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如何开好晨会晨会,大家都在参与,但如何开晨会,是考验一个人的组织管理能力的,而晨会,本身做为基层管理的有效工具,如何去设计也是很多管理人员急于解决的。提到如何开晨会,我们必须先搞清楚为什么要开晨会,也就是开晨会的目的,这样才能有的放矢。开晨会的目的:为有效实施管理1、加强员工对行业知识的了解,提高员工的工作技能水平。比如说对新产品新业务的说明或是行业新闻、信息等。2、企业文化宣传,提高员工自身素养。3、追踪和辅导员工工作技能上的相关状态及问题。、激励员工士气,促动工作激情,加强彼此团队意识。意义:每天开晨会是商业管理的一种好形式,虽然每天时间不长(15-20分钟)但是可以“总结昨天,明确今天,要求明天”;能上传下达工作中很多管理要求;日积月累,聚沙成塔,在加强了员工工作技能的同时,组织者在不经意中也会获得很多管理新知。不少员工就是从开晨会中脱颖而出,锻炼了自己,走上了管理岗位。他们中间有的担任了现场管理、部门经理,有的甚至还成长为重要的管理人材。从这一历程的延续和发展来讲,晨会给企业管理和我们个人带来了多么大的好处和成长空间!我们有必要开好每一次晨会,我们有必要认真参与好每一次晨会。方式:围绕着目的展开进行晨会的步骤晨会天天开,怎样才能开出新意,开出效果,这倒是我们天天要认真思考的事情。如果比较系统的来谈“如何开好晨会”,可以从以下几个方面来着手。第一, 确定本次晨会的主题。每个会议不管大小、时间长短都应有主题,才能合理进行,真正有效落实、解决问题。第二, 策划本次晨会的内容。今天的晨会主要想谈什么问题?要表达什么中心思想,要想达到管理的什么目的?这是首先要考虑的。除上级统一布置的晨会内容外,由自己确定的晨会内容,至少要提前一天,甚至提前几天就要考虑好。 一般晨会的内容主要是分为三大块: A. 教导50%:包括商品知识、销售方式、服务方式、标准化工作;效率掌握。 B. 理念25%:包括职业素养、工作理论、行为习惯。 C. 目标25%:包括工作计划、工作目标、政令传达、市场反应等。 晨会期间会出现的内容,供大家从中参考: 1 考勤管理 2 政令宣导 3 新闻简报 4 喜讯传达 5 竞赛公布 6 目标制定 7 士气激励 8 商品讲解 9 知识测验 10技巧培训 11市场分析 12头脑风暴13个案研讨 14新品推介15促销宣传16问题辩论 17日志检查 18热点追踪 19新人会诊 20趣味游戏 21有奖竞答 22读书感想 23演讲比赛 24信息交流25情景话剧 26奖项颁发 27魔鬼训练 28健身活动 29生日庆祝 30倾诉心声31总结报告第三, 要选择晨会形式。是灌输式的宣读,还是主题式的演讲;是提问式的启发,还是讨论式的互动?是“官教兵”,还是“兵教兵”?这些都应该有一个“策划”的意识。如果全年就一种形式“板着脸”训人,效果肯定不如人意。当然内容决定形式,形式服从内容。一切从效果出发。第四, 要注意语言表达。我们也许永远也达不到电视台节目主持人的水平,但是我们完全做得到:吐词清晰、流利、准确;精神饱满,富有激情;略带一些恰当的身体语言。第五, 要注重学习和积累。开晨会要做到“专博合一”。专就是管理中的专业知识要掌握,不说外行话;博就是知识面要宽广。如果硬要问“如何开好晨会”?只能说:开晨会是一个“功在诗外”的活儿。要想开好晨会,必须学习学习再学习,积累积累再积累。只有底气底蕴扎实,才能艺高胆大,游刃有余。在这里友情提醒开晨会的主持人注意:每天站在下面听你开晨会的员工中一定会有“卧虎藏龙”之人。他们会在私下评论你的晨会水平。为此我们真要有点危机感,否则总有一天他(她)会站在前面给你开晨会!对布置事项要有后续落实情况跟踪及指导,忌:只说不做,只布置不检查、只要求不指导。这样的晨会再精彩也经不起员工的考验。不断学习、点滴积累,爱岗敬业,身先士卒。 注意事项在日常开晨会的过程中,还要具体重视一些事情:1、要了解现场作为晨会的主持人,首先要对自己管辖的现场十分了解。这里所说的了解,一是对本部门的商品结构、质量、价格、趋势、知识、技能、服务要了如指掌;二是对企业管理的规章制度,特别是针对本部门商品和管理要求要十分了解;三是要对本部门的人员结构要非常了解,不论是员工的学历、能力、品德、个性、敬业程度、责任心等等都要了解,甚至对员工的家庭状况也要略知一二。为什么要了解员工的家庭情况?因为有时候员工的家庭矛盾也会影响工作,你也要像班主任一样,必要的时候还要进行家访。多了解一点都有利于你的日常管理。总之,在你的“势力范围”内的人、财、物、进、销、存你都必须了解,甚至要达到如数家珍的地步。了解现场这是开好晨会最基础、最起码要掌握的东西。2、要了解同行我们经常说:“知已知彼,百战不殆”。我们这个部门的商品结构、服务措施、促销手段与同行竞争对象,甚至同公司门店、其它部门有何不同,优劣势表现在哪里?这是作为晨会主持人必须了解的。开晨会有很多时候会拿一个对象来作比较,来作分析,不了解同行及其它相关对象,怎么能在你的员工面前头头是道,布置工作,提出要求?3、要了解市场 “市场”现在是一个大概念。这种说法对我们每天开15分钟的晨会来讲似乎不相干,其实并不过分。我们是管理人员,但是面对竞争我们要站在区域市场的高度来审视我们的的市场地位;要了解大市场。唯其如此我们才能视线宽广,脚踏实地;宏观关注,微观把握;大处着眼,小处着手,取得市场的竞争优势。开15分钟的小晨会如此,面对自身的发展的何尝不是如此!要做好晨会的总结,形成晨会报告。晨会是为公司管理服务的,因此,晨会的组织形式、内容也会有所不同,要从实际出发,依据公司本时段具体要求来设计晨会,才会取得良好的效果。并做好想关记要,以备在后期的管理中提供资料。会议总是让人感觉很枯燥无味的,特别是每天都开的日常会议,因此在开展每天要能说出很振奋人心的话。第一、音乐。音乐是调节人心情的最好的武器。在
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