动终端，依据区规委会的业务流程，简易、高效、快捷实现会议资料的快速整理、一键上传、集中存储、多点展示、统计汇总等功能，具体包括：（1） 管理端：会议创建、会议整理及统计、会议安全管理、会议设备管理；（2） 移动端：会议展示（同步阅读以及自主查阅，自主查阅仅限当次会议内容）2.2.2 性能需求分析（1）系统操作简洁，稳定，整体响应速度迅捷；（2）会议管理平台支持最高可扩展至200个并发用户，正常情况下40个并发用户正常使用需求；（3）系统启动平均响应时间控制在3秒以内；（4）系统平均年故障时间少于12小时；系统故障修复时间不得超过24小时。2.2.3 信息系统安全需求分析整个系统保证运行环境的安全性，同时也要保证数据的安全保密性；采用多种安全检查审计手段，确保系统不被非授权用户侵入，数据不丢失，传输时数据不被非法获取、篡改。具体需求：（1） 会议资料集中存储在指定的服务器端；（2） 移动终端必须经过唯一认证才能进入会议系统；（3） 用户登录需要有专门的用户、密码安全认证机制；（4） 系统应当避免用户做出未经授权或没有意义的操作；第三章 总体设计3.1 设计思路及原则温江区区规委会会议管理平台的设计，遵循以下基本原则：功能上简单实用，又能够灵活定制；技术上安全可靠，又要具有一定的先进性和实用性；标准上符合业务相关的软硬件技术的法规、标准。（1） 先进性和实用性原则先进性和实用性是平台建设的重要原则。软件开发建设时，不仅要采用先进的平台、技术和方法，还要紧贴区规委会会议管理实际的工作需要，真正做到安全可靠、技术先进、功能实用。（2） 标准化和规范化原则为保证项目信息高度共享和不同业务人员均能熟练操作软件，以及未来与其他业务系统之间的有效集成，软件开发过程中应考虑业务过程的规范化和业务信息的标准化。（3） 安全性和保密性原则为了防止非授权用户的非法侵入和授权用户的越权使用，能自动登记用户访问的情况和操作过程，以备日后查询审计。（4） 可靠性和稳定性原则对技术的依赖程度越高，平台失效可能造成的影响越大。为了确保整个平台的稳定可靠，在投资可接受的前提下，平台建设要从技术架构、硬件参数、技术方案、技术服务和维护响应能力等方面综合考虑，确保一旦出现故障也能及时有效地加以控制和开启预案，不使故障蔓延和信息丢失，影响会议正常进行。3.2 总体设计方案平台应严格采用主流技术进行开发，选择成熟、知名的硬件设备，做到软件和硬件设备的之间的平滑应用和集成应用，建立一套高效、便利的规委会管理系统。3.2.1 总体系统架构3.2.2 总体逻辑图3.2.3 网络拓扑图3.2.4 系统业务流程图3.2.4 系统技术路线（1）技术架构要求使用主流的数据库平台技术，如SQL Server、Oracle; （2）平台采用B/S的系统架构（3）终端APP程序基于ANDROID平台开发，ANDROID平台版本不低于V5.0（4）程序平均响应时间应控制在2s内（5）软件应操作简便，具有高稳定、较强的容错能力（6）平台部署应实现一键安装，并且只需首次安装，今后版本更新、做到自动覆盖更新，终端APP的版本更新支持批量更新操作；（7）部署操作系统应支持64位WINDOWS SERVER2008、WINDOWS SERVER2012及以上版本；（8）移动终端app授权许可不少于40台。第四章 系统详细设计4.1 平台系统结构4.2 系统各子功能模块说明4.2.1 会议创建会议管理员通过平台管理软件创建会议，并满足以下功能：（1）添加会议信息（包括会议时间、会议地点、会议名称、会议类型），并可进行实时修改。（2）支持会议议程一键快速上传，并可进行实时替换和删除，议程格式支持doc、docx、PDF等；（3）支持会议资料的一键上传，并可进行实时替换、删除和资料排序，会议资料格式支持ppt、pptx、doc、docx、AVI、MP3、MP4、rmvb、PDF等。