年迎新晚会赞助策划书.doc

年迎新晚会赞助策划书 主办单位：河南建筑职业技术学院 承办单位：河南建筑职业技术学院土木系学生会 赞助单位： 活动策划书目录：一、前言二、市场分析三、活动介绍四、工作计划五、宣传计划六、商家补偿计划七、资金预算八、补充赞助方案 一、前言 作为青春的代言人大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与全程投入这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收桂花飘香的十月是活动开展的最好时机产品宣传的最佳时间形象策划的最棒时段因为09级大一新生刚进校该月同学们的功课相对于其它月份少将有更多的时间组织和参与活动更何况学院的活动月也在这个时候完全开放很有活动的气氛在这个宣传的黄金月个组织率先策划出极具创意的活动个组织就能在大学生中树立良好的公众形象同样个公司能在这个月做最有效的宣传个公司就能树立稳固的品牌形象更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体因此我们河南建筑职业技术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验而且通过了整个河南建筑职业技术学院土木系学生会和老师的分析讨论极具权威性况且本次活动是河南建筑职业技术学院最具特色的招牌活动之一也是本学年的重头戏因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视并给予大力的支持和配合除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助届时必将能让活动的参与者感到耳目一新兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣河南建筑职业技术学院学生会也会为此而奋斗到底 二、市场分析 1.同电视、报刊传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传 2学校消费地域集中针对性强产品品牌容易深入民心作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传效果定是显著 3.因为年年都有迎新晚会如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系使商家在校园内外的知名度不断加深极具有长远意义 4高效廉价的宣传在以往的校内活动中我们积累了不少的宣传经验在学校建有强大的宣传网可以在短时间内达到很好的宣传效果而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动 5.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动一定要经过一系列的申请而通过和我们合作贵公司可以方便快捷获得校方批准并且得到我们学院及各部门的大力协作配合 7大学校园文化生活丰富活动众多其盛况颇具影响力 8、大学生有着自己消费特点： （1）消费群体范围集中针对性强消费量大 （2）容易受周围环境的影响消费易引导 （3）容易形成潮流而且迅速向周边地区辐射 （4）接受能力强尤其对新鲜事物的接受能力 三、活动介绍 晚会主要内容 1.晚会主题：“有你有我 2.晚会时间：年11月中旬 3.晚会地点：河南建筑职业技术学院 4.承办单位：河南建筑职业技术学院土木系学生会 晚会形式 在节目内容上健康向上尽量贴近主题的前提下提倡丰富多样化的表演节目表现为表演形式多样化表演风格多样化等同时要求节目具有较高的可视性和艺术性具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责然后经过系文艺部再进行审核和培训所有节目需提前彩排最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后合格的节目方可在这台文艺晚会上表演节目演出次序由晚会策划组决定 创意阐述 迎新晚会是由我系直接领导系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会它作为一种极具亲和力的交流方式在各大校园普遍推广为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性今年的晚会有以下设想： 1.体现特色性 2.加强互动性（新老生互相参杂进行比赛游戏） 3.丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化搞一次前期调研了解同学喜欢的节目内型） 以上构想本部会依据相关调研结果总结其可行性 五、工作计划 1.晚会策划及准备期（11月16到晚会开始前一天）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定舞台设计以及赞助商的确定 .节目收集（各负责人）：招集各部门开会安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作时间：9月16日（周三）； .召集人员系学生会负责人 .各部报节目的数量为23个；可以以个人或团队名义报名； 提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性 召开主席团会议动员及工作分工时间：11月日（待定） .主持人的选拔：10月20日到10月25日； 张贴海报招募主持人：10月16日.主持人报名工作：10月16日10月20日 .成立评选小组：10月18日 .主持人选拔：10月20日 .公布主持人名单：10月25日 .各部推荐节目：10月16日10月22日 .在此期间由宣传部做好晚会的初期宣传工作社会实践部同时联系好赞助商以文艺部为主各部门共同协助想好舞台设计方案 2.晚会协调及进展期（10月18日10月24日）：本阶段主要完成节目筛选及排练中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买 确定节目评选小组名单； 第一次彩排:10月22日； 公告初定节目名单：10月23日； 晚会节目整改：10月24日10月25日； 晚会最后节目确定9月25日 第二次彩排：9月25日； 礼仪队人员确定：9月25日； 晚会中期宣传 3.晚会倒计时期10月8日 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作 晚会末期宣传10月8日 晚会全过程确定10月8日 领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定10月8日 在晚会当天安排最后一次彩排10月8日 晚会正式演出10月9日 具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定） 1.节目编排负责人：系文艺部 2.音乐制作负责人：系宣传部 3.选择主持人：择优选拔现象气质佳表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生主持人数量在4人左右组成风格和组成方式不限主持人用语必须经过审查（文艺部） 4.文字宣传负责人：系宣传部 5.安全负责人：系保卫部 6.晚会前中期卫生负责人：系生活部 7.会场布置与场地规划负责人：系学习部 8.通知领导负责人：社会实践部 9.主持人服装及化妆负责人：系文艺部 10.演出现场负责人：系组织部 11.晚会摄影负责人：系女生部 12话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：系体育部 13.组织大一新生入场负责人：系体育部 14.新生到场人数与各班人数统计负责人：系学习部 15.晚会结束后礼堂的打扫负责人：系学生会全体成员 六、宣传计划 （1）横幅 于活动场地处悬挂活动前期悬挂直到活动结束一目了然持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的） （2）海报宣传 在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益学生公寓宣传栏置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板）宣传单节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果 （3）展板 活动前期在院内醒目位置摆放展板不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有 （4）外校宣传（赞助费足够） 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在其它院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前期公司形象将推向马寨镇各高校 （5）网站宣传 我们将在河南建筑职业技术学院网站上进行跟踪报道借助网络力量将公司企业形象大幅度推广不仅是大学城内对公司无人不知而且辐射到整个日照网络世界 （6）校内媒体 学校广播站建议公司自备12分钟录音节目,在广播站中播出（各相关料,已备刊物排版） （7）专栏宣传 我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传 七、商家补偿计划 （1）冠名权 本次活动可以“赞助商”等来命名.（赞助总金额达到一定程度） （2）宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供） （3）海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司标志物（商家自行设计也可） （4）展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的12张海报（本板不受其他组织宣传影响） （5）宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金） （6）横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅 （7）广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出（要另收一些宣传资金） （8）奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案（9）产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可） （10）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作现场的道具等 （12）嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 八、资金预算 项目数量单价总金额说明 海报10份5元50元手工 展板3块50元150元放置于大厅及学生公寓门口 宣传栏3个学校本 横幅2条60元120元学校大道和小操场西侧各一条 网站1个学院本身有 材料打印50份1元50元包括活动通知单、评分表等等 现场装饰50元包括透明胶塑料线剪刀等 照片摄影50元电池、冲洗等等 荧光棒100根0.5元50元文艺汇演现场 服装500元文艺汇演 音箱2个300元 话筒4个100元 奖品100元工作人员饮水20个2元40元具体当天定 校内广播宣传50元 合计1610元 九、补充赞助方安 （1）独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权拥有活动的一切商家补偿计划 （2）多家联合赞助（考虑23家） 赞助最多的可以得到冠名权其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动享有部