局办公自动化管理办法.doc

局办公自动化管理办法 为加快我局办公自动化建设的深入开展各部门要充分运用高科技手段为科研、行政及后勤管理服务提高办公效率优化办公质量现对我局办公自动化管理作如下规定（试行）： 一、总则 办公自动化是以电脑为核心的复杂的“人与机”信息处理系统它集管理、控制、服务等功能于一体是一门受时代科技支持的综合性的应用技术学科加强和加快办公自动化建设是促进办公业务迅速向前发展的物质基础加大办公自动化建设的力度扩大其应用的覆盖面和应用能力是提高办公效率优化服务质量的有效措施 加快全局办公自动化建设是当前的一件大事是十分重要和非常必要的加快办公自动化建设首先要进行管理思想的变革特别是领导干部更要转变观念力求达到管理的科学性和有效性 各级领导要高度重视加强领导将此项工作列入工作日程立足于现代化办公管理从自身做起从身边做起发挥局内网功能实现办公自动化、标准化管理 各部门主要领导负总责针对办公自动化管理人员技能、素质欠缺的实际配合局信息中心采取多种形式加强对办公自动化管理人才的培养、提高使他们掌握办公自动化的基本知识和技能成为本部门办公自动化建设的技术骨干并带动全部门人员掌握办公自动化技术努力促进全局办公自动化人才培养的现代化使办公自动化系统应有的效率得到高效发挥 二、办公自动化范围 、日常办公 1、能迅速处理各种文书、资料包括输入、翻译、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理； 2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理； 3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询； 4、能在网上下载资料、发布信息、传递文件运用电子信箱进行网络通信等处理实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化 、环境管理、科研 1、制作多媒体（cai）课件及数据库的开发与利用； 2、合理使用局内网作为宽带高速的网络平台开发和利用具有办公自动化功能的应用软件将办公自动化系统引入机关领导及有关行政、科研、管理部门的办公桌面； 3、充分利用信息技术和发挥局内网的作用实现全局的资源共享为全局办公自动化系统服务； 4、通过tnterent实现局内网与各个部门、上级部门的互连实现政务信息和科研成果资源共享 三、安全保密要求 安全是办公自动化正常运行的基本要求它既是一个技术目标又是管理目标保密是电讯、文字储存、传输系统必须保证的工作前提作为办公自动化主体技术的计算机技术本身包含着不安全因素这些不安全既有系统自身的也有人为地因此全局在办公自动化建设过程中必须做到： 1、坚持安全保密原则建立办公自动化系统安全保密原则建立办公自动化系统安全保密工作的科学管理体系 2、局成立计算机安全保密工作领导小组加强对计算机、磁盘秘密载体的规范管理杜绝设备技术故障消除环境不安全因素 3、完善保密配套设备和保密工作督察制度改变传统办公方式实现标准化、规范化管理建立起新的科学的工作秩序 要以加快办公自动化建设为契机带动全局信息化建设在工作中做到运行提高再运行再提高使各项系统发挥实效根据局机关管理系统设置、信息流量、人员素质、工作环境等方面的条件坚持实事求是科学规范合理简化分工协作职责落实使之能够方便地利用交互式多媒体系统及时了解第一