4.2.2 会议展示在会议过程中实现汇报人员对会议资料的汇报展示，并满足以下功能： （1）移动终端分为汇报终端和展示终端，汇报终端可控制其他展示终端，实现同屏展示当前汇报议题资料（含视频）；（2）移动终端可支持无线投屏模式；（3）移动终端对会议资料的展示查阅支持一页一页上下翻页的方式，且支持与会者在展示终端自主切换查阅其他议题资料（仅限当次会议内容）；（4）移动终端在会议展示期间，由会议展示APP程序进行独占，避免与会者进行其他操作。4.2.3 会议整理及统计会议管理员通过平台管理软件进行会议资料整理及统计，并满足以下功能：（1）可支持历史资料的查阅，支持模糊查询；（2）按时间段统计会议次数、时间、类型、会议名称、议题名称、议题个数等；（3）会议统计结果可以以EXCLE形式进行导出，支持直接打印；（4）可支持会议资料上传。4.2.4 会议安全管理为实现会议资料、会议内容的保密，须满足以下功能：（1）移动终端必须事先通过会议管理平台的认证，防止系统外其他设备的侵入；（2）支持平台操作日志的查询和下载；（3）支持会议全套资料以数据库文件格式导入、导出功能；（4）支持多用户管理，需要通过用户名和密码进行登录，登录后才能进行相关会议内容的设置；4.2.5 会议设备管理实现会议设备统一管理，满足以下功能：（1）移动终端设备集中充电支持指示灯显示充电状态；（2）平台管理软件可实现对移动终端的管理，包括电量及时查看、当前使用状态、信号强弱、连接网路名称、应用版本、使用角色等等；（3）当设备出现故障时，支持1秒钟无缝替换，确保不因设备替换而影响会议进行。4.3 硬件设备要求及参数说明（一）会议管理平台主机要求：l 功能要求：可安装平台管理软件，实现会议创建、会议资料上传，会议整理等功能。l 参数说明：(1)处理器：处理器 i7-7700HQ；(2)内存：16GB;(3)硬盘：不小于128GSSD固态硬盘+500G机械硬盘；(4)显示屏：不小于14”LED背光高清显示屏；(5)显卡：不小于GTX 1050 4GB(6)接口： USB接口，视频接口，RJ45接口， 麦克风&耳机组合接口。（二）会议管理平台移动终端要求：l 功能要求：可安装会议展示app，实现汇报终端和展示终端同屏展示当前汇报资料、自主切换查阅当次会议其他议题资料等。会议展示期间，APP程序自动打开，限制使用者对平板其他操作；直接进入到会议展示界面，显示会议名称和会议资料，可以会议内容的展开和收缩操作；触摸点击会议资料名称，可以自动打开会议内容；针对大于100M的文件，可以实现第一次先下载再打开的模式，以后可以直接查看；APP界面提供当次会议“自主查阅”和“同步阅文”按钮；实现60秒内通过终端ID实现无缝快速替换，保证会议正常进行。l 参数要求：(1)屏幕：不小于10.1英寸TFT IPS屏全视角电容屏，分辨率 1920*1080； (2)处理器： 4核1.2GHz及以上；(3)运行内存：不小于3GB，存储空间：不小于32G；(4)WiFi网络：支持WiFi双频2.4GHz/5GHz；(5)电池容量：锂聚合物电池4800mAh，满足8小时持续开会。（三）会议无线网络设备要求：l 功能要求：支持200个以内终端访问设备在半径20米范围的无阻塞的快速并发数据传输，支持固定挂墙安装。l 参数要求：(1)兼容IEEE 802.11a/b/g/n标准；(2)整机最高速率可达1200 Mbps；(3)系统内存不小于256MB DDR2，32MB Flash；(4)最大用户数：64-256；(5)最大发射功率2.4G：23dBm，5G：23dBm；(6)天线增益2.4G：4dBi，5G：6dBi支持负载均衡；（四）终端设备集中充电设备及便携箱：（1）充电设备最大可支持40台移动终端同时充电，充满时长不超过4小时，充满后移动终端使用时间不小于8小时；（2）充电设备主体采用冷轧钢板，机柜顶部具有通风风扇；有效的将柜内的热气排出；机柜前后门，可自由调换，均可拆卸开关上锁；（3）充电设备充电方式，采用单个独立变压供电，而非USB集中供电，充电更稳定更快速，并配有是否充电指示灯显示；（4）充电设备柜体底部配有减震万向轮及刹车轮，方便柜体移动使用；（5）便携箱按照移动终端的尺寸定制40台装。