（化学工程专业论文）泸天化集团公司信息化建设总体规划方案研究.pdf

沪灭化集团公司信息化建设总体规划方案研究 綦团公司总裁委员会 投资决策委曼会 发器战略委虽会 颊算委员会 薪酬激勘委员会 内审委员会 泸州地区 1 ，集圈脊司喜职能郭门 2 、各个全资予公司 3 、各个控腱公司 重庆地区 l 、重庆办事处 2 、丸禾农资股份有限公司 成都地区 1 、四化工控股集团套司 2 泸天化成都大厦 3 ，证券投资郜 国内其他地区 北京办事处 2 、广州办事处 跨国经营 图2 ：泸天化集团公司管理区域分布示意图 3 3 3 业务现状分析 自2 0 0 0 年以来，泸天化集团公司以建立现代企业制度为目标，不断深化内 部改革，取得了明显成效，通过对二级单位进行合理分权，社会职能剥离，正 确处理了集团和二级单位的集权与分权关系，建立了科学、规范、高效运行的 母子公司体制，集团公司总裁委员会为是高决策层，下设投资决策委员会、发 阴川人学工程硕上学位论文 展战略委员会、全面预算委员会、薪酬激励委员会、内审委员会，同时集团公 司还加强了各个管理职能部门管理的规范性，并从制度上保证各管理职能部门 对下属子公司、控股公司和参股公司的监控力度。 2 0 0 0 年开始推行全面预算管理，全面预算体系已经搭建完成，并有相关的 制度保证全面预算的进行。泸天化集团公司及子公司、控股公司和参股公司在 财务管理上已经初步形成了一套行之有效的管理体系，规范了财务管理操作行 为，强化了财务管理的监控职能，加强了成本控制，提高了资金运作效率，参 见图3 和图4 。 泸天化集团公司按照制定的发展战略，依照“十五”规划，已经完成了老系 统合成氨装置“双甲”工艺技术改造，2 0 0 4 年9 月完成新系统合成氨、尿素的增 产节能改造，2 0 0 4 年2 季度集团公司1 1 0 k v 变电站改造要完成，2 0 0 4 年l 季 度西部化工城煤供热项目亦要投入运行，2 0 0 5 年西部化工城年产4 0 万吨甲醇、 1 0 万吨二甲醚工程和煤供热项目要投产，2 0 0 6 年8 月天华公司年产2 5 万吨l ，4 丁二醇项目也要投产。2 0 0 4 , - 2 0 0 5 年集团公司在技改项目、基建项目的总投资 将达1 5 亿元人民币左右，不仅时间紧，任务重，增加了集团公司资金集中管理 的协调控制力度，还增加了物资采购、协调供应的难度，同时对基建项目( 在 建工程) 的管理也提出了更高的要求。 泸天化集团公司信息化建设总体规划方案研究 i 总裁i 总 揆辩决蒲簧爨盎 0 裁 发糕战喀饕爨袅 委垒面糊苒簧舞会 i 常务耐总裁l 员 藕磁澈劢簧爨尝 j 暖 内部审计蚤赛 、 决麓展 r jl 1p 奎 费责 税 赡奢 膏土 生 财务 羹 生 囊甘 曩募投 务棱 产 责散素 葬中资 与舞 警甩弹黄 tt 套与 叠 蕞价鲁 计桂 盘氇氆 麓井 一”二一 l 一一 k 纛纛撼燕戆纂l k 燃蒸纛蔗纛 j ：蔗搜技葬幛豢 l效羹膏舒栋薹! 耋 蠢。塞烹篡i 燃惠。l 熬纛蓑燕然蠹蕊菱麓薰工焘毖建羹量i l 撰纛羹l 燃纛l 蠡裁蠡蕤i 纛。纛纛镳蠹漱囊。燃羲警囊l l = 盔企业 曩费虞费氆在 #盘 j ： 甩 盘定t 执 计 棱杖接膏工 t 划#葬 算 产 纛 图3 ：泸天化集团公司现行财务管理体制 叫川人学工程硕i 。学位论义 图4 ：集团公司资金管理示意图 3 3 4 存在问题 泸天化集团公司已经基本完成从计划经济时代的国营企业到面向市场经济 叫川大学t 程顾十学位论文 3 4 2 系统功能设计1 7 l 】【9 l 1 1 2 i t l 4 l 信息管理系统的最基本要求是实现集成化应用，建立企业决策完善的数据 体系和信息共享机制。具体表现为： 系统必须可以在企业总部与各层次的分支机构之间，实现动态、实时 的信息交换，从而实现整个企业的纵向集成。 系统应该可以在企业数据和信息集成的基础上，实现企业管理功能上 的集成，把企业产、供、销、人、财、物等生产经营要素与环节集成 为一个有机整体，从而实现企业业务功能的横向集成。 系统应该实现企业物流、资金流、信息流、工作流的高度集成和统一。 应实现数据完全按逻辑集成、提供业务流程模型、具有开发接口、可 实现客户化配置等功能。 一般来说，如果e r p 系统仅在财务部门应用，只能实现财务管理规范化、 改善应收帐款和资金管理；仅在销售部门应用，只能加强和改善营销管理；仅 在库存管理部门应用，只能帮助掌握存货信息 仅在生产部门应用只能辅助制 定生产计划和物资需求计划。 