顺应时势开拓创新积极探索档案馆信息化建设新.doc

顺应时势开拓创新积极探索档案馆信息化建设新 市档案局 近年来我们在（上级市）市档案局的亲切关怀和精心指导下结合实际适时规划舍得投入对档案馆信息化建设进行了一些有益的探索和尝试相继建成局域网联入政府网和互联网建立“档案信息中心”网站广泛宣传宣传档案工作主动为领导决策、为基层群众和社会各项事业服务取得了明显的社会效益和经济效益受到了省、市档案部门的好评和当地党委、政府的肯定具体地讲主要做了三个方面的工作 一、积极开展档案数字化工作为档案馆信息化建设奠定坚实的基础 首先适应信息化的需要实现从传统办公方式向现代化办公方式的转变一是局、馆所有联网的微机共享打印机、扫描仪、刻录机等外部设备局馆长、各科室形成的文件材料由局馆长、各科室负责输入、编辑和打印不再专设打字员既节约了设备投资又节省了人力和时间二是文件的传递、审核和签批基本上在网上进行文件收发也更多地利用电子邮件和政府的金宏电子政务系统真正实现了资源共享局馆内部与外界的联系渠道也明显增多三是局馆在服务器上设立了公共目录购买和下载的软件、各科室起草的文件材料、填写的统计报表、输入的业务数据和资料都存在公共目录里需要时进入公共目录即可查找使用极大地方便了工作提高了效率四是在建立局域网的同时投资一万多元购置安装了量子档案管理软件网络版所有联网的微机都可以安装客户端程序、录入条目、进行查询极大提高了录入和查询的速度 其次突出档案馆主体地位积极开展档案数字化工作近年来我们建立了45万多条信息记录的档案文件级条目数据库对原津科数据库进行了转移、分库与调整按照档案著录规则对其中错误的和不规范的条目进行了纠正；对革命历史档案和市委、市政府等重要全宗档案进行了全息录入已扫描两万多页初步建立起档案全息数据库；已建立起劳动局招工档案信息数据库录入信息三千多条；利用多媒体设备对重要的音像档案资料进行了采集、编辑并刻录成光盘所有这些都为档案馆信息化建设奠定了坚实的基础 二、建立“档案信息中心”网站广泛宣传和档案工作 是恐龙之乡历史悠久文化灿烂名人辈出改革开放以来先后创造了商品经济大合唱、贸工农一体化、中小企业股份制改革、为民服务联动等一系列在全国知名的先进经验形成了丰富的档案资料为更好地宣传通过档案让人们了解各项事业的发展早在年我们就建成了“档案信息中心”网站开始在网上公布和开放馆藏档案举办党和国家领导人及省部级领导来、获得省部级以上集体荣誉、历史名人、五大班子机构沿革、古树名木、恐龙化石等展览积极开展档案信息的网络化服务和网上档案宣传网站共由8个一级模块、25个二级模块、300多个网页组成设有兰台快讯、局馆概况、档案利用、档案展览、政策法规、大事等栏目该网站已成为世界了解走向世界的一个重要窗口成为外地人、外国人尤其是国内外客商了解的重要渠道对招商引资对外开放起到了极大的促进作用网站建成后中国档案报社、省、市档案局以及市领导到档案局馆检查指导工作时都浏览过该网站并给予了充分肯定和高度评价 三、注重人才引进和培养促进人才从单一型向复合型转变 微机及相关设备的使用维护软件的开发利用档案信息的采集、录入、加工、存储、传递等都需要专门人才既需要档案方面的人才又需要计算机方面的人才更需要既懂档案专业知识又懂计算机知识的复合型人才为此在1999年招考机关工作人员时我们特意录用了两名微机专业大学生到局馆工作局域网建成后我们又利用晚上、双休日时间加强局馆工作人员计算机基础知识、应用软件和网络知识以及英语的培训培训过程中本着“干什么学什么；用什么教什么”的宗旨侧重于实际操作能力的提高收到了良好的效果现在局馆从领导班子成员到一般工作人员人人达到了会用键盘输入汉字、会用文字处理软件编辑文件、会上网查阅有关资料、会收发电子邮件的“四会”要求另外局、馆还积极派人参加上级档案部门及本市有关部门举办的各种现代化知识和软件使用培训班组织到兄弟县市区档案局馆参观学习等大大提高了自身的专业水平加快了局馆现代化和信息化建设的步伐 我们在档案馆信息化建设中虽然做了一些有益的探索和尝试但与市局的要求和兄弟县市