建筑工程学院学生会干部管理制度.doc

.建筑工程学院学生会干部管理制度 为了加强学生会自身建设，切实提高我院学生会工作水平，结合我院实际发展情况，以“一切为了学生服务，为了学生的一切服务，为了一切的学生服务”为工作宗旨，特拟定建筑工程学院学生会管理制度。第一章 工作机构 一、我院学生会的工作机构包括：学生会及直属机构，各教学部学生会及直属机构。二、我院学生会各级组织团结协作，在我院团总支的领导下、围绕我院中心工作开展各项工作。 三、我院学生会下设十八个部门：主席团、秘书处、纪检部、卫检部、宿管部、体育部、宣传部、学习部、文艺部、组织部、就业服务部、心理健康部、自律督察部、安全服务部、生活部、实践部、社团部、女生部。第二章 工作职责制度学生会实行主席团集体领导制，各部门在主席团领导下，独立负责各部门日常工作，重大问题必须向主席团汇报后才可执行。1、主席：对全院学生会负责。全面负责学生会工作，做好每一年度的工作计划，制定每学期工作安排，加强学生会干部队伍建设，加强与院团总支及其它各办公室的联系，积极开展对其他院系的交流，适时开展各种健康有益的活动。检查学生会各部门的工作情况，及时总结学生会工作，定期召开学生会主席团和全体会议，对各部门工作进行评议，了解同学心声，检查学生会具体工作情况，学期终结合各部门做好工作鉴定、工作考核等工作。2、副主席：对学生会各相应部门负责，主要职责是分管指定的各部门，指导分管各部门的工作，认真协调所管部门之间的关系，加强对分管干部的管理，主动配合主席开展各项工作，当好主席的决策参谋，及时将有关情况反馈给主席，主席不在时，由指定副主席行使主席权，主持学生会的全面工作。3、团总支助理：主要职责是协助老师作好院学生会的日常工作，及协调各个部门的工作，并加强各个部门之间的交流与沟通，主席或副主席不在时，在一定时候可以行使主席或副主席权。4、部长：对分管主席负责。(一)参与上级组织的会议，听取有关意见和传达会议精神，贯彻落实各项工作任务。（二）制定并落实本部的各大方针、工作目标等。（三）领导本部门制定和贯彻落安全本部门部的工作计划，主持召干事会会议。（四）督促干事做好日常工作，协调各部门的工作关系。（五）及时处理有关问题，检查部门工作情况，认真做好学生干部的思想工作。（六）负责安全文明督察部本部门主要的人事安排和本部门的大型活动及其它重要事务的督促检查。（七）负责部门内部重要事务的决策，把握本部的发展及总体动向，策划、统筹安排本部门的活动。对部门的财物进行审查登记。（八）负责全部（干事）的 考核工作，抽查干事的工作总结、会议记录。负责各类档案的记录管理和各项制度的实施。（九）召集有关会议，传达会议精神和有关全本部的决定。负责收集广大学生的意见和建议。5、副部长：对部长负责。（一）负责协助部长做好上述工作。（二）副部长实行分工负责制，指导自己所分管的区域及本部开展工作，并及时组织检查部门工作情况。（三）部长不在时，由副部长代理部长主持全面工作。（四）负责处理本部日常事务。（五）集中力量抓好社联中心工作，领导所设机构人员，完成本部门的工作计划。（六）提名全部候选人。起草文件及各项规章制度；管理本部资料，做好建档工作。（七）年度“星级干事”、“优秀干事”以及各种奖项的评比工作。（八）其它与副部长的工作。（九）其他的有关工作。第三章 会议制度。1、每星期天晚上召开部长例会。 2、学生会干部应及时参加各种会议，不得无故缺席、迟到或早退，特殊情况须提前向分管副主席提出请假，批准后方可。3、会议议程是：主席团总结近段时间的各项工作；各部门总结上阶段工作及布置下阶段任务；各部门发表意见；主席团讲话，会议内容由秘书处记录存档。 4、各成员务必遵守会议议程、保持会场纪律、自觉关闭通讯设备，违者作相应处理（上台检讨；书面检讨等）第四章 办公室使用制度 1、我院学生会办公室是我院学生会干部开会、值班、接待外系人员的主要场所。 