在e r p 系统设计中，考虑到仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞 争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等 纳入到整个系统中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用一 切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以进一步提高效率和在市场上获 得竞争优势；同时还要考虑企业为了适应市场需求变化，不仅组织大批量生产， 还要组织多品种小批量生产的经营方式口l 。 以国外最大的e r p 系统集成供应商s a p 公司的系统管理软件为例，它 采用了e r p 的结构，以s a p 业务信息库为核心，结合s a p 客户关系管理、s a p 智能化管理和s a p 供应链管理构造一个管理系统，其中又包含s a p 销售管理、 s a p 市场管理、s a p 售后服务管理、s a p 电子商务、s a p 知识管理、s a p 物流 管理、s a p 财务管理、s a p 企业战略管理、s a p 人力资源管理、s a p 信息资源 管理等子系统。这些纵横交错，深入企业各部门的管理子系统，实现企业全面 彻底地网络化，以及企业内部的信息化，参见图5 。其缺点是，一般选用u n i x 操作系统的小型机，软硬件的一次性投资高，同时对系统管理人员的要求高， 泸灭化集团公司信息化建设总体规划方案研究 系统维护比较困难。 可见，基于e r p 的信息管理系统应包含：财务管理、办公自动化( o a ) 、 生产管理、质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、过 程控制接口( 如d c s 系统) 、电子通信、电子邮件管理系统、法规与标准、项 目管理、金融投资管理、市场信息化管理等企业管理各方面的功能。 无论在传统的m r pi i 或是在e r p 中，财务管理始终是核心的模块和职能。 会计和财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的衡量和表现， 因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施e r p 时关注的重点。 因此，泸天化集团公司信息化建设的主要内容是以集团财务管理系统、办 公自动化系统为切入点，构建立足于e r p 的信息管理系统，功能模块覆盖企业 信息化诸多方面，包括资本市场、供应链、客户价值、知识市场以及价值管理、 财务管理、物流管理、企业资源计划、办公自动化、人力资源、客户关系、知 识管理、电子商务等多个方面。然后在系统集成的基础上构建相互独立的应用 模块，在不同的阶段可以有选择地启动某个方向或层面的信息化。系统的总体 功能模块设计见图6 ，鉴于泸天化集团公司信息化建设的重要性和紧迫性，有 必要实施一个节省时间的先导系统。 第一阶段( 系统准备阶段) ：首先建立财务管理系统、供应链管理系统( 采 购管理、库存管理、销售管理) 、办公自动化( 0 a ) 系统和决策支持系统，其 中办公自动化系统( o a ) 作为企业信息管理系统的门户。 在这一阶段，其重点在于账务处理并扩展到财务分析功能，强调进、销、 存功能，精确控制成本，充分考虑实现企业的全面预算管理；项目管理；资金 集中管理；会计信息的集中管理、监控与审计、分析与评价；会计信息安全， 为全面实现集团公司的信息管理系统的有机集成打好坚实的基础。 第二阶段( 系统拓展阶段) ：逐步引入人力资源管理系统、生产管理系统、 电子邮件管理系统。在此基础上完善供应链管理s c m 和客户关系管理c r m 的 功能，作到一个企业内外部信息的集成。 第三阶段( 系统延伸阶段) ：最终要同长期合作伙伴之间建立企业外联网 ( e x t r a n e t ) 或电子数据交换系统( e d i ) ，将电子商务( e c ) 、交易管理( 1 m ) 加入到信息管理系统之中，把重点转向以客户为中心。 p 1 川人学l 程坝l 学位论殳 图5 ：s a p 管理软件的系统框架结构及功能模块l ” 泸天化集团公刮信息化建设总体规划方案研究 泸天化集团信息化管理系统 总体规划框架 图6 ：泸天化信息管理系统功能设计 心川大学工程硕士学位论文 系统功能模块主要与企业管理部门的职能相对应，在系统设计时，要充分 考虑各个子系统与其它系统、功能模块以及外部业务单位的关联性( 参见图7 ) ， 能够实现相互间的信息资源共享。 另外，各控股公司、参股公司、子公司根据自身经营管理的需求和管理机 构设置状况，具体选择所要实现的功能模块。各系统功能模块的需求分析和设 计可在实施阶段同步进行。 图7 ：系统关联性初步分析 3 4 3 技术要求 e r p 软件技术平台经历了从文件服务器( f s ) 到客户端朋务器( c s