（五）平台服务器：（规划局自备）（六）无线投屏设备：l 功能要求：实现PC或者平板、智能手机的内容通过WIFI无线方式实现投射到投影设备或者显示设备的目的。l 参数要求：（1） 接口：HDMI/VGA视频输出，3.5MM音频输出，MICRO USB电源接口；（2） 分辨率支持1080P 60HZ（1920*1080）向下兼容720p（3） 适用MACBOOK、笔记本、智能手机、平板。4.4 系统安全保密性要求为了确保会议数据资料的安全性和保密性，技术上要求整个系统采用多种方式来实现安全和保密的需要：(一) 首先，网络通讯采用物理隔离，采用规划局局域内部的网络实现独立访问，不连接互联网；(二) 其次，移动终端与会议无线AP之间，实现唯一的ID认证，避免其他外来移动终端侵入会议系统；(三) 另外，会议主机管理系统，采用用户名和密码、以及权限认证管理系统，实现只有能够登录会议主机管理系统的用户才能够访问会议文件数据，并且实现查阅、编辑、删除文件数据的功能授权管理；(四) 文件存储服务器，采用专用的文件数据库管理系统，采用用户名和密码认证访问机制，实现文件的安全保密存储及访问；4.5 系统总体性能要求(一) 响应时间当数据录入操作时应无等待时间。日常操作用的显示响应时间（从敲执行键至完全显示画面、含相关数据）不大于2秒；复杂图表的显示响应时间不大于10秒；日常查询、统计和分析的响应时间不大于5秒。(二) 无线网络带宽不应低于100Mbps，无线网络访问响应时间不大于5秒；(三) 系统整体无故障率低于12小时/年；第五章 其他要求15.1 项目进度计划项目阶段工作内容概述计划时间启动阶段完成合同签署5天需求分析完成项目蓝图设计报告10天设计阶段完成详细设计说明书20天系统开发完成系统主体开发50天试运行项目试运行60天验收交付完成主体阶段测试5天5.2 系统培训(一) 培训目标针对客户培训需求，为项目的顺利实施和今后日常维护工作的正常进行，项目承接单位需组建专业的培训小组，以及平台登录、会议管理、资料上传、用户管理等软硬件操作维护方法、及故障排除等培训，并为受训人员提供培训网络环境、文字视频资料和讲义等教材。(二) 培训方式根据本项目涉及的软件功能，根据用户人员的工作性质不同，提供不同形式的用户培训。综合整个项目的进展，需经过详细讨论和精心安排，把培训工作分为集中培训、远程培训两种方式： 集中培训集中培训是指在由项目承接单位针对客户的所有人员，在指定的地点提供专门的培训，并在专门一段时间内进行的技术传授。这种培训方式的优点是，课程内容正规，授课讲师队伍精良，教学环境优越。由于培训时间有保障，确保培训效果。 远程培训网上互动培训方式，是对其它培训的有机补充，任何人可以在任何时间，任何地点采用自助式，交互式学习方式。由于本软件的使用人员有着使用数量多，人员覆盖范围广的特点，采取网上互动培训方式是非常必须的。通过QQ、Email等在线即时联系方式，随时为用户提供在线远程培训。(三) 培训内容为推进项目的开展，项目在试用过程中，针对项目的不同层次的人员，包括决策层领导、会议管理人员、会议服务人员、以及业务操作人员等进行软硬件使用的培训。培训时间：1个工作日；培训地点：现场培训；培训人数：约30人；培训内容：包括软件和硬件应用培训，以及系统管理维护培训。5.3 运行维护(一) 服务期限（1）建设方为本项目提供从验收之日起2年售后服务和技术支持。（2）建设方为本项目提供自项目验收之日起2年内的12次会议现场驻场服务。（3）2年后，每年软、硬件维护费用为该项目招标价的10%以下。(二) 服务模式软件运行管理机构和运作机制是保证软件成功运行、安全管理和长远发展的关键,在项目验收后，需成立专门的维护和技术支持小组，负责软件安装调试及以后的维护和技术支持服务工作。该小组需由有经验的，专业工程师和技术专家组成，对项目单位提供持续