2、干部值日时应学会处理突发事件，并做好值日记录。不得带与工作无关的人员进办公室，不得在办公室内喧闹。 3、值日时必须佩戴工作证，开会时以及工作时必须带工作证。 4、保持办公室内整洁美观、值班干部认真负责当日的清扫工作，关窗、关灯、关门后方能离开。 5、学生会干部不得将办公室钥匙交给干部以外人员使用，有借用办公室需向学生会提出书面申请，经主席签字方可使用。 6、卫检部负责对干部值日情况进行检查、评定，情况纳入部门工作考核。第五章 档案管理制度1、秘书处负责学生会档案整理工作，档案分类如下：各级文件类、会议（学生会、各部门）记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结等。2、学生会各部门的工作计划、工作总结、月评表须一式两份，分别由本部门和办公室存档；3、各部门的工作档案由各部门专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关资料除本部门存档外，还需送交一份于秘书处存档； 4、如借用有关档案，须经秘书处或有关部门负责人同意后方可，且及时归还存档；5、其它类别档案视具体情况由办公室做出合适安排。注：1.本制度的最终解释权属建筑工程学院自律督察部。2.本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全和完善。建筑工程学院学生会自律督察部2011年4月14日建筑工程学院学生干部考核细则1：提出有利于学生会工作开展的意见或建议的，被采纳的对该部门加510分。2： 开会（例会）时，遵守纪律，勇于发言者对该部门加2分/次。3：向团总支提出有利于学生会工作开展的建议，被团总支采纳的加5分/次。4：每月例会（开会）没有一次请假，且没有一次迟到的对该部门加5分。5：工作积极，并主动向团总支找工作做的，并保质保量完成的对该部门加3分。6：每次团总支及主席团交给的任务，完成及时且确保了质量的对该部门加5分。7：主动参加各种竞赛、活动，为部门争得荣誉的对该部门加5分。8：按时交工作计划、工作总结以及其他书面材料的对该部门加3分。9：工作计划和各种意见建议有较强的操作性和实用性的对该部门加2分。10：在校报、学生之家及其他刊物上发表文章、或荣获光荣称号的视其情况加分。11：做事积极主动，为本部门争得荣誉的，视其情况加分。12：平时表现好、工作态度端正、办事负责等视其情况加分。13：工作中善于开拓、勇于创新者，且各项工作成绩显著的对该部门加3分。14：开会时，不遵守纪律，讲小话，嬉戏打闹的扣2分。15：不服从安排，工作不积极，不按时完成任务的扣5分。16：有违反校纪校规，受学校处分被记过或通报的作开除学生会处理。17：一次不记会议记录扣2分，一次不交工作总结、工作计划或其他书面材料的对该部门扣2分。18：当值日或其他工作（活动）无故不到，过后不到团总支说明原因的扣5分。19：工作态度不明确，既没懂又不问，且造成工作失误的，视其情节扣分。20：在平时的生活、活动中因违纪等不良行为对本部门、团委及学院造成影响的，视其情况扣分。21：不服从管理，不服从集体，崇尚个人主义者，影响工作正常开展的视其情节严重对其扣分。22：例会（开会）以及其他活动中，迟到扣1分/次，达三次作书面检讨，并扣除5分。达四次作为一次缺席计算，且扣10分/次。即缺席扣10分/次。第四十条：例会（开会）以及其他活动中，无故缺席或不假缺席达到三次者，予以警告或严重警告处分并且扣5分。23：连续缺席达三次以上者，视为自动离职，并学生会提出处分意见。24：缺席或工作失误达四次者，予以开除或撤消职务的处分决定。25：德育、工作考核总分为100分/人。26：扣分累计达20分者记工作失职一次，并作书面检讨，予以口头警告。达60分者撤消其职务。27：加分累计30